《采購管理方法》課件

采購管理方法

制作人：創(chuàng)作者時(shí)間：2024年X月目錄第1章采購管理概述第2章采購需求確認(rèn)第3章供應(yīng)商選擇第4章合同簽訂第5章供貨管理第6章采購管理總結(jié)01第1章采購管理概述

采購管理的定義采購管理是組織為了獲取所需的產(chǎn)品或服務(wù)，通過談判、招標(biāo)等方式與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議并管理供應(yīng)鏈的過程。在現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理是非常重要的一環(huán)。采購管理的重要性降低采購成本，提高利潤率成本控制確保采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量達(dá)標(biāo)質(zhì)量管理確保生產(chǎn)運(yùn)營的順暢供應(yīng)鏈穩(wěn)定通過采購管理增強(qiáng)企業(yè)競爭力市場競爭力降低采購成本尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商談判獲取更有利的價(jià)格確保采購質(zhì)量質(zhì)量把控定期檢查產(chǎn)品質(zhì)量建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系共同發(fā)展采購管理的目標(biāo)提高采購效率優(yōu)化采購流程利用信息化技術(shù)提升效率采購管理的流程采購管理的流程包括采購需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、供貨管理、結(jié)算與支付。這些步驟相互關(guān)聯(lián)，形成一個(gè)完整的采購流程。在每個(gè)環(huán)節(jié)中都需要嚴(yán)格把控，確保采購的順利進(jìn)行。

明確所需產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求采購需求確認(rèn)0103簽訂正式合同約定采購細(xì)節(jié)合同簽訂02尋找可靠的供應(yīng)商并進(jìn)行評估供應(yīng)商選擇采購管理的優(yōu)勢有效控制采購成本，提高企業(yè)盈利能力降低成本優(yōu)化采購流程，節(jié)約時(shí)間和人力資源提高效率合理評估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)與供應(yīng)商合作創(chuàng)造更多價(jià)值創(chuàng)造價(jià)值02第2章采購需求確認(rèn)

解決項(xiàng)目開展需求提交采購請求0103

02

解決生產(chǎn)運(yùn)營需求采購需求確認(rèn)流程詳細(xì)分析采購需求需求分析審批采購需求的合理性需求審批發(fā)布已確認(rèn)的采購需求需求發(fā)布整合所有采購需求需求匯總采購數(shù)量確定需要采購的數(shù)量質(zhì)量要求明確采購物品的質(zhì)量要求預(yù)算限制核對采購需求是否符合預(yù)算限制采購需求確認(rèn)的關(guān)鍵要點(diǎn)緊急程度評估采購需求的緊急程度采購需求確認(rèn)的工具采購需求確認(rèn)過程中常用的工具包括采購需求確認(rèn)表、會議討論和部門溝通。這些工具有助于確保采購需求的準(zhǔn)確性和合理性。

采購需求確認(rèn)的關(guān)鍵要點(diǎn)記錄和確認(rèn)采購需求相關(guān)信息采購需求確認(rèn)表組織相關(guān)人員討論和確認(rèn)采購需求會議討論與相關(guān)部門溝通，了解需求細(xì)節(jié)部門溝通

03第3章供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)在選擇供應(yīng)商時(shí)，重要的標(biāo)準(zhǔn)包括資質(zhì)和信譽(yù)、價(jià)格和質(zhì)量、交貨能力以及服務(wù)水平。確保供應(yīng)商在這些方面符合公司需求，才能提高采購效率和質(zhì)量。

供應(yīng)商評估方法了解供應(yīng)商的歷史和信譽(yù)供應(yīng)商背景調(diào)查實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境和設(shè)施現(xiàn)場考察檢驗(yàn)供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量樣品測試綜合評估供應(yīng)商的績效供應(yīng)商評分技巧2：合理分配議價(jià)籌碼靈活運(yùn)用價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等籌碼，實(shí)現(xiàn)雙贏談判技巧3：保持談判尊嚴(yán)在談判過程中保持冷靜、客觀，不受情緒干擾

