維一服裝企業(yè)管理解決方案

維一服裝企業(yè)管理解決方案解決方案杭州維一科技2005年8月

一、系統(tǒng)概述1、背景簡介中國差不多成為全球最大的服裝生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地。加入WTO后，服裝行業(yè)在面臨前所未有的機(jī)遇的同時也迎來了更多的挑戰(zhàn)。這一挑戰(zhàn)不僅來自本地、本國的企業(yè)，也來自不斷進(jìn)駐中國的國外商家。隨著生活水平的提高、服裝生產(chǎn)治理理念的升級和服裝生產(chǎn)技術(shù)的革新，服裝產(chǎn)品壽命越來越短，供貨條件越來越苛刻，價格競爭也越來越猛烈。這一客觀環(huán)境迫切要求我國服裝企業(yè)吸取國外先進(jìn)的治理思想，結(jié)合中國的國情特點(diǎn)，借助先進(jìn)的現(xiàn)代運(yùn)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行治理上的變革，來滿足訂貨商和消費(fèi)者對產(chǎn)品不斷提高的要求，從而在新一輪以信息化治理替代密集型勞動的服裝生產(chǎn)競爭中立于不敗之地。維一服裝企業(yè)管明白得決方案承諾企業(yè)依照實(shí)際情形實(shí)現(xiàn)零庫存出庫，并通過庫存報警表以及多種多樣的庫存報表，對倉庫庫存進(jìn)行及時動態(tài)的監(jiān)控，有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流治理的基礎(chǔ)上，建立了進(jìn)銷存財務(wù)一體化的財務(wù)核算，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通全過程的治理與操縱。此外，該方案為企業(yè)的決策層推供了一系列的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)中心，涵蓋進(jìn)貨、庫存、銷售等全方位的業(yè)務(wù)流程，能全面、宏觀、動態(tài)地為企業(yè)的治理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。同時，維一科技結(jié)合其在物流供應(yīng)鏈和辦公自動化系統(tǒng)上豐富的開發(fā)體會，為客戶提供可集成的供應(yīng)鏈、電子商務(wù)和自動化辦公解決方案，為企業(yè)的全程信息化治理鋪平了道路。2、系統(tǒng)目標(biāo)維一服裝企業(yè)管明白得決方案以提高企業(yè)的最大綜合效益為總目標(biāo)，通過運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)算、分析與匯總等功能，把握各項(xiàng)信息，使生產(chǎn)過程的高效治理成為可能，為企業(yè)治理者分析經(jīng)營成果、制定經(jīng)營方針提供依據(jù)，從而最大限度地滿足顧客需求，達(dá)到供需平穩(wěn)，實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。具體目標(biāo)能夠描述為：建立生產(chǎn)過程的全程報表流轉(zhuǎn)系統(tǒng)：縮短各種生產(chǎn)資源在部門間流轉(zhuǎn)的時刻，同時實(shí)時準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)過程和資源狀況，保證各種資源及時到位；建立銷售部門的供應(yīng)鏈系統(tǒng)：及時了解分公司、分店、專柜及零售商的銷售、結(jié)存情形。建立兼具標(biāo)準(zhǔn)化和企業(yè)個性化的財務(wù)系統(tǒng)：加快物流、資金流的周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，實(shí)現(xiàn)會計核算電算化，減少差錯，降低勞動強(qiáng)度。日常事務(wù)治理信息化：方便聯(lián)絡(luò)、考察和各種事務(wù)的辦理，為人力、治理資源的優(yōu)化組合，公平分配提供可能。建立總經(jīng)理查詢與輔助決策系統(tǒng)：及時了解生產(chǎn)、經(jīng)營情形，動態(tài)適應(yīng)市場需求，提高治理決策層的經(jīng)營決策水平。3、系統(tǒng)特點(diǎn)（1）安全可靠的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維一服裝企業(yè)管明白得決方案采納大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)儲備和交換安全、穩(wěn)固、快捷、準(zhǔn)確。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限治理，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的接口上提供先進(jìn)的安全治理措施，有效愛護(hù)企業(yè)資源的安全性。（2）功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)維一服裝企業(yè)管明白得決方案集采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售、賬務(wù)、人事及其它資源治理功能于一體，大量的工作均由軟件系統(tǒng)自動完成，大大簡化了操作流程。同時，統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)有效地排除了信息孤島問題，使企業(yè)資源得到最優(yōu)化的配置和利用。（3）及時、簡潔的數(shù)據(jù)中心維一服裝企業(yè)管明白得決方案基于先進(jìn)的掃瞄器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，各類數(shù)據(jù)及時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器儲存，企業(yè)決策層能夠隨時看到往來款情形、庫存情形、采購情形、生產(chǎn)情形、銷售情形等最新的數(shù)據(jù)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉能夠更加詳實(shí)地反映重要的相關(guān)信息，保證了企業(yè)事務(wù)治理的高效性和決策的科學(xué)性。（4）便利的操作環(huán)境維一服裝企業(yè)管明白得決方案使用基于掃瞄器的客戶端，操作方便，企業(yè)各部門職員只要具備簡單的運(yùn)算機(jī)操作知識即可使用。（5）快捷方便的報表查詢報表中心提供了有關(guān)采購、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。報表和差不多資料導(dǎo)出為Excel、Access等格式，進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求。（7）有用高效的報表自定義功能維一服裝企業(yè)管明白得決方案的打印樣式設(shè)計功能采納了當(dāng)今流行的報表設(shè)計器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用戶不僅能夠?qū)螕?jù)/報表的外觀進(jìn)行設(shè)計（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計），而且能夠設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的運(yùn)算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此只要稍加學(xué)習(xí)就能夠使用此功能來打印符合自己要求的報表了，企業(yè)內(nèi)部的治理從此更加數(shù)字化、信息化。（8）豐富的系統(tǒng)設(shè)置功能 維一服裝企業(yè)管明白得決方案吸取維一OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，提供了豐富的系統(tǒng)設(shè)置功能。企業(yè)可為各個部門配置相應(yīng)的工作模塊和權(quán)限，添加新的部門，添加自行設(shè)計的工作流程和報表。

