移動OA方案分析

政府信息化的發(fā)展路程，從上世紀(jì)80年代的基礎(chǔ)OA軟件，到90年代的協(xié)同辦公平臺，時至今日，已經(jīng)越來越向集成化發(fā)展，所謂“大OA”的概念逐漸形成(集成1.2必要性分析2.融合通信模塊：通過即時通訊、短信、挪移辦公、通知公告相結(jié)合的方式，提3.原有系統(tǒng)對接模塊：通過接口和智能適配方式將政府、企業(yè)原有系統(tǒng)平滑過渡4.安全管控模塊：工作手機(jī)應(yīng)該具備很好的安全性，保證內(nèi)部資料和文件不至于1.3項目目標(biāo)第2章需求分析每一個單位明確一位公文收發(fā)員，通過PC收、發(fā)公文和挪移端收公文，并自動發(fā)送回執(zhí)；對已經(jīng)接收的公文可打印辦理，也可網(wǎng)上轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員閱讀辦輔公文收發(fā)員(分管負(fù)責(zé)人)可以查看公文收發(fā)情況，但不能進(jìn)行收發(fā)操作。為附件傳輸，并顯示附件是否接收或者打開?？紤]到PC端字體不一致導(dǎo)致公文顯示的2.2公文辦理2.3工作交辦作人員就相關(guān)工作任務(wù)指定主辦人、協(xié)辦人、督辦人以及任務(wù)完成的期限，相關(guān)人員完成工作后及時提交反饋；支持上傳材料、圖片、辦理意見等；工作交辦處理過程進(jìn)行跟蹤并記錄日志。2.4公文信息庫2.5通知公告機(jī)號碼顯示是誰回復(fù)(需系統(tǒng)管理員授權(quán))。2.6通訊錄以上干部(需系統(tǒng)管理員授權(quán))。2.6.2挪移版通訊錄分兩級管理(需系統(tǒng)管理員授權(quán))。第一級，可以查詢區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各單位領(lǐng)導(dǎo)、各2.7工作日志2.8挪移客戶端區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)只能在區(qū)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)使用，為滿足工作人員出差或者外出能使用協(xié)同辦公系統(tǒng)及時處理各項事務(wù)，要求開辟統(tǒng)，并提供三年的升級服務(wù)?？紤]到安全因素，挪移客戶端的安裝與手機(jī)串號、手機(jī)卡串號同時綁定，一個賬號只能綁定一個手機(jī)，由單位公文收發(fā)員(管理員)設(shè)置。PC和挪移客戶端的應(yīng)用數(shù)據(jù)要求同步。2.9其他功能要求1、管理員分為系統(tǒng)管理員和單位管理員。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，對單位進(jìn)行添加、刪除、改名；對各單位公文收發(fā)員添加、刪除、改名；對通訊錄進(jìn)行管理；對公文信息庫進(jìn)行管理。單位管理員與公文收發(fā)員為同一賬號，可對本單位的用戶進(jìn)行添加、刪除、改名及授權(quán)，對公文信息庫、本單位通訊錄進(jìn)行維護(hù)，具有會議通知操2、科級干部擁有公文辦理、工作交辦、公文信息庫、通訊錄等操作權(quán)限，顯示待辦事項、通知公告等。其中正科職以上干部可查詢區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及正科職干部的通訊錄(需系統(tǒng)管理員授權(quán))。副科職干部可查詢各單位負(fù)責(zé)人、普通人員的電話。3、普通人員擁有公文處理、工作交辦、公文信息庫等操作權(quán)限，顯示待辦事項、端采用USBKEY介質(zhì)。公文收發(fā)員挪移端采用賬號與手機(jī)串號、手機(jī)卡串號雙重綁定(由系統(tǒng)管理員設(shè)置)。如CA認(rèn)證浮現(xiàn)故障，可快速使用用戶名/密碼認(rèn)證。其他人員暫不采用CA認(rèn)證，PC端采用傳統(tǒng)用戶名/密碼方式登錄?？紤]到手機(jī)各單位管理員設(shè)置)。①、短信提醒。公文發(fā)送時，緊急的公文，可選擇短信向需要接收單位的公文收區(qū)委辦、區(qū)政府辦的會議通知發(fā)出后，可通過短信向參會人員發(fā)短信通知。②、語音提醒。能夠隨計算機(jī)自啟動，無需登錄管理平臺，自動監(jiān)控是否有本單位來文，并通過聲音和彈窗進(jìn)行提醒。