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文檔簡(jiǎn)介
第一節(jié)制度的建立 1第二節(jié)工作臺(tái)賬制度 4第三節(jié)工作保密制度 5第四節(jié)檔案管理制度 7第五節(jié)保安服務(wù)規(guī)程及崗位責(zé)任制度 20第六節(jié)保安項(xiàng)目安全保證制度 35第七節(jié)保安員管理制度 39第八節(jié)項(xiàng)目人員穩(wěn)定制度 49第九節(jié)保安值勤制度 57第十節(jié)視頻監(jiān)控室管理制度 60第十一節(jié)突發(fā)安全事件報(bào)告制度 64第十二節(jié)培訓(xùn)及例會(huì)制度 65第十三節(jié)物資裝備、勤務(wù)管理制度 67第十四節(jié)其他相關(guān)制度規(guī)定 71第一節(jié)制度的建立規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部規(guī)范文件,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是實(shí)施企業(yè)管理工作的準(zhǔn)繩。我司通過(guò)多年的積累、總結(jié)、優(yōu)化,制訂了一套行之有效的管理制度,做到了有章可循,有法可依,保證了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。對(duì)于本項(xiàng)目,我司以5S管理為基礎(chǔ),參考相關(guān)管理制度,結(jié)合各級(jí)行政部門的法律法規(guī)以及XX工廠的具體要求,提煉、形成了項(xiàng)目管理規(guī)章制度。一、制度建立的原則(一)外部合規(guī)性外部合規(guī)性是指不違背外部的法律、法規(guī),所以要求我們經(jīng)常要做外部法規(guī)的收集更新,國(guó)家政策的分析。要適時(shí)更新外部法律的發(fā)布情況,及時(shí)預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的變化。(二)內(nèi)部合理性內(nèi)部合理性是指制度編制要符合企業(yè)實(shí)際情況,不能隨便抄一個(gè)文件過(guò)來(lái)就用,要調(diào)整。就像軍事是為政治服務(wù)一樣,制度同樣是為管理服務(wù)的,對(duì)上,要符合企業(yè)價(jià)值觀體系;對(duì)下,符合業(yè)務(wù)流程實(shí)際操作情況。二、制度的建立(一)做好基礎(chǔ)調(diào)研工作調(diào)研工作。具體包括:1.國(guó)家政策的變化;2.政府相關(guān)法規(guī)的情況;3.工廠的發(fā)展情況及趨勢(shì);4.安保服務(wù)行業(yè)的變化;5.XX工廠的實(shí)際情況及甲方具體要求;6.基礎(chǔ)制度文件的實(shí)用性分析(二)開(kāi)始制度編制制度編制除了圍繞上述的兩個(gè)原則以外,還需確保制度的完善性和可持續(xù)性。(三)制度評(píng)價(jià)1.合規(guī)性評(píng)價(jià)(1)以國(guó)家的法律法規(guī)和行政部門頒發(fā)的相關(guān)文件為依據(jù),評(píng)價(jià)制度與法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定是否符合;(2)仔細(xì)對(duì)照招標(biāo)文件的要求,一一響應(yīng);(3)收集行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保以不低于行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。2.合理性(有效性)評(píng)價(jià)(1)定期對(duì)制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化。我司進(jìn)駐后,半年內(nèi)將每個(gè)月進(jìn)行一次制度梳理和優(yōu)化,半年后,以季度為時(shí)間單位進(jìn)行制度梳理和優(yōu)化;(2)用開(kāi)放的心態(tài)擁抱變化。我司一直以來(lái)堅(jiān)守“以客戶為中心”的原則,那么,客戶的需求發(fā)生變化,對(duì)于物業(yè)服務(wù)人員來(lái)說(shuō),唯一需要做的就是相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)新的要求;(3)高度重視創(chuàng)新,用創(chuàng)新思維解決問(wèn)題。3.完善性評(píng)價(jià)一方面,現(xiàn)有制定的制度是否已經(jīng)覆蓋了所有的服務(wù)工作,另一方面,服務(wù)對(duì)象和工作本身是否發(fā)生了變化。這兩個(gè)因素就是制度完善性評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。4.可持續(xù)性評(píng)價(jià)制度盡管可以修改,可以優(yōu)化,但制度本身具有的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性決定了制度必須具有延續(xù)性,因此,在制度建立的過(guò)程中,必須高度重視制度的可持續(xù)性(四)制度優(yōu)化與制度梳理的時(shí)間相一致,我司將在進(jìn)駐后半年內(nèi)每個(gè)月進(jìn)行一次制度優(yōu)化,半年后,每一季度進(jìn)行一次制度優(yōu)化,確保制度建設(shè)可以切實(shí)的支持高質(zhì)量的服務(wù)。第二節(jié)工作臺(tái)賬制度保安工作臺(tái)帳是指實(shí)施保安計(jì)劃以及開(kāi)展保安工作情況的記載。通常情況下,應(yīng)建立以下幾類工作臺(tái)帳:一、客戶接待1.接待臺(tái)賬;2.物業(yè)投訴臺(tái)賬;3.車場(chǎng)收費(fèi)臺(tái)賬(包租、購(gòu)買車位)。二、工程維修1.設(shè)備臺(tái)賬;2.設(shè)備保養(yǎng)記錄臺(tái)賬;3.公共區(qū)域設(shè)備維修臺(tái)賬。三、公共秩序維護(hù)1.車輛管理臺(tái)賬;2.人員進(jìn)出登記臺(tái)賬;3.物品進(jìn)出登記臺(tái)賬;4.中、消控報(bào)警記錄臺(tái)賬;5.消防設(shè)備檢查臺(tái)賬;6.消防設(shè)施臺(tái)賬(消防栓、防火門、消防風(fēng)機(jī)等);7.滅火器臺(tái)賬。第三節(jié)工作保密制度一、保密守則為保證工廠工作安全,確保工廠機(jī)密安全,我們特制定了《保密守則》,對(duì)全體員工嚴(yán)加要求,以確保工廠機(jī)密安全。二、總則1.保安公司員工入職前必須學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。2.各崗位所有員工必須嚴(yán)格遵守本崗位保密規(guī)定。3.所有員工,不能用相機(jī)或手機(jī)隨意拍照、錄像。4.保安公司員工未經(jīng)允許不能擅自接受任何媒體的采訪。5.未經(jīng)允許不能將工廠內(nèi)的任何資料帶出工廠或以電子郵件的形式發(fā)出。6.工廠所有會(huì)議、貴賓接待行程等信息未經(jīng)允許不得向任何非接待人員透露。7.所有工作人員不允許談?wù)?、打?tīng)工廠工作人員的私人生活。8.所有工作人員進(jìn)入辦公室前必須先敲門并得到同意后方可進(jìn)入。9.嚴(yán)禁使用臨時(shí)工參加涉及機(jī)密的工作,外來(lái)人員在工廠內(nèi)從事維修等工作時(shí),現(xiàn)場(chǎng)必須最少有一名工廠工作人員或保安公司工作人員。10.未經(jīng)同意任何人嚴(yán)禁加配工廠大院及工廠內(nèi)任何地方的鑰匙。11.任何人未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁擅自接聽(tīng)工廠各部門的電話。12.對(duì)違反保密規(guī)定,失密泄密員工必須從嚴(yán)處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除,違反國(guó)家法律的予以移送公安機(jī)關(guān)處理。三、管理人員保密規(guī)定1.管理人員原則上只能在工廠的公共區(qū)域內(nèi)巡查,如需進(jìn)入辦公室或檔案室時(shí),必須首先得到工廠相關(guān)工作人員的批準(zhǔn)。2.管理人員在處理日常書(shū)報(bào)信件收發(fā)時(shí),不得偷看其中內(nèi)容,不能打聽(tīng)信件內(nèi)容,不得向任何人透露信件的來(lái)源及去向。3.日常管理中管理服務(wù)中心與工廠各部門溝通的各類文字信息,必須分類保管,未經(jīng)允許不得擅自處理。4.對(duì)工廠內(nèi)任何非管理范圍內(nèi)的事情,必須做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō)。第四節(jié)檔案管理制度為了加強(qiáng)工廠保安項(xiàng)目檔案資料的管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在我公司各項(xiàng)工作中所起的留存依據(jù)以及便于查找作用,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、條例,特進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域內(nèi)檔案的建立與管理,包括巡視記錄、運(yùn)行檔案、投訴與其他管理服務(wù)活動(dòng)記錄及檔案的建立與管理。一、檔案管理人員配備及職責(zé)(一)人員配備主要人員配備表職務(wù)姓名持何種資格證件已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書(shū)名稱級(jí)別共計(jì)人數(shù)(二)崗位職責(zé)1.工作人員分工分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo):項(xiàng)目檔案管理員:2.各成員職責(zé)(1)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)1)領(lǐng)導(dǎo)工廠保安項(xiàng)目的檔案管理工作。2)審定工廠保安項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。(2)檔案管理員崗位1)對(duì)項(xiàng)目形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。3)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策,建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。4)對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理,熟悉所藏檔案情況,積極提供利用,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作服務(wù)。5)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。3.檔案室工作職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策,自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定本項(xiàng)目檔案工作的相應(yīng)制度,并組織實(shí)施。(2)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于保守公司機(jī)密的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。(3)制定檔案室工作計(jì)劃,做好檔案目標(biāo)管理工作。(4)按不同類別的歸檔范圍,做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作,并按各自要求及時(shí)歸檔。(5)對(duì)新接收的檔案進(jìn)行分類入庫(kù),積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作;熟悉掌握檔案室各類檔案儲(chǔ)藏情況,做到準(zhǔn)確迅速地提供利用。(6)準(zhǔn)確及時(shí)地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。(7)嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查(借)閱制度,做好檔案的查閱、借閱工作,為有關(guān)部門提供檔案的有關(guān)情況。(8)負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ?,?yán)格按照八防的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。(9)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。二、檔案資料管理的要點(diǎn)1.重要的檔案資料的交接必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人或其指定責(zé)任人驗(yàn)收,完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。2.檔案保管由專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,做到檔案標(biāo)識(shí)清晰,分類明確,易查找;檔案出室由具備資格的人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任;檔案入室時(shí)經(jīng)過(guò)檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件。3.檔案資料實(shí)行嚴(yán)格的借閱登記制度,歸還入檔時(shí),必須經(jīng)過(guò)審核檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重的須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員須定時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽導(dǎo)致文件流失。4.檔案資料管理實(shí)行嚴(yán)格的鑒定制度。檔案資料的鑒定必須由負(fù)責(zé)人或其指定的責(zé)任人負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、作廢以及保存數(shù)量等做出決定。