辦公室具體工作內(nèi)容(適合中小企業(yè))

辦公室具體工作內(nèi)容(適合中小企業(yè))辦公室具體工作內(nèi)容(適合中小企業(yè))辦公室具體工作內(nèi)容(適合中小企業(yè))辦公室具體工作內(nèi)容(適合中小企業(yè))辦公室具體工作內(nèi)容(適合中1辦公室管理辦公室管理目錄CONTENTS行政管理要點(diǎn)介紹行政管理內(nèi)容詳解目錄CONTENTS行政管理要點(diǎn)介紹行政管理內(nèi)容詳解行政管理要點(diǎn)介紹1行政管理要點(diǎn)介紹1行政管理要點(diǎn)介紹1、行政管理的作用維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，建設(shè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。行政管理要點(diǎn)介紹1、行政管理的作用維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，建行政管理要點(diǎn)介紹2、行政管理在企業(yè)中的地位：二線部門(mén)、職能部門(mén)、是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀、是高層及基層之間的橋梁、對(duì)公司的管理沒(méi)有直接指揮權(quán)、有建議權(quán)。行政管理要點(diǎn)介紹2、行政管理在企業(yè)中的地位：行政管理要點(diǎn)介紹3、行政管理職能：

管理服務(wù)協(xié)調(diào)行政管理要點(diǎn)介紹3、行政管理職能：管理服務(wù)協(xié)調(diào)行政管理要點(diǎn)介紹全局性細(xì)致性預(yù)防性工作性質(zhì)行政管理要點(diǎn)介紹全局性細(xì)致性預(yù)防性工作性質(zhì)行政管理要點(diǎn)介紹5、主要管理內(nèi)容：制度建設(shè)、文書(shū)檔案、財(cái)產(chǎn)、安全（生產(chǎn)、消防）、人事、會(huì)議、接待、車(chē)輛、飯?zhí)?、宿舍、企業(yè)文化、辦公用品、公共關(guān)系、清潔、綠化、維修、福利、采購(gòu)協(xié)助。行政管理要點(diǎn)介紹5、主要管理內(nèi)容：行政管理要點(diǎn)介紹6、從業(yè)人員素質(zhì)：

公正公平公心行政管理要點(diǎn)介紹6、從業(yè)人員素質(zhì)：公正公平公心*行政管理內(nèi)容詳解2*行政管理內(nèi)容詳解2行政管理內(nèi)容詳解一、制度建設(shè)1、制定制度的原則：從需要出發(fā)切合實(shí)際可操作性科學(xué)先進(jìn)合情合理合法制度之間不互相沖突

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◎行政管理內(nèi)容詳解一、制度建設(shè)◎◎◎◎◎行政管理內(nèi)容詳解2、制定制度的流程：格式化草擬條文分析需求征詢(xún)意見(jiàn)呈報(bào)審批行政管理內(nèi)容詳解2、制定制度的流程：格式化草擬條文分析需求征行政管理內(nèi)容詳解3、制度的文本格式：

正文序言落款行政管理內(nèi)容詳解3、制度的文本格式：正文序言行政管理內(nèi)容詳解4、制度的名稱(chēng)：?制度?規(guī)范?規(guī)定?細(xì)則?章程?條例?公約?責(zé)任行政管理內(nèi)容詳解4、制度的名稱(chēng)：行政管理內(nèi)容詳解5、管理制度的分類(lèi)：按管理內(nèi)容可分為：?人事類(lèi)?安全類(lèi)?檔案管理

行政管理內(nèi)容詳解5、管理制度的分類(lèi)：行政管理內(nèi)容詳解6、制度的分級(jí)：基本制度業(yè)務(wù)流程作業(yè)規(guī)范作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)行政管理內(nèi)容詳解6、制度的分級(jí)：基本制度業(yè)務(wù)流程作業(yè)規(guī)范作業(yè)行政管理內(nèi)容詳解7、制度的實(shí)施流程總結(jié)培訓(xùn)宣傳

試行行政管理內(nèi)容詳解7、制度的實(shí)施流程總結(jié)培訓(xùn)宣傳試行行政管理內(nèi)容詳解8、制度的修正流程：公布（注意舊文本的回收）提出分析