2.10技術(shù)要求要有友好的使用界面、導(dǎo)航、信息設(shè)計，具備完善的交互設(shè)計、便捷的功能菜單，視覺效果要簡潔慷慨；簡化操作步驟，完成一項工作鼠標(biāo)點擊次數(shù)控制在三次以內(nèi)。個用戶并發(fā)請求同一個中等復(fù)雜度的事務(wù)時，響應(yīng)時間不超過3秒。要求系統(tǒng)不限用基于JAVA技術(shù)、XML結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)設(shè)計，器，包括IE6及以上版本及360、火狐、chrome、Safari等。支持市面主流office產(chǎn)品，包括Office2003和WPSOffi要求支持服務(wù)器操作系統(tǒng)為linux,中間件為weblogic,數(shù)據(jù)庫為oracle11G。要提供詳細(xì)的、圖文形式的系統(tǒng)部署安裝說明書，提供源代碼(包括必要的編程說明)和安裝文件，系統(tǒng)部署安裝要進(jìn)行打包封裝，操作便捷，支持后續(xù)軟、硬件升負(fù)責(zé)將目前在用的邗江區(qū)機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)的舊數(shù)據(jù)遷移到本系統(tǒng)中，要求制定詳細(xì)的技術(shù)實施方案，確保數(shù)據(jù)不丟失。要求通過信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)三級的測評。2.11硬件、網(wǎng)絡(luò)支撐PC端登錄的服務(wù)器設(shè)在電子政務(wù)網(wǎng)內(nèi)，外網(wǎng)無法訪問，系統(tǒng)架構(gòu)為B/S;挪移客戶端登錄的服務(wù)器設(shè)在電子政務(wù)網(wǎng)內(nèi)，通過外網(wǎng)地址映射，外網(wǎng)可以訪問，需安裝CA認(rèn)證服務(wù)器利用區(qū)信息中心現(xiàn)有的CA認(rèn)證服務(wù)器，由機(jī)要保密局協(xié)調(diào)無錫意源公司配合調(diào)試及發(fā)數(shù)字證書。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，利用區(qū)信息中心現(xiàn)有的備份系統(tǒng)。以上服務(wù)器由區(qū)信息中心通過云計算機(jī)方式解決。利用邗江區(qū)現(xiàn)有的電子政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，其中互聯(lián)網(wǎng)出口為中國挪移1G。要求提供蘋果和華為測試用挪移終端各1臺，技術(shù)要求如下：華為全網(wǎng)通M8:要求機(jī)身存儲32G。(1)應(yīng)是一個開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺，使網(wǎng)絡(luò)的硬件環(huán)境，通(2)系統(tǒng)建設(shè)必須符合我國相關(guān)部門制訂的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或者即將頒布的最新標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)一身份認(rèn)證中，對安全策略、密碼與安全設(shè)備選用、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、安全管理等必須符合我國信息安全法律法規(guī)。適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要，應(yīng)用平臺的軟硬件環(huán)境必須處于可靠的安全等級之上。整個應(yīng)用平臺便于系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和管理，要求具有良好的可管理性和可維護(hù)性。此外可管控性和可維護(hù)性還包括對平臺的自身。3.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖手機(jī)用戶需要在自己的手機(jī)上安裝配套的客戶端程序，該程序針對不同的手機(jī)有不同的安裝版本。權(quán)限用戶惟獨(dú)登錄該客戶端才可以使用提供的業(yè)務(wù)功能?！駪?yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器是承載“挪移辦公產(chǎn)品應(yīng)用”的核心服務(wù)器，所有的信息交互，邏輯處理，手機(jī)信息交互，系統(tǒng)配置，操作日志稽核都在此服務(wù)器中完成?！