代保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)代保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板代保管檔案協(xié)議本協(xié)議是由委托人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與受托人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）共同訂立的，就乙方代保管甲方檔案事項(xiàng)進(jìn)行約定和規(guī)定的合同。一、檔案的保管1.甲方向乙方寄送的檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等。乙方在接收到檔案后，須按照甲方的要求進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全性和完整性。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，制作檔案目錄，并妥善保存檔案的備份。3.如乙方需要對(duì)檔案進(jìn)行移動(dòng)或轉(zhuǎn)移，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并經(jīng)甲方同意后進(jìn)行操作。二、檔案的查閱與使用1.甲方有權(quán)隨時(shí)查閱自己委托乙方保管的檔案，并要求乙方提供相關(guān)信息和協(xié)助。2.乙方應(yīng)確保甲方的檔案隱私安全，不得將檔案信息泄露給未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方。3.甲方提出檔案查閱申請(qǐng)后，乙方應(yīng)及時(shí)提供所需檔案，并在甲方查閱完成后恢復(fù)原狀。三、檔案的保密1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守涉及甲方檔案保密的相關(guān)法律和法規(guī)，并采取措施確保檔案的保密性。2.乙方不得擅自復(fù)制或?qū)⒓追綑n案用于其他用途，除非得到甲方的明確授權(quán)。3.如乙方因不可抗力等原因?qū)е聶n案泄露或丟失，乙方應(yīng)立即通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如甲方未按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)的費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.正常情況下，本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)______（具體天數(shù)），雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議的，應(yīng)提前_______天以書(shū)面形式通知對(duì)方。五、協(xié)議的變更與解釋1.本協(xié)議的任何變更、補(bǔ)充均需由甲方與乙方以書(shū)面形式達(dá)成一致。2.對(duì)本協(xié)議的解釋與爭(zhēng)議解決，雙方應(yīng)友好協(xié)商，若協(xié)商不成，可選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、法律適用與管轄本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律，并受中華人民共和國(guó)法律管轄。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方都可以向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具有同等效力。2.本協(xié)議自簽署之日起生效。3.本協(xié)議的附件和補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（委托人）：乙方（受托人）：簽字：簽字：日期：日期：代保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模板（二）代保管檔案協(xié)議第一條代保管方案的目的為了保管、維護(hù)和管理委托方的檔案文件，確保其安全可靠、易于查詢和使用，并依法保護(hù)委托方的合法權(quán)益，代保管方作為受托方，同委托方達(dá)成了本協(xié)議。第二條受托方的基本情況受托方是一家具有合法資質(zhì)和能力的專(zhuān)業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)，具備良好的聲譽(yù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，其具體信息如下：名稱(chēng)：__________；注冊(cè)地址：__________；組織形式：__________；法定代表人：__________；聯(lián)系人：__________；聯(lián)系電話：__________。第三條委托方的基本情況委托方是合法擁有或管理檔案文件的單位或個(gè)人，委托方的基本情況如下：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：__________；法定代表人或負(fù)責(zé)人：__________；聯(lián)系人：__________；聯(lián)系電話：__________。第四條檔案的內(nèi)容及生成方式委托方向受托方提供的檔案包括但不限于：合同、協(xié)議、報(bào)告、資料、證明、賬目、憑證等電子或紙質(zhì)文件。這些檔案文件可通過(guò)數(shù)碼復(fù)制、掃描、影印等方式生成。第五條保管措施受托方應(yīng)當(dāng)采取以下措施保護(hù)委托方的檔案：1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管庫(kù)，確保檔案文件的安全可靠；2.對(duì)檔案文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號(hào)、標(biāo)注，制作檔案清單和索引；3.進(jìn)行檔案的密封和裝箱，并制作密封標(biāo)簽；4.使用防火、防潮、防塵等適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和措施，確保檔案的保存環(huán)境；5.制定檔案保管制度和安全操作規(guī)程，培訓(xùn)保管人員，確保其遵守保管規(guī)定；6.定期進(jìn)行檔案檢查和清點(diǎn)，保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性；7.針對(duì)不同的檔案類(lèi)型和保管要求，制定相應(yīng)的保管方案和措施。第六條檔案查詢和取消檔案委托方有權(quán)隨時(shí)查詢受托方保管的檔案，受托方應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供相關(guān)檔案和信息。委托方有權(quán)隨時(shí)取消受托方的保管權(quán)，受托方應(yīng)當(dāng)協(xié)助委托方將檔案遷移或交回。第七條費(fèi)用和支付方式1.受托方代為保管檔案的費(fèi)用由委托方承擔(dān)。具體的費(fèi)用以雙方簽訂的代保管檔案費(fèi)用合同為準(zhǔn)。2.委托方應(yīng)當(dāng)按照約定的支付方式和時(shí)間支付相應(yīng)的費(fèi)用。第八條違約責(zé)任1.雙方均應(yīng)當(dāng)遵守本協(xié)議的約定，如發(fā)生違約行為，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.如一方違約，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償其損失；3.如因不可抗力等無(wú)法控制的原因?qū)е聼o(wú)法履行本協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并努力減少損失。第九條保密條款雙方同意對(duì)于根據(jù)本協(xié)議獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密或保密信息，承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露或使用。第十條爭(zhēng)議解決1.如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，雙方同意提交爭(zhēng)議給仲裁解決；3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十一條協(xié)議的生效和終止1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效；2.協(xié)議終止的情況包括但不限于委托方主動(dòng)解除、雙方協(xié)商一致解除、合同約定的期限到期等；3.協(xié)議終止后，受托方應(yīng)當(dāng)將檔案返還給委托方，并按照委托方的要求銷(xiāo)毀相關(guān)備份和復(fù)制品。第十二條其他事項(xiàng)本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。第十三條協(xié)議的變更和補(bǔ)充本協(xié)議的變更和補(bǔ)充應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式達(dá)成一致意見(jiàn)，并由雙方共同簽字。第十四條合同的份數(shù)和送達(dá)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。協(xié)議的送達(dá)可以通過(guò)掛號(hào)郵寄、特快專(zhuān)