項(xiàng)目采購(gòu)管理(10K-)

項(xiàng)目采購(gòu)管理(10K)項(xiàng)目實(shí)施階段的系統(tǒng)性工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是由設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開車等子系統(tǒng)組成的項(xiàng)目系統(tǒng)。該階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就為實(shí)現(xiàn)業(yè)主的大系統(tǒng)目標(biāo)打好了基礎(chǔ)。在系統(tǒng)原理的指導(dǎo)下，把設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開車等子系統(tǒng)的工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)亟M織,并納入工程項(xiàng)目管理的程序中，進(jìn)行合理交叉、正確銜接，實(shí)現(xiàn)全局性的優(yōu)化管理。局部的優(yōu)化不等于全局的優(yōu)化。在系統(tǒng)原理的指導(dǎo)下，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開車等工作都要圍繞實(shí)現(xiàn)該階段目標(biāo)，并進(jìn)行密切交流、溝通和協(xié)調(diào)，是搞好項(xiàng)目采購(gòu)工作和實(shí)現(xiàn)該階段目標(biāo)的客觀要求。PROCUREMENT:采購(gòu)一詞還含有收買、獲得、斡旋和達(dá)成的含義，不僅僅是物質(zhì)的，還包括智力的、勞力的以及其他各種社會(huì)服務(wù)產(chǎn)品的采購(gòu)。工程項(xiàng)目就是根據(jù)項(xiàng)目的需要由眾多的采購(gòu)活動(dòng)整合起來(lái)的。采購(gòu)概述（實(shí)施階段）*工程項(xiàng)目的采購(gòu)是項(xiàng)目管理的重要組成部分，是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而其費(fèi)用比重很大，一般都在50%以上。應(yīng)給以高度重視。*本教材重點(diǎn)是介紹工程項(xiàng)目中的物資的采購(gòu)管理。從項(xiàng)目全局的需要出發(fā)，從工作包（訂單）著手，圍繞著每一個(gè)工作包中的采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸這四個(gè)里程碑而有組織有計(jì)劃地進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的業(yè)務(wù)內(nèi)容.*項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)：（1）項(xiàng)目的系統(tǒng)性和目標(biāo)性，決定了采購(gòu)在項(xiàng)目建設(shè)中的地位和作用。具有眾多的而需求又不一的服務(wù)對(duì)象，給采購(gòu)工作帶來(lái)較大難度和較多的風(fēng)險(xiǎn)。（2）項(xiàng)目的一次性和單件性，決定了采購(gòu)內(nèi)容十分廣泛而復(fù)雜,

品種繁多而數(shù)量不多，且所需資金巨大,從而具有較大風(fēng)險(xiǎn)。（3）項(xiàng)目采購(gòu)本身和與設(shè)計(jì)、施工的太多結(jié)合部都隱藏著風(fēng)險(xiǎn)，提示領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)協(xié)調(diào)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)。（4）項(xiàng)目建設(shè)的長(zhǎng)周期性，要求采購(gòu)做好周密計(jì)劃，且必須進(jìn)行全過程風(fēng)險(xiǎn)控制。*項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn)項(xiàng)目采購(gòu)管理：為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行一系列的計(jì)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)方法。項(xiàng)目前期階段項(xiàng)目實(shí)施階段生產(chǎn)/回收投資▼▼EPP′CT*工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理

訂貨合同（訂單）是采購(gòu)管理的基本工作單元—工作包，是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。為便于管理和檢測(cè)，可設(shè)置幾個(gè)（如2-4)里程碑，并規(guī)定相應(yīng)的權(quán)值。*采購(gòu)管理的基礎(chǔ)(工作包)工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置設(shè)備D1散材D2相關(guān)D3分包D4工資H3H4～～BCD︰︰訂單–～AHK訂單～～M411M421M431M441M451﹕﹕項(xiàng)目采購(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)示意項(xiàng)目*項(xiàng)目采購(gòu)管理的要點(diǎn)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行人員的組織﹑計(jì)劃的編制﹑及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和不間斷地控制﹑作好每一個(gè)工作包的采買﹑催交﹑檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)确矫娴墓ぷ?。保證施工順利進(jìn)行并把項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)落實(shí)在每一個(gè)工作包中。采購(gòu)管理的組織與職責(zé)一，工程公司采購(gòu)部的組織機(jī)構(gòu)推薦采用專業(yè)化的形式。二，項(xiàng)目采購(gòu)的組織機(jī)構(gòu)推薦采用矩陣的形式。三，搞好矩陣管理首先要樹立項(xiàng)目的全局觀念，重要的是分清職責(zé)。實(shí)現(xiàn)裝置EPC正確銜接與合理交叉的重要節(jié)：要求采購(gòu)經(jīng)理對(duì)每個(gè)裝置下面的所有D1和D2三個(gè)控制點(diǎn)時(shí)間提出初步意見，經(jīng)與設(shè)計(jì)、施工經(jīng)理協(xié)商一致后交項(xiàng)目經(jīng)理審批，作為編制項(xiàng)目二級(jí)主進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。