駭?shù)據(jù)庫服務(wù)器存儲應(yīng)用數(shù)據(jù)，系統(tǒng)日志等。●政府企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器與政府企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)對接?！穸绦啪W(wǎng)關(guān)用于短信接口的對接。3.3系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖整個系統(tǒng)由上圖中幾個大的模塊組成：●手機(jī)終端模塊每一個使用管理系統(tǒng)的用戶需要在手機(jī)上安裝一個客戶端程序，用戶就是通過登錄這個程序應(yīng)用來使用里面的實際功能的。系統(tǒng)提供Android、瀏覽器模塊(pc)供系統(tǒng)管理員使用，可以進(jìn)行人員管理，權(quán)限管理等管理功能?！駪?yīng)用層用戶訪問的功能模塊，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及展現(xiàn)。可通過手機(jī)客戶端方式訪問●平臺擴(kuò)展層●管理中心●安全體系第4章系統(tǒng)實現(xiàn)通過PC收、發(fā)公文和挪移端收公文，并自動發(fā)送回執(zhí)，公文收發(fā)員實行一主一輔，主公文收發(fā)員負(fù)責(zé)日常的公文收發(fā)，輔公文收發(fā)員(分管負(fù)責(zé)人)可以查看公文查□待閱事項公文處理發(fā)文濾程公文發(fā)十與標(biāo)中道人中2015-00-1710-04重要兩儲址增間題數(shù)理流程管2015費(fèi)用報鈉出程團(tuán)費(fèi)公司帶2015-06-2IT維里重圖請時中溫出程房J管理費(fèi)2015-06-201000.10課安中清出理經(jīng)J管型員按級管理員201-00-2912日費(fèi)角壓情出程D9公司理管2015-1-000811-0工作文辦兩程文辦標(biāo)題特材管員34.1.2打印表單霍4.1.3全程記錄日志讀輸入查理條件標(biāo)題至申請人1□請假申通流程標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)□發(fā)文1·11采購審批流程_mal1標(biāo)準(zhǔn)版2016-05-191634:317通智志理_mdas標(biāo)準(zhǔn)敬□報鈉審鹽_dasdai報構(gòu)市五_asds標(biāo)生斷10□報銷審社20160412-181313標(biāo)準(zhǔn)版2016-04-121013:1311□報情審批20160412-181200標(biāo)準(zhǔn)版O流程審批信自任務(wù)名結(jié)束于耗時(秒)審批1審批通過2用戶任務(wù)1審批通過4.2公文辦理十載D⊙序g策策新策額開2016-1-11-就制請理試卷重球住集性級核生集推重繼集條推備代重縫#備代二發(fā)送都件廠★送短借由流理示意圖十承加足果X報銷內(nèi)容A填報時間A填報時間鎮(zhèn)學(xué)審批：報銷金額茴F會計(大寫)33財備費(fèi)責(zé)人：部門負(fù)責(zé)人：3審板：開始標(biāo)準(zhǔn)順流程審北信息審批通過審批意見4.3工作交辦作人員就相關(guān)工作任務(wù)指定主辦人、協(xié)辦人、督辦人以及任務(wù)完成的期限，相關(guān)人員完成工作后及時提交反饋；支持上傳材料、圖片、辦理意見等；工作交辦處理過程進(jìn)行4.4公文信息庫所有公開的公文進(jìn)入公文信息庫，支持分頁顯示，支持按單位、時間查詢，支持按標(biāo)題、內(nèi)容含糊查詢。所實用戶均可查詢。系統(tǒng)管理員可對公文信息庫進(jìn)行管理，如刪除、內(nèi)容更新等。支持系統(tǒng)管理員增加內(nèi)容(文件、圖片等),并分類顯示，如《邗江情況》、《領(lǐng)從 口性務(wù)通回52019-03-91533基銷費(fèi)用市國江蘇好青路科技有限公司標(biāo)理里20題束中糾中□已辦糖流煙語蘇例審限，dandas春生里2004-04-121*用碼率碼dadas標(biāo)生重2006-04-1210.5720系鈉審共20060412-101313標(biāo)理重2004-04-1210:13-13經(jīng)束系輛年蓋20050412-101200□鐘年班20160412-153050標(biāo)生重報銷審共22160412-15227標(biāo)建康4.5通知公告面向區(qū)委辦、區(qū)政府辦的會議通知，由兩辦公文收發(fā)員確定參會人員，系統(tǒng)自動以短信、挪移客戶端等向參會人員發(fā)送參會提醒。