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效文件。5.檔案資料的管理必須做到“七防”即防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防變質(zhì)、防高溫。必須配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等防潮物,檔案管理人員須定期檢查和清理,保證檔案資料環(huán)境條件符合要求。6.采用各種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應(yīng)的保管、儲(chǔ)存方法。7.盡可能把其它形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用。8.電腦文件由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過(guò)期失效文件。9.原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。10.檔案的鑒定由管理處經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定,其他未經(jīng)授權(quán)人士無(wú)權(quán)決定。11.檔案按不同性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,分柜保存,為工作方便可設(shè)置部門開(kāi)架檔案。三、檔案管理流程為加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范項(xiàng)目文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,提供符合項(xiàng)目需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),特規(guī)定檔案管理流程。1.檔案資料的收集(1)項(xiàng)目檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集,并編制項(xiàng)目《文件(合同)管理記錄目錄》。(2)項(xiàng)目文件、合同等資料原件需要保存的,檔案部門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》每季度向公司行政部移交。(3)檔案借閱借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;必須帶出公司查閱的,需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。借檔人必須愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞。(4)檔案銷毀對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,銷毀時(shí),必須寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告,編制銷毀目錄,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可銷毀。執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),必須由行政人事部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。2.檔案管理細(xì)則(1)檔案資料的歸檔范圍1)國(guó)家、地區(qū)、部門有關(guān)文件;2)項(xiàng)目收到的公文,如政府職能部門發(fā)來(lái)的與本項(xiàng)目有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書(shū)等文件;3)各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;4)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;5)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;6)巡視記錄檔案;7)項(xiàng)目運(yùn)行檔案;8)本項(xiàng)目與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料;9)投訴與其他管理服務(wù)活動(dòng)記錄及檔案;10)財(cái)務(wù)檔案資料;11)其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。(2)檔案資料的歸檔要求1)歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。2)一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。檔案部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由檔案部門保管,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存。3)聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。4)子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份工作。5)各種實(shí)物檔案必須原件歸檔,并保持其完好無(wú)損。四、檔案人員崗位責(zé)任制1.努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行項(xiàng)目各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。3.熟悉項(xiàng)目和系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解項(xiàng)目各類文件材料的形成過(guò)程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。4.切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。5.保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。6.做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。五、檔案保管制度1.收進(jìn)、移出檔案和資料,必須認(rèn)真清點(diǎn),嚴(yán)格履行交接手續(xù)。2.保管檔案和資料,必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。3.檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固,必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。4.隨著氣候變化,做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié),并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作,以防檔案霉變。5.檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開(kāi),但要相對(duì)集中,便于管理。6.庫(kù)房專管人員進(jìn)出庫(kù)房,應(yīng)隨手關(guān)門上鎖,非專管人員,不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。7.必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符時(shí),必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案資料者,按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。8.檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。六、檔案復(fù)制制度1.要遵循保密原則,凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。2.復(fù)制檔案中的內(nèi)容,須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。3.破損的檔案,檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。4.對(duì)利用較多的檔案,可復(fù)制數(shù)份,以利用使用,并保護(hù)原檔案,減少檔案的磨損。七、檔案查借閱制度1.本著方便工作、滿足利用的原則,檔案資料一般不予借出,須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。2.本項(xiàng)目有關(guān)部門因工作需要須借閱檔案,原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人簽批,方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。3.外單位來(lái)查找利用檔案者,一律憑單位介紹信,經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,有關(guān)部門派人陪同,方可查閱。4.借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫(huà),不準(zhǔn)涂改撕毀,不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方,更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。5.查閱檔案時(shí),禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。6.借閱者歸還檔案時(shí),認(rèn)真履行交接簽字手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象,按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。八、檔案庫(kù)房管理制度為了加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,做好檔案的保管和保護(hù)工作,確保檔案的完整與安全,特制定本制度。1.保持庫(kù)房?jī)?nèi)保潔衛(wèi)生,整齊美觀,堅(jiān)持不定期查庫(kù),并認(rèn)真做好記載。2.注意庫(kù)房安全。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫(kù)房隨時(shí)關(guān)門上鎖,不允許非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。3.定時(shí)測(cè)量記錄庫(kù)內(nèi)溫度。要求庫(kù)內(nèi)溫度控制在14-24℃,相對(duì)濕度控制在45-60%范圍內(nèi),并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開(kāi)關(guān)工作。4.搞好庫(kù)內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。5.遇有特殊情況,及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。九、檔案移交制度1.國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔案,必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù),并妥善保管交接憑證,還應(yīng)在檢索工具上注明。2.檔案工作人員調(diào)離工作后,必須辦完移交手續(xù)后,方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。3.對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記,為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。4.移交登記要本著實(shí)事求是的原則,既要有綜合性的報(bào)表,又要有詳細(xì)的明細(xì)表,要做到帳物相符、賬表相符。十、檔案保密制度1.檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。2.保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。3.不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。4.不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。5.定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告。6.不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。十一、檔案利用制度1.項(xiàng)目檔案僅限于項(xiàng)目及系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。2.外單位來(lái)查閱檔案資料的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢,并保持安靜、衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。4.查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。5.借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù),最多不得超過(guò)7天,借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。6.借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,不得在檔案上亂寫亂畫(huà),不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。7.借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查,并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。