審批行政管理內(nèi)容詳解8、制度的修正流程：公布（注意舊文本的回收）行政管理內(nèi)容詳解二、會(huì)議1、會(huì)議管理：制定實(shí)施會(huì)議制度、會(huì)議資源的配置和利用、會(huì)議環(huán)境管理、會(huì)議器具管理、會(huì)務(wù)管理（人員接待、座位安排、會(huì)議場(chǎng)所布置、食宿安排、決議事項(xiàng)的跟進(jìn)）2、會(huì)議分類(lèi)公司例會(huì)、各部工作例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)。例：公司年會(huì)、月會(huì)、周會(huì)行政管理內(nèi)容詳解二、會(huì)議行政管理內(nèi)容詳解三、車(chē)輛管理1、車(chē)輛登記2、油料管理：制定油耗定額、每日統(tǒng)計(jì)油耗和里程、月度考核并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、定點(diǎn)加油3、年審：委托汽修廠進(jìn)行，司機(jī)駕照年審由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。4、司機(jī)出勤管理：排車(chē)單、派車(chē)看牌5、駕駛安全管理：用制度明確規(guī)定違章由司機(jī)負(fù)責(zé)，交通事故產(chǎn)生的損失根據(jù)交警斷定的責(zé)任由司機(jī)按比例承擔(dān)。6、車(chē)輛調(diào)度：用車(chē)人部門(mén)申請(qǐng)（注明事由、目的地、車(chē)號(hào)）---行政審批---隊(duì)長(zhǎng)安排。7、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)叉車(chē)管理：車(chē)輛年檢、司機(jī)要有國(guó)家發(fā)的操作證行政管理內(nèi)容詳解三、車(chē)輛管理8、員工私車(chē)（小車(chē)、摩托車(chē)、單車(chē)）管理：規(guī)劃專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放、分類(lèi)擺放、整齊有序存放、對(duì)亂停放者做出相應(yīng)的處理（教育、培訓(xùn)、處罰）上下班的高峰期派人疏導(dǎo)、有關(guān)標(biāo)識(shí)完好清楚置于明顯位置。9、外來(lái)車(chē)輛管理：規(guī)劃專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)停放、門(mén)衛(wèi)登記、專(zhuān)人引導(dǎo)、放行檢查。重點(diǎn)：嚴(yán)禁公車(chē)私用、私修、私自加油、不按規(guī)定路線行車(chē)、急用車(chē)時(shí)而車(chē)有故障或司機(jī)不在崗。行政管理內(nèi)容詳解8、員工私車(chē)（小車(chē)、摩托車(chē)、單車(chē)）管理：規(guī)劃專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放、分行政管理內(nèi)容詳解四、保安管理1、常見(jiàn)的保安制度：隊(duì)長(zhǎng)/保安員崗位職責(zé)；貨物放行規(guī)定、人員進(jìn)出規(guī)定、著裝行為言語(yǔ)規(guī)范、突發(fā)事件處理及流程、保安器具管理規(guī)定、保安員績(jī)效考評(píng)規(guī)定、保安員巡檢規(guī)范。2、保安的組織結(jié)構(gòu)圖：行政經(jīng)理---保安隊(duì)長(zhǎng)---白夜班領(lǐng)班---保安員3、保安崗如何安置：貨物出入口、人員流量大的出入口、重要地點(diǎn)（存放貴重物品、危險(xiǎn)品的場(chǎng)所）、有安全隱患的地點(diǎn)。行政管理內(nèi)容詳解四、保安管理4、每個(gè)崗位保安數(shù)量的配置原則：崗位的重要性、崗位的工作量、崗位環(huán)境的復(fù)雜性（公司大門(mén)的保安就比側(cè)門(mén)多）（員工餐廳執(zhí)勤的保安也要比員工宿舍的多）廠外宿舍的保安就比廠內(nèi)宿舍的數(shù)量多。5、著裝儀表管理：制定著裝儀表規(guī)范、制作著裝儀表的圖、隊(duì)長(zhǎng)給保安示范、巡查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的規(guī)范及時(shí)糾正。