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文檔簡介
景區(qū)物業(yè)服務停車場管理服務方案目錄第一節(jié)停車場管理計劃 1一、管理要求 1二、管理目標 1第二節(jié)停車場管理思路 1一、加強交通疏導 2二、車輛分區(qū)管理 2三、人車分流規(guī)劃設計 2四、智能化交通停車服務 2五、具體的管理實施措施 3第三節(jié)管理人員設置 5一、崗位設置 5二、崗位職責 5第四節(jié)具體管理方案 10一、停車場使用守則 10二、停車場清潔安排 12三、停車場管理流程 12四、停車場常用通知 13五、停車場保安安全程序 16六、停車場特殊情況處理程序 16第一節(jié)停車場管理計劃一、管理要求1.保證車輛交通秩序良好,無堵車、亂停車現(xiàn)象,確保急救車通道暢通。2.嚴格按照XX市物價部門確定的收費標準進行停車費收取,無亂收費。3.每年至少對路牙、車位線進行一次刷新,如由于磨損過于嚴重,及時進行刷新。4.我司承諾,票據(jù)的購置、發(fā)放和稅務及停車場維護、車位線刷新、年審等相關費用全部由我司承擔,停車場發(fā)生的任何糾紛,一律由我司處理并承當全部的責任,與中心無任何關系。二、管理目標制定及落實停車場管理規(guī)范,完善停車場的安全管理,保障車輛停放安全,轄區(qū)交通暢順,出入有序,確保車場設施設備之運轉正常安全,防止事故發(fā)生。明確停車場管理的有償保管責任還是車位的有償使用,并向進入停車場車主明確此關系。第二節(jié)停車場管理思路一、加強交通疏導針對景區(qū)進出高峰期和節(jié)假日高峰期,景區(qū)車輛進出流量較大,加強交通疏導,做好進出車輛行駛路線的指引,實施分流措施:出入口加強疏導、車輛經(jīng)過的集中區(qū)域加派保安人員、加強空置停車位信息化指引。二、車輛分區(qū)管理停車管理是物業(yè)管理的重要組成部分,特別是在節(jié)假日、周末高峰期和上午高峰時段,停車管理更是意義重大。加強車輛引導指揮,做到有序停放是工作環(huán)境秩序井然的基礎。我們將設置合理行車導向進行車輛分區(qū)管理,注重車輛服務,由專人負責,制定相應的管理制度,確保項目車輛分區(qū)停放有序,交通順暢,秩序井然。三、人車分流規(guī)劃設計行人通道,設置護欄和斑馬線、路樁等設施。規(guī)劃行人集中過馬路道口,在道口規(guī)劃斑馬線和車輛減速帶。安排護管員加強道路巡邏管理,及時疏導交通。引導行人遵守交通規(guī)則,保障項目道路行人與行車安全?,F(xiàn)場測量、科學規(guī)劃,調整和完善道路原有的各種配套設施,不斷完善和提高項目交通管理水平。四、智能化交通停車服務通過先進的停車場智能管理系統(tǒng),動態(tài)更新車場信息,實時提示客戶車位情況,配以專業(yè)人員指引,讓停車成為一種享受。且定期輸出停車場相關運營報告,靈活調整規(guī)劃、管理,提高滿意度,增加收益。平面交通方面:通過與交通部門的溝通,選擇關鍵點請求增加交警高峰段指揮、改進支路交通循環(huán)等方式緩解本項目車輛出入易擁擠的現(xiàn)狀。五、具體的管理實施措施(一)車輛出入管理1.車場車輛進出憑證出入。2.車場巡邏秩序維護員按照規(guī)定的時間與路段開展巡邏工作。3.搬運貨物的車輛進出車場按甲方要求執(zhí)行,同時做好相關登記。4.對辦公人員車輛無卡(證)特殊需要離(入)場時,按照甲方要求執(zhí)行。(二)車輛指引和停放管理1.車輛進入項目區(qū)域時:根據(jù)要求,由巡邏秩序維護員結合停車引導系統(tǒng)引導停放到地面或地下停車場,以標準的交通指揮動作指揮疏導車輛,按規(guī)定停停車輛,防止道路堵塞等發(fā)生,制定車場突發(fā)狀況的應急措施。2.實施車場分區(qū)管理:根據(jù)XX景區(qū)實際情況,將車場規(guī)劃為非機動車區(qū)域、外來車輛區(qū)域、內部車輛區(qū)域等等。3.停車場嚴格管理:有重大活動安排時,應根據(jù)甲方要求,事先預留車位,并擺放醒目標志,防止車輛堵塞現(xiàn)象發(fā)生。