請(qǐng)購(gòu)單完成時(shí)間定單完成時(shí)間貨運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間

采購(gòu)設(shè)計(jì)（部）施工（部）項(xiàng)目控制（部）財(cái)務(wù)（部）

注：

視各公司機(jī)構(gòu)設(shè)置不同而異采購(gòu)與有關(guān)部門的接口關(guān)系設(shè)計(jì)︵部︶采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單

ACF、CF圖確認(rèn)

報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審

VCM會(huì)

合同技術(shù)附件處理制造過程中的技術(shù)問題

設(shè)計(jì)變更

檢驗(yàn)正確處理與設(shè)計(jì)部門的關(guān)系施工︵部︶供貨進(jìn)度計(jì)劃庫(kù)房及道路、照明、排水、機(jī)具等準(zhǔn)備

開箱檢驗(yàn)設(shè)備、材料交接并辦理入庫(kù)手續(xù)

設(shè)備、材料存在問題的補(bǔ)供、修理、索賠項(xiàng)目完成后庫(kù)存清單移交采購(gòu)協(xié)助施工部門處理剩余物質(zhì)并回收資金正確處理與施工部門的關(guān)系財(cái)務(wù)︵部︶

支付及支付條件貨幣選擇

協(xié)助貸款

用款計(jì)劃

支付貨款并定期向采購(gòu)提交付款清單協(xié)助財(cái)務(wù)辦理出口退稅

協(xié)助財(cái)務(wù)作工程結(jié)算

正確處理與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系

●

明確業(yè)主等相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和分工、聯(lián)系方式及采購(gòu)范圍。

●

業(yè)主—審查確認(rèn)的原則及內(nèi)容

●

設(shè)計(jì)有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人

●

制造廠

●

供貨商

●

施工監(jiān)理

編制采購(gòu)協(xié)調(diào)程序的要點(diǎn)

*采購(gòu)計(jì)劃包括文本計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃兩部分：*采購(gòu)文本計(jì)劃由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃在采購(gòu)方面所確定的原則和目標(biāo)，使其完善而具體化，是對(duì)采購(gòu)工作的全面策劃，是具體指導(dǎo)采購(gòu)工作的依據(jù)。附參考實(shí)例*采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制三、四、五級(jí)的進(jìn)度計(jì)劃*采購(gòu)部門編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù):1,裝置主進(jìn)度計(jì)劃.2,裝置設(shè)備/散材計(jì)劃訂單人工時(shí)估算統(tǒng)計(jì)表.3,采購(gòu)定額及經(jīng)核定的人工時(shí)預(yù)算.采購(gòu)計(jì)劃的編制和分工編制采購(gòu)計(jì)劃可參考魯姆斯公司采購(gòu)手冊(cè)實(shí)例(為沙特某礦區(qū)油井工程編制)資料的目錄要點(diǎn)：1.采購(gòu)總則:定義/組織機(jī)構(gòu)/采購(gòu)程序圖表/質(zhì)量說明/采購(gòu)批準(zhǔn)權(quán)限/文件優(yōu)選次序/---2.采買:格式表/長(zhǎng)(短)名單/詢價(jià)要求/報(bào)價(jià)要求/評(píng)價(jià)及登記造冊(cè)/采購(gòu)定單的要求/訂單的增補(bǔ)件/備件/信函察閱標(biāo)記/在王國(guó)內(nèi)采購(gòu)/---3.催交:由休斯頓本部催交/工廠催交/辦事處催交/關(guān)鍵設(shè)備的催交/缺損處理(或返回或現(xiàn))/王國(guó)內(nèi)催交/---4.檢驗(yàn):本部檢驗(yàn)/王國(guó)內(nèi)檢驗(yàn)/檢驗(yàn)人員/檢驗(yàn)表格/---5.后勤/---6.采購(gòu)報(bào)告﹑檢驗(yàn)﹑催交報(bào)告/沙特方報(bào)告/---7.會(huì)議/---8.文件---報(bào)告管理---9.格式樣品:本部商業(yè)/技術(shù)格式/沙特格式/---10.變更/---