供應(yīng)商談判技巧技巧1：設(shè)定底線在談判中設(shè)定最低價(jià)格或條件，確保不超出自身底線供應(yīng)商選擇決策在評估供應(yīng)商后，應(yīng)選取綜合得分較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。這樣可以確保采購質(zhì)量和服務(wù)水平得到保障，促進(jìn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)作。

04第4章合同簽訂

合同條款合同條款是合同中的重要內(nèi)容，包括價(jià)格條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨周期、售后服務(wù)和違約責(zé)任等。合同條款的明確與合理性對于雙方的合作至關(guān)重要，需要特別重視。

合同談判技巧確保合同目標(biāo)清晰設(shè)定主攻目標(biāo)區(qū)分重要與次要條款主次條款分明確保合同清晰易懂合同格式規(guī)范留有合理的余地供談判條款余地空間合同簽訂流程起草合同內(nèi)容合同初稿審批合同內(nèi)容合同審批蓋章確認(rèn)合同有效性合同蓋章存檔合同備份備案存檔合同管理合同管理是合同簽訂后的關(guān)鍵步驟，包括合同履行監(jiān)督、變更管理、索賠處理和驗(yàn)收確認(rèn)等。合同管理的有效實(shí)施可以確保合同的順利執(zhí)行，同時(shí)也能有效化解合同執(zhí)行過程中的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理監(jiān)督雙方合同執(zhí)行情況合同履行監(jiān)督處理合同變更請求變更管理處理合同執(zhí)行中的索賠事項(xiàng)索賠處理確認(rèn)合同執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收確認(rèn)05第5章供貨管理

供貨計(jì)劃編制供貨計(jì)劃的編制是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，制定供貨計(jì)劃，以確保物資供應(yīng)及時(shí)。通過精細(xì)的計(jì)劃，可以有效地管理供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并提高供貨的準(zhǔn)時(shí)性和可靠性。供貨過程監(jiān)控及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，確保按時(shí)交付物資。監(jiān)控供應(yīng)商供貨進(jìn)度對供貨物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)合理管理庫存，避免過多或過少的庫存積壓問題。庫存管理

建立供貨異常的預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出響應(yīng)。預(yù)警機(jī)制0103在供貨出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，及時(shí)采取措施處理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。危機(jī)處置02制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對緊急情況，保障供應(yīng)鏈的持續(xù)運(yùn)作。應(yīng)急預(yù)案供貨質(zhì)量評價(jià)對供貨物資的質(zhì)量進(jìn)行全面評價(jià)。建立質(zhì)量評價(jià)體系，持續(xù)改進(jìn)和提升供貨質(zhì)量。供貨效率考核衡量供貨過程中的效率指標(biāo)。通過考核結(jié)果，優(yōu)化供貨流程，提高工作效率。

供貨績效評估供應(yīng)商評估評估供應(yīng)商的綜合實(shí)力和信譽(yù)度。根據(jù)評估結(jié)果，優(yōu)化供應(yīng)商合作關(guān)系?？偨Y(jié)供貨管理是采購管理重要的一環(huán)，通過合理的供貨計(jì)劃、監(jiān)控、異常處理和績效評估，可以有效提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，確保物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保障。

06第六章采購管理總結(jié)

影響采購決策供應(yīng)鏈變革0103影響采購合同合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)02影響采購成本市場波動供應(yīng)鏈金融融資、交易、結(jié)算服務(wù)的綜合金融服務(wù)綠色采購注重環(huán)保、節(jié)能、減排倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展全面質(zhì)量管理確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)滿足客戶需求采購管理的發(fā)展趨勢信息化采購利用信息技術(shù)提高采購效率降低采購成本采購管理的價(jià)值優(yōu)化資源配置、降低采購成本、提升供應(yīng)鏈效率、增強(qiáng)市場競爭力。

未來采購管理的展望基于數(shù)據(jù)分析的采購決策預(yù)測性采購采用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行