人事行政文員工作職責(zé)模版（5篇）

第頁共頁人事行政文員工作職責(zé)模版一、崗位描述人事行政文員負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管完成各類人事行政事務(wù)，保證人事制度規(guī)范執(zhí)行，為公司的日常運(yùn)營提供充分的人事行政服務(wù)支持。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理，包括勞動合同簽訂、檔案建立等工作；2.組織新員工的培訓(xùn)工作，確保其熟悉公司的規(guī)章制度和工作流程；3.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括離職申請、離職手續(xù)辦理、檔案歸檔等工作；4.負(fù)責(zé)員工績效考核的管理工作，包括績效指標(biāo)的設(shè)定、考核方案的制定、考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析等；5.協(xié)助上級負(fù)責(zé)招聘工作，包括崗位需求確認(rèn)、招聘廣告發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等；6.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，包括考勤記錄的審查、請假申請的審批、工資的核算等；7.負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理工作，包括檔案的整理、歸檔、保管等；8.協(xié)助主管進(jìn)行員工關(guān)系的處理，包括員工糾紛的調(diào)解、員工投訴的處理等；9.根據(jù)需要組織公司內(nèi)部的活動，如員工生日會、團(tuán)建活動等；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.有一年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；3.熟悉勞動法及相關(guān)法律法規(guī)，具備基本的人事行政知識；4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作執(zhí)行能力；6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。四、工作條件1.工作地點(diǎn)：公司總部2.工作時間：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00為午休時間3.薪資待遇：根據(jù)個人能力和經(jīng)驗(yàn)確定，面議4.福利待遇：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等五、備注以上崗位描述及崗位職責(zé)僅為參考，實(shí)際工作內(nèi)容以用人單位的要求為準(zhǔn)，并保留經(jīng)常性調(diào)整的權(quán)利。人事行政文員工作職責(zé)模版（二）人事行政文員的工作職責(zé)主要包括：1.協(xié)助制定和執(zhí)行人事行政方案：根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和需求，協(xié)助人事部門制定和執(zhí)行員工招聘、培訓(xùn)、績效評估等人事行政方案，并確保其有效執(zhí)行。2.維護(hù)員工檔案：負(fù)責(zé)收集、整理和維護(hù)員工檔案和相關(guān)資料，包括員工入職手續(xù)、離職手續(xù)、薪酬調(diào)整等。確保員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.處理員工入職離職手續(xù)：協(xié)助辦理新員工的入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社會保險、發(fā)放工資卡等；負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)，包括辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資等。4.協(xié)助薪酬管理：協(xié)助人事部門進(jìn)行薪酬管理工作，包括核算員工的薪酬、計(jì)算加班工資、處理薪酬異議等，并確保薪酬的準(zhǔn)確發(fā)放。5.組織培訓(xùn)活動：協(xié)助安排和組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)評估的統(tǒng)計(jì)等。6.維護(hù)勞動關(guān)系：協(xié)助人事部門處理員工提出的勞動糾紛和投訴，調(diào)解矛盾并維護(hù)良好的勞動關(guān)系。7.提供行政支持：協(xié)助人事部門處理日常行政事務(wù)，包括文件的起草和歸檔、會議的安排和記錄等?？傊?，人事行政文員負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門開展各項(xiàng)人事行政工作，確保公司人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時，要保證工作的準(zhǔn)確性和保密性，與員工保持良好的溝通和合作關(guān)系。