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物料管理程序為了規(guī)范公司的物料治理確保物料與帳目一致。有帳必有物,有物必有帳,帳物相符的原則,故擬訂物料治理程序。物資驗收物資驗收;應做到進出驗收品質(zhì)第一。品名規(guī)格;出入庫的物資是否與相關合同訂單或單據(jù)的品名規(guī)格一致。數(shù)量;明確出入庫物資的計量單位,物資進出倉庫前應嚴格點數(shù)或過磅,進行數(shù)量核準無誤。品質(zhì);1.4.1進庫物資凡是倉庫治理員能檢驗的由倉庫治理員負責檢驗,凡是需要由品檢專業(yè)人員檢驗的,倉庫治理員在接到相關物資檢驗合格證明時放可入庫1.4.2出庫物資,也應檢驗其品質(zhì)確保做到不良品不投入使用或不流向市場。1.5憑單據(jù)不全不收貨手續(xù)不齊不辦理的原則1.5.1入庫要有入庫單(采購單)及物資檢驗合格證明(原輔材料供應商提供產(chǎn)品質(zhì)保書)1.5.2出庫要有出庫單(提貨單)第二條物資儲存2.1物資儲存應做到分類儲存,環(huán)境適宜2.2不同物資有專門的物理,化學性質(zhì),對儲存的環(huán)境有其不同的要求。如對有毒易爆等危險物資一定到進行專品專庫儲存防止產(chǎn)生不良后果。第三條物資標識3.1物資標識應做到合理分類明確標識3.2分類分區(qū),依照物資類別合理規(guī)劃物資擺放的固定區(qū)位第四條物資建帳4.1物資建帳應做到帳物一致卡證對應數(shù)物相符4.1.1帳;倉庫物資檔案(五金配件,原材料,輔助材料進行)4.1.2物;倉庫儲存庫況4.1.3卡;明確標識于物資所在位置而便于存取的牌卡4.1.4證;出入庫之原始憑據(jù)品質(zhì)合格記錄條4.2物資出入庫必須嚴格檢查有關單據(jù)和審批手續(xù)4.3每日下班前應整理好原始憑據(jù)并憑單據(jù)帳對卡第五條物資盤點5.1物資盤點應做到定期盤點5.2企業(yè)倉庫物資流淌性較大,及時把握物資浮動情形5.3幸免物資短缺,丟失或超儲積壓,應進行定期盤點5.4定期盤點一樣每月進行一次可由倉庫治理人員同相關部門車間人員進行,對倉庫內(nèi)物資進行全面的清點。并做月盤存表交董事長一份,財務一份)5.5盤點對應以兩人方面入手數(shù)量和品質(zhì)5.6盤點后應編制
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