8.凡在借閱檔案過(guò)程中,造成案卷散失,污損或不歸還者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。9.復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤,加蓋公章,方可有效。10.檔案人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類和結(jié)構(gòu),編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料,以提高檔案的查全率。十二、檔案統(tǒng)計(jì)制度1.檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2.檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì),還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。3.檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。4.統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤,情況要真實(shí),結(jié)論要正確,各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫,字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5.及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。6.檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理,定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,更好地認(rèn)識(shí)和了解檔案管理的現(xiàn)狀,掌握發(fā)展規(guī)律,分析發(fā)展趨勢(shì),提高管理水平。第五節(jié)保安服務(wù)規(guī)程及崗位責(zé)任制度保安服務(wù)是指按照合同約定,采取門衛(wèi)、守護(hù)、巡邏、人群控制等形式,保護(hù)客戶人身、財(cái)產(chǎn)和信息等安全,維護(hù)采購(gòu)單位合法權(quán)益。一、門衛(wèi)服務(wù)制度(一)門衛(wèi)服務(wù)內(nèi)容1.對(duì)工廠的出入口進(jìn)行值守、驗(yàn)證、檢查登記,維護(hù)工廠安全。2.查驗(yàn)出入人員證件,辦理登記手續(xù),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)出入人員、車輛及其攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止工廠財(cái)物流失及違禁物品流入。4.指揮、疏導(dǎo)出入車輛,維護(hù)出入口的正常秩序。5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為,截獲贓物,做好安全防工作。6.協(xié)助工廠做好來(lái)訪人員接待工作。(二)門衛(wèi)服務(wù)基本要求1.“四勤”
(1)眼勤。對(duì)眼前事物留心觀察,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。(2)腦勤。積極思考問(wèn)題,對(duì)觀察到的現(xiàn)象進(jìn)行分析,從中發(fā)現(xiàn)不合理、違背規(guī)律、相互矛盾的地方。(3)腿勤。門衛(wèi)保安圍出現(xiàn)的情況、問(wèn)題,須親自了解并予以解決。(4)手勤。對(duì)出入大門人員、車輛、物資的查驗(yàn),須親自動(dòng)手,不敷衍,不應(yīng)付。2.“五要”
(1)執(zhí)行制度要嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度時(shí),及時(shí)做好制度的宣傳解釋工作,爭(zhēng)取大多數(shù)職工的理解與支持,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)和群眾、干部和職工一律平等,對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象,要一視,按章辦事。(2)查驗(yàn)工作要細(xì)致查驗(yàn)證件及核對(duì)進(jìn)出車輛、物資和人員所攜物品時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)觀察,對(duì)出入人員、物資、車輛應(yīng)盡可能或有重點(diǎn)地記住其特征,以便需要調(diào)查或圍追堵截時(shí)提供線索。
(3)處理問(wèn)題要靈活處理問(wèn)題要隨機(jī)應(yīng)變,善于區(qū)分原則性與非原則性問(wèn)題,針對(duì)不同性質(zhì)問(wèn)題采取不同處理方法。對(duì)原則性問(wèn)題,必須嚴(yán)格把關(guān);對(duì)非原則性問(wèn)題不宜糾纏,以免牽扯過(guò)多精力,影響原則性問(wèn)題的處理。
(4)要提高處置緊急情況的能力在執(zhí)勤中碰到的各種突發(fā)事件,要沉著冷靜,靈活處理。(5)要文明執(zhí)勤,執(zhí)勤時(shí)須按規(guī)定著裝,文明用語(yǔ)、以理服人,不刁難人、不打罵人、不侮辱人格、不侵犯人權(quán)。
(三)門衛(wèi)服務(wù)操作規(guī)程1.根據(jù)合同,確定執(zhí)勤方案、門衛(wèi)執(zhí)勤方式及所需裝備等。2.根據(jù)出入口建筑物特征及人員、車輛流量,確定門崗具體位置。3.確定各類情況的處置方法,制定緊急情況處置預(yù)案。4.門衛(wèi)執(zhí)勤方案需經(jīng)客戶單位審定。5.上崗前準(zhǔn)備:擔(dān)任門衛(wèi)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具,根據(jù)需要攜帶對(duì)講機(jī),備有門衛(wèi)勤務(wù)登記薄。(四)門衛(wèi)勤務(wù)的實(shí)施1.驗(yàn)證(1)逐個(gè)查證。一般情況下,當(dāng)來(lái)人距門衛(wèi)2m~3m時(shí),保安員應(yīng)請(qǐng)其止步、讓其出示證件,接過(guò)證件后先看證件封面、再翻看主頁(yè)身份情況。要著重查驗(yàn)照片與持證人相貌是否相符,印鑒單位與簽發(fā)證件單位是否相符,證件是否過(guò)期。夜間驗(yàn)證時(shí),應(yīng)提高警惕,注意保護(hù)自身安全。經(jīng)查證未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,歸還證件并禮貌地示意放行。對(duì)拒不交驗(yàn)證件或證明的人員,不準(zhǔn)其入。發(fā)生糾紛,及時(shí)向客戶單位報(bào)告,請(qǐng)有關(guān)人員前來(lái)處理。(2)重點(diǎn)查驗(yàn)。人員、車輛出入集中時(shí),保安員應(yīng)站在大門一側(cè)查驗(yàn)證件,仔細(xì)觀察,注意異常情況的發(fā)生。對(duì)無(wú)證件人員、車輛,待高峰過(guò)后再檢查及決定是否放行。(3)上級(jí)事先通知的免檢對(duì)象,應(yīng)根據(jù)車號(hào)和特殊的免檢標(biāo)志,免檢放行。2.檢查(1)對(duì)攜物進(jìn)出人員,重點(diǎn)檢查是否帶有違禁物品。對(duì)進(jìn)入車輛,檢查是否裝有易燃易爆等危險(xiǎn)物品、是否載有無(wú)關(guān)人員,無(wú)關(guān)人員應(yīng)勸其下車在外等候。對(duì)攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出庫(kù)單據(jù),重點(diǎn)查驗(yàn)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符。檢查時(shí)要讓被檢查人動(dòng)手打開(kāi)車門、后備箱和包裝物,視情況逐件清點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。與對(duì)方保持安全距離,注意觀察表情神態(tài),防止其棄物逃跑、突然駕車逃跑或持物行兇,同時(shí)要注意自身安全。(2)發(fā)現(xiàn)攜帶可疑物品的人員,應(yīng)先禮貌地要求其說(shuō)出物品名稱、數(shù)量、來(lái)源及用途,請(qǐng)其自行拿出物品按單檢查核對(duì),并出示有關(guān)證件或有關(guān)部門開(kāi)具的證明,對(duì)無(wú)手續(xù)或拒絕檢查的,移交工廠有關(guān)部門處理。保安員不能對(duì)可疑人員搜身,應(yīng)報(bào)告工廠或交公安機(jī)關(guān)處理。(3)觀察在驗(yàn)證檢查過(guò)程中,要對(duì)進(jìn)出人員身份、敘述、行為、表情、攜物、痕跡等方面進(jìn)行觀察,有疑點(diǎn)應(yīng)重點(diǎn)查驗(yàn)。(五)緊急情況的處置1.發(fā)生干擾、破壞工廠正常生產(chǎn)、生活、工作秩序的特殊情況,保安人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案,迅速將有關(guān)情況報(bào)告工廠或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。協(xié)助做好疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常秩序。2.發(fā)生群體沖擊工廠等類似情況,保安人員應(yīng)迅速關(guān)閉大門,只留側(cè)門作通行之用,并立即向工廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如情況嚴(yán)重,可同時(shí)向公安“110”報(bào)警。
(六)勤務(wù)制度1.交接班制度(1)保安員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定時(shí)間交接班。因故不能執(zhí)勤,必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。(2)上崗前準(zhǔn)備工作:接班人員做好上崗準(zhǔn)備,按規(guī)定著裝、攜帶執(zhí)勤用品,準(zhǔn)時(shí)接班。(3)交班:接班人員到達(dá)崗位后,雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接班事宜。交班人員應(yīng)告知半班發(fā)生的情況和處理結(jié)果,并交待需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)。移交勤務(wù)登記薄,雙方簽字備查。接班者未到或未辦理交接班手續(xù),當(dāng)班者不能離開(kāi)。2.請(qǐng)示報(bào)告制度保安員遇到緊急情況或重大問(wèn)題,要及時(shí)、具體、準(zhǔn)確地向客戶單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門請(qǐng)示、報(bào)告。對(duì)客戶單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)處置緊急情況的指示,要立即、堅(jiān)決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋,并做詳細(xì)記錄。3.勤務(wù)檢查制度駐單位保安組織負(fù)責(zé)人或指定的勤務(wù)檢查人員,負(fù)責(zé)對(duì)保安員執(zhí)勤情況進(jìn)行檢查。勤務(wù)檢查容以保安員履行崗位職責(zé)情況為主。對(duì)勤務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理結(jié)果,做好記錄,重要問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4.勤務(wù)登記制度勤務(wù)登記由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)記錄。主要記載上級(jí)指示、通知、交辦事項(xiàng)及值班期間發(fā)生和處理的問(wèn)題,記錄必須清晰、準(zhǔn)確,不得隨意涂改,并妥善保管。5.崗位要求(1)著裝整齊,言語(yǔ)文明,手勢(shì)規(guī),站姿端正,精神飽滿。(2)熟記客戶單位門衛(wèi)規(guī)章制度、出入手續(xù),使用的各種證件、標(biāo)志、車輛牌號(hào)等。(3)了解門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境狀況和安全措施。(4)熟悉和掌握客戶單位部機(jī)構(gòu)的分布、位置、聯(lián)系方式。(5)基本熟悉和掌握客戶單位部人員情況。6.保安員不得有下列行為(1)限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人;(2)扣押、沒(méi)收他人證件、財(cái)務(wù);(3)阻礙依法執(zhí)行公務(wù);(4)參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛;(5)刪改或者擴(kuò)散保安服務(wù)中形成的監(jiān)控影像資料、報(bào)警記錄;(6)侵犯?jìng)€(gè)人隱私或者泄露在保安服務(wù)中獲知的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求的信息;(7)違反法律、行政法規(guī)的其他行為。二、巡邏服務(wù)制度(一)巡邏服務(wù)內(nèi)容1.對(duì)特定區(qū)域、地段或目標(biāo)進(jìn)行巡視檢查、警戒,保護(hù)客戶安全。2.通過(guò)巡邏,震懾不法分子,有效防可能造成的不法侵害。3.通過(guò)巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對(duì)有犯罪嫌疑的,依法送交有關(guān)部門處理。4.對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,及時(shí)采取措施予以制止,將不法行為人送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。5.爆炸等災(zāi)害事故,防搶劫、盜竊等不法行為。6.