人事行政文員工作職責(zé)模版（三）人事行政文員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門工作的重要成員，其工作職責(zé)涵蓋了人事管理的多個方面。下面是一個關(guān)于人事行政文員工作職責(zé)的精編范文，總計(jì)____字左右。第一部分：招聘與錄用1.協(xié)助招聘流程：收集崗位需求，編寫招聘廣告，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試等。2.維護(hù)招聘渠道：與招聘網(wǎng)站、招聘中介等合作，跟蹤合作效果，及時更新招聘信息，保持信息的準(zhǔn)確性。3.管理招聘資料：維護(hù)應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫，記錄應(yīng)聘者信息，及時歸檔招聘材料，確保招聘過程的規(guī)范性和合規(guī)性。4.協(xié)助面試及評估：組織面試流程，協(xié)調(diào)面試官和應(yīng)聘者的時間安排，提供面試反饋，參與面試評估，并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門。5.簽訂勞動合同：協(xié)助起草和修改勞動合同，確保合同與法律法規(guī)和公司政策的一致性，并負(fù)責(zé)合同的簽訂和歸檔工作。第二部分：員工入職與離職6.新員工入職手續(xù)：協(xié)助新員工填寫入職登記表、辦理入職體檢和背景調(diào)查，收集入職所需的相關(guān)材料，為新員工安排培訓(xùn)和介紹公司制度。7.集體培訓(xùn)組織：協(xié)助組織新員工集體培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)師資，籌備培訓(xùn)資料，跟進(jìn)培訓(xùn)效果，并及時反饋改進(jìn)建議。8.員工檔案管理：建立員工檔案，包括個人基本信息、合同、培訓(xùn)記錄、考核表等，并及時更新員工檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。9.離職手續(xù)辦理：協(xié)助離職員工辦理離職手續(xù)，包括辦理員工離職手續(xù)、清理崗位、收回公司財(cái)務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)，確保離職過程的規(guī)范性和順利進(jìn)行。10.離職面談與分析：安排離職面談，了解離職員工的原因和反饋，匯總離職數(shù)據(jù)，進(jìn)行離職原因分析，并提出相關(guān)建議供公司參考。第三部分：薪酬與績效管理11.薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：協(xié)助薪酬專員進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，包括員工薪資變動、績效評估結(jié)果、獎金發(fā)放等。12.績效評估協(xié)助：參與績效評估流程，協(xié)助溝通評估標(biāo)準(zhǔn)和流程，收集績效評估材料，記錄評估結(jié)果，及時通知員工評估結(jié)果。13.薪資調(diào)整協(xié)調(diào)：協(xié)助薪酬專員進(jìn)行薪資調(diào)整的協(xié)調(diào)工作，包括與員工溝通薪資調(diào)整事宜，處理員工薪資異議，及時更新系統(tǒng)記錄。14.績效獎金發(fā)放：協(xié)助績效獎金的計(jì)算和發(fā)放工作，核對績效數(shù)據(jù)，檢查獎金計(jì)算準(zhǔn)確性，與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)發(fā)放流程，及時通知員工獎金發(fā)放情況。第四部分：員工關(guān)系管理15.人事政策解答：解答員工對人事政策的疑問，向員工提供相關(guān)政策、流程和制度的解釋，確保員工對公司政策的理解和遵守。16.員工投訴處理：協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，收集相關(guān)證據(jù)和資料，組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，提出解決方案，確保問題的及時解決和處理結(jié)果的記錄。17.組織員工活動：策劃和組織公司內(nèi)部的員工活動，包括年會、員工聚餐、團(tuán)建活動等，增強(qiáng)員工凝聚力，加強(qiáng)部門間的溝通與合作。18.建立員工反饋機(jī)制：協(xié)助建立和維護(hù)員工反饋平臺，收集員工意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門，并跟蹤問題的解決情況。第五部分：數(shù)據(jù)分析與報告19.人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，包括員工流動統(tǒng)計(jì)、招聘成本分析、培訓(xùn)效果評估等，提供數(shù)據(jù)支持和分析報告。20.人事報表生成：負(fù)責(zé)人事報表的生成和更新，包括員工編制統(tǒng)計(jì)、福利費(fèi)用分析、人力預(yù)算評估等，確保報表的準(zhǔn)確性和及時性。21.人力資源系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，包括員工信息的錄入、薪資調(diào)整更新、員工績效評估記錄等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。