實現(xiàn)全區(qū)所有單位會議通知，根據(jù)會議內(nèi)容、時間、地點和出席對象等，由公文收發(fā)員生成會議通知，系統(tǒng)自動以挪移客戶端向參會人員發(fā)參會提醒。支持計算機(jī)發(fā)送短信，主要是區(qū)委辦、區(qū)政府辦公文收發(fā)員使用，并根據(jù)回復(fù)手機(jī)號碼顯示是誰回復(fù)(需系統(tǒng)管理員授權(quán))。4.5.2公告由系統(tǒng)管理員和單位管理員發(fā)布相關(guān)公告4.6通訊錄眼@機(jī)構(gòu)姓器：Q用□中心領(lǐng)導(dǎo)門□中心備用電體中移康成項目部□信化平臺留賬號姓名主部□廣東全男男男女男男男女女男男女男女名門是典男典麗女女三男用小女林第女1名工波麗仙三五張六砂性別部門批量導(dǎo)入瀏覽…目導(dǎo)入職務(wù)X4.7工作日志分類管理所□私人計劃□學(xué)習(xí)計劃口就業(yè)計劃□辦公室計劃□長期計劃□指導(dǎo)性計劃□綜合計劃□局部計劃□項目計劃□中期計劃□購物計劃□戰(zhàn)略計劃整合資源2016-06-13…2016-06-18…2asdfasdfsad…2015-12-15…2015-12-17…3asdasdfsadf…2015-12-15…2015-12-25…私人計劃企業(yè)版超級管理員已失效編標(biāo)4國內(nèi)運(yùn)營權(quán)2015-12-13…2016-01-09…美食節(jié)企業(yè)版超級管理員56完整科技企業(yè)2015-12-13…2016-01-09…美對資金的渴求2015-12-14…2016-01-09…中期計劃企業(yè)版超級管理員已部門計劃：1互聯(lián)網(wǎng)寒冬的…2015-12-130…2016-01-090…江蘇好奇網(wǎng)絡(luò)…超級管理員，摩…已失效查看刪除編建2線下渠道的建…2015-12-130…2016-01-090…招聘計劃企業(yè)版江蘇好奇網(wǎng)絡(luò)…超級管理員，廖…已失效查看刪除編縫日意2016-06-1300:00:00今天完成3家拜訪冊32016-03-1709:10:18Test42015-12-0800:00:00在麥背錫公司有個舊庫員關(guān)不管理，把舊雇員縫直查62015-12-2100:00:00離職管理的防險技巧[3]第一，用人單世性喜查輸入下屬姓名：日期日志內(nèi)容幸妹蛛2015-12-1700:00:00專家；聰明人買房懶人買車三大原因點訐李妹妹2015-12-1700:00:00是否擁有自己的住房，和幸福與否直點訐2、實現(xiàn)與手機(jī)串號、卡串號綁定；實現(xiàn)秘書代理功能，支持1人代多人填報。保存入職時間*移動電話F*-VVVV4.8挪移客戶端挪移客戶端支持安卓和蘋果IOS主流系統(tǒng)，并提供三年的升級服務(wù)。手機(jī)客戶端應(yīng)用程序往往需要提供良好的用戶體驗，良好的用戶體驗體現(xiàn)在以下幾點：手機(jī)客戶端應(yīng)用程序模型的構(gòu)建是能夠允許用戶在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行流暢用戶能夠自己控制。4.8.2消息頁面在消息頁面，顯示挪移辦公更新信息、文件傳輸提醒、待辦事項及其他未讀信息更新04月15日04月14日測試1.00204月04月09日貝克漢姆04月01日公共文件柜03月03月11日4.8.3公文管理表單，可以查看正文及詳細(xì)內(nèi)容，同時填寫意見，然后選擇發(fā)送對象后提交。表單，可以查看正文、附件、詳細(xì)內(nèi)容，同時填寫意見；并且可以通過流程表單上的按鈕選擇彈出相應(yīng)部門人員的信息，可以選擇后回填到流程表單中；然后通過發(fā)送按鈕選擇發(fā)送對象后提交，在待辦中可操作的動作有：保存、退回、發(fā)送、流程監(jiān)控。添加一個“關(guān)閉”按鈕，點擊關(guān)閉按鈕后保證修改并退456標(biāo)題456/命李餐發(fā)習(xí)近平：看不見的手和看得見的手都…處理意見：請批閱處理意見：請批閱處理意見：請批閱山東省衛(wèi)生廳文件魯衛(wèi)人發(fā)〔2009〕7號/通知審精表單，可以查看正文、附件、詳細(xì)內(nèi)容，同時填寫意見；并且可以通過流程表單上的按鈕選擇彈出相應(yīng)部門人員的信息，可以選擇后回填到流程表單中；然后通過發(fā)送按鈕選擇發(fā)送對象后提交，在待辦中可操作的動作有：保存、退回、發(fā)送、流程監(jiān)控。