五加工中心的操作技術(shù)與常維修

項(xiàng)目五

數(shù)據(jù)信息處理項(xiàng)目五

數(shù)據(jù)信息處理1主要內(nèi)容常用數(shù)據(jù)表的制作。公式、常用函數(shù)的輸入及應(yīng)用。篩選及分類匯總的操作。插入單元格、列、行、工作表、圖表等。頁面設(shè)置、打印等操作。數(shù)據(jù)類型及各類數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改等操作。主要內(nèi)容常用數(shù)據(jù)表的制作。2學(xué)習(xí)目標(biāo)理解工作簿、工作表、單元格、單元格地址等概念。掌握數(shù)據(jù)類型及各類數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改等操作。掌握工作表、單元格的基本操作與格式設(shè)置。熟練插入單元格、列、行、工作表、圖表等。掌握公式、常用函數(shù)的輸入及應(yīng)用。掌握頁面設(shè)置、打印等操作。掌握篩選、分類匯總、排序、圖表處理操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)理解工作簿、工作表、單元格、單元格地址等概念。3教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)數(shù)據(jù)類型及各類數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改等操作。插入單元格、列、行、工作表、圖表等。公式、常用函數(shù)的輸入及應(yīng)用。難點(diǎn)頁面設(shè)置、打印等操作。篩選、分類匯總、排序、圖表處理操作。公式、常用函數(shù)的輸入及應(yīng)用。插入單元格、列、行、工作表、圖表等。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)4Excel基本概念

Excel存儲(chǔ)并處理的文件是工作簿(擴(kuò)展名為.xls)每個(gè)工作簿由若干張工作表組成，最多有255張工作表，默認(rèn)時(shí)為3張，在工作表標(biāo)簽上以Sheet1-Sheet3來表示工作表名稱。每張工作表由65536行×256列構(gòu)成行列的交叉處稱為單元格，單元格是Excel基本元素。每張工作表有16M個(gè)單元格。單元格用列標(biāo)字母和行號(hào)數(shù)字進(jìn)行編址，如A1，B12等。Excel基本概念Excel存儲(chǔ)并處理的文件是工作簿(擴(kuò)展5Excel基本操作1、啟動(dòng)Excel單擊菜單“開始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，啟動(dòng)Excel。雙擊擴(kuò)展名為XLS的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也打開了該文件?？旖輬D標(biāo)：雙擊Excel2003快捷方式圖標(biāo)Excel基本操作1、啟動(dòng)Excel62、Excel2003界面Excel窗口與Word窗口布局相似，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。標(biāo)題欄菜單欄工具欄任務(wù)窗格編輯區(qū)滾動(dòng)條狀態(tài)欄2、Excel2003界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄任務(wù)窗格編輯區(qū)7Excel窗口的編輯區(qū)組成如下圖。單元格填充柄名稱框編輯欄全選按鈕行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)簽Excel窗口的編輯區(qū)組成如下圖。單元格填充柄名稱框編輯欄全83、輸入數(shù)據(jù)在被選定的單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)按下單元格上方的列號(hào)，即選一列鼠標(biāo)按下單元格左邊的行號(hào)，即選一行選取單元格：一個(gè)單元格、一行、一列3、輸入數(shù)據(jù)在被選定的單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)按下單元格上方93、輸入數(shù)據(jù)按下鼠標(biāo)左鍵拖曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域鼠標(biāo)選取第一個(gè)區(qū)域后，Ctrl鍵不放，再拖曳選取其他單元格選取單元格：一個(gè)單元格、一行、一列3、輸入數(shù)據(jù)按下鼠標(biāo)左鍵拖曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域鼠標(biāo)選103、輸入數(shù)據(jù)選取單元格，并在相應(yīng)單元格輸入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)在C5單元格輸入6-1并回車，重新選取C5單元格，在填充柄按下鼠標(biāo)并拖曳至C14單元格3、輸入數(shù)據(jù)選取單元格，并在相應(yīng)單元格輸入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)在C5114、保存工作簿單擊菜單“文件”→“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。