總結(jié)：人事行政文員是人事管理工作中不可或缺的角色，完成招聘與錄用、員工入職與離職、薪酬與績效管理、員工關(guān)系管理、數(shù)據(jù)分析與報告等一系列職責(zé)，為公司提供全面的人事支持。他們應(yīng)具備良好的溝通和組織能力，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較高的責(zé)任心，以及熟練的辦公軟件操作和數(shù)據(jù)分析能力。通過對各方面的合理規(guī)劃和高效執(zhí)行，能為公司人力資源管理提供有力的支持。人事行政文員工作職責(zé)模版（四）一、招聘管理1.負(fù)責(zé)編寫招聘廣告文案，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷并進(jìn)行初步面試。2.協(xié)助制定招聘計(jì)劃和招聘流程，確保招聘工作的順利進(jìn)行。3.協(xié)助組織面試，安排面試官和候選人的面試時間及場地。4.跟蹤招聘流程，及時與候選人溝通面試結(jié)果，協(xié)助完成錄用手續(xù)。5.維護(hù)人才庫，整理和歸檔候選人簡歷，提供招聘數(shù)據(jù)和報表。二、員工入離職管理1.協(xié)助新員工入職，完成入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社保和公積金等手續(xù)。2.組織新員工的培訓(xùn)，協(xié)助員工熟悉公司的制度和流程。3.辦理員工的離職手續(xù)，包括辦理離職手續(xù)、結(jié)算員工工資和福利等。4.維護(hù)員工檔案，包括個人信息、合同和證件等。及時更新員工檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工的入職和離職情況，制作相關(guān)報表。三、人事考勤管理1.負(fù)責(zé)員工考勤制度的執(zhí)行，包括考勤規(guī)定的制定和解釋。2.管理員工考勤系統(tǒng)，保證員工的考勤打卡的準(zhǔn)確性和及時性。3.統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)，包括遲到早退、加班和請假等情況，并及時向相關(guān)部門匯報并做好記錄。4.協(xié)助管理員工的請假和加班申請，審批合規(guī)性，并及時記錄相關(guān)信息。四、員工福利管理1.負(fù)責(zé)員工福利的策劃和實(shí)施，包括員工生日禮物、節(jié)日禮品等。2.維護(hù)員工福利信息，確保員工福利的準(zhǔn)確性和及時性。3.協(xié)助處理員工的福利問題和投訴，及時與相關(guān)部門溝通并解決問題。五、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的管理，包括檔案的整理、歸檔和保管。2.更新和維護(hù)員工檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.處理員工檔案的借閱和歸還，包括審查申請人的權(quán)限和目的。4.保密和妥善保管員工的個人信息，防止泄露和濫用。六、勞動關(guān)系管理1.協(xié)助制定和完善公司的人事制度和規(guī)章制度，確保人事工作的合規(guī)性。2.參與勞動糾紛的調(diào)解和處理，包括與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保問題的及時解決。3.監(jiān)督和管理員工的行為，協(xié)助處理員工的違紀(jì)和違規(guī)行為。七、其他事務(wù)1.協(xié)助人事經(jīng)理完成其他相關(guān)工作。以上是人事行政文員的工作職責(zé)精編模版，請根據(jù)實(shí)際情況和公司要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。人事行政文員工作職責(zé)模版（五）人事行政文員的工作職責(zé)通常包括以下幾個方面：1.招聘與錄用：協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘活動，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、進(jìn)行背景調(diào)查等，與部門經(jīng)理溝通，完成人員錄用手續(xù)。2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作，包括建立和更新員工檔案、填寫員工相關(guān)信息、存檔、整理和歸檔各類人事文檔。3.考勤與薪資管理：負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理，包括考勤記錄、請假、加班等，協(xié)助人事部門進(jìn)行薪資計(jì)算和發(fā)放。4.培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助人事部門組織培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)培訓(xùn)師資、場地等資源。5.績效管理：協(xié)助人事部門進(jìn)行績效管理工作，包括績效考核指標(biāo)的制定、績效評估的數(shù)據(jù)收集和整理，提供績效報告和分析。6.勞動關(guān)系管理：協(xié)助處理員工的勞動關(guān)系問題，包括員工投訴、糾紛處理、勞動合同簽訂、解除等，了解