添加一個“關(guān)閉”按鈕，點擊關(guān)閉按鈕后保證修改并退出。我的待市批任務(wù)-列表審批處理-編銅附件審批意見根據(jù)每一個用戶的權(quán)限，獲取該用戶的待閱列表，包含兩種情況(發(fā)文、收文)4.9其他功能需求●具備方便、直觀的組織、人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能：包括但不限于公司、人員●權(quán)限角色：支持最小細(xì)度的自定義角色管理，以及查詢權(quán)限郵箱：導(dǎo)入人員導(dǎo)出□組織架構(gòu)設(shè)置□用戶上下級管理崗位人員管理□部門人員管理□積分管理用戶名郵箱企業(yè)版service@集團(tuán)總公司超級管理員廖總liaozongepro,com行政5●挪移端采用賬號與手機(jī)串號、手機(jī)卡串號雙重綁定重置4.9.3短信、語音提醒企業(yè)版—發(fā)送的消息企業(yè)版2016-07-0101:45:36中下一條X刪除4.10技術(shù)要求●系統(tǒng)操作簡單，易上手，人機(jī)交互界面人性化●具備完善的交互設(shè)計、便捷的功能菜單，簡潔慷慨●支持2000用戶同時在線操作時，界面響應(yīng)時間不超過2秒，200個用戶并發(fā)發(fā)數(shù)●支持基于JAVA技術(shù)、XML結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)設(shè)計，平臺和使用的各類中間件支持主●免費(fèi)支持維護(hù)期內(nèi)浮現(xiàn)的新主流瀏覽器和office產(chǎn)品的兼容升級●支持服務(wù)器操作系統(tǒng)為linux,中間件為weblogic,數(shù)據(jù)庫為oracle11G和安裝文件系統(tǒng)部署安裝打包封裝，操作便捷，支持后續(xù)軟、硬件升級間跨度);建立新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)字典；對舊系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量分析，新數(shù)據(jù)遷移的實施是實現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移的3個階段中最重要的環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)切換前，利能模塊，特殊是查詢、報表功能，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終將邗江區(qū)機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)的舊數(shù)據(jù)遷移到本系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)不丟失?！裥畔⒑蛿?shù)據(jù)的保密、隔離，備份及快速恢復(fù)●對用戶登錄密碼進(jìn)行加密存儲●置限定遠(yuǎn)程訪問端口，啟用軟件防火墻，高強(qiáng)度密碼●前端配置硬件防火墻，布網(wǎng)設(shè)置內(nèi)外雙組結(jié)構(gòu)●數(shù)據(jù)庫進(jìn)行雙重加密，號碼共享只限用戶集團(tuán)內(nèi)部成員共享，避免信息泄密帶●保證通過信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)三級的測評系統(tǒng)通過2種不同的接入方式與企業(yè)、政府原有的一個或者多個IT系統(tǒng)對接，完成針對這些系統(tǒng)功能的挪移化移植，這兩種不同的接入方式分別為：標(biāo)準(zhǔn)接口和智能平臺提供了標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口開辟包，通過代碼實現(xiàn)的方式來做到對原系采用頁面適配技術(shù)，摹擬URL請求抓取原應(yīng)用數(shù)據(jù)，此方式無需原廠商配合便可4.11硬件、網(wǎng)絡(luò)支撐PC端登錄的服務(wù)器設(shè)在電子政務(wù)網(wǎng)內(nèi)，外網(wǎng)無法訪問，系統(tǒng)架構(gòu)為B/S;挪移客戶端登錄的服務(wù)器設(shè)在電子政務(wù)網(wǎng)內(nèi)，通過外網(wǎng)地址映射，外網(wǎng)可以訪問，需安裝移CA認(rèn)證