參考權(quán)值:采買

催交

檢驗(yàn)

運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)人工時(shí)0.40.650.91.0物資0.250.900.951.0工作包里程碑的劃分和權(quán)值（參考）采買采買專業(yè)組的任務(wù):按計(jì)劃根據(jù)設(shè)計(jì)的請(qǐng)購(gòu)文件,通過詢報(bào)價(jià)等程序,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂訂貨合同.采買的基本程序(以邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)為例):初選合格供貨廠商.編制詢價(jià)文件.報(bào)價(jià)的評(píng)審(按合同規(guī)定是否讓業(yè)認(rèn)可).中標(biāo)廠商的確定.中標(biāo)廠商協(xié)調(diào)會(huì).簽訂訂貨合同.

▲

工廠概況：建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)、地理位置、裝備、資質(zhì)證書、交通、產(chǎn)品種類及特長(zhǎng)、工廠規(guī)模、技術(shù)人員構(gòu)成。

▲

質(zhì)保體系及檢測(cè)手段

▲

財(cái)政狀況（近二～三年）

▲

合作歷史及執(zhí)行合同的信譽(yù)

▲價(jià)格水平

▲外協(xié)條件及配套能力

▲對(duì)同類工廠應(yīng)作橫向比較

對(duì)合格廠商應(yīng)動(dòng)態(tài)管理，每年調(diào)整一次。同時(shí)應(yīng)關(guān)注每個(gè)廠的發(fā)展并注意收集工廠的最新資料。

評(píng)估廠商的主要內(nèi)容詢價(jià)文件的組成技術(shù)文件：設(shè)備/散材清購(gòu)單及其附件。商務(wù)文件：包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸和檢驗(yàn)的特殊要求。抓住有利時(shí)機(jī),做好充分準(zhǔn)備,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),掌握主動(dòng)。

