培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法

培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法１總則1.1為加強(qiáng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理，合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，特制訂本辦法；1.2本辦法適用于新疆誠祥建設(shè)發(fā)展有限公司（以下簡稱誠祥建設(shè)）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理；1.3管理職責(zé)1.3.1在制定年度計(jì)劃時(shí)，由綜合管理部分別確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需的具體費(fèi)用，并匯總為年度的培訓(xùn)預(yù)算，并對(duì)專項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分配與監(jiān)管，培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算納入綜合管理部年度費(fèi)用預(yù)算中；1.3.2費(fèi)用分配把握以下原則：知識(shí)、技能培訓(xùn)是重點(diǎn)；業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)優(yōu)先于服務(wù)部門、事務(wù)性部門；管理干部、專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn)；上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的，應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)；1.3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提和報(bào)銷審核工作；2培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用范圍2.1公派外出培訓(xùn)（進(jìn)修）的學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)；2.2公派學(xué)歷教育費(fèi)用；2.3專業(yè)對(duì)口或相關(guān)專業(yè)非公派學(xué)歷教育費(fèi)用；2.4教材開發(fā)、購置及印刷費(fèi)用；2.5教學(xué)用品、用具、儀器、設(shè)備購置或租賃費(fèi)；2.6講師授課費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)；2.7教學(xué)場地租賃費(fèi)；2.8考試費(fèi)（不包括補(bǔ)考費(fèi)用）；2.9其他與培訓(xùn)密切相關(guān)的費(fèi)用等，如外派學(xué)習(xí)的食宿費(fèi)、交通費(fèi)等（按照財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）；3培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用辦法3.1外出培訓(xùn)費(fèi)用：指參加由社會(huì)組織的短期培訓(xùn)班、研修班（中期培訓(xùn)班）和學(xué)歷教育班（長期培訓(xùn)班）發(fā)生地所有費(fèi)用。3.2本單位內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：指參加由本單位組織的培訓(xùn)，包括聘請(qǐng)外部講師、內(nèi)部兼職講師發(fā)生的費(fèi)用，以及購買培訓(xùn)設(shè)施、用品等的費(fèi)用。3.3培訓(xùn)過程中如需產(chǎn)生費(fèi)用的，由公司培訓(xùn)管理人員填寫培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)單；4培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出使用程序4.1公派外出培訓(xùn)公司統(tǒng)一安排外派的課程，參加外訓(xùn)的人員需先與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。簽訂后填寫《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》及《借款借據(jù)》辦理課程費(fèi)用的借款手續(xù)，借款數(shù)額不得超過預(yù)估費(fèi)用。課程結(jié)束后，憑《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》及《費(fèi)用報(bào)銷單》（需培訓(xùn)學(xué)校開具的正規(guī)發(fā)票）到財(cái)務(wù)報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4.2個(gè)人自行參加的外出培訓(xùn)4.2.1個(gè)人自行參加的外出培訓(xùn)需由本人提前填寫好《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》，獲批并且簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》后到財(cái)務(wù)辦理課程費(fèi)用借款手續(xù)，借款數(shù)額不得超過預(yù)估費(fèi)用。課程結(jié)束后，憑《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》及填寫好的《費(fèi)用報(bào)銷單》（需培訓(xùn)學(xué)校開具的正規(guī)發(fā)票）到財(cái)務(wù)報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4.2.2沒有執(zhí)行《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》流程自行外出學(xué)習(xí)的，在培訓(xùn)結(jié)束并取得相關(guān)證書后，如提出報(bào)銷申請(qǐng)，綜合管理部根據(jù)專業(yè)、崗位對(duì)口情況提出是否予以報(bào)銷及報(bào)銷比例的建議；4.2.3原則上專業(yè)、崗位對(duì)口且為崗位工作必需，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后列入培訓(xùn)計(jì)劃的，可準(zhǔn)予報(bào)銷100%學(xué)費(fèi)；專業(yè)、崗位對(duì)口但非崗位工作必需的，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后，可列入培訓(xùn)計(jì)劃的，準(zhǔn)予報(bào)銷50%學(xué)費(fèi)；與崗位工作不相關(guān)的專業(yè)及專業(yè)相關(guān)性較小，其學(xué)費(fèi)由個(gè)人自理；4.2.4個(gè)人參加的培訓(xùn)一律不得占用工作時(shí)間；4.3內(nèi)訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用外聘講師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)的，講師的授課費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)從培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支，手續(xù)辦理參考相關(guān)制度。