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文檔簡介
PAGEPAGE1《文書擬寫與檔案管理》考前強化訓練試題庫400題(含答案)一、單選題1.傳閱文件不能采用()方法。A、分送傳閱B、集中傳閱C、設(shè)立閱文集D、橫傳答案:D2.()是銷毀檔案的依據(jù)。A、檔案收進登記B、檔案移出登記C、檔案鑒定工作登記D、檔案銷毀清冊答案:D3.電子文件歸檔應一式()套。A、兩B、三C、四D、一答案:B4.一個單位的檔案,數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比例不低于()。A、5%B、10%C、20%D、30%答案:A5.檔案架柜的擺放,主通道應保持()的寬度。A、lmB、0.8mC、1-1.2mD、1-1.5m答案:C6.最基本,最常用的上行文方式是()。A、逐級上行文B、多級上行文C、越級上行文D、直達基層行文答案:A7.不屬于公文中常用說明方法的是()。A、定義法B、舉例法C、推理法D、數(shù)字法答案:C8.電子文件的形成主體是()。A、紙質(zhì)文件B、社會實踐C、人D、磁盤文件答案:C9.采用灰度模式或彩色模式掃描的圖片文件,其存儲格式一般采用()。A、CEB、PDC、JPED、TIFF(G4)答案:C10.《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》是在()由國家檔案局頒布。A、2000年1月B、2006年12月18日C、2001年1月D、2001年12答案:B11.裝訂較厚的永久保存的文件應該()。A、在文件左上角裝訂一只釘B、在文件左側(cè)裝訂兩只釘C、采用“三孔一線”的裝訂方式D、保持原裝訂方式不變答案:C12.視頻文件的代碼為()。A、B、GC、ID、V答案:D13.電子發(fā)文應由擬稿人利用辦公軟件采用()錄入方式生成公文。A、掃描B、鍵盤C、錄音D、照片答案:B14.不相隸屬機關(guān)之間一般用()行行文。A、報告B、請示C、指示D、函答案:D15.檔案安全的第一道防線是()。A、庫房管理B、裝具管理C、檔案外包裝D、檔案整理答案:C16.承辦文件前,文秘人員應進行(),供領(lǐng)導批辦時參考。A、催辦B、擬辦C、批辦D、注辦答案:B17.電子文件直接生成的主要渠道是()。A、OAB、EDMSC、ERMSD、CAD答案:A18.檔案工作的基礎(chǔ)是()。A、公文擬制B、公文辦理C、文書工作D、社會實踐答案:C19.不同的機關(guān)聯(lián)合行文,必須做好()。A、簽發(fā)B、注發(fā)C、審核D、會簽答案:D20.()是公文處理中一項必要的制度和必不可少的環(huán)節(jié),是解決公文積壓和延誤,加快公文運轉(zhuǎn)的有效措施。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦答案:D21.()保存的電子表格應附有紙質(zhì)備份文件,并與相應的電子文件備份一起保存。A、永久B、長期C、短期D、臨時答案:A22.傳閱文件的基本方法是()。A、集中傳閱B、設(shè)立閱文室C、分送傳閱D、橫傳答案:C23.檔案管理的首要職責是()。A、提供利用B、整理上架C、安全保管D、登記統(tǒng)計答案:C24.下列表示范圍的模糊詞語是()。A、正在B、普遍C、某種D、往往答案:C25.紙質(zhì)檔案如果灰度掃描,灰度等級一般設(shè)定為()位。A、8B、10C、12D、24答案:A26.下列發(fā)文字號正確的是()。A、川府發(fā)[2017]025號B、川府發(fā)(2017)25號C、川府發(fā)[2017]25號D、川府發(fā)C2017]第25號答案:B27.報告、請示屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、收來公文答案:A28.下面是對“省財預字[2002]3號”中的機關(guān)代字解釋為()。A、節(jié)省財政開支的預算B、省財政廳預算部門C、省財政預支情況D、省財政預算報表答案:B29.一個批次的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率必須達到()以上方為“通過”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案:B30.教學年度是指每年的()為一個學年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日答案:B31.()標志著文書工作的結(jié)束和檔案工作的開始。A、文書管理B、歸檔C、接收歸檔D、整理上架答案:B32.按規(guī)定要進館的永久、定期檔案,應編制紙質(zhì)檔案目錄()。A、一式兩份B、一式三份C、一式四份D、一份答案:B33.光盤文件一般自形成后()完成整理歸檔工作。A、當年年底B、次年年初C、次年六月底以前D、次年三月底以前答案:C34.()工作是對檔案工作實行監(jiān)督管理的有效方法。A、檔案登記B、檔案統(tǒng)計C、檔案利用D、檔案整理答案:B35.清退公文,一年至少清退()次。A、1B、2C、3D、4答案:A36.簡報報頭不包括()。A、簡報名稱B、簡報期數(shù)C、標題D、印發(fā)日期答案:C37.下列成文日期標注正確的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二〇一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案:A38.通緝罪犯,文種宜選用()。A、通知B、通告C、令D、函答案:C39.用具體例子來說明食物特點的手法是說明方法中的()。A、定義法B、舉例法C、分類法D、數(shù)字法答案:B40.公文用紙采用()。A、國際A4型B、國際A3型C、16D、B4答案:A41.卷盒外形尺寸一般采用()。A、300mmx220mmB、297mmx210mmC、260mmx185mmD、280mmx210mm答案:A42.感謝信的對象和事實必須真實可靠,體現(xiàn)其()特點。A、真實性B、準確性C、感召性D、記錄性答案:A43.將“倉庫擴建需要的錢,由你們自己想辦法去解決”改為“倉庫擴建所需資金,自行解決”體現(xiàn)公文語言的()。A、準確B、簡明C、樸實D、莊重答案:D44.清退公文應在()上履行手續(xù)。A、收文登記簿B、發(fā)文登記簿C、公文清退單D、公文銷毀清單答案:C45.文檔人員應當具備()的高尚品德。