5、退出Excel完成數(shù)據(jù)輸入和編輯后，保存工作簿后可以退出Excel。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或菜單“文件”菜單→“退出”命令即可退出Excel。4、保存工作簿126、指針形狀的含義十字光標(biāo)：選定單元格插入光標(biāo)：輸入數(shù)據(jù)箭頭光標(biāo)：移動(dòng)、復(fù)制填充柄：自動(dòng)填充雙向箭頭光標(biāo)：調(diào)整行高列寬6、指針形狀的含義十字光標(biāo)：選定單元格13編輯工作表1、刪除行、列選取需要?jiǎng)h除的列單擊刪除右擊選定區(qū)，彈出快捷菜單刪除效果編輯工作表1、刪除行、列選取需要?jiǎng)h除的列單擊刪除右擊選定區(qū)，142、插入行、列右擊要插入行的單元格單擊插入選擇整行單擊確定插入效果2、插入行、列右擊要插入行的單元格單擊插入選擇整行單擊確定153、調(diào)整列寬與行高單擊格式選取文字需要調(diào)整的行單擊行高輸入行高值單擊確定選擇行3、調(diào)整列寬與行高單擊格式選取文字需要調(diào)整的行單擊行高輸入163、調(diào)整列寬與行高光標(biāo)移到兩列之間改變形狀，左右拖曳改變列寬光標(biāo)移到兩行之間改變形狀，上下拖曳改變行高3、調(diào)整列寬與行高光標(biāo)移到兩列之間改變形狀，左右拖曳改變列174、復(fù)制、粘貼與移動(dòng)單元格選取單元格區(qū)域并右擊在快捷菜單中單擊復(fù)制選取單元格并右擊在快捷菜單中單擊粘貼4、復(fù)制、粘貼與移動(dòng)單元格選取單元格區(qū)域并右擊在快捷菜單中18管理工作表1、新增工作表右擊Sheet1工作表標(biāo)簽在快捷菜單中單擊插入單擊確定選擇工作表新插入工作表管理工作表1、新增工作表右擊Sheet1工作表標(biāo)簽在快捷菜單192、工作表的復(fù)制與移動(dòng)單擊Sheet1工作表標(biāo)簽按住Ctrl鍵，按下鼠標(biāo)左鍵將Sheet1工作表標(biāo)簽拖到指定位置釋放復(fù)制的工作表在同一工作簿中復(fù)制工作表2、工作表的復(fù)制與移動(dòng)單擊Sheet1工作表標(biāo)簽按住Ctrl20將銷售報(bào)表工作簿的Sheet1工作表復(fù)制到銷售報(bào)表備份中。打開銷售表_備份工作簿，然后回到銷售報(bào)表工作簿在彈出的快捷菜單中，單擊移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇銷售報(bào)表_備份工作表簿選擇工作表位置選中復(fù)選框單擊確定右擊Sheet1工作表標(biāo)簽復(fù)制到銷售報(bào)表_備份工作簿中的工作表在不同工作簿之間復(fù)制工作表將銷售報(bào)表工作簿的Sheet1工作表復(fù)制到銷售報(bào)表備份中。打21格式化數(shù)據(jù)1、字符格式化單擊格式選定標(biāo)題行的單元格單擊單元格設(shè)置對(duì)齊選項(xiàng)卡設(shè)置水平對(duì)齊選擇字體選項(xiàng)卡設(shè)置垂直對(duì)齊勾選合并單元格設(shè)置對(duì)齊選項(xiàng)卡設(shè)置字體單擊確定設(shè)置字形設(shè)置字號(hào)格式化數(shù)據(jù)1、字符格式化單擊格式選定標(biāo)題行的單元格單擊單元222、數(shù)字格式化單擊格式選定單元格單擊單元格設(shè)置數(shù)字選項(xiàng)卡選擇數(shù)字分類設(shè)置小數(shù)位數(shù)選擇貨幣符號(hào)單擊確定2、數(shù)字格式化單擊格式選定單元格單擊單元格設(shè)置數(shù)字選項(xiàng)卡選擇23格式化工作表1、設(shè)置邊框單擊格式選定單元格單擊單元格設(shè)置數(shù)字選項(xiàng)卡選擇線條樣式設(shè)置內(nèi)框線設(shè)置外框線單擊確定設(shè)置線條顏色格式化工作表1、設(shè)置邊框單擊格式選定單元格單擊單元格設(shè)置數(shù)字242、插入背景單擊格式單擊背景選擇工作表選擇背景圖片單擊插入2、插入背景單擊格式單擊背景選擇工作表選擇背景圖片單擊插入253、插入底紋單擊格式選定單元格單擊單元格設(shè)置圖案選項(xiàng)卡選取單元