《行政公文復(fù)習(xí)》課件

行政公文復(fù)習(xí)目錄行政公文概述行政公文的格式行政公文的寫作技巧行政公文的行文規(guī)則行政公文的辦理程序行政公文的范例與解析01行政公文概述定義行政公文，也稱為公務(wù)文書，是行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。行政公文的制作者必須具有法定權(quán)限，其內(nèi)容必須符合法律法規(guī)和政策。行政公文的格式、用紙、印章等都有統(tǒng)一規(guī)范，以確保信息的準確傳遞。行政公文代表了行政機關(guān)的權(quán)威，具有法律效力。行政公文是為了解決特定問題或完成特定任務(wù)而制發(fā)的，具有明確的時效要求。法定性權(quán)威性時效性規(guī)范性定義與特點03通知用于傳達需要知道的事項。01決定用于對重要事項或重大行動做出安排。02通告用于公布需要周知的事項。行政公文的種類用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。報告用于向上級機關(guān)請求指示或批準。請示行政公文的種類用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。批復(fù)用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。函行政公文的種類信息傳遞記錄憑證組織協(xié)調(diào)宣傳教育行政公文的作用行政公文是行政機關(guān)之間傳遞信息的重要工具，有助于實現(xiàn)政令暢通。行政公文有助于協(xié)調(diào)不同部門和機構(gòu)之間的關(guān)系，確保行政管理活動的順利進行。行政公文具有法律效力，是行政管理活動的真實記錄和憑證。行政公文可以傳達政策、宣傳教育，提高公眾對行政管理工作的認識和理解。02行政公文的格式123包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人、份數(shù)序號等要素。公文版頭包括公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等要素。公文正文包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素。公文版記公文格式的構(gòu)成公文標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋簡體二號字，正文使用仿宋_GB2312三號字，特定情況下可以調(diào)整字體和字號。字體和字號上行文、下行文和平行文的行文規(guī)則不同，需要根據(jù)實際情況選擇正確的行文方式。行文規(guī)則公文正文段落采用首行縮進2個字符，段后空一行，對齊方式采用兩端對齊。段落和對齊方式公文頁邊距設(shè)置為上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁邊距公文格式的規(guī)范要求格式不規(guī)范如字體、字號不統(tǒng)一，行文方式錯誤，段落對齊方式不當(dāng)?shù)?。糾正方法為嚴格按照規(guī)范要求進行排版。要素不全或位置不當(dāng)如缺少發(fā)文字號、缺少印章等。糾正方法為仔細核對公文格式，確保所有要素齊全且位置正確。格式混亂如出現(xiàn)多個頁碼、頁碼不連續(xù)等。糾正方法為統(tǒng)一格式，確保頁碼連續(xù)且正確。公文格式的常見錯誤與糾正03行政公文的寫作技巧確保公文內(nèi)容準確，不出現(xiàn)錯別字、語法錯誤或數(shù)據(jù)不實。準確無誤遵循公文格式和語言規(guī)范，保持嚴謹、正式的行文風(fēng)格。嚴謹規(guī)范用簡潔明了的語言表達意思，避免冗長和重復(fù)。簡明扼要條理分明，層次清晰，使讀者易于理解。邏輯清晰公文寫作的基本原則使用書面語言使用準確、專業(yè)的術(shù)語，避免產(chǎn)生歧義。準確使用術(shù)語語氣得體注意語言風(fēng)格01020403根據(jù)讀者群體和場合，選擇適當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格。避免口語化表達，使用正式、規(guī)范的書面語言。根據(jù)公文性質(zhì)和目的，選擇適當(dāng)?shù)恼Z氣和措辭。公文寫作的語言運用格式不規(guī)范嚴格按照公文格式要求撰寫，確保格式準確無誤。內(nèi)容冗長精煉語言，突出重點，避免冗長和重復(fù)。邏輯混亂條理分明，層次清晰，確保內(nèi)容邏輯清晰。用詞不當(dāng)準確使用術(shù)語，注意措辭得體，避免產(chǎn)生歧義。公文寫作的常見問題與解決04行政公文的行文規(guī)則根據(jù)隸屬關(guān)系行文按照組織結(jié)構(gòu)和隸屬關(guān)系，由上至下、由下至上地行文，形成垂直的行文路線。