1,為履行合同時(shí)的工作方便,而需的條款:如加工進(jìn)度表,文件提交進(jìn)度表,以及應(yīng)提供的服務(wù)等2,規(guī)范的有效日期,不受第三方侵犯專利權(quán)指控3,質(zhì)量保證的條款4,進(jìn)度保證的條款5,費(fèi)用保證的條款6,安裝/試車所需的備件及消耗件,兩年的備品/件7,對(duì)包裝,運(yùn)輸和檢驗(yàn)的特殊要求8,轉(zhuǎn)讓和分包的約束條款催交催交專業(yè)組的任務(wù):督促供貨商按合同規(guī)定的期限交付技術(shù)文件和設(shè)備散材,以滿足設(shè)計(jì)和施工的需要.任務(wù)范圍:從簽訂合同直到制造完并具備出廠檢驗(yàn)條件為止.國(guó)內(nèi)外工程建設(shè)實(shí)踐說明此項(xiàng)工作必不可少.并不惜投入較多的人工時(shí),甚至多達(dá)采購(gòu)業(yè)務(wù)的30%.檢驗(yàn)檢驗(yàn)專業(yè)組的任務(wù):為確保設(shè)備散材質(zhì)量,以避免影響施工進(jìn)度和投運(yùn)后的安全穩(wěn)定運(yùn)行,就必須做好出廠前的檢驗(yàn).從原材料進(jìn)貨,加工制造中間檢驗(yàn),除銹,強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn),整機(jī)性能考核試驗(yàn),油漆包裝直至完成出廠前的檢驗(yàn).運(yùn)輸運(yùn)輸專業(yè)組的任務(wù):從制造廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過程中的包裝、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。應(yīng)用較低的費(fèi)用，有計(jì)劃地將貨物安全運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)，滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要。編制計(jì)劃：根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和采購(gòu)合同，有重點(diǎn)地對(duì)大型、進(jìn)口、關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)行周密計(jì)劃，做好和施工的銜接是運(yùn)輸專業(yè)人員的職責(zé)。國(guó)際運(yùn)輸簡(jiǎn)述國(guó)際貨物運(yùn)輸是一項(xiàng)涉及面廣、線路長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多而時(shí)間性有很強(qiáng)的工作。在進(jìn)行交貨條件磋商時(shí)買賣雙方必須在合同中明確以下問題：1、賣方何時(shí)何地以什么方式辦理交貨。2、風(fēng)險(xiǎn)何時(shí)由賣方轉(zhuǎn)移給賣方。3、由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理貨物的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、通關(guān)過境的手續(xù)。4、由誰(shuí)承擔(dān)辦理上述事項(xiàng)時(shí)所需的費(fèi)用。5、買賣雙方需要交接那些有關(guān)的單據(jù)。為簡(jiǎn)要而明確買賣雙方的責(zé)任和費(fèi)用，世界各國(guó)都采用國(guó)際商會(huì)規(guī)定的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（國(guó)際慣例）。如在合同中采用就具有強(qiáng)制性。我國(guó)進(jìn)出口常用的幾個(gè)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)裝運(yùn)港船上交貨風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移租船運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)出口手續(xù)/費(fèi)進(jìn)口手續(xù)/費(fèi)到港卸船費(fèi)單據(jù)證件FOB裝運(yùn)港船舷買方買方賣方買方買方（含理/平艙費(fèi)要明確）按合同規(guī)定CFR裝運(yùn)港船舷賣方買方買方買方買方（必要時(shí)附說明）按合同規(guī)定CIF裝運(yùn)港船舷賣方賣方賣方買方買方（必要時(shí)附說明）按合同規(guī)定大件運(yùn)輸必須堅(jiān)持的原則在確保萬(wàn)無(wú)一失安全可靠的基礎(chǔ)上，力求經(jīng)濟(jì)的原則。大件運(yùn)輸屬非正常運(yùn)輸，須采用專門的運(yùn)輸工具和特殊技術(shù)措施，絕不能因一次性、多接口、臨時(shí)性的特點(diǎn)而疏忽大意?！按蠹钡慕缍ǔＲ蝽?xiàng)目所在地的不同而略有差異。凡不能用通常的運(yùn)輸線路和車輛，又必須增加特殊措施費(fèi)用的可謂之曰“大件”。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行報(bào)價(jià)或簽訂總承包合同價(jià)款時(shí)，對(duì)此要心中有數(shù)。