格底紋顏色單擊確定3、插入底紋單擊格式選定單元格單擊單元格設(shè)置圖案選項(xiàng)卡選取264、插入標(biāo)簽顏色右擊工作表標(biāo)簽選擇工作表選取顏色單擊確定4、插入標(biāo)簽顏色右擊工作表標(biāo)簽選擇工作表選取顏色單擊確定275、建立樣式單擊格式選取做樣式的單元格單擊樣式輸入樣式名稱單擊添加單擊確定5、建立樣式單擊格式選取做樣式的單元格單擊樣式輸入樣式名稱單286、應(yīng)用樣式單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開樣式對(duì)話框選取樣式名稱單擊確定選取要應(yīng)用樣式的單元格6、應(yīng)用樣式單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開樣式對(duì)話框選297、用“自動(dòng)套用格式”功能修飾工作表單擊格式單擊套用格式選擇單元格選擇序列2格式單擊確定7、用“自動(dòng)套用格式”功能修飾工作表單擊格式單擊套用格式選30運(yùn)算符數(shù)學(xué)運(yùn)算符：%、^、*,/、+,-、比較運(yùn)算符：>,>=,<,<=,<>,=返回邏輯值TRUE或FALSE文本運(yùn)算符：&連接兩個(gè)文本，如B3&C2引用運(yùn)算符：冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符,如：K12:L15逗號(hào)：連接運(yùn)算符空格：交集運(yùn)算符運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低為：括號(hào)，冒號(hào)，逗號(hào)，負(fù)號(hào)，百分號(hào)，^,*，/,+-,&,比較運(yùn)算符可用括號(hào)改變優(yōu)先級(jí)，從內(nèi)到外，從左到右運(yùn)算符數(shù)學(xué)運(yùn)算符：%、^、*,/、+,-、31公式公式是用運(yùn)算符連接常量、單元格引用、函數(shù)等形成合法的式子。公式用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析公式以等號(hào)開始填充公式：當(dāng)同行或同列的計(jì)算公式相同時(shí)可使用自動(dòng)填充公式在第一個(gè)單元格中輸入公式拖動(dòng)填充柄到需要填充的單元格中公式公式是用運(yùn)算符連接常量、單元格引用、函數(shù)等形成合法的式子32計(jì)算數(shù)據(jù)1、使用自定義公式計(jì)算選擇單元格并輸入計(jì)算公式拖曳填充柄實(shí)現(xiàn)公式復(fù)制計(jì)算數(shù)據(jù)1、使用自定義公式計(jì)算選擇單元格并輸入計(jì)算公式拖曳填332、使用函數(shù)計(jì)算—乘積函數(shù)選擇單元格單擊自動(dòng)求和下拉菜單單擊其他函數(shù)輸入函數(shù)名單擊轉(zhuǎn)到系統(tǒng)自動(dòng)查找函數(shù)單擊確定輸入計(jì)算參數(shù)單擊確定計(jì)算結(jié)果單元格的計(jì)算公式2、使用函數(shù)計(jì)算—乘積函數(shù)選擇單元格單擊自動(dòng)求和下拉菜單單擊342.使用函數(shù)計(jì)算—自動(dòng)求和函數(shù)選擇單元格單擊自動(dòng)求和下拉菜單單擊求和求和函數(shù)選擇求和區(qū)域后并按回車鍵2.使用函數(shù)計(jì)算—自動(dòng)求和函數(shù)選擇單元格單擊自動(dòng)求和下拉菜352、使用函數(shù)計(jì)算—統(tǒng)計(jì)函數(shù)輸入公式=MAX(H3:H12)并回車輸入公式=MIX(H3:H12)并回車輸入公式=AVERAGE(H3:H12)并回車2、使用函數(shù)計(jì)算—統(tǒng)計(jì)函數(shù)輸入公式輸入公式輸入公式36處理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)類型 升序 文本 A,B,…Z 數(shù)字 1,2,… 日期 Jan1,…Dec邏輯值False排在True之前空格排在最后排序條件單一條件的排序多重條件的排序處理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)排序37處理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)排序單擊數(shù)據(jù)選取單元格單擊排序選擇關(guān)鍵字設(shè)置排序方式單擊確定處理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)排序單擊數(shù)據(jù)選取單元格單擊排序選擇關(guān)鍵字設(shè)382、數(shù)據(jù)篩選—高級(jí)篩選單擊數(shù)據(jù)選取單元格單擊高級(jí)篩選建立條件區(qū)域選擇篩選