對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,及時(shí)報(bào)告客戶單位有關(guān)部門或公安機(jī)關(guān),并采取相應(yīng)措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(二)巡邏服務(wù)操作規(guī)程1.制定巡邏方案(1)根據(jù)保安服務(wù)合同,制定巡邏方案,確定巡邏人員、巡邏路線、巡邏方式、控制重點(diǎn)及所需裝備。(2)根據(jù)客戶單位部實(shí)際情況,確定巡邏區(qū)域、地段及所需裝備的種類和數(shù)量。(3)根據(jù)巡邏區(qū)域地形、地貌及要害部位、重點(diǎn)目標(biāo),確定巡視檢查的路線、方式、重點(diǎn)、頻次等。(4)確定各類情況的處置方法,制定緊急情況處置預(yù)案。(5)巡邏方案需經(jīng)客戶單位審定。2.巡邏前準(zhǔn)備擔(dān)任巡邏任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具。根據(jù)需要攜帶通訊和報(bào)警設(shè)備。夜間巡邏應(yīng)攜帶照明用具。備有巡邏勤務(wù)登記薄。(三)巡邏的實(shí)施1.徒步巡邏是保安員實(shí)施巡邏勤務(wù)的基本形式,主要有單行巡邏、往返巡邏、交叉巡邏和循環(huán)巡邏。應(yīng)根據(jù)時(shí)間、氣候、地形等具體情況實(shí)施。2.徒步巡邏應(yīng)兩人以上進(jìn)行;巡邏人員之間保持能目視聯(lián)系和相互支援的距離;夜間巡邏可用約定的方法做聯(lián)系信號(hào)。3.發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)認(rèn)真觀察,嚴(yán)密監(jiān)視。視情況采取守候、跟隨等方法,將其控制在視線圍之。必要時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行詢問(wèn),及時(shí)送交客戶單位或有關(guān)部門處理。4.保安員巡邏時(shí),不得影響客戶單位員工和居民的工作、生活。5.夜間巡邏要提高警惕,保護(hù)自身安全。(四)緊急情況的處置遇有正在實(shí)施的不法侵害行為,應(yīng)迅速報(bào)告公司和客戶單位,并依法采取必要措施予以制止,將不法行為人送交客戶單位或公安機(jī)關(guān)。途中要防止其行兇、自殺或逃跑。遇有火災(zāi)、爆炸等事故,應(yīng)立即報(bào)警,及時(shí)通知客戶單位,并采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大。要積極協(xié)助搶救受傷人員,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。(五)勤務(wù)制度:按門衛(wèi)服務(wù)勤務(wù)制度執(zhí)行。(六)崗位要求1.執(zhí)行巡邏任務(wù)的保安員,應(yīng)熟悉有關(guān)制度、規(guī)定及巡邏區(qū)域重點(diǎn)目標(biāo)。2.熟悉崗位周圍地形、地物及設(shè)施,熟知應(yīng)急設(shè)備位置、性能和使用方法。3.熟記有關(guān)部門、相關(guān)人員聯(lián)系方式。4.熟練掌握處置一般問(wèn)題和緊急情況的方法,自身解決不了的,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告。三、車輛管理服務(wù)制度(一)車輛進(jìn)入管理1.發(fā)現(xiàn)車輛進(jìn)入管轄區(qū)域,應(yīng)立即伸手示意停止,走近車輛向司機(jī)立正敬禮。2.司機(jī)開(kāi)啟車窗時(shí),禮貌詢問(wèn),通過(guò)對(duì)講確認(rèn)后,要求司機(jī)遞交該車有效證件,發(fā)給司機(jī)臨時(shí)停車證;若是貨車,則遞上車輛通行證。3.發(fā)證同時(shí),另一當(dāng)值人員應(yīng)迅速在《車輛進(jìn)出登記表》上準(zhǔn)確填寫車號(hào)、車型、證件號(hào)、時(shí)間等相關(guān)資料。4.登記完畢,即刻通知該區(qū)域流動(dòng)崗保安,確認(rèn)該車輛停放位置或?qū)ω涇囘M(jìn)行跟進(jìn),保證周圍公共設(shè)施、設(shè)備安全。5.消防車、警車、救護(hù)車等政府部門執(zhí)行公務(wù)的特種車輛進(jìn)入工廠時(shí),查證后放行,做好車輛進(jìn)出登記。(二)車輛駛出管理1.發(fā)現(xiàn)有車輛駛出管轄區(qū)域,即刻上前立正敬禮,并說(shuō)“先生/小姐,您好,請(qǐng)您交還臨時(shí)停車證/車輛通行證”,同時(shí)核對(duì)證號(hào),收回臨時(shí)停車證/車輛通行證,歸還該車有效證件后才可駛離;證號(hào)和車號(hào)不符或無(wú)證者不得離開(kāi)工廠。2.在《車輛進(jìn)出登記表》上準(zhǔn)確記錄有關(guān)容。3.車輛攜帶物品駛離工廠,必須有工廠認(rèn)可的《物品出門單》;大件、貴重物品或搬家物品,必須由相關(guān)人員到管理處辦理有關(guān)物品放行手續(xù)。4.認(rèn)真做好車輛管理和登記記錄的交接,維持門崗周圍交通秩序。(三)停車場(chǎng)地管理1.接到門崗?fù)▓?bào),即刻趕到現(xiàn)場(chǎng),指揮車輛按指定位置正確停放,禮貌提醒車主鎖好車門窗,調(diào)好防盜報(bào)警系統(tǒng),隨身帶走車貴重物品。2.發(fā)現(xiàn)車輛外表有破損現(xiàn)象,應(yīng)通知車主,做好記錄以備檢查;若是在車輛停放時(shí)發(fā)現(xiàn),須請(qǐng)車主簽名確認(rèn)。3.不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入臨時(shí)車位或在他人車輛旁停留。4.保證車位良好的衛(wèi)生清潔環(huán)境,不準(zhǔn)在車位上洗車,車上垃圾不得掉于地面,不準(zhǔn)漏油、漏水車輛停放在車位。5.任何車輛不準(zhǔn)逆向行駛,不準(zhǔn)在人行道、綠化地行駛,車輛進(jìn)入工廠限速5公里、禁止鳴號(hào)。6.不準(zhǔn)在工廠位任何場(chǎng)所試車、修車、練習(xí),不準(zhǔn)亂停亂放車輛。7.任何進(jìn)入管轄區(qū)域的車輛必須備有車輛通行證、臨時(shí)通行證或臨時(shí)停放證,無(wú)證車輛應(yīng)將其拖移或鎖住。四、守護(hù)服務(wù)制度(一)守護(hù)服務(wù)內(nèi)容1.對(duì)特定目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),保護(hù)客戶安全。2.維護(hù)守衛(wèi)區(qū)域正常秩序,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入守衛(wèi)區(qū)域。3.做好防火、防盜、防搶、防爆炸、防治安災(zāi)害事故的措施。4.保衛(wèi)大型文化、展覽展銷、集會(huì)等活動(dòng)安全。(二)守護(hù)服務(wù)操作規(guī)程1.制定守護(hù)方案2.根據(jù)守護(hù)目標(biāo)特征、圍、周邊環(huán)境以及其他可能危害目標(biāo)的情況制定守護(hù)方案。3.守護(hù)方案需經(jīng)客戶單位審定,對(duì)治安保衛(wèi)重點(diǎn)單位及重大活動(dòng)的守衛(wèi)方案需經(jīng)上級(jí)主管部門審定。4.上崗前準(zhǔn)備:擔(dān)任守護(hù)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具。根據(jù)需要攜帶對(duì)講機(jī)。備有守護(hù)勤務(wù)登記薄。5.守護(hù)勤務(wù)的實(shí)施(1)固定崗位。嚴(yán)格檢查進(jìn)出守護(hù)區(qū)域人員及車輛,維護(hù)秩序,保護(hù)目標(biāo)安全。(2)移動(dòng)崗位。反復(fù)巡查,消除守護(hù)區(qū)域安全隱患,保護(hù)目標(biāo)安全。(3)瞭望崗位。觀察守護(hù)區(qū)域及周圍情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況立即向客戶單位報(bào)告,并采取相應(yīng)措施保護(hù)目標(biāo)安全。(三)緊急情況的處置1.無(wú)關(guān)人員欲違反規(guī)定進(jìn)入守護(hù)區(qū)域,應(yīng)進(jìn)行勸阻;對(duì)不聽(tīng)勸阻的,應(yīng)堅(jiān)決制止并迅速報(bào)告客戶單位或有關(guān)部門處理。2.無(wú)證車輛欲進(jìn)入守護(hù)區(qū)域,應(yīng)示意其停車,對(duì)不聽(tīng)指揮強(qiáng)行入的,應(yīng)立即報(bào)告客戶單位或有關(guān)部門,并記下車型、牌號(hào)、顏色等特征。3.發(fā)現(xiàn)不法侵害行為,應(yīng)立即采取措施制止,并將不法行為人送交客戶單位或公安機(jī)關(guān),并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。4.發(fā)生火災(zāi)、爆炸等災(zāi)害事故,應(yīng)立即報(bào)警,并及時(shí)通知客戶單位。積極采取措施。防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助搶救受傷人員,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。(四)勤務(wù)制度:按門衛(wèi)服務(wù)勤務(wù)制度執(zhí)行。(五)崗位要求1.執(zhí)行守護(hù)任務(wù)的保安員,應(yīng)熟悉有關(guān)制度、規(guī)定及準(zhǔn)許出入守護(hù)區(qū)域的手續(xù)和證件。2.熟悉崗位周圍地形、地物及設(shè)施,熟知應(yīng)急設(shè)備位置、性能和使用方法。3.熟記有關(guān)部門、相關(guān)人員聯(lián)系方式。4.熟練掌握處理一般問(wèn)題和緊急情況的方法,自身解決不了的,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告。五、人群控制服務(wù)制度(一)人群控制服務(wù)內(nèi)容1.對(duì)人群疏導(dǎo)和控制,維護(hù)特定地點(diǎn)、場(chǎng)所、部位的治安秩序,保護(hù)重點(diǎn)目標(biāo)或大型活動(dòng)的安全。2.通過(guò)執(zhí)勤,震懾不法分子,使其打消滋擾重點(diǎn)目標(biāo)或有關(guān)活動(dòng)的企圖。3.查驗(yàn)證件及隨身攜帶物品,疏導(dǎo)人群,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。4.對(duì)場(chǎng)重點(diǎn)部位或目標(biāo)進(jìn)行警戒,保護(hù)重點(diǎn)部位或目標(biāo)的安全。5.對(duì)正在發(fā)生的滋擾、沖擊行為,采取相應(yīng)措施予以制止,將不法行為人送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。6.檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種安全隱患。防止火災(zāi)、爆炸及擠死、踩傷等事故或打砸搶、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。7.對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)和有關(guān)部門,并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。(二)人群控制服務(wù)操作規(guī)程1.制定人群控制方案根據(jù)保安服務(wù)合同,了解特定人群基本活動(dòng)情況,制定人群控制方案和應(yīng)急預(yù)案,確定維護(hù)治安秩序人員及其具體分布、勤務(wù)方式、崗位責(zé)任、現(xiàn)場(chǎng)巡視、安全檢查、組織指揮、聯(lián)絡(luò)和協(xié)作措施以及各種突發(fā)情況應(yīng)對(duì)措施。2.人群控制任務(wù)的實(shí)施(1)合理分配保安勤務(wù)力量,明確分工,布置任務(wù),落實(shí)崗位責(zé)任。(2)按合同要求,對(duì)控制場(chǎng)所進(jìn)行全方位檢查,及時(shí)消除安全隱患。(3)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位或目標(biāo)的警戒,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入或靠近。(4)加強(qiáng)場(chǎng)秩序管理。保安員在場(chǎng)流動(dòng)巡視,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為及時(shí)制止。疏導(dǎo)人流,避免造成擁擠。(三)緊急情況的處置遇有正在實(shí)施的不法侵害行為,應(yīng)迅速制止,并將不法行為人送交客戶單位有關(guān)部門或公安機(jī)關(guān)。遇有火災(zāi)、爆炸等安全事故,應(yīng)立即報(bào)警,同時(shí)按照應(yīng)急預(yù)案,采取措施疏散人群,防止事態(tài)擴(kuò)大。積極協(xié)助搶救受傷人員,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。(四)勤務(wù)制度:按門衛(wèi)服務(wù)勤務(wù)制度執(zhí)行。(五)崗位要求1.掌握人群控制任務(wù)相關(guān)知識(shí)和技能,了解人群控制方案、容和要求。2.了解重點(diǎn)部位或目標(biāo),掌握應(yīng)急預(yù)案實(shí)施程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并消除各種安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)不法侵害行為或治安災(zāi)害事故,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)和有關(guān)部門,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。4.熟記有關(guān)部門、相關(guān)人員聯(lián)系方式。第六節(jié)保安項(xiàng)目安全保證制度強(qiáng)調(diào)安全第一和預(yù)防為主的安全管理原則。安全管理是管理工作的重中之重。安全保衛(wèi)工作是單位的財(cái)產(chǎn)安全及員工的人生安全的重要保證,由于本項(xiàng)目是工廠保安服務(wù),我們更要做好各方面的安全管理工作,并制定詳細(xì)的安全管理計(jì)劃,以保證工廠員工的人身及財(cái)產(chǎn)的安全。