A、強烈的事業(yè)心和責任感B、埋頭苦干、樂于奉獻的精神C、謙虛謹慎、平等待人D、勤奮工作,主動負責答案:C46.對于國家、社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件稱為()。A、電子文件B、檔案C、歸檔D、數(shù)字檔案答案:D47.總結(jié)按范圍分,不包括()A、階段總結(jié)B、部門總結(jié)C、個人總結(jié)D、單位總結(jié)答案:A48.下列說法正確的是()。A、一般公文的草稿應歸檔B、絕密的公文應銷毀防止泄密C、領(lǐng)導外出帶回的無保存價值的公文應銷毀D、公文被廢止視為自始無效答案:C49.簡報不公開發(fā)行,用于內(nèi)部使用,體現(xiàn)簡報的()特點。A、簡潔性B、時效性C、準確性D、內(nèi)部交流性答案:D50.文件整理歸檔時編寫頁號一般應編在文件有文字和圖表的()。A、正面右上角和背面左上角B、正面右下角和背面左下角C、正面左上角和背面左上角空白位置D、正面右上角和背面右上角答案:B51.決定、命令屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、專用公文答案:B52.省政府對xxx同志的優(yōu)秀事跡作出表揚,文種宜用()。A、決議B、通報C、公告D、指示答案:B53.采用黑白二值掃描的圖片文件,其存儲格式一般采用()。A、CEB、PDC、JPED、答案:D54.公文語言應使用規(guī)范簡稱體現(xiàn)公文語言的()特點。A、準確B、簡明C、樸實D、規(guī)范答案:B55.()是對收到的公文進行初步審核,以便轉(zhuǎn)人承辦環(huán)節(jié)。A、承辦B、初審C、簽收D、初核答案:B56.下面不屬于請示正文組成部分的是()A、請示結(jié)果B、請示緣由C、請示事項。D、結(jié)尾答案:A57.邀請上級領(lǐng)導、協(xié)作單位和有關(guān)人士參與活動應使用()A、請柬B、邀請函C、通知D、函答案:B58.用于匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、報道動態(tài)而編發(fā)的書面文書是()。A、報告B、消息C、簡報D、新聞稿答案:C59.《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)規(guī)定位于版心左上角第2行的是()。A、份號B、密級、保密期限C、緊急程度D、保密期限答案:B60.同時標志秘密等級和保管期限用()。A、3B、3號黑體字“☆”隔開C、3號黑體字,“★”隔開D、3號宋體字,“★”隔開答案:C61.xx縣人社局向xx縣教育局行文屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越級行文答案:C62.公文中的敘述,一般用()。A、倒敘B、順敘C、補敘D、插敘答案:B63.不相隸屬的機關(guān)之間請求批準和答復審批事項,適合用()行文。A、請示B、批復C、意見D、函答案:D64.下面說法正確的是()。A、檔案箱具有結(jié)構(gòu)簡單,檔案存貯率高,經(jīng)濟適用等特點。B、檔案只要原始信息,不需要物質(zhì)載體C、檔案是人們在社會生活中形成的保存起來以備查考的文件。D、電子文件歸檔時不必制作相應的紙質(zhì)拷貝件。答案:C65.下列用于表示開頭語的慣用詞語是()。A、據(jù)此B、為了C、特此D、為此答案:B66.檔案交接文據(jù)一式()。A、一份B、兩份C、兩套D、三份答案:B67.歸檔文件一般按()進行裝訂。A、件B、卷C、頁數(shù)D、全宗答案:A68.下列屬于永久保管文件材料的是()。A、本機關(guān)機構(gòu)演變的文件材料B、本機關(guān)一般性業(yè)務(wù)文件材料C、機關(guān)形成的人事材料D、本機關(guān)形成的基建材料答案:A69.()是提供計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的一種現(xiàn)代化的檔案利用形式。A、借閱B、借出C、函查和電話查詢D、網(wǎng)絡(luò)查詢答案:D70.()是指公文辦理完畢后,由承辦人在公文承辦單電子界面填寫處理結(jié)果。A、擬辦B、批辦C、承辦D、注辦答案:D71.軍事機關(guān)向國內(nèi)外宣告在南海進行軍事演習的消息時,應使用的文種是()進行。A、命令B、公告C、公報D、函答案:B72.卡片式登記便于多人同時登記,利于分類查找,但容易散亂丟失,主要為()單位采用。A、中型B、大型C、特大型D、小型答案:A73.()是公文具有權(quán)威性和約束力在式上的具體表現(xiàn)。A、公文結(jié)構(gòu)B、公文內(nèi)容C、公文語言D、公文格式答案:D74.光盤保存信息的能力在()年以內(nèi)。A、1B、2C、10D、20答案:D75.感謝某人對自己的關(guān)心、支持應使用()。A、請柬B、賀信C、感謝信D、開幕詞答案:C76.適用范圍很廣,同其他許多文種有交叉的是()。A、公報B、公告C、通知D、通告答案:C77.硬卷皮封底上、下、翻口三邊要有()寬的折疊紙舌。A、90mmB、60mmC、70mmD、80mm答案:C78.檔案管理工作的首要職責是()。A、接收歸檔B、整理上架C、安全保管D、提供利用答案:C79.《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定定的法定公文有()。A、12種B、15種C、13種D、10種答案:B80.文件的簽發(fā)者是()領(lǐng)導人。A、上級機關(guān)B、下級機關(guān)C、本機關(guān)D、主管機關(guān)答案:C81.銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊?)人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。A、1B、2C、3D、4答案:B82.對上級機關(guān)進行檢舉、控告的文書,宜采用()。A、逐級行文B、多級行文C、越級行文D、直達行文答案:C83.為表示祝賀、贊頌,應使用()A、請柬B、賀信C、通報D、決定答案:B84.描述生成電子文件的職能活動和辦理結(jié)果等信息的是()。A、物理歸檔B、背景信息C、元數(shù)據(jù)D、電子歸檔文件答案:B85.文檔人員職業(yè)道德中體現(xiàn)知秘而不泄密的是()。A、強烈的事業(yè)心和責任感B、遵守紀律、嚴守秘密C、謙虛謹慎、平等待人D、勤奮工作,主動負責答案:B86.