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濟(jì)南備案勞動(dòng)合同1.勞動(dòng)合同備案概述《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由用人單位和勞動(dòng)者自愿協(xié)商一致并簽訂。同時(shí),根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同備案,并在用人單位發(fā)生以下情形時(shí)更新備案:變更名稱、法定代表人、經(jīng)營場所或者重要的組織形式;并入其他用人單位、分立、解散、合并或者改制;轉(zhuǎn)讓或者租賃經(jīng)營權(quán);其他情形需要更新的。因此,勞動(dòng)合同備案在整個(gè)勞動(dòng)關(guān)系中具有重要的法律作用。本文將介紹在濟(jì)南工作的勞動(dòng)者所需了解的相關(guān)備案信息。2.勞動(dòng)合同備案申請流程2.1勞動(dòng)合同備案申請材料申請單位需準(zhǔn)備以下材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證明原件及復(fù)印件;勞動(dòng)合同中文樣本和英文樣本各一份;正式用工人員結(jié)算的社保編號和公積金編號;勞動(dòng)合同簽約的雙方身份證、居住證等證件的掃描件;其它備案需要的相關(guān)材料。2.2申請備案流程填寫《勞動(dòng)合同備案表》;相關(guān)材料齊全后將其上傳至“山東省人力資源和社會(huì)保障廳征信信息管理”系統(tǒng),進(jìn)行備案;申請備案后,申請企業(yè)在“山東省人力資源和社會(huì)保障廳征信信息管理”系統(tǒng)中查詢勞動(dòng)合同備案情況。3.勞動(dòng)合同備案的法律效力《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定“用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采取書面形式。用人單位應(yīng)當(dāng)在試用期滿前與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同。未訂立書面勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)視為無固定期限勞動(dòng)合同?!鄙鲜鲆?guī)定意味著,如若用人單位未對合法的勞動(dòng)人員訂立書面勞動(dòng)合同,用人單位必須依法建立合法的勞動(dòng)關(guān)系,遵守相關(guān)法規(guī)定,對于半數(shù)及以上的規(guī)定星期試用期崗位,同時(shí)須向勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。同時(shí),《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定用人單位變更設(shè)立、移動(dòng)、并入、分立、合并、轉(zhuǎn)讓出或出租經(jīng)營權(quán)等變動(dòng)勞動(dòng)關(guān)系內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)后十日內(nèi),采取相關(guān)措施書面告知?jiǎng)趧?dòng)者。正如上述規(guī)定,用人單位對于勞動(dòng)合同變更情況的披露和告知是確認(rèn)勞動(dòng)合同書面形式,法律效力的第二步。務(wù)必在合同簽訂后遵循法規(guī)體系要求,及時(shí)辦理備案和變更備案事宜,避免Post-Breach和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。4.勞動(dòng)合同備案的重要性勞動(dòng)合同備案制度的重要性在于有效保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益,有力促進(jìn)了用人單位的規(guī)范化管理。一方面,勞動(dòng)合同備案制度可以幫助勞動(dòng)者較好地統(tǒng)計(jì)規(guī)范用人單位選擇試用期、勞動(dòng)合同期限等確定用工關(guān)系的內(nèi)容,從而避免出現(xiàn)一些未按照法定用人制度要求操作的行為,如違反強(qiáng)制試用期時(shí)限。另一方面,勞動(dòng)合同備案制度對用人單位的規(guī)范化也起到了很好的推動(dòng)作用,確保用人單位對于招用人員的考核評價(jià)和處置、績效改進(jìn)等管理環(huán)節(jié)得以規(guī)劃和實(shí)現(xiàn),從而幫助企業(yè)開展人事運(yùn)營項(xiàng)目,充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理作用。5.總結(jié)作為用人單位,勞動(dòng)合同備案制度的落實(shí),不僅是法律義務(wù),更是用人單位管理的常態(tài)化要求?!吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定了勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容和管理方式,要求用人單位依法簽訂、備案勞動(dòng)合同,并及時(shí)披露和告知?jiǎng)趧?dòng)者勞動(dòng)關(guān)系的變更情況
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