安全管理主要包括三個(gè)方面,一是消防安全,二是治安防范,三是及時(shí)處理和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。一、消防安全方面強(qiáng)調(diào)方針為預(yù)防為主,防消結(jié)合,不斷消除和整治各種消防隱患。這個(gè)方針是消防安全經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié),也是現(xiàn)階段和今后消防工作的根本指導(dǎo)思想?!邦A(yù)防為主”是指在消防工作的指導(dǎo)思想上要把預(yù)防火災(zāi)放在首位,防患于未然。要?jiǎng)訂T和依靠職工群眾,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)防火的安全措施、組織措施,發(fā)現(xiàn)和堵塞火險(xiǎn)漏洞,消除發(fā)生火災(zāi)的因素和蔓延條件,從根本上防火和減少火災(zāi)的危害。所謂“防消結(jié)合”,是指要把同火災(zāi)作斗爭(zhēng)的兩個(gè)基本手段即預(yù)防和撲救有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在做好防火工作的同時(shí),必須積極做好滅火準(zhǔn)備,一旦發(fā)生火災(zāi),便能夠迅速有效地予以撲滅,最大限度地減少火災(zāi)所造成的人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。二、治安防范方面根據(jù)特點(diǎn),從全面布防、全員防范的觀點(diǎn)出發(fā),利用項(xiàng)目先進(jìn)的技防硬件,走“人防、技防”相結(jié)合的路線,將可能出現(xiàn)的治安問(wèn)題杜絕在萌芽狀態(tài)。制定詳細(xì)緊急突發(fā)事件應(yīng)急預(yù),在應(yīng)急事件處理方面,做到有預(yù)見(jiàn)性、有方案、有組織、有演練,做到處事不驚處驚不亂、應(yīng)對(duì)有方,通過(guò)突發(fā)事件和異常情況處理方案的編制,防患于未然。三、工作管理措施(一)提高福利待遇,減少人員流失我們將提高工資福利待遇,增強(qiáng)員工職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),加大各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施,減少人員流失率。另外我們還將通過(guò)專業(yè)人才網(wǎng)站招聘、社會(huì)地方招聘、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員及工廠招聘、內(nèi)部推薦等方式尋找高素質(zhì)人員。(二)落實(shí)管理制度,嚴(yán)格要求嚴(yán)格管理保安部要求軍事化管理,管理制度當(dāng)然就是管好隊(duì)伍的依據(jù)。對(duì)要《保安人員守則》、《保安人員紀(jì)律》、《保安人員執(zhí)勤須知》、《崗位責(zé)任制》、《考核獎(jiǎng)懲辦法》要嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化保安隊(duì)伍的管理。只有嚴(yán)格的教育管理,加強(qiáng)思想政治工作和精神文明建設(shè),才能使保安人員樹(shù)立起正確的人生觀、價(jià)值觀,職業(yè)責(zé)任感,才能更好的完成工廠的保安服務(wù)工作。(三)規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn),注重自身形象外在形象方面必須按規(guī)定穿著全國(guó)性保安服務(wù)行業(yè)的保安服裝、戴大蓋帽、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。保安人員著裝要保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣必須扣好。穿大衣不準(zhǔn)披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿白襯衫,系好領(lǐng)帶。注意儀容風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁制服、便服混穿或?qū)⒅品╇x保安區(qū)域。另外,要加強(qiáng)內(nèi)在思想素質(zhì),規(guī)范保安人員行為標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)而外整治形象風(fēng)范。(四)注重安全管理,提高服務(wù)意識(shí)建立安全管理責(zé)任制,主抓消防管理和治安防范管理,制定緊急突發(fā)事件預(yù)案,定期聘請(qǐng)消防專業(yè)人員對(duì)全體保安人員進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),每周對(duì)工廠消防設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的檢查兩次,每月對(duì)各工廠的所有安全防范設(shè)備設(shè)施例行檢查一次。加強(qiáng)隊(duì)員的思想素質(zhì)教育,讓隊(duì)員了解自己的工作責(zé)任、義務(wù),自覺(jué)主動(dòng)的進(jìn)行引導(dǎo),耐心回答等服務(wù)行為,從而形成耐心,熱情,文明的服務(wù)意識(shí)。(五)取多渠道措施,增員工積極性組織隊(duì)伍舉行活動(dòng),例如(業(yè)績(jī)高低比賽,體育比賽等)等發(fā)放流動(dòng)紅旗,衛(wèi)生紀(jì)律,各班之間的比賽等等。對(duì)好人好事、優(yōu)秀員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。(六)完善系統(tǒng)管理,加強(qiáng)車輛管理對(duì)安全防范設(shè)施建立安全檢查、運(yùn)行維護(hù)、應(yīng)急處理等制度,對(duì)公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)管理及使用制度。加強(qiáng)進(jìn)出車輛、進(jìn)出物資的管理,確保主干道和地下室通道的暢通,禁止消防通道停車。(七)加強(qiáng)職業(yè)技能,提高隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)職業(yè)技能組織不定期學(xué)習(xí),討論,鼓勵(lì)隊(duì)員之間互相協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)知識(shí),在加上定期的全方位培訓(xùn)計(jì)劃,整體提高隊(duì)伍的全面素質(zhì)。(八)規(guī)范管理程序,講究管理方法沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,管理有適當(dāng)?shù)某绦虿拍芨佑行?。建立逐?jí)上報(bào)制度,逐級(jí)管理制度,是管好整個(gè)隊(duì)伍的唯一途徑,做到管理上不產(chǎn)生脫節(jié)。執(zhí)行制度的同時(shí),需要更加的人性化,用親情管理方式,使每一位隊(duì)員感受到來(lái)自集體和公司的溫暖,從而更加自覺(jué)主動(dòng)的完成工作,增加工作效率。(九)加大監(jiān)管力度,確保質(zhì)量完成。公司將安排品質(zhì)督查人員,不定期對(duì)各工廠廠區(qū)安保工作進(jìn)行抽查。保安隊(duì)長(zhǎng)每天對(duì)保安工作至少不低于2次巡查,確保按質(zhì)按量完成每天的安保工作。(十)樹(shù)立責(zé)任心態(tài),提高集體榮譽(yù)加強(qiáng)責(zé)任制度,實(shí)行責(zé)任劃分,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,用制度劃分責(zé)任,用責(zé)任制約行為。并通過(guò)績(jī)效考核、例會(huì)討論等方式提高集體榮譽(yù),增加隊(duì)伍的凝聚力。第七節(jié)保安員管理制度一、保安員守則(一)保安員的主要任務(wù)和職責(zé):1.保安員的主要任務(wù)是:滿足社會(huì)防護(hù)的需要,強(qiáng)化社會(huì)安全防機(jī)制,協(xié)助公安機(jī)關(guān)預(yù)防、打擊犯罪活動(dòng),維護(hù)公共場(chǎng)所、企業(yè)、事業(yè)單位的治安秩序。2.職責(zé)范圍:(1)遵守法律、法規(guī),為客戶做好門衛(wèi)、保安、巡邏、看護(hù)等治安保衛(wèi)工作,維護(hù)客戶正常的生活和工作秩序,為客戶提供良好的安全保障。(2)按照合同內(nèi)容采取切實(shí)可行的手段和措施,保證客戶的合法權(quán)益不受侵犯。(3)制止違紀(jì)現(xiàn)象和打擊不法活動(dòng),維護(hù)社會(huì)治安秩序,發(fā)現(xiàn)犯罪活動(dòng)或犯罪分子時(shí)有制止、抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任和義務(wù)。(4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理、維護(hù)公共場(chǎng)所治安秩序,有義務(wù)教育群眾和客戶工作人員維護(hù)安全和生產(chǎn)秩序。(5)對(duì)出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛和所攜帶物品進(jìn)行查驗(yàn),盤問(wèn)可疑人員,檢查可疑物品,收繳管制刀具、淫穢物品和危險(xiǎn)物品。(6)完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(二)有下列情形之一的,不得擔(dān)任保安員:1.曾被收容教育、強(qiáng)制隔離戒毒、勞動(dòng)教養(yǎng)或者3次行政拘留的;2.曾因故意犯罪被刑事處罰的;3.被吊銷保安員證未滿3年的;4.曾兩次被吊銷保安員證得。(三)保安員不得有下列行為:1.限制他人人身自由。搜查他人身體或者侮辱、毆打他人。2.扣押、沒(méi)收他人證件、財(cái)物;3.阻礙依法執(zhí)行公務(wù);4.參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛;5.刪改或者擴(kuò)散保安服務(wù)中形成的監(jiān)控影像資料、報(bào)警記錄;6.侵犯?jìng)€(gè)人隱或者泄露在保安服務(wù)中獲知的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求的信息;7.違反法律、行政法規(guī)的其他行為。(四)保安員的著裝禮儀要求1.保安員當(dāng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求穿著制服。2.穿制服時(shí),要扣好領(lǐng)鉤、衣扣、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、衣下擺不得外露。著夏裝時(shí),必須著制式忖衫,系制式領(lǐng)帶,不得外罩便服;不準(zhǔn)圍圍巾。3.值勤時(shí)必須佩帶保安帽子,且需合乎規(guī)。4.嚴(yán)禁穿拖鞋或便鞋、赤足,并始終保持鞋面清潔;嚴(yán)禁油頭粉面,男性保安人員需經(jīng)常修面,不留胡須、長(zhǎng)發(fā)或蓬松頭發(fā),后面的頭發(fā)不得長(zhǎng)到衣領(lǐng),不留大鬢角。(五)保安員之行為準(zhǔn)則:1.保安員應(yīng)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行公務(wù),不得偏袒徇私。2.日常工作中應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時(shí)需態(tài)度嚴(yán)肅,不卑不亢。3.值勤中必須注意服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急防身器材應(yīng)經(jīng)常配備,以應(yīng)不時(shí)之用。4.遇有重大災(zāi)害時(shí),應(yīng)臨危不懼,果斷敏捷,并做適當(dāng)及時(shí)處理。5.必須熟悉水電氣開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置點(diǎn),以免臨急慌亂;對(duì)重要出口與通道、門窗、墻體、燈光等有缺損時(shí),應(yīng)立即呈報(bào)并追蹤改善。6.在執(zhí)行公務(wù)中,應(yīng)正確并善用對(duì)講機(jī)及警用器材;嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)聊天或通報(bào)與工作無(wú)關(guān)之事項(xiàng);并注意日常保養(yǎng)工作。7.保安員在使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)私自攜帶并借于他人;禁止通過(guò)按信號(hào)等方式相互通風(fēng)報(bào)信巡邏人員之狀況。8.嚴(yán)禁值守期間在各值守區(qū)域點(diǎn)燃明火、抽煙或引燃任何物品,致使火險(xiǎn)存在或?yàn)?zāi)害發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解雇。9.值守期間嚴(yán)禁擅離值守、飲酒、吸煙、閱讀書(shū)報(bào);嚴(yán)禁閑雜人員在各值守崗?fù)ぃê乐行?、大門)逗留、聊天、睡覺(jué);嚴(yán)禁偷竊行為發(fā)生。10.必須妥善保管警械并進(jìn)行清楚交接;交接時(shí)需詳細(xì)明確。11.各崗位配置《崗位值勤記錄本》,交換班時(shí),應(yīng)注意事項(xiàng)交代清楚,并將值勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間登入“值勤記錄”并附有關(guān)資料呈上司核閱,各項(xiàng)記錄必須書(shū)寫清楚后簽名確認(rèn)。12.嚴(yán)禁執(zhí)行公務(wù)中包庇違規(guī),不得利用職務(wù)之便貪污受賄。二、隊(duì)務(wù)管理(一)人事變動(dòng)1.辭職:隊(duì)員辭職需提前15天打辭職申請(qǐng),隊(duì)長(zhǎng)在辭職單上簽注意見(jiàn)及工作移交情況,注明考勤記錄后傳真至公司,隊(duì)員于每月15、30日統(tǒng)一至公司辦理辭職手續(xù)。2.辭退:各執(zhí)勤點(diǎn)無(wú)權(quán)私自辭退/開(kāi)除員工。