大件簡(jiǎn)況關(guān)鍵設(shè)備——煅燒爐（4臺(tái)+1臺(tái)）概況：外形尺寸及重量：∮3830/32750mm/160T；另一臺(tái)長(zhǎng)度略小。技術(shù)要求：1、有固定支撐點(diǎn)和起吊點(diǎn)，不許水平受力,需專用吊具。2、每臺(tái)爐底座負(fù)荷為36T,需增兩個(gè)45平米底座。3、避免因運(yùn)輸過程移動(dòng)變形必須緊箍咒拉緊18.00計(jì)劃和組織根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的安排，和大件制造發(fā)運(yùn)情況，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，組織運(yùn)輸、采買、費(fèi)用等專業(yè)人員，及時(shí)做好大件運(yùn)輸?shù)膶?shí)施計(jì)劃。分工協(xié)作，逐項(xiàng)落實(shí)通過業(yè)主向政府有關(guān)部門：口岸辦、海關(guān)商檢、城建、公路、交通、電力、電訊、公安等部門匯報(bào)大件運(yùn)輸計(jì)劃，提出明確要求，取得同意后形成紀(jì)要或簽訂協(xié)議。按照大件運(yùn)輸工作的程序就卸船、裝車、公路選線、排障加固措施、卸車等各環(huán)節(jié)，分別與有關(guān)單位共同調(diào)研協(xié)商，作出決定形成紀(jì)要。做好督促檢察和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。如大件進(jìn)港前要完成的準(zhǔn)備工作有：報(bào)關(guān)和商檢手續(xù)；浮吊、吊具和碼頭落實(shí)；運(yùn)輸單位及線路的落實(shí)等。審查大件運(yùn)輸實(shí)施方案；檢查排障加固措施等。編制大件運(yùn)輸具體實(shí)施計(jì)劃表。起止點(diǎn)和運(yùn)輸方式起點(diǎn)：青島港。從起吊作業(yè)開始，一次裝在大件運(yùn)輸車上并捆綁好。終點(diǎn)：濰坊施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定的位置上卸貨。運(yùn)輸方式：經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商一致認(rèn)為公路運(yùn)輸比鐵路運(yùn)輸有較大的優(yōu)越性。故采用公路運(yùn)輸，約275公里。需要（租用）的機(jī)具裝備1、租用上海港的400噸浮吊，把設(shè)備從船上吊到運(yùn)大件的平板車上，并簽訂合同。2、采購(gòu)專用特制吊架及鋼絲繩索（包括設(shè)計(jì)、制造及材料費(fèi)），并簽訂合同。3、在調(diào)研基礎(chǔ)上，選擇有法國(guó)進(jìn)口的560馬力具有升降平衡裝置的大件平板車的天津大件運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸。由他按所定線路負(fù)責(zé)編制運(yùn)輸實(shí)施方案并簽訂合同。大件運(yùn)輸線路的選擇總承包單位應(yīng)本著萬(wàn)無(wú)一失的原則，會(huì)同有關(guān)單位，進(jìn)行多線路實(shí)地考察比較，選擇一條經(jīng)濟(jì)可靠的線路。并簽訂合同。對(duì)所選線路上的一切薄弱環(huán)節(jié)，如橋梁加固、路面加寬/加強(qiáng)、地下線路設(shè)施的保護(hù)、地上動(dòng)力/通訊線路影響的消除、地區(qū)交通秩序和管制（安全）措施和分工、以及卸車等，都落實(shí)到單位，作出預(yù)算并簽訂合同。1988年大件運(yùn)輸具體實(shí)施計(jì)劃表4-11日22時(shí)外輪抵港4-12日進(jìn)行商檢、報(bào)關(guān)4-13日聯(lián)檢、定卸貨方案4-14日船靠租用海軍碼頭（4-14日16時(shí)前托盤就位）4-15日大件直取作業(yè)封車4-16日19時(shí)車隊(duì)從港口出發(fā)4-17日7時(shí)車隊(duì)到達(dá)流亭休整并為18日行車做準(zhǔn)備4-18日7時(shí)車隊(duì)從流亭出發(fā)。11時(shí)30分前，必須通過元村至蘭村狹窄路段；13-19時(shí)，車隊(duì)通過南春至平度路段。在平度過夜。4月19日7時(shí)，車隊(duì)從平度出發(fā)。9時(shí)在明村辦理青島、濰坊兩市交接工作和手續(xù)。在濰坊過夜。4月20日7時(shí)車隊(duì)從濰坊出發(fā)并于16時(shí)前車隊(duì)抵達(dá)大家洼堿廠施工現(xiàn)場(chǎng)。4月21日卸車完畢。注：1、此表提前一周發(fā)給各有關(guān)單位2、行前按審定的運(yùn)行路線和約定時(shí)間進(jìn)行全面檢查、表態(tài)大件運(yùn)行/護(hù)送車隊(duì)序列公安開路車運(yùn)輸公司開路車運(yùn)輸公司工具車電力/郵電/市政等部門排障車指揮車（1）、（2）大件車組大客車1988年費(fèi)用結(jié)算共涉及18個(gè)單位，簽訂16個(gè)協(xié)議，僅協(xié)議費(fèi)用合計(jì)189、7萬(wàn)元，其中：排障加固措施費(fèi)為94萬(wàn)元港口作業(yè)/碼頭/索具等費(fèi)用19、8萬(wàn)元運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用75、9萬(wàn)元。注：上述費(fèi)用均按87年協(xié)議價(jià)格結(jié)算，不包括所用的人工時(shí)費(fèi)用。