三、系統(tǒng)功能系統(tǒng)結(jié)構(gòu)——業(yè)務(wù)及表單流程需求治理需求治理生產(chǎn)治理質(zhì)量治理銷售治理原料治理半成品治理成品治理生產(chǎn)合約書原輔材料采購打算表單件服裝打算成本表面料品質(zhì)檢查報告單制板通知單半制品品質(zhì)檢查報告單生產(chǎn)制作通知單產(chǎn)品工藝單生產(chǎn)車間排期表生產(chǎn)日報表/每日生產(chǎn)匯總表標(biāo)準(zhǔn)工序工資表每單貨出貨分析表成品檢驗(yàn)報告單裝箱分配單維一服裝治理系統(tǒng)財務(wù)治理日常辦公需求治理進(jìn)行合約、訂單、客戶信息、業(yè)務(wù)信息等治理，具備快捷的客戶聯(lián)系和業(yè)務(wù)聯(lián)系功能。生產(chǎn)治理按照具體企業(yè)的生產(chǎn)流程和報表，實(shí)現(xiàn)表單的自動流轉(zhuǎn)，從而跟蹤生產(chǎn)過程，反映生產(chǎn)情形（生產(chǎn)治理的各類報表見附件）。銷售治理進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、銷售折扣、退貨、收款、客戶信息等治理，提供全程供應(yīng)鏈方案，可反映各分公司、分店、專柜及零售商的銷售、結(jié)存情形。由于一部分銷售對象確實(shí)是提供訂單需求的對象，因此在數(shù)據(jù)庫設(shè)計上，與需求治理共享一部分?jǐn)?shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)冗余。質(zhì)量治理進(jìn)行規(guī)定的質(zhì)量檢驗(yàn)過程和結(jié)果治理，實(shí)時監(jiān)控生產(chǎn)過程，生成各種生產(chǎn)情形報表。賬務(wù)治理賬務(wù)模塊與需求、采購、倉儲、銷售等過程緊密聯(lián)系，通過進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動生成憑證，實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化治理。此外，預(yù)設(shè)差不多財務(wù)報表，承諾用戶依照公式向?qū)гO(shè)計適合自己治理需求的財務(wù)報表，具有靈活性。日常辦公人事部門的要緊工具包括人事檔案、人事組織結(jié)構(gòu)、工資、考勤、績效考核等功能，自動生成工資報表、運(yùn)算工資分配、打印工資條。行政部門使用