根據(jù)工作關(guān)系行文根據(jù)工作需要和職責(zé)范圍，確定行文對象，如平行機關(guān)之間、上下級機關(guān)之間等。根據(jù)組織關(guān)系行文根據(jù)組織的層級和職責(zé)，確定行文對象，如政府機構(gòu)內(nèi)部的各層級之間。行文關(guān)系的確定越級行文在特定情況下，可以越過中間層級，直接向更高或更低層級的機關(guān)傳遞公文。平行行文在同級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)之間進行行文，用于相互溝通、協(xié)調(diào)工作。逐級行文按照隸屬關(guān)系或組織層級，由上至下、由下至上地逐級傳遞公文。行文方式的選用在行文前要明確公文的目的和意圖，確保行文內(nèi)容與目的相符。準確把握行文目的嚴格遵守行文規(guī)范注意行文的時效性和保密性保持行文的專業(yè)性和嚴謹性遵循國家有關(guān)行政公文的法律法規(guī)和規(guī)范性文件，確保行文的合法性和規(guī)范性。根據(jù)公文的內(nèi)容和要求，合理安排傳遞方式和時間，確保公文及時送達并注意保密。在行文中要使用專業(yè)術(shù)語和嚴謹?shù)谋硎龇绞?，確保公文的準確性和權(quán)威性。行文規(guī)則的注意事項05行政公文的辦理程序公文的接收行政機關(guān)通過各種方式接收外部或內(nèi)部發(fā)送的公文，包括信函、電子郵件、傳真等。在接收公文時，應(yīng)認真核對公文的內(nèi)容、格式、發(fā)文機關(guān)等，確保公文的真實性和完整性。公文的分發(fā)根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容，將公文分發(fā)給相關(guān)部門或人員進行處理。在分發(fā)過程中，應(yīng)注意保密和時效性要求，確保公文能夠及時、準確地傳遞給相關(guān)人員。公文的傳遞通過內(nèi)部傳遞或郵寄等方式，將公文傳遞給收件人。在傳遞過程中，應(yīng)確保公文的完整性和保密性，避免泄露機密信息。公文的登記對接收的公文進行登記，記錄公文的標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)、發(fā)送日期、接收日期等基本信息，以便于后續(xù)的分發(fā)和查詢。公文的收發(fā)程序公文的傳遞程序?qū)τ谏婕皺C密信息的公文，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧缂用軅鬏?、專人遞送等，以確保信息不被泄露。公文傳遞的保密要求行政機關(guān)根據(jù)實際情況選擇適當(dāng)?shù)膫鬟f方式，如內(nèi)部傳遞、郵寄、快遞等。在選擇傳遞方式時，應(yīng)考慮時效性、成本和安全性等因素。公文傳遞的方式為了確保公文能夠及時送達收件人，應(yīng)對公文的傳遞過程進行跟蹤與查詢。通過電話、郵件等方式與收件人聯(lián)系，確認是否收到公文，并了解是否有任何延誤或問題。公文傳遞的跟蹤與查詢公文歸檔的范圍01行政機關(guān)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定公文歸檔的范圍，包括各類文件、會議紀要、報告等。歸檔的公文應(yīng)具有保存價值，能夠反映行政機關(guān)的工作歷史和重要決策過程。公文歸檔的整理02對歸檔的公文進行分類、編號、裝訂等整理工作，以便于后續(xù)的保管和利用。整理時應(yīng)保持公文的原始順序和完整性，確保公文的可追溯性和可信度。公文歸檔的保管與利用03行政機關(guān)應(yīng)對歸檔的公文進行妥善保管，采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧绶莱?、防蟲等，以保持公文的良好狀態(tài)。同時，應(yīng)積極開展公文的利用工作，提供查閱和借閱服務(wù)，以滿足各方面的需求。公文的歸檔程序06行政公文的范例與解析范例關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示解析該請示公文是向上級機關(guān)提出申請，請求批準購置辦公設(shè)備的事項。正文應(yīng)包括申請購置的原因、必要性、數(shù)量和預(yù)算等信息，結(jié)尾應(yīng)表達請求批準的意愿和表示感謝。請示公文范例與解析報告公文范例與解析關(guān)于開展市場調(diào)研活動的報告范例該報告公文是對已開展的市場調(diào)研活動進行總結(jié)和匯報。正文應(yīng)包括調(diào)研目的、內(nèi)容、方法、結(jié)果和結(jié)論等，結(jié)尾可提出建議或展望。報告應(yīng)客觀、準確、詳實，反映實際情