由于超限設(shè)備運(yùn)輸具有臨時(shí)性、一次性和多接口的特點(diǎn)，因此必須保證安全可靠、萬(wàn)無(wú)一失的原則。其運(yùn)輸方案應(yīng)作如下工作：

▲調(diào)查研究：運(yùn)輸方式選擇（水運(yùn)、公路或鐵路），確良沿途障礙、路面、橋梁、涵洞、城鎮(zhèn)、河流水位變化等情況，自然條件（包括氣）。

▲制定運(yùn)輸方案：包括運(yùn)輸路線選擇、運(yùn)輸條件（水路、公路、鐵路）運(yùn)輸機(jī)械狀態(tài)、運(yùn)輸方法、固定方式、裝卸方案、運(yùn)輸設(shè)施、機(jī)具、材料、經(jīng)費(fèi)比較等。

▲充分的準(zhǔn)備工作：包括運(yùn)輸單位的選擇，與沿途地方政府、交通、公交、郵電等部門的協(xié)調(diào)。

▲

運(yùn)輸方案的實(shí)施：裝車（船）時(shí)的固定、卸貨時(shí)的安全、核對(duì)重心等。

▲

現(xiàn)場(chǎng)接貨準(zhǔn)備：落實(shí)卸車方案、卸車位置、起重機(jī)具和墊木及支撐加固材料、場(chǎng)地的平整加固等。

大件運(yùn)輸一定要做好準(zhǔn)備費(fèi)用/進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的控制通過編制計(jì)劃我們可以獲得每一個(gè)裝置/組碼/記賬碼/工作包的BCWS。通過檢測(cè)我們可以獲得每一個(gè)工作包的BCWP，進(jìn)而獲得每一個(gè)記賬碼/組碼/裝置的BCWP.通過記錄統(tǒng)計(jì)可獲得每一個(gè)工作包的ACWP，進(jìn)而獲得每一個(gè)記賬碼/組碼/裝置的ACWP。通過對(duì)三條曲線的分析，我們就可以動(dòng)態(tài)地定量地掌握項(xiàng)目的全局情況，以及任何一個(gè)裝置/組碼/記賬碼的情況。庫(kù)房管理業(yè)務(wù)范圍：從設(shè)備/散材入庫(kù)開始，管理有序作到不損、不失，完好出庫(kù)交付施工為止。并參加開箱檢驗(yàn)、做好記錄和其準(zhǔn)備工作。填寫入庫(kù)單并完善入庫(kù)手續(xù)。按計(jì)劃出庫(kù)并填好出庫(kù)單。材料控制材料控制是一個(gè)項(xiàng)目全局性的問題。主要職責(zé)：是通過組織協(xié)調(diào)服務(wù)，滿足施工對(duì)材料的數(shù)量和進(jìn)度的要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)?！耥?xiàng)目材料控制的重點(diǎn)：在保證質(zhì)量的前題下以合理的價(jià)格條件下保證材料的進(jìn)度和數(shù)量。以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要。

●材料的進(jìn)度跟蹤檢測(cè)的三個(gè)重要環(huán)節(jié)

1．請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)測(cè)；

2．訂單進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)測(cè)；

3．材料現(xiàn)場(chǎng)交接進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)測(cè)；做好開箱檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫入庫(kù)單和出庫(kù)單材料控制的重點(diǎn)和三個(gè)環(huán)節(jié)

項(xiàng)目所需直接材料的請(qǐng)購(gòu)單由設(shè)計(jì)部門分四個(gè)階段提出。

1．工藝設(shè)計(jì)發(fā)表時(shí)提出某些制造周期長(zhǎng)、復(fù)雜設(shè)備請(qǐng)購(gòu)文件；

2．PID1版發(fā)表時(shí)，提出所有設(shè)備和數(shù)量達(dá)70%，規(guī)格品種為100%準(zhǔn)確的大宗散材請(qǐng)購(gòu)文件；

3．基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)完成時(shí)，提出數(shù)量為85%，規(guī)格品種為100%.準(zhǔn)確的大宗散材請(qǐng)購(gòu)文件；

