財務(wù)共享中心模式下財務(wù)管理水平提升的幾點思考

從當前我國企業(yè)的發(fā)展情況來看，財務(wù)共享中心模式是財務(wù)管理模式中較為新穎的一種管理模式，隨著該模式的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)認識到了該模式的優(yōu)勢，逐漸將該模式運用到了自身企業(yè)的發(fā)展過程當中。這樣不僅能夠在很大程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟投入，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，提高核心競爭力，還能夠不斷地提高企業(yè)財務(wù)管理的能力和水平，對企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展有著極大的幫助。所以在該模式的運用過程中，相關(guān)管理人員一定要高度重視，以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)，不斷地對財務(wù)共享中心模式進行全方面的改革與創(chuàng)新，能夠更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展，為企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。一、財務(wù)共享中心模式的基本論述(一)財務(wù)共享中心模式的基本內(nèi)容財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的投入增多和工作效率較低的不足。而在會計管理方面，一般運用的是集中處理的方式，這樣能夠在很大程度上減少過去繁瑣的處理流程，使會計工作者的工作難度大幅度下降，而且通過這種模式還能夠在很大程度上提高工作效率，為企業(yè)降低經(jīng)濟成本。同時這種財務(wù)共享中心模式的運用，能夠使企業(yè)的各個部門之間資源和信息互通，在面對非常復(fù)雜的信息時各個部門能夠及時地掌握情況，通過相互配合更好地解決問題，更有利于企業(yè)未來的平穩(wěn)健康發(fā)展。(二)財務(wù)共享中心模式的特征第一，方便快捷。將財務(wù)共享中心模式運用到財務(wù)管理工作當中，可以在很大程度上提高財務(wù)工作的效率和水平。通過該模式的運用，整個財務(wù)管理的工作程序得到了大幅度的縮減，在一定程度上減輕了財務(wù)人員的工作負擔，使財務(wù)工作更加方便快捷。利用該種模式能夠及時對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)處理情況進行核對，還能夠在最短的時間內(nèi)完成財務(wù)單據(jù)、稅務(wù)信息等內(nèi)容的整合，同時對于企業(yè)發(fā)展中遇到的其他財務(wù)問題也能夠及時地解決和處理。第二，高效管理。首先，將該模式運用到企業(yè)管理過程當中，管理人員能夠隨時隨地了解企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時還能進一步提高管理人員對重要數(shù)據(jù)的監(jiān)督和管控能力，能夠在一定程度上約束工作人員的行為，減少對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的威脅。其次，在該模式的運用過程中，能夠在很大程度上提升財務(wù)信息的真實性、及時性和可靠性，規(guī)范財務(wù)人員行為，避免因謀取私利影響財務(wù)信息與實際情況不符的現(xiàn)象，能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加透明，更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。第三，具有戰(zhàn)略部署能力。財務(wù)共享中心模式的運用能夠使企業(yè)各個部門之間的信息實現(xiàn)實時互通，提升信息的集中程度、質(zhì)量和及時性，這樣更有利于企業(yè)在面對問題時及時地采取應(yīng)對的措施，也有利于企業(yè)根據(jù)實際情況制定切實有效的戰(zhàn)略發(fā)展方案。而且，該模式的運用有利于企業(yè)管理層進行信息分析，提升對企業(yè)經(jīng)營的整體掌控能力，對管理決策和戰(zhàn)略部署提供有利的信息支持，更有利于企業(yè)各項工作的推動和發(fā)展。二、提高財務(wù)管理水平的必要性(一)能夠不斷提高企業(yè)的競爭力，使其更好地立足于市場隨著我國經(jīng)濟和科技的高速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈，在這種情況下，企業(yè)必須要通過不斷地提高整體核心競爭力，才能夠維持長久穩(wěn)定健康的發(fā)展。為了更好地實現(xiàn)這一目標，必須要采取一些有效的措施，例如，運用價值鏈成本管理，盡可能地為企業(yè)獲取更多利潤高的項目，或者是引進優(yōu)秀人才，再或是加強宣傳力度等等，通過這些措施的應(yīng)用，能夠促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。而且在運用的過程當中，財務(wù)共享中心模式發(fā)揮出極其重要的作用，該模式的運用能夠幫助企業(yè)管理人員全面地了解企業(yè)的財務(wù)信息和整體的資金收支情況，更有利于對財務(wù)狀況的監(jiān)督和管理工作，另外，通過該模式的運用，能夠在很大程度上優(yōu)化財務(wù)工作流程，提高財務(wù)工作效率，使財務(wù)人員能夠從繁瑣的會計核算工作中解脫出來，將工作中心轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理工作當中，精力集中在政策規(guī)范制定、管理會計、通融資、稅務(wù)籌劃等職能上，為企業(yè)的發(fā)展提供更專業(yè)化的服務(wù)。