因員工違紀(jì)需調(diào)整崗位或者辭退的,應(yīng)向人防部陳述員工違紀(jì)情況,由人防部進(jìn)行核實(shí),查證屬實(shí)視其情節(jié)輕重處理。違紀(jì)情節(jié)較輕的,責(zé)令其改正,對(duì)崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;情節(jié)嚴(yán)重違紀(jì)的,辦理辭退手續(xù)。3.調(diào)動(dòng):各點(diǎn)隊(duì)員由人防部根據(jù)工作需要統(tǒng)籌調(diào)動(dòng),嚴(yán)禁駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng)私自調(diào)動(dòng)隊(duì)員。4.清點(diǎn)及匯報(bào):隊(duì)長(zhǎng)必須每天清點(diǎn)隊(duì)員人數(shù),記錄人員變動(dòng)情況,如有變動(dòng),及時(shí)向行政部報(bào)告,并于每周一向行政部匯報(bào)“駐點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)周報(bào)表”,便于核對(duì)信息。5.考勤管理(1)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)點(diǎn)上人員配置及執(zhí)勤任務(wù),每周排定執(zhí)勤表,提前告之員工。(2)遇員工請(qǐng)假、員工短缺情況,隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況合理調(diào)派,隊(duì)長(zhǎng)離開(kāi)駐點(diǎn)必須報(bào)備人防部。(3)嚴(yán)格履行上班簽到制度,要求員工上班必須在考勤表上簽到;請(qǐng)假、出差隊(duì)員由隊(duì)長(zhǎng)簽注;嚴(yán)禁徇私舞弊,代替簽到、簽到后不上崗。(4)月中調(diào)入員工需在考勤表注明調(diào)入時(shí)間、原單位;月中調(diào)出隊(duì)員需注明調(diào)出時(shí)間、調(diào)往何處。(5)月中離職隊(duì)員注明離職日期,并注明是“自離”、“辭職”、“解雇”。(6)月底隊(duì)長(zhǎng)需在原始考勤簽到表上注明每位隊(duì)員出勤數(shù)據(jù),并由隊(duì)員簽名確認(rèn)后,于每月22日前遞交人防部審核后由行政部結(jié)算工資。(7)考勤表上員工以為準(zhǔn),如有誤差,當(dāng)月考勤將自動(dòng)歸零。(8)隊(duì)員工資統(tǒng)一于每月30日打在員工本人工資卡上,并下發(fā)工資單供各點(diǎn)核對(duì),隊(duì)長(zhǎng)可于一周向行政部查詢。(二)培訓(xùn)及隊(duì)務(wù)會(huì)議1.新隊(duì)員培訓(xùn)(1)新人到崗應(yīng)表示親切的歡迎,消除新人對(duì)新環(huán)境的緊情緒,盡快融入團(tuán)隊(duì)中。(2)新人到崗需介紹執(zhí)勤點(diǎn)情況、介紹主管及同事、介紹工作容及工作方法、工作紀(jì)律。(3)新人上班第一周除隊(duì)長(zhǎng)指導(dǎo)外,應(yīng)指定老隊(duì)員指導(dǎo),確保新人掌握?qǐng)?zhí)勤要點(diǎn)。2.常規(guī)崗位培訓(xùn)(1)每周一次保安常識(shí)培訓(xùn)容包括:崗位執(zhí)勤知識(shí)、消防知識(shí)、安全知識(shí)、四防緊急預(yù)案、法律法規(guī)知識(shí)等。(2)每周二次軍事訓(xùn)練,容包括:立正與稍息、立正與跨立、四面轉(zhuǎn)法、敬禮與禮閉、三大步法、報(bào)數(shù)、體能訓(xùn)練等。(3)每月一次對(duì)訓(xùn)練容進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,確保培訓(xùn)效果,提升執(zhí)勤質(zhì)量。3.隊(duì)務(wù)會(huì)議(1)每周至少一次召開(kāi)隊(duì)員會(huì)議,布置工作、勤務(wù)講評(píng)、思想教育,做到時(shí)間、人員、制度、效果四落實(shí),聽(tīng)取隊(duì)員意見(jiàn),與隊(duì)員保持良好的溝通,培養(yǎng)融洽的管理氣氛。(2)及時(shí)傳達(dá)公司總部的工作部署、公司政令、通知、通報(bào),確保上令下達(dá)每位隊(duì)員。(三)獎(jiǎng)懲考核1.隊(duì)長(zhǎng)需每日檢查隊(duì)員工作,教導(dǎo)正確的執(zhí)勤方式,并根據(jù)公司規(guī)章制度獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。2.實(shí)施獎(jiǎng)罰必須填寫?yīng)劻P單,具體表述事情經(jīng)過(guò),以公司規(guī)章制度為依據(jù)執(zhí)行,月底交人防部審批,列入當(dāng)月薪資結(jié)算。3.每月底針對(duì)隊(duì)員月工作表現(xiàn),進(jìn)行崗位評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。4.每月提名1-2名表現(xiàn)最佳員工、1-2名表現(xiàn)最差員工。(四)宿務(wù)管理1.各駐點(diǎn)宿舍硬件配置公司按統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)配置,特殊需要之物品需報(bào)公司審批后統(tǒng)一配發(fā);嚴(yán)禁各點(diǎn)私自采購(gòu)。2.各點(diǎn)日?;锸彻芾碛申?duì)長(zhǎng)指派司務(wù)員負(fù)責(zé),隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督;司務(wù)員采取周輪換制。3.司務(wù)員需公布每日菜單,認(rèn)真記錄每日伙食開(kāi)支交隊(duì)長(zhǎng)審查后存檔,作為財(cái)務(wù)查核依據(jù)。4.定期進(jìn)行宿舍衛(wèi)生評(píng)比,要求隊(duì)員做到整潔劃一,空氣清潔無(wú)異味;5.定期進(jìn)行宿舍查房,要求員工保證睡眠,確保執(zhí)勤精神抖擻抖外確保執(zhí)勤精神抖摟展情況,確保順利渡過(guò)磨和期,有效開(kāi)展保安服務(wù)。(五)溝通匯報(bào)1.積極與駐勤單位主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,認(rèn)真履行每日工作指令,及時(shí)回復(fù)工作執(zhí)行情況,及時(shí)向客戶反映安全問(wèn)題。2.按公司要求每月5日前遞交工作月報(bào),匯報(bào)全月工作狀況與工作心得。3.緊急情況、異常事件,第一時(shí)效向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得隱瞞包庇,重大事件必須以書(shū)面形式報(bào)告人防部。三、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:(獎(jiǎng)勵(lì)50—500元)1.發(fā)現(xiàn)并設(shè)法抓獲各種違法犯罪分子者;2.保安員見(jiàn)義勇為者;3.積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)抓獲違法犯罪分子及偵破案件,成績(jī)突出者;4.積極參加搶險(xiǎn)救災(zāi)、保衛(wèi)客戶人身生命財(cái)產(chǎn)安全,成績(jī)顯著者;5.為搞好區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作積極出謀劃策,提出合理化建議,被公司采用者;6.拾金不昧者;7.年終被評(píng)為先進(jìn)保安班(組)、“先進(jìn)保安員”者;8.被評(píng)為區(qū)、市政府“治安模范標(biāo)兵”者;9.在執(zhí)勤、日常管理工作中完成規(guī)定工作目標(biāo),無(wú)違章違紀(jì)行為處罰,各項(xiàng)工作積極主動(dòng),圓滿完成工作任務(wù)者;10、代班班長(zhǎng)責(zé)任心強(qiáng),以身作則,認(rèn)真監(jiān)督本班人員工作,帶領(lǐng)本班人員圓滿完成工作任務(wù)者;(二)懲罰細(xì)則1.值班時(shí)睡覺(jué)、曠工、不管事、膽小怕事、酒后上崗罰款50元,打盹罰款20元;2.遲到、早退、串崗、脫崗、半小時(shí)以內(nèi)罰款10元,超過(guò)半小時(shí)罰款50元,換崗吃飯,巡邏超過(guò)規(guī)定時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)罰款10元,超過(guò)半小時(shí)50元;3.執(zhí)勤中看書(shū)、看報(bào)、看電視、聽(tīng)收音機(jī)、吃零食、干私活、吸煙、會(huì)客罰款10元,嬉笑打鬧、下棋、打牌罰款20元;4.不巡邏或者在巡邏范圍內(nèi)以及在規(guī)定的巡邏時(shí)間內(nèi)找不到人罰款20元,超過(guò)半小時(shí)罰款50元;5.巡邏、交接不記錄,亂寫亂畫(huà),登記不全或者交接不清者罰款10元;6.無(wú)故不參加集體活動(dòng),政治學(xué)習(xí)罰款20元;7.上崗執(zhí)勤儀容不整、不戴帽子、歪戴帽子、不扎腰帶、不系領(lǐng)帶、不佩戴標(biāo)志、挽袖子、卷褲腿、衣服混穿、佩戴其他飾物罰款10元,便裝上崗,敞胸露懷罰款20元,光背上崗罰款50元;8.損壞公物,除按價(jià)賠償外罰款50元,情節(jié)惡劣,造成影響極大者,停職待崗;9.參加賭博、嫖娼、迷信活動(dòng)、非法組織者罰款50元,并予以除名,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理;10.執(zhí)勤時(shí)截留、私存贓物,私自關(guān)押審查、處罰違法人員,扣除當(dāng)月工資,并予以除名;11.不服從督察人員檢查,毆打、謾罵、打擊報(bào)復(fù)督察人員,扣除當(dāng)月工資,并予以除名;12.隊(duì)員之間互相打架,肇事方罰款50元,并予以停職待崗;13.不實(shí)事求是,弄虛作假,欺上瞞下,知情不報(bào),誣陷他人,包庇犯罪,罰款50元,并予以停職待崗,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退;14.不服從公司分工和管理,罰款50元,并停職待崗;15.拉幫結(jié)派,破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié)罰款50元,并停止檢查;16.待人粗暴無(wú)禮、態(tài)度生硬,故意刁難群眾,無(wú)故打罵、侮辱他人,處事不力,造成投訴的,罰款50元,并停職待崗;17.造謠中傷,散布對(duì)公司或客戶不利言論,罰款50元,并停職待崗;18.利用工作之便吃拿卡要,索賄受賄,一經(jīng)查實(shí)罰款50元并停職待崗,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退;19.執(zhí)勤期間不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,客戶單位發(fā)生失盜或者其他重大事故的,扣除當(dāng)班人員當(dāng)月工資,賠償損失,予以除名;20.生活作風(fēng)不正,與客戶單位職工亂搞男女關(guān)系,一經(jīng)查實(shí),扣除當(dāng)月工資并予以除名;21.值班人員監(jiān)守自盜,扣除作案人員當(dāng)月工資,并予以除名,交公安機(jī)關(guān)處理。第八節(jié)項(xiàng)目人員穩(wěn)定制度一、人員穩(wěn)定保障制度保安隊(duì)伍在歷史進(jìn)程中所處的環(huán)境、狀況和發(fā)展過(guò)程中面臨的諸多問(wèn)題,隊(duì)伍管理中的一些不足和有待完善的地方。在市場(chǎng)的大背景下襯托出保安服務(wù)的低層次、低水平、低素質(zhì)、低科技含量的現(xiàn)狀,加上中國(guó)保安市場(chǎng)的逐步開(kāi)放、壟斷地位的削除、保安業(yè)與政府職能部門的脫離、與現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的不相適應(yīng),使保安隊(duì)伍管理工作的難度進(jìn)一步加大,隊(duì)伍的流失日趨嚴(yán)重。上述問(wèn)題的存在,不同程度地制約和影響了保安服務(wù)的職能發(fā)揮,所以我們要正視現(xiàn)實(shí),積極采取對(duì)策,加強(qiáng)科學(xué)管理,做好隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。針對(duì)保安公司中保安隊(duì)伍面臨的各種困難和問(wèn)題,為逐步地完善隊(duì)伍的科學(xué)化管理,應(yīng)采取以下措施:(一)認(rèn)真貫徹實(shí)施IS09000質(zhì)量管理體系。公司在貫徹IS09000質(zhì)量體系方針的基礎(chǔ)上,排除各種不符合質(zhì)量體系的管理方式和方法,根據(jù)《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》,規(guī)范對(duì)保安員的管理。(二)進(jìn)一步加大對(duì)保安管理干部的管理力度。1.堅(jiān)持”治軍先治官、嚴(yán)下先嚴(yán)上”的管理理念,各隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)應(yīng)按照《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》規(guī)定,結(jié)合《保安員手冊(cè)》,針對(duì)公司面臨的困難、問(wèn)題和各薄弱的環(huán)節(jié),明確崗位職責(zé)。2.制定尊重知識(shí)、尊重人才的措施,做到”好鋼用在刀刃上”,按能力分工,實(shí)行戰(zhàn)略管理,推行”等級(jí)制”,實(shí)現(xiàn)能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,針對(duì)在管理工作中屢次出現(xiàn)問(wèn)題和存在重大管理隱患的管理干部要給予嚴(yán)厲查處,必要時(shí)做以降職開(kāi)除處分,優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。3.對(duì)保安骨干進(jìn)行教育和培養(yǎng),提高他們的組織能力和管理水平。按計(jì)劃組織大(中)隊(duì)開(kāi)展保安技能訓(xùn)練,提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。(三)嚴(yán)格隊(duì)伍的培訓(xùn)和管理,推動(dòng)保安服務(wù)質(zhì)量躍上新臺(tái)階。