4.高峰期,加強車輛疏導:上下班、節(jié)假日期間,擬制合理人、車分流控制方案,確保車流順暢、秩序井然。5.非機動車輛:根據(jù)要求停放,落實管理制度,擺放整齊,場地整潔。(三)停車場日常管理與巡查1.根據(jù)項目的狀況,建立完善的停車場管理制度。2.做好各種安全標識和安全設施的管理,保證行車安全,如限速器、轉彎凸鏡、限高牌、限速牌、道路指示牌、區(qū)域指示牌等。3.指揮車輛按規(guī)定道路、方向行駛,保證安全有序。4.地下車庫實行24小時值班巡邏制度,查看車輛有無損壞、漏油、漏水情況和車輛防護狀況是否完好,是否有可疑人員在車場滯留,專用車位是否被其他車輛占用等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報。(四)特殊情況下車場管理措施1.發(fā)生交通事故時,迅速保護現(xiàn)場,根據(jù)甲方要求報警并搶救傷員,防止車輛堵塞現(xiàn)象發(fā)生。2.在巡視車場過程中,發(fā)現(xiàn)車門、窗未鎖好等情況時,應立即控制現(xiàn)場,并及時聯(lián)系車主,做好相關記錄。(五)非機動車管理1.劃定非機動車停放區(qū)域,設立專人負責看管。2.單車擺放整齊有序,長期無人使用的單車需集中停放在指定地點并上好防盜鎖(不允許共享單車進場)。3.如有遺失車鑰匙要取走單車,必須使用有效證件登記,確認車主身份后才可放行。4.每30分鐘對非機動車停放處巡查一次,發(fā)現(xiàn)有未上鎖的單車應立即推至安全區(qū)域統(tǒng)一停放,車主認領時需登記有效證件。第三節(jié)管理人員設置一、崗位設置1.停車場內設流動巡邏崗,同時,監(jiān)控中心也負責停車場內部之監(jiān)控;2.停車場出入口及停車位置附圖(黃色顯示地區(qū))。二、崗位職責(一)停車場主管職責1.對保安主管負責,服從上級安排,聽從指揮做到令行禁止,依法循章對交通、車輛進行管理。2.經(jīng)常視察車場、并確保各停車位正確使用,保證車道、車場出入口周圍道路暢通。3.熟悉掌握車輛流通情況,車位情況,合理布署安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位,按物價部門規(guī)定收取車位停放費。4.安排和調動屬下人員的工作時間,合理分派所有工作給予屬下員工,確使他們嚴格遵照指示工作,提高工作效率。5.負責監(jiān)督和落實員工崗位職責,對員工進行崗位職責、工作規(guī)程、車管儀器操作等相關知識的培訓和法制教育及職業(yè)道德教育,并安排定期對員工進行考核,填寫《員工考核表》,提高員工的工作技能及服務質素。6.負責每日工作檢查,并填寫《車輛管理日檢表》。7.負責對外協(xié)調與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。8.熟悉停車場內的信道結構、安全系統(tǒng)、消防設備及通風系統(tǒng)、轄區(qū)道路,車位使用情況,負責對車場內公共設施、車管系統(tǒng)的運行情況清潔等監(jiān)管工作,以確保個場管理工作順利及有效開展。9.負責執(zhí)行現(xiàn)場監(jiān)管制度,對任何員工涉及違反紀律事情應該迅速及徹底調查,并及時上報并提出處理建議。10.定期召開班組會議,檢討工作表現(xiàn),并籍此溝通現(xiàn)場管理人員。11.根據(jù)工作需要和上級的指示,有權調動下屬人員加強某區(qū)域的管理工作,定時向上級主管匯報工作。(二)(車場管理員職責(可由巡邏崗擔任)1.負責對停車場內停泊車輛之管理工作,指揮好車道的交通秩序,使車道、車場出入口周圍保持暢通。2.實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調度。3.按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行。4.登記所有出入車輛之數(shù)據(jù),包括車牌號碼、停放位置、出入時間。