數(shù)字檔案基本屬性與紙質(zhì)檔案沒有根本的區(qū)別,只是具有()屬性。A、電子B、紙質(zhì)C、網(wǎng)絡(luò)D、軟件答案:A87.()是公文處理工作的質(zhì)量要求。A、實事求是B、準確規(guī)范C、精簡高效D、安全保密答案:B88.卷盒一般使用()以上的牛皮紙制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案:A89.學校為了解畢業(yè)生的就業(yè)情況,可向用人單位發(fā)()A、公告B、通報C、指示D、通告答案:D90.上行文最基本、最常用的行文方式是()。A、逐級行文B、多級行文C、多頭行文D、越級行文答案:A91.歸檔文件的整理單位是()。A、件B、卷C、頁D、張答案:A92.計劃、總結(jié)、簡報、匯報屬于()。A、通用公文B、專用公文C、規(guī)范性公文D、事務(wù)性公文答案:D93.檔案交接文據(jù)應一式()。A、一份B、兩份C、三份D、四份答案:B94.歸檔文件目錄每本的厚度不超過()A、2cmB、1cmC、3cmD、2.5cm答案:A95.計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)簡稱()。A、OAB、CAC、AMD、EXL答案:B96.下面歸檔文件目錄的日期,表示正確的為()格式。A、20160608B、二〇一六年二月八日C、2016.6.8答案:B97.學校計劃修建教室,向教育局行文時,文種宜選用()。A、報告B、指示C、匯報D、請示答案:D98.文本文件的代碼為()。A、TB、GC、ID、V答案:A99.檔案資料信息摘報、期刊體現(xiàn)開發(fā)利用中的()A、史料編研B、網(wǎng)絡(luò)查詢C、專題信息服務(wù)D、參與性研究答案:C100.紀要具有多功能性的特點,下面不屬于多功能性正確解釋的是()。A、多向性B、記載性C、知照性D、指揮性答案:A101.會議記錄一年一本的,以()為一件。A、一個單位B、一本C、一年D、一文或一表答案:B102.學校向某職中借用課桌,聯(lián)系時文種宜用()。A、決定B、指示C、通知D、函答案:D103.秘書要成為領(lǐng)導最可信賴的伙伴體現(xiàn)了素質(zhì)要求中的()。A、語言文字能力B、組織能力C、可靠性D、責任感答案:C104.請柬雖屬于信函類,但比一般的信函更具()。A、莊重性B、多向性C、靈活性D、別致性答案:A105.啟事的基本特點是()。A、周知性B、簡明性C、時效性D、事務(wù)性答案:A106.公文通常是開門見山,直敘事實,力戒說大話、說空話體現(xiàn)公文語言的()。A、準確B、簡明C、樸實D、規(guī)范答案:C107.紙質(zhì)檔案如果需要彩色掃描,色彩位數(shù)一般設(shè)定為()A、24B、30C、36位。D、42答案:A108.計劃中提出的奮斗目標、工作任務(wù)都屬于預想的內(nèi)容體現(xiàn)計劃的()特點。A、復雜性B、可行性C、預見性D、約束性答案:C109.在公文寫作中,命令、決定等,多選用()詞語。A、概括性B、說明性C、陳述性D、商洽性答案:A110.國際標準A4紙的規(guī)格是()。A、長297mm,寬210mmB、長290mm,寬C、長300mm,寬200mmD、長210mm,寬196mm答案:A111.銷毀秘密公文應當由()人以上進行監(jiān)銷。A、1B、2C、3D、4答案:B112.檔案保管工作應將()放在特別突出的位置。A、防火B(yǎng)、防水C、防溫防潮D、防光E、防盜答案:A113.光盤上架應該()A、平放B、豎放C、斜放D、疊放答案:B114.歸檔文件目錄表格采用()幅面,頁面宜()設(shè)置。A、3,橫向B、A4,橫向C、A3,縱向D、A4,縱向答案:B115.下列表示時間的模糊詞語是()。A、一直B、進一步C、許多D、經(jīng)常答案:A116.條例、規(guī)定、辦法、細則屬于()。A、通用公文B、專用公文C、規(guī)范性公文D、事務(wù)性公文答案:C117.為了保證光盤信息輸出的可靠性,須在()年以內(nèi)對光盤進行轉(zhuǎn)錄。A、5-10B、10-20C、10-15D、20-30答案:C118.在日常工作中,電子文件直接生成的主要渠道是()。A、模數(shù)轉(zhuǎn)換B、OA系統(tǒng)C、檔案數(shù)字化D、刻錄光盤答案:B119.公文語言的第一要義、基本特點是()A、準確B、簡明C、樸實D、規(guī)范答案:A120.在商業(yè)活動辦公室人員的素養(yǎng)要求中,()的關(guān)鍵是能堅決地執(zhí)行領(lǐng)導的指示,并同嚴守商業(yè)秘密。A、組織能力B、可靠性C、責任感D、謹慎性答案:B121.為表彰抗震救災英雄,弘揚抗震精神,行文時文種宜選用()。A、決定B、指示C、通報D、通知答案:C122.下面關(guān)于公文銷毀說法正確的是()。A、對于紙質(zhì)公文可以采用粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙槳等方法銷毀。B、部分公文進行銷毀時,不需要登記造冊。C、銷毀秘密公文可以由1人到指定場所進行監(jiān)銷。D、電子公文銷毀不必要永久刪除。答案:A123.數(shù)字檔案的產(chǎn)生依賴于計算機應用系統(tǒng),體現(xiàn)了數(shù)字檔案()的特點。A、復用性好B、軟件兼容性C、網(wǎng)絡(luò)化應用D、非手跡化答案:B124.()是檔案保管工作的主要內(nèi)容和經(jīng)常性工作之一,是檔案保管工作的基礎(chǔ)。A、編目B、組卷C、鑒定D、庫房管理答案:D125.電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()。A、收文B、發(fā)文C、預歸檔D、歸檔答案:D126.公文處理工作基本原則中的前提和基礎(chǔ)是()A、實事求是B、精簡高效C、準確規(guī)范D、安全保密答案:A127.檔案裝具一般使用()材質(zhì)。A、金屬B、木料C、塑料D、玻璃答案:A128.一本卷盒目錄內(nèi),卷盒數(shù)一般不超過()個。A、1000B、100C、500D、2000答案:A129.歸檔章一般應加蓋在每份文件首頁的上端居中或()A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角答案:B130.下列文件材料中,屬于定期保管的是()。