(二)能夠降低財務(wù)管理成本，優(yōu)化資源配置在財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用當中，資源和業(yè)務(wù)統(tǒng)一、集中處理，利用流程再造、優(yōu)化與信息系統(tǒng)支持，實現(xiàn)一人同時處理多個單位或相同崗位的業(yè)務(wù)，避免人力資源浪費，一定程度上促使企業(yè)人工成本的降低。另外，財務(wù)共享可以讓業(yè)務(wù)流程得以標準化、細化與簡化，以“精細化”管理為核心管理目標，提升日常財務(wù)工作的合理性與流暢性，提高財務(wù)管理效率，促使企業(yè)財務(wù)管理成本降低。同時通過財務(wù)管理水平的提高，可以借助財務(wù)共享服務(wù)中心的高效執(zhí)行力，對困擾企業(yè)發(fā)展的很多問題能夠得到快速解決和有效改善，全方位保障企業(yè)財務(wù)工作的順利推進，提升企業(yè)發(fā)展的活力與動力，助力企業(yè)發(fā)展過程中持續(xù)性降本增利。(三)能夠促進企業(yè)財務(wù)管理的標準化和規(guī)范化財務(wù)共享服務(wù)將某類特定業(yè)務(wù)集中處理，可以制定統(tǒng)一、有效的服務(wù)流程和服務(wù)標準，大量業(yè)務(wù)的集中處理也有利于內(nèi)部專業(yè)化分工，提升專業(yè)化水平。同時，財務(wù)共享服務(wù)具有標準化程度高的特點，在會計集中處理過程中遵循企業(yè)會計準則，經(jīng)濟實質(zhì)相同的業(yè)務(wù)采用相同的會計處理標準，便于集中統(tǒng)一處理和自動化處理，使企業(yè)整體的財務(wù)管理工作變得更加規(guī)范和科學(xué)。三、財務(wù)共享中心模式下財務(wù)管理水平提升的具體措施(一)改變財務(wù)人員的傳統(tǒng)理念，提高主動服務(wù)意識盡管財務(wù)共享中心模式的運用，使得企業(yè)的財務(wù)管理能力得到了極大的提升，但是它始終是作為一個輔助工作而存在的，從目前情況來看，它并不能完全取代財務(wù)人員，財務(wù)人員仍然是當前企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的核心。在應(yīng)用該模式時，不僅要保證財務(wù)信息順利實現(xiàn)共享，還要有專業(yè)的財務(wù)人員對整個共享的過程進行全方位的監(jiān)督和管理，避免出現(xiàn)對企業(yè)不利的情況。由于當前我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)發(fā)展迅速，使得財務(wù)共享中心模式能夠順利地運用到企業(yè)財務(wù)管理過程當中，促進財務(wù)管理的信息實現(xiàn)實時共享，但是仍然存在著很多問題和不足。想要進一步提高企業(yè)整體的財務(wù)管理能力和水平不僅要更好地運用財務(wù)共享中心模式，還需要相關(guān)的財務(wù)人員徹底改變老舊的理念，提高主觀服務(wù)意識和服務(wù)理念，以“服務(wù)為先、反映為本、監(jiān)督至上”為服務(wù)宗旨，主動思考問題、分析問題，從根本上保證財務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量，在財務(wù)信息共享的前提下，對整個模式的運作進行監(jiān)督和管理，為企業(yè)的財務(wù)管理工作給予更多保障。(二)建立一個全面且科學(xué)的財務(wù)共享流程在財務(wù)共享模式運用的過程當中，由于各種不確定因素的影響，可能會在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。為了能夠更好地發(fā)揮該模式的作用，保證企業(yè)財務(wù)工作的有序開展，企業(yè)就必須要根據(jù)自身的情況進行流程再造，建立一個全面且科學(xué)的財務(wù)共享流程，兼顧控制需求和效率，同時還要考慮執(zhí)行的可行性和標準化，這樣就能夠提高業(yè)務(wù)處理的透明度，在一定程度上限制財務(wù)人員的操作，減少操作失誤，同時根據(jù)業(yè)務(wù)流程制定匹配的獎懲機制，從而激勵員工更加努力地工作，提高財務(wù)人員的工作積極性。除此之外，財務(wù)共享流程不是在建立之后就一成不變，而是要在后續(xù)的工作中，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況不斷進行有效的調(diào)整，同時在調(diào)整的過程當中，要認真聽取相關(guān)工作人員的意見，在確保找到財務(wù)共享程序能夠順利運作的前提下，積極地創(chuàng)新并改進財務(wù)共享流程，使之能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，從而能夠為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。(三)推動企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化和信息化通過財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作提供極大的便利，提升財務(wù)工作的效率。在此前提下，建立全面的企業(yè)內(nèi)部控制制度，能夠從根本上規(guī)范財務(wù)管理工作，使財務(wù)管理工作的內(nèi)容更加透明化，這對企業(yè)未來的健康發(fā)展有著極其重要的意義。同時，企業(yè)在發(fā)展過程中，如果能夠不斷推動企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化和信息化，就能夠更好地提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，能夠進一步提升整個企業(yè)的內(nèi)部管理和整體的管控力度。為了能夠達到這個目的，企業(yè)首先要做的就是將與財務(wù)共享中心模式相關(guān)的技術(shù)積極融入到當前企業(yè)財務(wù)管理工作當中，這樣不僅能夠更好地發(fā)揮出財務(wù)共享中心模式的作用，還能夠提高信息的集中度和信息質(zhì)量，便于企業(yè)管理人員進行信息分析，提升對企業(yè)經(jīng)營管理的整體掌控能力，更有利于為管理決策提供信息基礎(chǔ)，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。