輸入條件區(qū)域地址單擊確定2、數(shù)據(jù)篩選—高級(jí)篩選單擊數(shù)據(jù)選取單元格單擊高級(jí)篩選建立條件392、數(shù)據(jù)篩選—自動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)單擊自動(dòng)篩選選擇篩選單擊下拉按鈕單擊錄音筆2、數(shù)據(jù)篩選—自動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)單擊自動(dòng)篩選選擇篩選單擊下拉按403、分類匯總單擊數(shù)據(jù)先對(duì)工作表以商品名稱為主關(guān)鍵字按降序排序單擊高級(jí)篩選選擇分類字段選擇匯總方式設(shè)置匯總項(xiàng)單擊確定分類匯總就是按某一字段分類，該字段值相同的歸為一類，其它字段對(duì)應(yīng)匯總。分類字段必須先排序。匯總方式通常有:求和、求均值、求最大、計(jì)數(shù)。每次匯總各匯總字段都只能選擇相同的匯總方式。3、分類匯總單擊數(shù)據(jù)先對(duì)工作表以商品名稱為主關(guān)鍵字按降序排序41分類匯總的結(jié)果分類匯總的結(jié)果42圖表圖表是解釋和展示數(shù)據(jù)的重要方式。Excel可將工作表單元格的數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示為條形、折線、柱形、餅塊或其它形狀。生成圖表時(shí)，圖表中自動(dòng)表示出工作表中的數(shù)據(jù)值。修改工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表將被更新。圖表圖表是解釋和展示數(shù)據(jù)的重要方式。43圖表的元素圖表是由若干個(gè)圖表元素構(gòu)成，可根據(jù)需要分別對(duì)各元素進(jìn)行修改和設(shè)置。工作表中的圖表被稱為圖表區(qū)域，圖表區(qū)域中一般包括繪圖區(qū)、背景墻、圖表標(biāo)題、圖例、自選圖形、系列與數(shù)值、數(shù)值軸標(biāo)題、分類軸標(biāo)題以及數(shù)據(jù)表等。圖表的元素圖表是由若干個(gè)圖表元素構(gòu)成，可根據(jù)需要分別對(duì)各元44圖表元素圖表元素45創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表打開工作表，然后按下列步驟操作。單擊圖表向?qū)нx擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域選擇自定義類型選項(xiàng)卡選取分裂的餅圖單擊下一步設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域單擊系列選項(xiàng)卡只保留此系列單擊下一步輸入圖表標(biāo)題單擊圖例選項(xiàng)卡創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表打開工作表，然后按下列步驟操作。單擊圖表向?qū)нx擇46創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表勾選顯示圖例設(shè)置圖例位置單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡勾選百分比單擊下一步勾選圖例項(xiàng)標(biāo)示確定圖表位置單擊完成完成效果創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表勾選顯示圖例設(shè)置圖例位置單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡勾選百47格式化數(shù)據(jù)圖表單擊圖表區(qū)格式在圖表右擊，彈出快捷菜單設(shè)置圖表邊框效果選擇顏色單擊字體選項(xiàng)卡設(shè)置字體設(shè)置字號(hào)單擊確定格式化數(shù)據(jù)圖表單擊圖表區(qū)格式在圖表右擊，彈出快捷菜單設(shè)置圖表48設(shè)置頁面打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進(jìn)行頁面設(shè)置。單擊文件打開工作表單擊字體設(shè)置頁面方向設(shè)置頁面選項(xiàng)卡確定縮放比例單擊頁邊距選項(xiàng)卡設(shè)置頁邊距和頁眉、頁腳位置設(shè)置頁面選項(xiàng)卡設(shè)置劇中方式單擊頁邊距選項(xiàng)卡設(shè)置頁面打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進(jìn)行頁面設(shè)置。單擊文件打開49設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置工作表選項(xiàng)卡設(shè)置打印行號(hào)與