A、本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B、本機關(guān)機構(gòu)演變的文件材料C、本機關(guān)人事任免文件材料D、本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料答案:D131.一般檔案庫的溫度應控制在()晝夜溫差不超過士2℃。A、14℃-24℃B、13℃-15℃C、46%-60%D、35%-45%答案:A132.下列屬于清退范圍的有()。A、上級組織下發(fā)的絕密文件B、重份公文C、頻繁查閱的公文副本D、失去保存價值的報表答案:A133.傳閱文件最突出的要求是()。A、準B、快C、新D、多答案:B134.公文語言的第一要素是()。A、準確B、簡明C、樸實D、莊重答案:A135.承上啟下是文檔人員責任中的()。A、重要環(huán)節(jié)B、紐帶C、基礎(chǔ)D、助手答案:B136.公文法定的作者在文件上表現(xiàn)為()。A、文件的簽發(fā)人B、行文單位C、印制單位D、文件的擬稿人答案:B137.下面不屬于規(guī)范性公文的是()。A、章程B、紀要C、守則D、細則答案:B138.歸檔章的規(guī)格為()。A、長50mm,寬20mmB、長45mm,寬16mmC、長40mm,寬15mmD、長答案:B139.公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為()士1mm。A、30mmB、37mmC、35mmD、36mm答案:B140.檔案提供利用最常用的方式是()。A、借出B、借閱C、函查D、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢答案:B141.經(jīng)會議討論通過的公文的形成日期以()為準。A、領(lǐng)導簽發(fā)日期B、會議通過日期C、發(fā)出日期D、領(lǐng)導批準日期答案:B142.修改公文草稿,首先應從()人手。A、內(nèi)容B、語言C、程序D、格式答案:A143.保存電子檔案的載體,優(yōu)先順序是()。①只讀光盤②一次寫光盤③可擦寫光盤④硬磁盤A、①②③④B、①③④②C、②③①④D、①④②③答案:A144.公文的基本作用是()。A、法規(guī)與約束作用B、領(lǐng)導與指導作用C、宣傳教育與監(jiān)督作用D、憑證與依據(jù)作用答案:D145.應閱人之間不得橫傳文件,由文秘人員采用一送一退的辦法直接傳閱,這叫()。A、分送傳閱B、分散傳閱C、設(shè)立閱文室D、集中傳閱答案:A多選題1.公文中常用的說明方法包括()。A、定義法B、分類法C、舉例法D、數(shù)字法E、對比實驗答案:ABCD2.公文的基本作用是()。A、憑證作用B、依據(jù)作用C、宣傳作用答案:BC3.請示與報告的區(qū)別在于()。A、行文時間不同B、行文目的不同C、行文作用辦理要求不同D、行文內(nèi)容“寬窄”不同E、重要程度不同答案:ABCD4.公文處理工作基本原則中安全保密包括()A、內(nèi)容的安全B、專人負責C、存放有規(guī)律D、實體的安全答案:AD5.下列屬于行政法規(guī)的是()。A、辦法B、守則C、細則D、規(guī)則E、制度答案:AC6.下列哪些情況可以越級上行文()A、情況特殊,逐級上報會延誤時機,造成損失B、多次請示直屬上級長期未得到解決的重大問題C、對直屬上級領(lǐng)導進行檢舉D、直接上下級之間有爭議而無法解決的重大問題E、擔心上級不同意本單位的相關(guān)請示答案:ABCD7.檔案利用的方式可分為()兩大類。A、一般利用B、開發(fā)利用C、保管利用D、查考利用E、參與性研究答案:AB8.下列屬于歸檔章必備項的有()。A、機構(gòu)(問題)B、全宗號C、保管期限D(zhuǎn)、頁數(shù)E、件號答案:BCDE9.初審的重點包括()。A、是否應當由本機關(guān)辦理B、是否符合行文規(guī)則C、文種、格式是否符合要求D、對緊急公文明確辦理時限答案:ABCD10.按公文行文關(guān)系不同,可分為()。A、上行文B、單獨行文C、平行文D、聯(lián)合行文E、下行文答案:ACE11.電子發(fā)文的會簽環(huán)節(jié)應當錄人或選擇的項目有()等。A、會簽部門B、會簽人C、會簽時間D、會簽意見E、審批人答案:ABCD12.下列適宜真菌生長的溫度有()。A、15℃B、20℃C、30℃D、40℃E、45℃答案:BC13.任何檔案都包含()。A、原始信息B、憑證作用C、物質(zhì)載體D、查考價值E、文字內(nèi)容答案:AC14.公文處理工作的基本原則包括()。A、實事求是B、準確規(guī)范C、精簡高效D、安全保密E、規(guī)范嚴謹答案:ABCD15.辦公室人員應當做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、腦勤E、眼勤答案:ACD16.公文傳閱時一般應先送給()閱讀。A、單位主要領(lǐng)導B、主管負責人C、主管業(yè)務(wù)部門D、承辦單位E、閱知單位答案:ABC17.檔案一般利用的方法包括()。A、借閱B、借出C、函查和電話查詢D、網(wǎng)絡(luò)查詢E、史料編研答案:ABCD18.文書的管理和歸檔工作包括文書的()。A、收發(fā)B、調(diào)閱C、審核D、保管E、編目答案:BDE19.檔案庫房“八防”是指()。A、防火、防水B、防潮防溫、防鼠C、防蟲、防光D、防塵、防盜E、防蟲、防風答案:ABCD20.下列本機關(guān)業(yè)務(wù)文件中,需要永久保存的是()。A、本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料B、關(guān)于一般業(yè)務(wù)問題的請示C、關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的批復D、本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等材料E、本單位一般性事務(wù)管理文件材料答案:ACD21.下列說法正確的是()。A、數(shù)字檔案是已經(jīng)歸檔的電子文件B、數(shù)字檔案又稱為電子檔案C、數(shù)字檔案不一定的保存價值D、數(shù)字檔案管理要遵從檔案管理的一般規(guī)律和基本要求E、數(shù)字檔案整理沒有具體的方法答案:ABD22.公文語言最鮮明的特征是()。A、準確B、簡明C、樸實D、刻板E、莊重答案:ABCE23.下列編目說法正確的有()。A、序號指歸檔文件的順序號B、文號指發(fā)文的字號,一般由機關(guān)代字、年度和發(fā)文順序號組成C、可以用本局、本部、本公司指責任者D、日期應采用阿拉伯數(shù)字標齊年月日,如2019年10月1日。