對于所有訪客車輛或并無有效停車證者,須登記其欲到訪住戶詳情,情形許可下登記訪客司機的個人資料。5.負責指揮區(qū)內車輛行駛和停放,經(jīng)常巡視車場并確使各停車位正確使用,督促所有車輛正確使用行車線和停車位,維持停車秩序,保證車輛停放安全。6.可疑人物留連停車場,應立即規(guī)勸或命令其離開,如有需要,立即呈報上級主管或監(jiān)控中心注意監(jiān)察。7.負責停車場的消防安全巡查工作,熟悉停車場內的信道結構,安全系統(tǒng)、消防設備及通風系統(tǒng)等,以便一旦發(fā)生事故時能夠從容應付。8.如發(fā)生交通意外,應記錄和拍攝有關數(shù)據(jù)包括涉及車輛損壞情況等,并須立即呈報領班或秩序部。9.當發(fā)現(xiàn)任何車輛未鎖好或門窗未關好,應留駐現(xiàn)場值勤并錄像及立即呈報上級主管設法通知車主,防止發(fā)生失竊現(xiàn)象。10.禁止任何刻意違反交通標志及泊車規(guī)定之車輛進入停車場。11.任何停車場的員工,不得以任何理由向司機或車主索取任何利益或報酬。12.未經(jīng)許可,禁止任何車輛在停車泊位或車道上維修或清洗車輛。13.遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅自離職守。(三)車場管理人員紀律1.儀容整潔,著裝整齊。2.執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務,禮貌待人。3.嚴格遵守交接班制度。4.值班前禁止喝酒,值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西。5.不準在值班時會客、看報紙、聽廣播,及做其它與值班責任無關的事。6.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。7.服從指令,嚴守公司制度,嚴守職業(yè)道德,不準假公濟私,不詢私舞弊。8.不準借娛樂為名搞變相賭博。9.團結互助,禁止鬧糾紛,不做不利于團結的事。10.愛護公司及公共財產(chǎn),嚴守公司及客戶秘密。11.保持良好的品德及行為。12.不得擅自收受利益。(四)車場管理人員職業(yè)道德1.熱愛工作,盡忠職守,敬業(yè)樂業(yè);2.熱誠服務,堅守職責,任勞任怨;3.遵紀守法,服從指揮,嚴于律己;4.堅持原則,是非分明;5.無私奉獻,廉潔白律;6.精于業(yè)務,勤奮好學:7.文明服務,禮貌待人;8.謙虛誠實,不謀私利。(五)車場清潔人員職責1.負責停車場內清潔衛(wèi)生,保護車場整潔:2.按照公司制定的停車場清潔服務安排及標準進行工作;3.負責停車場配套設備及消防設施、排風口及照明等系統(tǒng)的清潔工作;4.保障停車場排水溝的暢通、定期清理。(六)車場工程技術人員職責1.負責每天對車場的巡查,保證各設施設備的正常運行。2.對車場內的消防系統(tǒng)、排風系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等做周月檢工作,排除故障隱患,并認真執(zhí)行運行管理規(guī)程。3.負責對停車管理收費系統(tǒng)運行狀態(tài)的檢測,發(fā)現(xiàn)故障立即上報并填寫《車日檢表》,同時迅速聯(lián)系設備供貨商進行維修,做好協(xié)助工作。4.負責車場內停車標識,建筑物等公共設施的檢查維護工作,以確保場管理工作順利及有效開展。5.協(xié)助車場清潔人員清除排水渠的污積、排風口及地面油污的清潔工作。(七)監(jiān)控室值班人員職責1.熟悉掌握監(jiān)控室設備的性能在,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。密切注視車場內車輛行駛,人員進出情況,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報并錄像,并采取相應的應對程序處理。2.工作時間嚴格遵守中控室值班制度,不得脫崗或拓嗑睡。3.認真、仔細地做好值班記錄。