4．詳細(xì)設(shè)計(jì)完成時(shí)，提出全部散材的請(qǐng)購(gòu)文件，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的材料請(qǐng)購(gòu)文件進(jìn)行全面復(fù)核和增減，在此基礎(chǔ)上補(bǔ)充請(qǐng)購(gòu)文件。特殊情況下還可能有臨時(shí)增補(bǔ)。

項(xiàng)目所需材料總量的提出即時(shí)需求舉例：三月滾動(dòng)計(jì)劃材料需求和供材狀況表裝置三月計(jì)劃需求當(dāng)前狀況預(yù)計(jì)到達(dá)01塔器10臺(tái)到貨6臺(tái)30天內(nèi)1臺(tái)50天內(nèi)3臺(tái)04羅紋鋼100噸到貨50噸30天內(nèi)20噸80天內(nèi)30頓采購(gòu)管理模式特點(diǎn)專業(yè)化的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)。采購(gòu)工作與項(xiàng)目全過程管理有機(jī)結(jié)合，合理交叉，從而實(shí)現(xiàn)完美的綜管理和控制。規(guī)范化的采購(gòu)工作程序，確保了采購(gòu)產(chǎn)的質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度，獲得合理的控制。采用費(fèi)用/進(jìn)度綜合動(dòng)態(tài)定量檢測(cè)，做到心中有數(shù)，可隨時(shí)糾偏，控制及時(shí)有力。項(xiàng)目全過程實(shí)行材料控制，有利于采購(gòu)和施工的銜接，保證施工就是保證項(xiàng)目三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？偨Y(jié)按計(jì)劃有重點(diǎn)地并嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)文件選好供貨廠商,搞好采買,簽好合同。認(rèn)真執(zhí)行合同,并作好催交檢驗(yàn)運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，及時(shí)開箱檢驗(yàn),認(rèn)真填好入庫(kù)單，完善入庫(kù)手續(xù)；庫(kù)中設(shè)備、材料必須按規(guī)定程序出庫(kù)。所有這一切都是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，通過周密計(jì)劃，進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)和控制，認(rèn)真從每一個(gè)工作包做起，即能較好地滿足了施工的需要，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。謝謝項(xiàng)目的系統(tǒng)性西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家說市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是契約經(jīng)濟(jì),是買賣雙方的合同經(jīng)濟(jì)。采購(gòu)當(dāng)然是買方,是上帝/王,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力。一切項(xiàng)目就是由業(yè)主進(jìn)行一系列的采購(gòu)活動(dòng)（交易合同）組成的。工程項(xiàng)目又是一個(gè)典型的系統(tǒng)工程，所以必須應(yīng)用系統(tǒng)原理和系統(tǒng)方法結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目管理。一般的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目是由三個(gè)階段、四個(gè)子系統(tǒng)組成的大系統(tǒng)。三個(gè)階段是：項(xiàng)目前期的決策、項(xiàng)目的實(shí)施和經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）三個(gè)階段，四個(gè)子系統(tǒng)是項(xiàng)目實(shí)施階段的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開車。如圖所示：”西方管理專家提出生產(chǎn)力要素5M：人、機(jī)器、材料、資金、管理.我們還特別強(qiáng)調(diào)科學(xué)技術(shù).并指出要通過一定的管理方式進(jìn)行結(jié)合，才能形成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。同樣的生產(chǎn)力要素，其管理組合方式不同，就有不同效果。技術(shù)含量越高，生產(chǎn)力要素管理組合方式越重要，管理的地位和作用越重要。

對(duì)項(xiàng)目管理基本理論的認(rèn)識(shí),有助于我們掌握要領(lǐng),按規(guī)律辦事.是業(yè)主進(jìn)行正確決策所必需的。委托有經(jīng)驗(yàn)的咨詢單位編制可研報(bào)告,對(duì)其產(chǎn)品/規(guī)模/能耗/環(huán)境/安全/資金/技術(shù)等,要認(rèn)真進(jìn)行全面評(píng)估和落實(shí),它是我們進(jìn)行決策(階段)工作的依據(jù).對(duì)項(xiàng)目業(yè)主來(lái)講，正確確定項(xiàng)目三個(gè)階段的目標(biāo)和項(xiàng)目的總目標(biāo)是非常重要的。三個(gè)階段的目標(biāo)是不同的，但都是依據(jù)總目標(biāo)的