E、頁數(shù)指每份歸檔件的總頁數(shù)。答案:AE24.下列說法正確的有()A、防塵要正確選擇檔案庫房的地址。B、光輻射對檔案紙張壽命具有破壞作用。C、防水要做到建筑和庫內(nèi)防水。D、安全保管應當將防水防止在突出位置。E、防光要求庫房的窗子要少。答案:ABCE25.下列公文用語用于屬于慣用語的有()。A、根據(jù)B、鑒于C、為此D、綜上所述答案:ABCD26.下列應當退還原發(fā)文機關(guān)的文件有()。A、上級下發(fā)的絕密文件B、會議討論稿C、領(lǐng)導人的內(nèi)部講話稿D、草稿答案:AC27.規(guī)范性公文包括()。A、行政法規(guī)B、規(guī)章制度C、法定公文D、事務(wù)性公文E、專用公文答案:AB28.文檔人員的職業(yè)形象包括()。A、舉止得體B、作風干練C、形象優(yōu)雅D、恪守時間E、平易近人答案:ABC29.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、書脊D、封底E、書底答案:ABC30.電子文件形式多樣性包括()。A、文本B、圖形C、圖像D、數(shù)據(jù)庫E、視頻答案:ABCDE31.發(fā)文字號由()部分構(gòu)成。A、發(fā)文機關(guān)B、事由C、發(fā)文機關(guān)代字D、年份E、順序號答案:CDE32.公文格式要素劃分為()三部分。A、版頭B、主體C、版記D、報頭E、報尾答案:ABC33.下列屬于收文登記方法的是()。A、簿式B、卡片式C、聯(lián)單式D、分類式E、流水式答案:AB34.公文中議論的方法主要有()。A、引據(jù)論說B、事實論說C、用典論說D、推理論說E、正反對立答案:ABD35.下列屬于銷毀范圍的是()。A、重份公文B、不銷毀會失泄密造成嚴重損失的公文材料C、多余副本D、失去存留價值的統(tǒng)計報表、登記簿冊等E、現(xiàn)行機關(guān)需要反復利用的簡報答案:ABCD36.撰寫公文的原則要求是()。A、觀點正確鮮明B、符合政策法令C、堅持實事求是D、不唯上、不唯書E、只唯實答案:ABCDE37.下列屬于清退范圍的有()。A、上級下發(fā)的絕密文件B、限定在一定范圍內(nèi)討論修改的文稿C、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導人的內(nèi)部講話稿D、下級組織報送的絕密文件E、有重大錯誤的公文答案:ABCDE38.電子文件簽收登記時需要登記的內(nèi)容包括()。A、標題B、密級C、文件形成時間D、份數(shù)E、主送機關(guān)答案:ABCD39.公文辦理完畢后的管理工作包括()。A、歸檔B、銷毀C、清退D、暫存E、整理答案:ABCD40.光盤檔號一般由()構(gòu)成。A、分類號B、冊號C、光盤號D、全宗號答案:ABC41.精簡高效中“精簡”指()。A、文字精煉B、言簡意明C、邏輯嚴密D、條理清楚E、文理通順答案:ABCDE42.電子發(fā)文辦理中會簽環(huán)節(jié)包括了()。A、會簽部門B、會簽人C、會簽時間D、會簽意見E、職務(wù)答案:ABCD43.曹丕《典論·論文》云:“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè)?!边@里所謂的“文章”,是指()“四科八體”。A、奏議B、書論C、銘誄D、詩賦E、銘累答案:ABCD44.在校對公文中需要注意的事項有()。A、校訂清樣上的錯字、漏字、多字B、規(guī)范字體字號C、檢查版式、標題是否端正D、檢查頁碼是否連貫E、檢查行、字距是否均勻答案:ABCDE45.檔案包裝形式主要有()。A、硬卷皮B、軟卷皮C、卷盒D、卷柜答案:ABC46.電子收文的承辦環(huán)節(jié)中應當錄人或選擇的項目有()等。A、承辦人B、承辦時間C、承辦部門D、承辦情況說明E、閱辦人答案:ABCD47.銷毀重要公文或標有國家秘密等級的公文,必須填寫《公文銷毀清單》,由()審查批準。A、文秘部門負責人B、保密部門C、分管領(lǐng)導人D、單位負責人E、銷毀機構(gòu)答案:BC48.總結(jié)的特點包括()。A、預見性B、論說性C、客觀性D、單一性E、可行性答案:BC49.檔案管理員要對檔案盒的()檢查。A、卷盒質(zhì)量B、卷盒數(shù)量C、卷盒內(nèi)文件質(zhì)量D、卷盒內(nèi)文件的數(shù)量E、卷盒移交目錄答案:AD50.檔案利用登記包括()。A、檔案存放登記B、借閱檔案登記C、檔案利用效果登記D、檔案檢查登記E、檔案鑒定登記答案:BC51.下列屬于請柬敬語的有()。A、敬請光臨B、敬請出席C、恭候蒞臨D、敬請指導E、此致答案:ABC52.圖像處理的工作內(nèi)容包括()。A、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量B、糾偏C、去污D、圖像拼接E、裁邊處理答案:ABCDE53.規(guī)章制度包括()。A、章程B、守則C、規(guī)則D、制度E、細則答案:ABCD54.分類目是按照各單位的()劃分不同類別的歸檔件。A、組織機構(gòu)B、問題C、年度D、年限E、重要程度答案:AB55.簡報的特點包括()。A、簡B、快C、精D、準E、非公開答案:ABC56.下列屬于組織機構(gòu)類別的有()。A、黨群類B、辦公室C、業(yè)務(wù)處D、行政類E、科技處答案:BCE57.歸檔文件分類是按照()劃分為若干類目。A、時間B、來源C、內(nèi)容D、形式E、重要程度答案:ABCD58.感謝信的特點包括()。A、周知性B、客觀性C、真實性D、感召性E、指揮性答案:CD59.下列說法正確的有()。A、文秘部門要負責本單位公文的擬制工作B、文秘部門對于不需要對單位工作進行監(jiān)督和指導C、文秘部門要科學地組織本單位的公文處理工作D、文秘部門只需要為單位工作服務(wù)E、文秘部門需要對公文的運轉(zhuǎn)管理負責。答案:ACE60.公文語言要求簡明,包括()。A、詞義明確B、用規(guī)范簡稱C、多用祈使句、陳述句D、多用疑問句E、多用排比句答案:ABC61.下面屬于公文處理的具體業(yè)務(wù)工作的有公文的()等。A、收發(fā)B、登記C、印制D、核發(fā)E、傳閱答案:ABCDE62.檔案盒盒脊厚度可設(shè)置為()mm。A、10B、20C、30D、40E、50答案:BCDE63.調(diào)節(jié)庫房溫濕度的方法有()。A、密封B、通風C、降溫D、除濕E、除塵答案:ABCD64.