4.愛護監(jiān)控室的設施、設備及所有物品,發(fā)現(xiàn)故障應立即向公司匯報。第四節(jié)具體管理方案一、停車場使用守則(一)停車場使用守則為確保車場秩序良好及人員安全,凡駕車進入本車場的司乘人員必須嚴格遵守以下規(guī)定:1.凡進入停車場的車輛必須自覺接管理人員的檢查,停放車輛時必須按指定位置停放。2.嚴禁裝載有易燃、易爆或劇毒危險物品的車輛進入車場,如違反規(guī)定擅自進入,發(fā)生事故,除承擔全部經(jīng)濟損失外,并追究司乘人員的責任。3.本停車場收費只提供停車車位,停車后請自行鎖好車輛,關好門窗。任何車輛或其附件和車內對象的遺失或損壞,無論任何原因本車場概不負責。4.本停車場的車位分為臨時車位及固定車位,并規(guī)定以:每張磁卡固定一輛車使用。停車時請自覺按指定位置分別停車,不允許亂停亂。凡違反規(guī)定、拒交車位使用費、強行亂停亂放、不聽勸告和車輛,本車場將采限相應在措施,不排除將車輛扣起或拖離車場,并作嚴肅處理,相關費用由車主負責。5.停放臨時車位之車輛應自覺辦理磁卡,離場后先到停車場辦卡處自覺退卡。6.停車卡必須妥善保管,不提污損、折迭或遺失如有損壞或遺火,照價賠償,并向車場管理處申辦補領手續(xù)。7.保持車場內清潔,不得在車場內清洗車輛,不得隨意動用消防設施,不得在車場內入油和維修車輛,不得在車場內棄置垃圾。8.愛護公物,車場內設施如有損壞,當事人需承擔賠償責任,如有故意沖卡,損壞智能門禁器械設備或其它車場設施,需按照管理處要求之金額賠償。9.本停車場內的車輛,無論任何原因,若有需要被拖走移動發(fā)生的損壞,本公司概不對任何損失負責。10.駕車人必須遵守場內指示牌行車,任保車輛不得停放在劃定車位界線以外的任何地方,亦不得妨礙本停車場之出入口或任何通道。11.凡在車場停放車輛的人員,有義務檢舉一切違法犯罪行為,共同把車場管理工作做好,如對本停車場管理人員之投訴,可向當值之車場主管提出,或書面通知管理處。12.管理處如有需要將隨時增加或修改停車場之管理規(guī)則而不作另行通知。二、停車場清潔安排1.每天工作包括(日/1次):(1)清掃地面及年路垃圾/塵土。(2)清倒垃圾桶。(3)清抹各指示牌廣角鏡。2.每周工作包括(周/1次):(1)清潔天花板、墻身照明。(2)潔排風口。(3)消防設施。3.每月工作包括(月/1次):(1)用水槍清洗地面油漬、污漬。(2)清潔車位照明。三、停車場管理流程車輛進入;固定車輛來訪車輛;辦理臨時停車磁卡車輛有效磁卡繳納辦卡押金;由計算機系統(tǒng)核對由計算機系統(tǒng)核對;開閘放行開閘放行;停放至指定車位停放至臨時車位。注:出場流程相同,來訪車輛在出廠時退還磁卡押金四、停車場常用通知(一)違例停車通知違例停車通知致:車牌號碼()之司機/業(yè)主您的汽車未按本車場停車規(guī)定,違規(guī)停放至他人車位/公眾車道,請將車輛駛回所屬車位,否則將予鎖車處罰。此致管理處年月日時分(二)鎖車通知鎖車通知致:車牌號碼()之司機您的汽車未按本車場停車規(guī)定,違規(guī)停放至他人車位/公眾車道,現(xiàn)按規(guī)定把您的車輛扣鎖,敬請切勿開動車輛,請到物業(yè)辦理開鎖手續(xù)。此致管理處聯(lián)系電話:年月日時分(三)停車場管理規(guī)定承諾書停車場管理規(guī)定承諾書1.凡本停車場進出或存放機動車輛,其駕駛人員均應遵守本規(guī)定,服從車場管理人員的管理和指揮,按指定位置停放車輛,自覺維護場內秩序。2.車輛入場時,駕駛員須按規(guī)定自覺辦理磁卡,使用磁卡待閘桿抬起后,方可入場停放。3.入場之機動車和駕駛員必須保持車場內清潔衛(wèi)生。凡臟污、泥濘之機動車輛,本停車場有權禁止其入內及停放。4.入場停放任何機動車輛,應按指定區(qū)域停放,不得異區(qū)、異位停放。否則,本停車場有權將不按指定位置停放的車輛拖至適當?shù)攸c,并由其車主承擔一切費用。5.停放在停車場的車輛,必須鎖好門窗。凡現(xiàn)金、重要文件、貴重物品及車內物品,本停車場不負保管責任。6.