(四)加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理從企業(yè)的發(fā)展情況上來看，我們能夠發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在財務(wù)管理中對資金審核方面的工作不夠重視，這就使得整個財務(wù)管理團隊在對待資金審核工作時不夠謹慎，存在較強的隨意性，而對于企業(yè)的高層管理人員來說，他們無法實時地對資金管理工作進行全方面的監(jiān)督，這就導(dǎo)致企業(yè)在開展資金審核工作當中存在著許多的漏洞和不足，不僅嚴重影響到了企業(yè)的資金安全，也給整個企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了巨大的麻煩和隱患。為了能夠盡可能地避免這種情況的出現(xiàn)，企業(yè)高層管理人員應(yīng)該在財務(wù)共享中心模式的運用下采取一系列可行的措施，盡可能地規(guī)避資金審核工作當中出現(xiàn)的問題。例如，可以通過制定相關(guān)的規(guī)章制度和資金調(diào)度系統(tǒng)，加大對資金預(yù)算及收支審核工作的監(jiān)督和管理力度，并定期對企業(yè)的資金情況進行嚴格的審查，避免不法分子通過企業(yè)管理的漏洞謀取私利，從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。除此之外，企業(yè)還要盡可能地促進資金管理變得透明化，并且安排專業(yè)人員，利用信息技術(shù)手段對企業(yè)整體的資金情況進行實時監(jiān)管，這樣才能夠更好地管理企業(yè)的財務(wù)狀況，提高企業(yè)自身財務(wù)管理工作的能力和水平，為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，從而推動企業(yè)更好地發(fā)展。(五)重視財務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的風險并盡可能規(guī)避從當前企業(yè)的發(fā)展情況上來看，由于整個市場競爭過于激烈，企業(yè)要想能夠立于不敗之地，就需要不斷地提高自身的核心競爭力。為此企業(yè)需要通過不斷地從市場上了解各種信息，準確把握市場變化方向，以這些信息作為基礎(chǔ)，與企業(yè)自身發(fā)展情況結(jié)合不斷地調(diào)整整個企業(yè)的經(jīng)營模式。而且對于企業(yè)的發(fā)展來說，如果想要真正地實現(xiàn)自身發(fā)展目標就必須要重視財務(wù)管理過程當中可能會出現(xiàn)的風險并盡可能規(guī)避，這樣才能夠更好地推動企業(yè)的發(fā)展。為此企業(yè)可以做出以下方面的努力：第一，在企業(yè)發(fā)展過程當中，如果財務(wù)人員及時察覺到了財務(wù)風險的存在，就需要利用財務(wù)共享中心模式，將可能的風險因素及時通知到相關(guān)部門，然后通過詳細的調(diào)查明確風險的真正來源，并根據(jù)實際情況及時地找出解決措施，這樣能夠最大限度地規(guī)避風險，避免企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失，對企業(yè)的發(fā)展來說是非常有利的。第二，在及時地規(guī)避相關(guān)風險之后，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，結(jié)合財務(wù)共享中心的相關(guān)內(nèi)容和流程設(shè)置，對風險出現(xiàn)的原因進行及時的歸納和總結(jié)，對風險類型進行評估，并將風險評估及防控情況總結(jié)及時地傳達給企業(yè)各相關(guān)部門，引導(dǎo)企業(yè)各部門共同重視風險防控工作，這樣才能夠更有效地避免此類問題的再次出現(xiàn)，進而提高整個企業(yè)財務(wù)管理工作水平和能力，從而推動企業(yè)更好發(fā)展。(六)加強對財務(wù)管理人員工作能力的培養(yǎng)隨著財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，使得許多企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)了一定程度的改變，這就使得企業(yè)對于財務(wù)管理人員的能力有了更高標準的要求。所以企業(yè)想要真正地提高財務(wù)管理團隊整體的能力和水平，就需要不斷地對財務(wù)管理團隊的全體成員進行全面的培養(yǎng)和訓(xùn)練，使他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)能夠得到極大的提高。因此，企業(yè)需要采取以下的措施：第一，企業(yè)要根據(jù)自身的情況以及財務(wù)人員的實際情況，為他們制定專業(yè)性強、有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，同時進一步完善企業(yè)的人才培訓(xùn)制度，要求每一位員工都要積極地參與到工作技能培訓(xùn)當中，通過一系列的培訓(xùn)和訓(xùn)練，使財務(wù)人員都能夠充分了解財務(wù)共享中心模式的基本內(nèi)容并熟練應(yīng)用各種操作方法，以此更好地運用財務(wù)共享中心模式開展財務(wù)管理工作，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力支持。第二，在企業(yè)發(fā)展過程當中，要不斷引進先進的技術(shù)人才，同時要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，不斷地調(diào)整人才結(jié)構(gòu)，采取一定的競爭措施，按照優(yōu)勝劣汰的原則淘汰一批專業(yè)技