檔案管理用房應當做到()三分開。A、部門B、檔案庫房C、閱檔室D、整理室E、整理人答案:BCD65.軟卷皮的尺寸規(guī)格一般有()。A、300mmx220mmB、297mmx210mmC、260mmX185mmD、280mmx210mmE、350mmx300mm答案:BC66.文書檔案的保管期限中,定期又分為()。A、30年B、20C、10D、5年E、15年答案:AC67.文書檔案的保管期限分為()。A、永久B、50年C、8年D、定期答案:AD68.接收歸檔的程序包括()。A、清點B、填寫交接文據(jù)C、完成實體移交D、小結(jié)E、提交回執(zhí)答案:ABC69.目前,一般掃描儀的色彩位數(shù)有()幾種。A、10位B、24位C、30位D、36E、42位答案:BCDE70.對歸檔文件進行編號,包括()。A、編制檔號B、編頁號C、填制歸檔章D、編案卷號E、編全宗號答案:ABC71.電子文件以數(shù)碼的形式存儲于()載體。A、光盤B、錄音筆C、磁盤D、攝像機E、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫答案:AC72.公文的排版規(guī)格要求()等。A、正文用3號仿宋B、每面22行C、每行28個字D、正文用3號宋體E、成品幅面尺寸為答案:ABC73.光盤冊脊背上的四格標簽一般包括哪些內(nèi)容()。A、全宗號B、目錄號C、分類號D、冊號E、冊內(nèi)光盤起止號答案:ABCE74.卷盒的厚度,根據(jù)需要可分別設(shè)置()的規(guī)格。A、20mmB、30mmC、40mmD、50mmE、70mm答案:ABC75.常用的公文慣用語主要包括()。A、開頭語B、承接語C、結(jié)束語D、稱謂語E、規(guī)范語答案:ABCD76.光盤檔案內(nèi)封面內(nèi)容有()等。A、光盤名稱B、光盤冊號C、保管期限D(zhuǎn)、光盤數(shù)量E、分類號答案:ABCD77.卷盒排列是否科學合理,直接影響到檔案的()。A、整體美觀效果B、調(diào)卷速度C、使用價值D、管理水平答案:ABD78.按內(nèi)容分,計劃可分為()。A、工作計劃B、個人計劃C、生產(chǎn)計劃D、學習計劃答案:ACD79.公文催辦的范圍包括()。A、上級機關(guān)來文要求及時回復的B、平級機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系工作,商洽事務(wù)需要復文的C、平級機關(guān)發(fā)給本機關(guān)的告知性文件D、下級機關(guān)送本機關(guān)的請示需要批復的E、上級機關(guān)發(fā)給本單位的告知性文件答案:ABD80.公文中常用的表述方式有()A、敘述B、議論C、抒情D、說明E、擬人答案:ABD81.數(shù)字檔案的鑒定工作,主要包括()的鑒定,還包括確定數(shù)字檔案的密級、歸檔范圍和劃定保管期限。A、真實性B、完整性C、有效性D、可靠性E、穩(wěn)定性答案:ABC82.“雙軌制”中的紙質(zhì)部分要與電子部分的()等一致。A、內(nèi)容B、排序C、編號D、載體E、存放地答案:ABC83.下列屬于事務(wù)性公文的是()。A、通知B、簡報C、總結(jié)D、啟事E、公告答案:BCD84.檔案開發(fā)利用的主要方式有()。A、檔案資料的編研B、檔案資料專題信息服務(wù)C、參與性研究利用D、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢E、函查答案:ABC85.按性質(zhì)、作用分,公文可分為()。A、法定公文B、事務(wù)性公文C、管理性公文D、規(guī)范性公文答案:ABD86.造成光盤衰退的原因主要有()。A、高溫環(huán)境B、頻繁轉(zhuǎn)錄C、高速旋轉(zhuǎn),造成表面塌邊D、老化E、高濕環(huán)境答案:ACDE87.按性質(zhì)、作用分,公文可分為()。A、法定公文B、事務(wù)性公文C、管理性公文D、規(guī)范性公文E、通用公文答案:ABD88.電子文件的生成途徑主要有()A、直接生成B、模數(shù)轉(zhuǎn)換C、檔案數(shù)字化D、OE、系統(tǒng)F、辦公自動化系統(tǒng)答案:AB89.按信息存取的方式分類,光盤的種類有()A、只讀式光盤B、一次寫、多次讀光盤C、可擦寫光盤D、音頻光盤E、數(shù)據(jù)光盤答案:ABC90.撰寫公文必須做到()。A、嚴B、準C、精D、快E、簡答案:ABCD91.常用的檔案裝具有()。A、檔案密集架B、檔案資料架C、檔案櫥D、檔案柜E、底圖柜答案:ABCD92.卷盒內(nèi)文件備考表的項目包括()。A、卷內(nèi)文件情況說明B、整理人C、檢查人D、整理日期E、檢查日期答案:ABCDE93.掃描色彩模式一般分為()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案:ABC94.簡報主體部分包括()。A、標題B、導語C、主體D、結(jié)尾E、報尾答案:ABCD95.下列屬于常見的啟事的()。A、招聘啟事B、尋人啟事C、征稿啟事D、招領(lǐng)啟事E、征婚啟事答案:ABCDE96.檔案數(shù)字化的基本要求有()A、規(guī)范性B、安全性C、真實性D、保密性E、可靠性答案:ABC97.下列屬于法定公文的是()。A、決議B、通告C、通報D、議案E、計劃答案:ABCD98.下列屬于下行文的文種是()。A、報告B、命令C、通知D、請示E、函答案:BC99.下列體現(xiàn)辦公室人員語言文字能力的是()。A、處理來訪者B、接聽電話C、速記D、打字E、詢問來訪者答案:CD100.傳閱的方法包括()。A、分送傳閱B、集中傳閱C、設(shè)閱文室D、橫傳E、縱傳答案:ABC101.電子文件歸檔前進行網(wǎng)上整理,在電子收文中應當檢查的項目有()等。A、文件標題B、文種C、密級D、文號E、擬辦意見答案:ABCDE102.條文式計劃正文包括()。A、計劃的時限B、計劃的單位C、前言D、主體E、結(jié)尾答案:CDE103.裝訂永久保管的文件,一般不采用()。A、不銹鋼夾裝訂法B、線繩裝訂法C、封套裝訂D、手工裝訂法E、燕尾夾裝訂答案:ACE104.商業(yè)活動對辦公室人員的素質(zhì)要求包括()等。A、語言文字能力B、組織能力C、機智和交際能力D、責任感E、可靠性答案:ABCDE105.下列不能用于裝訂文件的材料有()。A、回形針B、熱熔膠C、不銹鋼釘D、辦公膠水E、漿糊答案:ABD106.公文清退意義包括()。A、保證機密公文的安全B、避免公文的失密C、保證公文的嚴密性D、保證公文的權(quán)威性答案:ABCD107.