內(nèi)訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)報(bào)銷；4.4其他培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)班，其教材費(fèi)、教學(xué)資料費(fèi)、教學(xué)用品和教學(xué)用具費(fèi)、教學(xué)場地和教學(xué)設(shè)備租賃費(fèi)、考試費(fèi)等與培訓(xùn)工作密切相關(guān)的費(fèi)用，從培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支，由綜合部統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)報(bào)銷；5外派培訓(xùn)服務(wù)期限界定公司公派的外出學(xué)習(xí)或自己申請(qǐng)獲批的外派學(xué)習(xí)都需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》，明確服務(wù)期限。具體服務(wù)期限如下：5.1外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用（包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等）1000元（含1000）以下的，需要與公司簽訂6個(gè)月的服務(wù)期；5.2外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用（包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等）1000元以上2000元（含2000）以內(nèi)的，需要與公司簽訂一年的服務(wù)期；5.3外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用（包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等）2000元以上5000元（含5000）以內(nèi)的，需要與公司簽訂兩年的服務(wù)期；5.4外派學(xué)習(xí)總費(fèi)用（包括課程費(fèi)用、教材費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等）5000元以上的，與公司協(xié)商具體的服務(wù)年限；5.5服務(wù)期限從培訓(xùn)課程結(jié)束后第二天開始計(jì)算，服務(wù)期內(nèi)時(shí)長按照每月平均30天的情況計(jì)算，6個(gè)月共計(jì)算180天（180天內(nèi)含正常休息、法定假日）；服務(wù)日期起每連續(xù)30天計(jì)算一個(gè)月，連續(xù)不滿15天的不計(jì)算一個(gè)月；服務(wù)期限計(jì)算截止日期為《員工離職申請(qǐng)表》上的申請(qǐng)日期；5.6不滿服務(wù)期限提前離職的員工，需要償還公司相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用，償還的培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)算如下：應(yīng)償還培訓(xùn)費(fèi)用=EQ\F(培訓(xùn)總費(fèi)用,應(yīng)服務(wù)月數(shù))×(應(yīng)服務(wù)月數(shù)—實(shí)際服務(wù)月數(shù))例如：甲與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限為6個(gè)月，課程總費(fèi)用為900元，3月1號(hào)培訓(xùn)課程結(jié)束。培訓(xùn)服務(wù)期從3月2日開始計(jì)算，假設(shè)甲提前辭職，《員工離職申請(qǐng)表》上的申請(qǐng)日期為5月10日；甲與公司的服務(wù)期限時(shí)長為3月2日——5月10日共計(jì)70天，其中3月2日——3月31日期間30天，4月整個(gè)月30天，5月10天。甲與公司的服務(wù)期限共計(jì)70天，根據(jù)服務(wù)期間連續(xù)不滿15天不計(jì)算一個(gè)月，故甲與公司的服務(wù)期限實(shí)際計(jì)算2個(gè)月，甲離職時(shí)候需償還公司培訓(xùn)費(fèi)600（900/6*(6-2)）元。６附則６.1本辦法由綜合管理部制定、修改。６.2本辦法自公布之日起試行，試行時(shí)間為12個(gè)月。綜合管理部2012年2月21附1外出培訓(xùn)申請(qǐng)表姓名部門申請(qǐng)日期課程名稱課程講師上課地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算外派形式公司派遣□個(gè)人申請(qǐng)□申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見綜合管理部負(fù)責(zé)人意見綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見備注（可通過OA系統(tǒng)申請(qǐng)）：1、申請(qǐng)外派學(xué)習(xí)的人員需填寫本表格，且按照個(gè)人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部負(fù)責(zé)人→綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理的順序進(jìn)行審批；2、預(yù)計(jì)的費(fèi)用包含：課程費(fèi)用、外出學(xué)習(xí)來回的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、教材費(fèi)等，具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；附2培訓(xùn)協(xié)議甲方（用人單位）名稱：新疆誠祥建設(shè)發(fā)展有限公司乙方（員工）姓名：為提高乙方素質(zhì)，甲方對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)，雙方并就此達(dá)成一致條款如下：一、甲方同意聘請(qǐng)專業(yè)人士或派送乙方于年月日至機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為甲方為乙方支付的培訓(xùn)費(fèi)用金額為：元人民幣，(大寫：元整)；二、乙方保證認(rèn)真接受培訓(xùn)，努力提高自身素質(zhì)，盡量將培訓(xùn)所學(xué)運(yùn)用到本職工作當(dāng)中；三、乙方保證接受培訓(xùn)后至少應(yīng)在甲方公司留任年月（服務(wù)期限從年月日開始計(jì)算），如留任期未滿，乙方提出辭職，需償還公司相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用，具體如下：應(yīng)償還培訓(xùn)費(fèi)用=EQ\F(培訓(xùn)總費(fèi)用,應(yīng)服務(wù)月數(shù))×(應(yīng)服務(wù)月數(shù)—實(shí)際服務(wù)月數(shù))注：應(yīng)服務(wù)月數(shù)、實(shí)際服務(wù)月數(shù)、培訓(xùn)總費(fèi)用等按照《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行；四、留任期內(nèi)，因乙方違反法律法規(guī)或甲方有關(guān)規(guī)章制度而被辭退、開除或除名的，乙方應(yīng)無條件償還甲方為其支付的所有培訓(xùn)費(fèi)用；五、培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，含交通費(fèi)、住宿費(fèi)等差旅費(fèi)，外派學(xué)習(xí)取得的證書正本由公司保管，服務(wù)期滿后證書給予參訓(xùn)者；提前離職費(fèi)用償還后可給予證書；六、培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)者應(yīng)結(jié)合公司安排做好以下工作：1、參訓(xùn)者培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)結(jié)合公司安排，