標準會議紀要的格式寫法

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁標準會議紀要的格式寫法記錄會議紀要有什么格式嗎?那么，下面是我給大家整理的標準會議紀要的格式寫法，歡迎閱讀參考。

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本狀況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要依據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：

1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會爭論討論問題，商定決議事項，支配布置工作，為開展工作供應指導和依據(jù)。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

2、專項會議紀要(也指協(xié)商溝通性會議紀要)，主要用于各類溝通會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取狀況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。

3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。

另外，還有工作匯報、溝通會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門座談會上的發(fā)言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的看法、措施和要求。

(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

三、會議紀要的寫法

依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本狀況，爭論討論的主要問題，與會人員的熟悉、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且爭論的問題比較集中單一，看法比較統(tǒng)一，簡單貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要實行分項敘述的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較照實地反映與會人員的看法。某些依據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同看法的會議紀要，可采納這種寫法。

四、會議紀要的特點

1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要照實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特別性。會議紀要一般