公文安全保密,指保證公文()。A、存放有規(guī)律B、由專人負責C、內(nèi)容的安全D、實體的安全E、定期檢查安全性答案:CD108.修改公文草稿需要()等。A、檢查觀點是否正確B、進行語言文字的加工錘煉C、審查文稿格式D、抓大放小,不究細節(jié)數(shù)據(jù)E、檢查公文中提出的措施和辦法是否切實可行答案:ABCE109.檔案登記包括()。A、檔案接收登記B、檔案移出登記C、檔案鑒定登記D、檔案利用登記E、檔案買賣登記答案:ABCD110.檔案管理可以劃分為()。A、實體管理B、數(shù)據(jù)管理C、載體管理D、信息開發(fā)答案:AD111.公文要素內(nèi)容中使用4號仿宋的有()。A、主送機關(guān)B、抄送機關(guān)C、印發(fā)機關(guān)D、印發(fā)日期E、附注答案:BCD112.歸檔文件目錄的封面包括()等項目。A、全宗名稱B、年度C、保管期限D(zhuǎn)、機構(gòu)(問題)E、件數(shù)答案:ABCD113.單位內(nèi)部的公文在催辦時可以采用()。A、電話催詢B、當面催詢C、郵件催詢D、口頭催詢E、便函催詢答案:BD114.下列屬于商業(yè)活動對辦公室人員的素質(zhì)要求的有()。A、語言文字能力B、可靠性C、組織能力D、精明干練的辦事能力E、謹慎性答案:ABCE115.硬卷皮的卷脊可設(shè)()三種厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案:ABC116.公文的版記包括()。A、印章B、抄送機關(guān)C、印發(fā)機關(guān)D、印發(fā)日期答案:BCD117.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相鄰文件的后面C、排在相應類別的最后D、按文號排列E、按內(nèi)容多少排列答案:ABCD118.下列屬于檔案責任表現(xiàn)的是()A、保障檔案原貌的真實、完整無損。B、它是機關(guān)、單位領(lǐng)導的助手。C、堅持來源原則等久經(jīng)考驗的檔案原則。D、它是機關(guān)、企事業(yè)單位工作的紐帶。E、實現(xiàn)檔案價值的增值。答案:ACE119.檔案登記的形式有()。A、簿B、冊C、表D、單E、簽答案:ABCD120.光盤的組卷形式有()。A、一張為一卷B、一盒為一卷C、一冊為一卷D、一個專題為一卷E、同年度的為一卷答案:AC判斷題1.所有辦理完畢、經(jīng)過清理鑒定確認不具有留存價值或條件的公文材料均可銷毀。()A、正確B、錯誤答案:A2.公文包括通用公文和專用公文,法律文書屬于專用公文。()A、正確B、錯誤答案:A3.簽收是收文辦理的第一環(huán)節(jié)。()A、正確B、錯誤答案:A4.邀請信是要求對方參加例行禮儀活動而非實質(zhì)性活動。()A、正確B、錯誤答案:B5.分辨率越高,圖像越清晰,且所占存儲空間越小。()A、正確B、錯誤答案:B6.計劃和總結(jié)屬于行政公文。()A、正確B、錯誤答案:B7.傳閱公文的突出要求是快,因此公文應由傳閱人之間互傳。()A、正確B、錯誤答案:B8.收文辦理的程序是先承辦再初審。()A、正確B、錯誤答案:B9.本單位人事管理工作形成的一般性文件材料屬于定期保管的文書檔案。()A、正確B、錯誤答案:A10.卷盒排列是否科學合理間接影響檔案的整體美觀效果。()A、正確B、錯誤答案:B11.數(shù)字檔案需要按一定方法進行整理,并集中統(tǒng)一管理。()A、正確B、錯誤答案:A12.永久、定期目錄分開裝訂時,每本厚度不超過3厘米。()A、正確B、錯誤答案:B13.上行文的發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至版心上邊緣為25mm。()A、正確B、錯誤答案:B14.賀信篇幅不宜過長,用語要簡練。()A、正確B、錯誤答案:A15.分類方案編制好后,一般不要隨意變動,以保持一致性和穩(wěn)定性。()A、正確B、錯誤答案:A16.儲存數(shù)碼照片的光盤應放在硬塑料盒里平放。()A、正確B、錯誤答案:B17.以若干人為一表或一文的錄聘文件,以一起上報審批的這些人的一套材料為一件。()A、正確B、錯誤答案:A18.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負責人會簽。()A、正確B、錯誤答案:A19.零散文件插人所屬年度進行排列的方法,其中之一是將其排列在同一保管期限的最后。()A、正確B、錯誤答案:A20.收文辦理中,凡式的往來文書和需要答復辦理的文書要逐件登記。()A、正確B、錯誤答案:A21.印制公文要以簽發(fā)的草稿為依據(jù),不得擅自改動,要確保質(zhì)量和時效。()A、正確B、錯誤答案:B22.在行文時,同一份文件已經(jīng)發(fā)給某部門辦理,就不要同時發(fā)給另一部門重復辦理。()A、正確B、錯誤答案:A23.歸檔是文書轉(zhuǎn)化成為檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。()A、正確B、錯誤答案:A24.請柬一般適用于較大事情或莊重的場合。()A、正確B、錯誤答案:A25.電子文件是文件的一種類型,與其他數(shù)字信息沒有區(qū)別()A、正確B、錯誤答案:B26.跨年度請示與批復、報告與批示、函與復函通通作為一件對待,歸人后一個年度。()A、正確B、錯誤答案:B27.檔案載體的物質(zhì)性決定了檔案壽命的有限性。()A、正確B、錯誤答案:A28.計算機系統(tǒng)將通過手動的方式,將辦理完畢的發(fā)文轉(zhuǎn)入集中存放區(qū),待歸檔。()A、正確B、錯誤答案:B29.庫房“八防”中應將防水放在突出位置。()A、正確B、錯誤答案:B30.對于閱知性公文應根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。()A、正確B、錯誤答案:A31.學習計劃是按時間屬性進行分類的計劃。()A、正確B、錯誤答案:B32.數(shù)字檔案的產(chǎn)生不依賴于計算機應用系統(tǒng),應用系統(tǒng)之間的兼容方便了數(shù)字檔案的閱讀。()A、正確B、錯誤答案:B33.凡是上行文均需標注簽發(fā)人,且與發(fā)文字號同處一行距紅色反線4mm。()A、正確B、錯誤答案:A34.隨時準備接受領(lǐng)導授予的任何工作體現(xiàn)了辦公人員可靠性的要求。()A、正確B、錯誤答案:B35.公文起草要從實際出發(fā),符合國家的方針政策。