日常流程-請假、報(bào)銷離職

日常流程-請假、報(bào)銷離職CATALOGUE目錄引言請假流程報(bào)銷流程離職流程流程優(yōu)化建議01引言規(guī)范公司內(nèi)部員工請假、報(bào)銷和離職流程，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量增加，為更好地管理員工相關(guān)事務(wù)，特制定本流程。目的和背景背景目的適用范圍適用于公司所有在職員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生、兼職員工等。涉及請假、報(bào)銷和離職等相關(guān)事宜均適用本流程。員工提出請假申請，經(jīng)過直接上級審批，完成請假手續(xù)。請假流程報(bào)銷流程離職流程員工提交報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)過財(cái)務(wù)審核，完成報(bào)銷手續(xù)。員工提出離職申請，經(jīng)過直接上級和人事部門審批，完成工作交接和離職手續(xù)。030201流程概述02請假流程員工提出請假申請員工需提前向直接上級提出請假申請，說明請假事由、時(shí)間、交接事項(xiàng)等信息。填寫請假單員工需填寫公司規(guī)定的請假單，注明請假起止時(shí)間、請假類型（如事假、病假等）及交接事項(xiàng)等。請假申請員工的直接上級需對員工的請假申請進(jìn)行審批，核實(shí)請假事由、時(shí)間及交接事項(xiàng)等。直接上級審批對于較長時(shí)間的請假或特殊情況的請假，需經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批請假審批通過后，需將請假單交至人事部門備案。人事部門備案請假審批人事部門需對員工請假情況進(jìn)行記錄，包括請假時(shí)間、請假類型、請假事由等。請假記錄請假期間，員工的考勤記錄需相應(yīng)調(diào)整，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?？记谟涗浾埣儆涗浌ぷ鹘唤訂T工請假前需與同事進(jìn)行工作交接，確保工作順利進(jìn)行。銷假手續(xù)員工請假結(jié)束后需及時(shí)辦理銷假手續(xù)，向直接上級匯報(bào)請假期間的工作情況?？记诖_認(rèn)人事部門需對員工銷假后的考勤情況進(jìn)行確認(rèn)，確保員工正常出勤。請假后處理03報(bào)銷流程員工需要填寫完整的報(bào)銷單，包括報(bào)銷人、報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、金額、事由等。填寫報(bào)銷單員工需要將所有報(bào)銷的原始單據(jù)按報(bào)銷項(xiàng)目分類，粘貼在報(bào)銷單后面。粘貼原始單據(jù)員工將填寫完整的報(bào)銷單提交給直屬領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審批。提交報(bào)銷單報(bào)銷申請直屬領(lǐng)導(dǎo)審批直屬領(lǐng)導(dǎo)需要對員工的報(bào)銷單進(jìn)行審批，核實(shí)報(bào)銷項(xiàng)目和金額是否真實(shí)合理。財(cái)務(wù)人員審批財(cái)務(wù)人員需要對報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核，確保報(bào)銷符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度?？偨?jīng)理審批對于大額或特殊的報(bào)銷，需要總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。報(bào)銷審批03報(bào)銷統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)人員需要定期對報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司提供決策支持。01報(bào)銷臺賬財(cái)務(wù)人員需要建立報(bào)銷臺賬，記錄每一筆報(bào)銷的詳細(xì)信息，包括報(bào)銷人、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。02報(bào)銷憑證財(cái)務(wù)人員需要將審批通過的報(bào)銷單和原始單據(jù)作為報(bào)銷憑證，進(jìn)行妥善保管。報(bào)銷記錄對于符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)安排付款，確保員工權(quán)益。付款處理對于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員需要將報(bào)銷單退回給員工，并注明退單原因。退單處理對于報(bào)銷過程中出現(xiàn)的爭議，需要相關(guān)人員及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保報(bào)銷工作順利進(jìn)行。爭議處理報(bào)銷后處理04離職流程離職面談上級主管或HR應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因及對公司、工作的建議。確定離職日期根據(jù)員工離職申請及公司規(guī)定，確定員工離職日期。員工提出離職申請員工應(yīng)提前向直接上級提出離職申請，并填寫《離職申請表》。離職申請離職審批部門審批員工離職申請需經(jīng)過所在部門審批，確認(rèn)員工離職原因及工作交接事項(xiàng)。HR審批HR審核員工離職申請，確認(rèn)離職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定。高層審批對于關(guān)鍵崗位或管理層員工離職，需經(jīng)過公司高層審批。資產(chǎn)交接員工需歸還公司所有資產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、門禁卡等，并辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)結(jié)算員工需與公司結(jié)清所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)，如借款、報(bào)銷等。工作交接員工需將本職工作交接給接任者或上級指定的其他人員，確保工作無縫銜接。離職交接123HR需為員工辦理社保公積金停繳手續(xù)，并協(xié)助員工辦理社保公積金轉(zhuǎn)移。社保公積金處理公司需為員工保留檔案，根據(jù)員工需要提供檔案轉(zhuǎn)移服務(wù)。檔案處理對于涉及公司商業(yè)秘密的員工，需簽訂保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議，確保公司利益不受損害。保密協(xié)議及競業(yè)限制離職后處理05流程優(yōu)化建議03針對不同類型的請假、報(bào)銷和離職情況，制定差異化的流程，避免一刀切。01精簡請假、報(bào)銷、離職流程中的非必要環(huán)節(jié)，如減少審批層級、合并相關(guān)流程等。02推行電子化流程，減少紙質(zhì)材料提交和傳遞，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率。簡化流程環(huán)節(jié)提高審批效率01優(yōu)化審批流程，如設(shè)置審批時(shí)限、提醒功能等，確保審批及時(shí)完成。02推行移動審批，讓審批人員能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行審批操作，提高審批靈活性。建立審批綠色通道，對于緊急或特殊情況，可優(yōu)先審批，確保流程順暢。03建立完善的流程監(jiān)管機(jī)制，對流程執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和督導(dǎo)。設(shè)立流程監(jiān)管崗位，負(fù)責(zé)流程的日常維護(hù)和問題處理，確保流程穩(wěn)定運(yùn)行。定期對流程執(zhí)行情況進(jìn)行評估和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。加強(qiáng)流程監(jiān)管010203關(guān)注員工需求，收