易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁帶入車場。否則,將被處以罰款,并承擔可能引起的一切責任。7.車輛離場或任何人士駕駛或移動場內任何車輛時,車場管理人員有權對其進行管理、檢查,駕駛員不得以任何理由拒絕,否則,駕駛人員須承擔由此引起的切責任。8.本停車場只提供車位有償使用,并承擔保管負責。凡使用本停車場停車之任何機動車輛,本停車場無須為被停車輛承擔任何損壞、損毀及遺失之責任。9.使用停車場停放任何機動車輛及其使用人,應對由其引起的本停車場內的建筑物、設施的任何損壞或損失負責。并在指定的時間內繳付被損壞、損失對象的賠償費、修理費、安裝及相關的費用。10.使用停車場停車之任何機動車及其使用人,必須遵守和執(zhí)行本停車場以書面或口頭規(guī)定的一切合法條例和規(guī)定。如速度限制、高度限制、嚴禁吸煙等,違反者將按規(guī)定處以罰款。11.停車場之停車位只供機動車輛泊車之用,其它超過泊車以外的任何行為及任何形式的功能改變都將視為非法。12.智能停車卡為一車一卡制,只限指定車輛使用,不得轉借、涂改、偽造。否則,將收回此卡或注銷處理。如事件、行為帶有刑事性質,將送交公安機關,追究其刑事責任。13.所有車輛均應按照本停車場收費標準繳費,車輛須在當月或當年最后一天前到管理處繳付相關停車費用。14.如遇智能停車卡遺失,依下列方式處理:月租卡、年租卡遺失須到管理處物業(yè)部辦理補辦手續(xù),并繳付有關費用。15.本停車場保留修改、增刪本管理規(guī)定中任何或全部條款以及制訂新的管理規(guī)定的權利,經(jīng)修訂的管理規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,即告生效,并對所有停放的任何機動車輛及使用人具有效力和約束力。同時,舊的管理規(guī)定即告失效。本人/本公司清楚了解上述管理規(guī)定之條文,并自愿接受此條文之約束,在簽定此承諾書后,正式生效。承諾人簽名:日期:年_____月____日五、停車場保安安全程序1.所有私家車位均為業(yè)戶或貴賓/重要客戶專用車位,所有車輛進入車場時,由保安員負責放行工作。2.本公司建議停車場入口設有自動管理系統(tǒng),加強安保。3.建議各車場業(yè)戶均獲配給一張磁卡,當車輛到達自動電閘前,由攝像機拍下車輛號碼,使用磁卡感應閱讀機,由于該車輛數(shù)據(jù)已預先輸入計算機系統(tǒng),計算機核對數(shù)據(jù)無誤后自動升起電閘放行。4.建議車輛到達時必須停泊指定位置,其車輛編號已預先用油漆寫在車位當眼處,固定停車位方案有助增加秩序及控制車位用量及用途。5.車輛離開停車場時,必須使用磁卡重復步驟一次,計算機核對數(shù)據(jù)無誤后自動升起電閘放行。6.車輛離開車場時由保安員登記車牌編號后放行。7.遺失磁卡須馬上向管理處登記,由管理處職員將數(shù)據(jù)輸入計算機使丟失磁卡無效。8.停車場將由保安員負責不斷巡邏及維持車庫秩序。六、停車場特殊情況處理程序(一)發(fā)生偷車應急處理程序1.如發(fā)現(xiàn)車庫中有偷車情況,應立即通知監(jiān)控中心予以攝像控制報警。2.關閉車庫進出口閘門,以免竊賊逃逸。3.盡快報警。4.記錄被盜車輛形牌號、顏色、型號,記下竊賊人數(shù)和體表特征。(二)發(fā)生車輛被損壞處理1.當管理員發(fā)現(xiàn)停車場里的車輛發(fā)生損壞時,管理員應立即通知車主,并報告主管和管理處。2.屬撞車事故的,管理員不得放行造成事故的車輛,應保護好現(xiàn)場做好記錄及拍照等工作。3.發(fā)現(xiàn)樓上拋物砸車事故,管理員應立即制止,并通知肇事者對造成的事故進行確認。4.管理員認真填寫“交按班記錄”,如實寫明車輛進場時間,停放地點、發(fā)生事故的時間以及發(fā)現(xiàn)后報告有關人員的情況。5.發(fā)生事故后,被保險人(車主、停車場)雙方應立即通知保險公司。6.管理員、管理處
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