()A、正確B、錯誤答案:A36.樂于助人,與同事關(guān)系融是辦公室文員應有形象的具體表現(xiàn)。()A、正確B、錯誤答案:A37.單位房屋買賣的文件材料屬于永久保管的文件材料。()A、正確B、錯誤答案:A38.請示應當一文一事,可以在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。()A、正確B、錯誤答案:B39.機關(guān)單位辦公室人員應當具備良好的工作作風。()A、正確B、錯誤答案:A40.公文發(fā)文機關(guān)標志用標準宋體,大標題用2號宋體,小標題用3號宋體()A、正確B、錯誤答案:B41.公文的印發(fā)機關(guān)左空1個字,印發(fā)日期右空1個字,兩者同處一行。()A、正確B、錯誤答案:A42.版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線與中間的分隔線用細線。()A、正確B、錯誤答案:B43.色彩位數(shù)或灰度等級越高,所表達的顏色(或灰度)種類越豐富,越接近自然色。()A、正確B、錯誤答案:A44.本機關(guān)文件材料中的一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿不在歸檔范圍。()A、正確B、錯誤答案:A45.公文暫存的方法是交由文書部門統(tǒng)一、集中保管。()A、正確B、錯誤答案:A46.紙質(zhì)文件的歸檔應當遵循雙套制和網(wǎng)絡(luò)歸檔。()A、正確B、錯誤答案:B47.數(shù)字化是對檔案信息存在形式的變化,而不是對內(nèi)容的改變。()A、正確B、錯誤答案:A48.檔案與文書是實存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。()A、正確B、錯誤答案:A49.禁用軟磁盤作為歸檔電子檔案長期保存的載體()A、正確B、錯誤答案:A50.公文的擬辦意見由單位負責人撰寫。()A、正確B、錯誤答案:B51.上至國務(wù)院標志、下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級行政機關(guān)標志,在文件中的字號均一樣。()A、正確B、錯誤答案:B52.光盤保管期限是指光盤中存儲的電子文件的最長保存時間。()A、正確B、錯誤答案:A53.公文制發(fā)者的法定性是指作者是法定的。()A、正確B、錯誤答案:B54.尊重公文的權(quán)威性,做到令行禁止,是保證國家各級各類機關(guān)職能運行的基本前提。A、正確B、錯誤答案:A55.閱知性的公文需要由文書人員進行催辦。()A、正確B、錯誤答案:B56.電子文件材料是信息,一般存儲在光盤、磁盤等載體上,不必須借助計算機等設(shè)備便能閱讀,不強調(diào)原始性,但強調(diào)真實性()A、正確B、錯誤答案:B57.克服官僚作風、提高工作效率是時代的要求。()A、正確B、錯誤答案:A58.經(jīng)常是表示時間的模糊詞語。()A、正確B、錯誤答案:B59.保障檔案原貌的真實、完整無損是檔案工作的具體表現(xiàn)之一。()A、正確B、錯誤答案:B60.電子文件材料不強調(diào)原始性,但強調(diào)真實性。()A、正確B、錯誤答案:A61.按規(guī)定要進館的永久、定期檔案,編制電子檔案目錄一般是一式兩套。()A、正確B、錯誤答案:A62.所有公文銷毀必須經(jīng)本單位負責人審核,保密部門審查批準。()A、正確B、錯誤答案:B63.作為一名辦公室人員應當做到腿勤、嘴勤、手勤。()A、正確B、錯誤答案:B64.敘述是依據(jù)客觀的時間順序、事物自然發(fā)展的脈絡(luò),對人和事物進行介紹的表達方式。()A、正確B、錯誤答案:A65.黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等各類社會組織,均可以使用決定。()A、正確B、錯誤答案:A66.對同一機構(gòu)、相同保管期限的所有歸檔件,通常按“時間結(jié)合事由”排列法。()A、正確B、錯誤答案:A67.公文清退要保證一年至少清退2次。()A、正確B、錯誤答案:B68.電子收文辦理中批辦環(huán)節(jié)應錄入擬辦人、擬辦時間、擬辦意見和擬辦部門等。()A、正確B、錯誤答案:B69.單位檔案工作的中心任務(wù)是整理上架。()A、正確B、錯誤答案:B70.對于不同門類、不同載體的卷盒應分開編目。()A、正確B、錯誤答案:A71.中型企業(yè)收文登記時應使用簿式登記的方式。()A、正確B、錯誤答案:B72.電子文件形成的主體是社會實踐。()A、正確B、錯誤答案:B73.秘書可以拆封所有的信函。()A、正確B、錯誤答案:B74.以字符方式輸人的電子文件,則不能保持檔案文件的原樣,只能保證文件內(nèi)容的正確性。()A、正確B、錯誤答案:A75.修改公文草稿,首先從文稿格式入手。()A、正確B、錯誤答案:B76.自動進紙掃描適用于紙質(zhì)較差的歷史檔案。()A、正確B、錯誤答案:B77.永久保管的歸檔文件,文件頁數(shù)較少時可使用直角裝訂法。()A、正確B、錯誤答案:A78.公文可以使用戲謔語,營造幽默輕松的情景。()A、正確B、錯誤答案:B79.電子文件的收文與發(fā)文均在OA系統(tǒng)中操作。()A、正確B、錯誤答案:A80.檔案盒填寫應用碳素墨水等耐久性久的書寫材料。()A、正確B、錯誤答案:A81.實事求是是公文處理工作的質(zhì)量要求。()A、正確B、錯誤答案:B82.啟事要求寫作簡潔明了,內(nèi)容單一,因此簡明性是啟事的基本特點。()A、正確B、錯誤答案:B83.圖像處理是圖像掃描的前期準備工作。()A、正確B、錯誤答案:B84.同級單位、下級單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料屬于定期保管的文書檔案()A、正確B、錯誤答案:B85.在傳閱文件時,應該先送給需要閱知的其他對象,再送給單位的主要領(lǐng)導、主管負責人和主管業(yè)務(wù)部門。()A、正確B、錯誤答案:B86.檔案是維系人類社會歷史和文化的紐帶。()A、正確B、錯誤答案:A87.檔案的大量利用是檔案管理效益的實際產(chǎn)出,是檔案價值的根本體現(xiàn),是檔案工作效益的實際產(chǎn)出。()A、正確B、錯誤答案:A88.向上級機關(guān)行文,同時還需抄送同級和下級機關(guān)。()A、正確B、錯誤答
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