1.進(jìn)一步加強(qiáng)保安員的保安業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、軍事素質(zhì)、心理素質(zhì)和行業(yè)操守素質(zhì)的培養(yǎng)。根據(jù)合同,選派符合崗位需要的保安員。對(duì)從事特殊崗位工作的保安員,須具備其相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技能。2.充分發(fā)揮保安督察部的職能作用,督促檢查指導(dǎo)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。把保安糾察工作往深度廣度推進(jìn),不能只浮在表面,強(qiáng)化糾察工作重點(diǎn)做到有針對(duì)性、計(jì)劃性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入基層班隊(duì)檢查指導(dǎo)工作,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題較多的單位和難以解決的問(wèn)題,要集中精力、集中時(shí)間,進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),直至問(wèn)題解決。4.建立健全保安員獎(jiǎng)懲制度和用人激勵(lì)制度,結(jié)合實(shí)際情況,逐步提高保安員的福利待遇完善工資結(jié)構(gòu)。充分調(diào)動(dòng)保安員對(duì)工作的積極性、主動(dòng)性,開(kāi)展無(wú)流失保安班隊(duì)競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)于在活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的單位給與獎(jiǎng)勵(lì)。(四)加強(qiáng)與客戶單位的密切合作,取得工作上支持和配合。1.加強(qiáng)同客戶單位管理者的溝通,掌握基層的實(shí)際情況,換位思考、防微杜漸,在思想和工作上努力做到與客戶單位同步統(tǒng)一。2.了解客戶的性質(zhì)、位置、規(guī)模、周邊環(huán)境及其所需要保安服務(wù)的意向、服務(wù)種類、保安員數(shù)量、服務(wù)要求等。3.根據(jù)合同要求,組織有關(guān)人員策劃、制定保安執(zhí)勤方案和應(yīng)急預(yù)案,在征得客戶單位確認(rèn)后實(shí)施。(五)深入調(diào)查研究,定期總結(jié)工作,開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流。保安隊(duì)員要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及公司反饋隊(duì)伍管理信息。遇有緊急情況,及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置,控制事態(tài)發(fā)展并做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)。保安服務(wù)是公司的主要業(yè)務(wù),直接關(guān)系著客戶的人身、財(cái)產(chǎn)安全,銘記歷史,放眼未來(lái)。在肩負(fù)重任的條件下,我們只有開(kāi)拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、頑強(qiáng)拼搏,才能開(kāi)辟出一片廣闊的新天地,用我們的智慧、勇氣和毅力,創(chuàng)造保安事業(yè)發(fā)展的更大輝煌。二、臨時(shí)工流動(dòng)率控制制度在當(dāng)前形勢(shì)下,“臨時(shí)工流失率高”的問(wèn)題,是多年來(lái)一直困擾保安工作發(fā)展的一個(gè)突出問(wèn)題,越來(lái)越成為制約保安事業(yè)發(fā)展的重要因素,對(duì)此我公司應(yīng)相應(yīng)的轉(zhuǎn)變一下工作思路和管理理念,把管理工作從粗放型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變,從單純的管理制約模式向人性化管理轉(zhuǎn)變,要從社會(huì)大環(huán)境研究和改進(jìn)保安工作,努力提高工作的針對(duì)性和時(shí)效性。針對(duì)本次保安服務(wù)項(xiàng)目我公司采取如下措施,能很好的控制臨時(shí)工的流動(dòng)控制率,有利于工廠安保隊(duì)伍的穩(wěn)定建設(shè),從而更好的服務(wù)于采購(gòu)單位。1.深入開(kāi)展思想政治工作,搞好管理工作與思想工作的結(jié)合滲透,堅(jiān)持科學(xué)化、人性化管理,大力開(kāi)展談心談話、思想工作。堅(jiān)持以情帶兵、以理服人,堅(jiān)決杜絕打罵體罰現(xiàn)象的發(fā)生。2.抓好企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。合理利用時(shí)間安排開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),以優(yōu)秀的文化引導(dǎo)員工,以先進(jìn)的思想教育員工,以榜樣的力量鼓舞員工,提高隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。3.以人為本,大力開(kāi)展暖心工程。為基層保安辦實(shí)事、辦好事,為患病保安員開(kāi)展捐款救助送溫暖活動(dòng),提高隊(duì)伍的凝聚力。4.公司要從人文上關(guān)心保安員,以人為本,以寬待人。多傾聽(tīng)保安員的呼聲,充分發(fā)揮以情動(dòng)人、人文關(guān)懷的人性化管理。5.關(guān)心保安員的子女,家屬及家庭問(wèn)題,使保安員充分感受到公司這個(gè)大家庭的溫暖,使其能安心的投入到工作當(dāng)中。6.積極營(yíng)造具有進(jìn)取精神與活力氛圍的工作環(huán)境,激發(fā)廣大員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)和造就一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。7.建立健全保安員獎(jiǎng)懲制度和用人激勵(lì)制度,結(jié)合實(shí)際情況,逐步提高保安員的福利待遇完善工資結(jié)構(gòu)。8.提高員工福利待遇,讓員工有安全保障,培養(yǎng)員工對(duì)公司的歸屬感。9.充分調(diào)動(dòng)保安員對(duì)工作的積極性、主動(dòng)性,開(kāi)展無(wú)流失保安班隊(duì)競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)于在活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的隊(duì)伍給予獎(jiǎng)勵(lì)。10.根據(jù)實(shí)地情況,可以適當(dāng)?shù)膶?shí)行工齡工資。三、隊(duì)伍建設(shè)保障制度為加強(qiáng)工廠保安隊(duì)伍管理,充分發(fā)揮保安隊(duì)伍維護(hù)工廠治安,協(xié)助公安機(jī)關(guān)預(yù)防和打擊違法犯罪的積極作用,應(yīng)從健全組織管理機(jī)制、監(jiān)督考核機(jī)制、教育培訓(xùn)機(jī)制、激勵(lì)保障機(jī)制、長(zhǎng)效管理機(jī)制等五項(xiàng)機(jī)制入手,進(jìn)行一系列大膽改革和有益探索,實(shí)現(xiàn)保安隊(duì)伍建設(shè)從經(jīng)驗(yàn)式管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變、從粗放式管理向規(guī)范管理轉(zhuǎn)變、從應(yīng)急式管理向長(zhǎng)效管理轉(zhuǎn)變。(一)健全組織管理機(jī)制,搭建保安隊(duì)伍架構(gòu)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。高度重視保安隊(duì)伍管理工作,要有專職人員負(fù)責(zé)對(duì)保安隊(duì)伍管理的組織協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)和督促工作。二是管理規(guī)范。明確保安性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、紀(jì)律、管理組織、招聘程序、政治待遇和規(guī)章制度等問(wèn)題。(二)健全監(jiān)督考核機(jī)制,督促引導(dǎo)保安工作。一是明確職責(zé),人盡其才。結(jié)合實(shí)際,制定具有崗位特色的保安工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo),落實(shí)崗位責(zé)任,充分發(fā)揮保安服務(wù)工作的特殊作用,確保保安隊(duì)員人盡其才。二是落實(shí)考核,獎(jiǎng)懲分明。嚴(yán)格執(zhí)行保安招聘辭職辭退制度,充分發(fā)揮考核的杠桿作用,健全完善保安工作和隊(duì)伍管理的科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,制定針對(duì)每一類保安崗位的工作目標(biāo)責(zé)任制考核辦法,每月由各保安大隊(duì)對(duì)保安進(jìn)行綜合考核,并由考核辦進(jìn)行審核,將考核結(jié)果直接與隊(duì)員經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤。三是加強(qiáng)督察,促進(jìn)實(shí)效。加強(qiáng)對(duì)保安隊(duì)員的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整治保安隊(duì)伍中存在的問(wèn)題。同時(shí),不斷健全外部監(jiān)督體系,及時(shí)了解掌握社會(huì)各界和客戶單位對(duì)保安工作和保安隊(duì)伍建設(shè)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)糾正存在的問(wèn)題和查改薄弱環(huán)節(jié)。(三)健全教育培訓(xùn)機(jī)制,提升保安隊(duì)員素質(zhì)。針對(duì)保安隊(duì)伍龐大、隊(duì)員素質(zhì)偏低等問(wèn)題,應(yīng)該組織開(kāi)展保安隊(duì)伍集中教育整頓活動(dòng),逐步摸索建立了保安教育培訓(xùn)機(jī)制。一是建立“三必訓(xùn)”制度。實(shí)行“崗前必訓(xùn)、任前必訓(xùn)、每月必訓(xùn)”制度,每次必須不少于5天的教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)、法律、紀(jì)律作風(fēng)和職業(yè)道德等內(nèi)容;凡保安隊(duì)員提任為中隊(duì)長(zhǎng)的,由公司先對(duì)其進(jìn)行以思想作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)技能為主要內(nèi)容的任前教育培訓(xùn),培訓(xùn)考試合格的方可任職;二是建立保安培訓(xùn)機(jī)制。為更好地推進(jìn)保安系統(tǒng)培訓(xùn)工作,配套完善的保安培訓(xùn)機(jī)制,分批、分類、分層次地對(duì)保安進(jìn)行培訓(xùn)。因培訓(xùn)不合格進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn),再不合格的辭退。三是推行因崗施教。以“緊貼崗位實(shí)際、服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)”為培訓(xùn)目標(biāo),制訂培訓(xùn)方案,突出訓(xùn)練重點(diǎn),并根據(jù)不同崗位有針對(duì)性地制作教材,精心挑選了一批在政治理論、基本法律、實(shí)戰(zhàn)技能、服務(wù)禮儀、徒手防衛(wèi)控制等方面具有專長(zhǎng)的教員進(jìn)行授課。同時(shí),以大練兵模式,開(kāi)展保安輪值輪訓(xùn)工作。(四)健全激勵(lì)保障機(jī)制,激發(fā)隊(duì)員工作熱情。一是加強(qiáng)典型引導(dǎo)。組織開(kāi)展立功創(chuàng)?;顒?dòng),每月應(yīng)組織評(píng)選保安先進(jìn)小隊(duì)、中隊(duì),每季度評(píng)選優(yōu)秀保安員。同時(shí),廣泛宣傳保安隊(duì)伍中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,不斷改善和提升保安的社會(huì)形象,不斷贏取社會(huì)認(rèn)同和尊重。二是加強(qiáng)政策保障。一方面建立薪酬管理制度,保障及時(shí)足額發(fā)放隊(duì)員工資和按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn),并從落實(shí)節(jié)日福利、績(jī)效考核獎(jiǎng)、補(bǔ)貼等制度著手。另一方面為保安隊(duì)員配備必要的防護(hù)裝備,建立保安正當(dāng)權(quán)益維護(hù)機(jī)制和設(shè)立保安特殊困難互助金,努力消除廣大保安隊(duì)員的后顧之憂。三是推行競(jìng)爭(zhēng)上崗。制發(fā)《保安隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)上崗工作實(shí)施方案》,按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則,組織開(kāi)展保安各部門、大隊(duì)、副大隊(duì)、中隊(duì)級(jí)競(jìng)爭(zhēng)上崗工作,把想干事、能干事的保安隊(duì)員選上領(lǐng)導(dǎo)崗位,從而,使能力強(qiáng)、品行優(yōu)的保安通過(guò)競(jìng)聘走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,有效調(diào)動(dòng)了保安干事創(chuàng)業(yè)熱情。四是落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)措施。探索建立保底加分考核機(jī)制,按照“下有保底、上不封頂”的原則,在確保保安員基本收入的前提下,將考核內(nèi)容拓展到典型事跡,巡邏現(xiàn)場(chǎng)抓獲現(xiàn)行、服務(wù)群眾求助、在工作各個(gè)方面,實(shí)行“一事一獎(jiǎng)”,并適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)金額,拉開(kāi)收入檔次,體現(xiàn)干好干壞不一樣,切實(shí)增強(qiáng)保安隊(duì)員工作積極性和主動(dòng)性。(五)健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,促進(jìn)隊(duì)伍長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一是完善制度建設(shè)。健全保安統(tǒng)一招錄制度、人事管理制度、薪酬管理制度和談話教育制度等規(guī)章制度,加強(qiáng)保安工作規(guī)范、考勤請(qǐng)假制度、交接班制度等制度體系建設(shè),把保安隊(duì)伍建設(shè)納入到制度化、規(guī)范化的管理軌道,實(shí)現(xiàn)由“以人管人”到“以制度管人”的根本性轉(zhuǎn)變。同時(shí),還要探索建立了保安臨時(shí)黨團(tuán)組織和保安代表會(huì)議制度,以此加強(qiáng)保安思想政治教育。二是爭(zhēng)取客戶支持。在工作上,要嚴(yán)格按照公司與客戶簽訂的服務(wù)合同要求,積極努力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使客戶滿意。從而,使客戶不斷的支持和關(guān)心保安的發(fā)展。三是增進(jìn)職業(yè)認(rèn)同。應(yīng)研究制訂《保安服務(wù)公司員工特殊困難互助金管理辦法》等具有特色的管理制度,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),增進(jìn)隊(duì)員的職業(yè)認(rèn)同。同時(shí),加大對(duì)保安隊(duì)伍的宣傳力度,突出展現(xiàn)保安隊(duì)員巡邏防范、服務(wù)群眾、救助群眾的生動(dòng)形象,增進(jìn)群眾對(duì)保安隊(duì)伍的理解和認(rèn)同,從而提高保安隊(duì)員的職業(yè)歸屬感,促進(jìn)保安事業(yè)的健康長(zhǎng)足發(fā)展。第九節(jié)保安值勤制度一、目的嚴(yán)格值勤管理,保證責(zé)任區(qū)安全,樹(shù)立良好公司形象。二、范圍項(xiàng)目所有保安員工。三、管理規(guī)定1.得到上級(jí)下達(dá)的崗位命令后,應(yīng)清楚保衛(wèi)目標(biāo),范圍和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,按時(shí)到達(dá)崗位。2.嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)告制度,值勤中所發(fā)生的事件,均應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,必要時(shí)做好值勤記錄。3.必須牢記火警、盜警的報(bào)警電話號(hào)碼和直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式。4.嚴(yán)格交接班制度,交接班時(shí),應(yīng)明確任務(wù)和上班遺留的問(wèn)題。5.保安人員在值勤時(shí),對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)各項(xiàng)主要任務(wù)應(yīng)按下列要求進(jìn)行工作。(1)制止現(xiàn)行犯罪對(duì)正在作案的犯罪分子,要及時(shí)制止,毫不退縮地與之作堅(jiān)決斗爭(zhēng),并扭送公安機(jī)關(guān)處理,必要時(shí)應(yīng)有奮不顧身的獻(xiàn)身精神。(2)防盜1)檢查門窗封閉狀態(tài)和防范設(shè)備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)糾正。2)發(fā)現(xiàn)可疑人員及車輛靠近保衛(wèi)目標(biāo),應(yīng)嚴(yán)密注視狀態(tài),并向上級(jí)報(bào)告。3)在責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)不明身份人員和機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)及時(shí)了解情況,并報(bào)告上級(jí)進(jìn)行處理。4)發(fā)生盜案后,在保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并積極協(xié)助民警破案。(3)防火1)明確責(zé)任區(qū)的有火點(diǎn)和可能引發(fā)火災(zāi)的部位,隨時(shí)排出不安全因素。2)經(jīng)常檢查消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)失效或位置不當(dāng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告糾正。3)積極開(kāi)展防火宣傳。4)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時(shí)采取措施撲滅,并應(yīng)立即報(bào)告。(4)防破壞事故1)明確責(zé)任區(qū)的機(jī)密要害部位,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域的防范。2)注意因公司內(nèi)部矛盾處理不當(dāng)而可能引起的破壞行為。3)隨時(shí)檢查防范設(shè)施的使用狀態(tài)。(5)防爆炸事故1)明確責(zé)任區(qū)可能發(fā)生爆炸的設(shè)施和部位隨時(shí)檢查不安全因素。2)發(fā)生爆炸事故,及時(shí)采取措施搶救,根據(jù)爆炸毀壞程度,及時(shí)報(bào)告或報(bào)警。(6)防自然災(zāi)害事故1)明確責(zé)任區(qū)內(nèi)一旦發(fā)生地震、水災(zāi)、風(fēng)雨、雷擊等自然災(zāi)害可能造成損失的設(shè)施和部位,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情,重點(diǎn)保衛(wèi)。2)對(duì)于責(zé)任區(qū)內(nèi)的危險(xiǎn)建筑或自然災(zāi)害可能造成損失的設(shè)施和部位,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3)風(fēng)雨天氣應(yīng)巡視建筑物和重要物資的安全狀況,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情,及時(shí)報(bào)告。6.值勤中應(yīng)遵循的幾個(gè)原則:(1)糾正違章和處理治安糾紛,要采取“宜散不宜聚”、“宜解不宜結(jié)”、“宜順不宜激”的對(duì)策,防止矛盾激化。(2)嚴(yán)格依法辦事,在法律許可范圍內(nèi)進(jìn)行工作,下列內(nèi)容不屬于保安隊(duì)員職權(quán)范圍。1)拘留、搜身、關(guān)押、審訊違法犯罪分子。2)對(duì)違法違反規(guī)定人員實(shí)施罰款處理。3)查處治安刑事案件。4)參與企業(yè)、社團(tuán)之間的經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)糾紛。(3)處理每件事故,必須做好值勤記錄,其內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、報(bào)警及警方到達(dá)時(shí)間,以及處理結(jié)果。第十節(jié)視頻監(jiān)控室管理制度一、視頻監(jiān)控室值班制度1.視頻監(jiān)控室值班人員必須保持高度警惕及高度責(zé)任心,密切注意各部位情況增強(qiáng)安全觀念,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真做好值班記錄。2.視頻監(jiān)控室值班人員負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)控閉路電視、防盜報(bào)警信號(hào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告。3.視頻監(jiān)控室值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí)應(yīng)將機(jī)器設(shè)備的使用情況,有無(wú)可疑情況要交接記錄清楚。4.視頻監(jiān)控室值班人員在值班室時(shí)對(duì)所觀察到的非正常情況、可疑人物,應(yīng)詳細(xì)記錄,并視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告,采取必要的措施。5.視頻監(jiān)控室值班人員要對(duì)視頻監(jiān)控錄像內(nèi)所發(fā)生的事故及其他緊急情況進(jìn)行記錄。6.非監(jiān)控室人員不準(zhǔn)進(jìn)入,任何人不準(zhǔn)在監(jiān)控中心會(huì)客聊天。監(jiān)控中心的值班人員不準(zhǔn)離開(kāi)監(jiān)控室。7.視頻監(jiān)控室的視頻監(jiān)控錄像使用登記制度,對(duì)圖像信息的調(diào)取人員、調(diào)取時(shí)間、調(diào)取用途等事項(xiàng)進(jìn)行登記。8.視頻監(jiān)控室的視頻監(jiān)控錄像不得擅自刪改,故意隱匿、毀棄留存期限內(nèi)視頻監(jiān)控圖像信息的原始記錄;不得買賣散發(fā)、非法使用視頻圖像信息資料。二、視頻監(jiān)控室管理規(guī)定1.監(jiān)控查看管理(1)監(jiān)控系統(tǒng)由工廠保衛(wèi)處消防監(jiān)控室人員負(fù)責(zé)監(jiān)控室的管理工作。(2)監(jiān)控人員不定期于每班兩次頻率檢查范圍內(nèi)的工作,并作好當(dāng)班的資料記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時(shí)向保衛(wèi)處匯報(bào)。(3)嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無(wú)故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料。(4)監(jiān)控用的計(jì)算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效。(5)認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程,維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。保持圖像信息畫(huà)面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。(6)負(fù)責(zé)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。(7)嚴(yán)禁非監(jiān)控室人員進(jìn)入監(jiān)控室。2.圖像信息保存、使用登記制度(1)監(jiān)控系統(tǒng)圖像實(shí)行自動(dòng)保存。(2)外來(lái)單位人員查看監(jiān)控圖像需經(jīng)保衛(wèi)處批準(zhǔn),填寫監(jiān)控信息圖像查看記錄表,對(duì)圖像信息的調(diào)取人員、調(diào)取時(shí)間、調(diào)取用途等事項(xiàng)進(jìn)行登記。(3)任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其他單位和個(gè)人提供、傳播圖像信息。(4)任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序和記錄。(5)任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(6)非監(jiān)控室人員嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控室。因工作需要調(diào)閱監(jiān)控找資料的需經(jīng)工廠保衛(wèi)處批準(zhǔn),并做好記錄。3.安全保密制度(1)監(jiān)控室工作人員使用數(shù)字硬盤錄像機(jī)后,要及時(shí)主動(dòng)設(shè)置密碼。(2)嚴(yán)禁將數(shù)字硬盤錄像機(jī)密碼告知無(wú)關(guān)人員。(3)未經(jīng)審批,非值班人員嚴(yán)禁使用操作數(shù)字硬盤錄像機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。(4)任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。(5)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的任何內(nèi)容。4.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(1)監(jiān)控室內(nèi)突發(fā)停電或監(jiān)控系統(tǒng)故障,監(jiān)控系統(tǒng)不能正常工作,監(jiān)控人員應(yīng)立即上報(bào),并及時(shí)通知維保人員進(jìn)行修理,排除故障,告知值班保衛(wèi)人員加強(qiáng)工廠內(nèi)安全巡檢。(2)如發(fā)現(xiàn)外人強(qiáng)制入侵,應(yīng)立即上報(bào),并組織值班保衛(wèi)人員到現(xiàn)場(chǎng)阻止,問(wèn)詢?nèi)肭衷?,做相關(guān)記錄,視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否通知公安機(jī)關(guān)。5.系統(tǒng)運(yùn)行安全保障制度(1)維保人員要定期(每周)對(duì)數(shù)字硬盤錄像設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除;清除不了的,要立即上報(bào)。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤或光盤。(2)每季度定期檢察監(jiān)測(cè)系統(tǒng)線路和設(shè)備,超出服務(wù)期限的設(shè)備要及時(shí)更換。(3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入監(jiān)控室。(4)嚴(yán)禁帶零食進(jìn)入監(jiān)控室,室內(nèi)嚴(yán)禁
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