行政管理內(nèi)容詳解4、每個(gè)崗位保安數(shù)量的配置原則：行政管理內(nèi)容詳解6、用語(yǔ)管理：列出常用有關(guān)工作的禮貌用語(yǔ)、反復(fù)演練、對(duì)用語(yǔ)不規(guī)范者進(jìn)行處理（批評(píng)、教育、培訓(xùn)、處理、調(diào)離崗位）7、對(duì)講機(jī)管理：制定管理制度、統(tǒng)一頻道、統(tǒng)一用語(yǔ)、隨時(shí)監(jiān)聽(tīng)。8、保安器具管理：制定管理制度、專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)保管、規(guī)定保養(yǎng)檢查周期、培訓(xùn)保安熟練使用、白夜班交接記錄。（不得配置國(guó)家法律法規(guī)不許可的器具）行政管理內(nèi)容詳解6、用語(yǔ)管理：行政管理內(nèi)容詳解9、日常訓(xùn)練：列隊(duì)訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防演練、緊急預(yù)案演練。10、如何保證巡邏到位：在巡查點(diǎn)安裝電子刷卡機(jī)、規(guī)定時(shí)間段刷卡、檢查刷卡記錄、處理不合規(guī)者。11、貨物放行：批準(zhǔn)的放行條---記錄在放行表---檢貨---放行12、人員出入：出：批準(zhǔn)的外出單---對(duì)人頭---記錄在放行表---檢查隨身物品---交回訪客證---退還訪客證件---放行入：?jiǎn)栐?xún)---記錄---驗(yàn)證件---掛訪客證---安置來(lái)放人員---通知受訪人---帶給受訪人或受訪人前來(lái)接待行政管理內(nèi)容詳解9、日常訓(xùn)練：列隊(duì)訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防演練、緊急預(yù)案演練。行行政管理內(nèi)容詳解五、安全管理1、企業(yè)安全管理范圍：生產(chǎn)安全、消防安全、財(cái)產(chǎn)安全、治安。2、如何建立安全責(zé)任制：成立組織---確定職責(zé)---安全培訓(xùn)---簽訂責(zé)任書(shū)3、常用的安全管理制度：緊急預(yù)案、生產(chǎn)安全管理規(guī)定、消防安全管理規(guī)定、值班管理規(guī)定、貨物放行管理規(guī)定、安全責(zé)任制。4、新員工入職應(yīng)接受哪些安全培訓(xùn)：生產(chǎn)、消防5、安全管理方法：責(zé)任制、日常巡查、定期檢查行政管理內(nèi)容詳解五、安全管理行政管理內(nèi)容詳解6、常用的安全標(biāo)識(shí)：生產(chǎn)類(lèi)、消防類(lèi)。紅色表示禁止、黃色表示警惕提醒、綠色表示可以允許。必須戴工作帽必須加鎖必須戴口罩小心滑跌當(dāng)心燙傷注意安全行政管理內(nèi)容詳解6、常用的安全標(biāo)識(shí)：生產(chǎn)類(lèi)、消防類(lèi)。紅色表示行政管理內(nèi)容詳解7、危險(xiǎn)品如何管制：登記造冊(cè)、專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)、定期檢查。8、如何實(shí)施緊急預(yù)案：培訓(xùn)預(yù)案---考核---緊急預(yù)案演習(xí)9、安全委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu)：安全主任、安全委員、各小組組長(zhǎng)、各組工作人員（義務(wù)消防員、救護(hù)員等）10、消防委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu)：同安全委員會(huì)一致。行政管理內(nèi)容詳解7、危險(xiǎn)品如何管制：行政管理內(nèi)容詳解11、安全主任的職責(zé)：安全法規(guī)制度的宣傳、安全檢查、安全整改措施跟進(jìn)評(píng)價(jià)、安全工程驗(yàn)收、安全文化建設(shè)、安全事故調(diào)查分析處理、安全檔案管理、安全培訓(xùn)組織和實(shí)施。12、出了安全事故如何處理：采取緊急措施防止事態(tài)擴(kuò)大、救人救物、疏散和隔離人群、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)警。行政管理內(nèi)容詳解11、安全主任的職責(zé)：13、安全檔案有哪些：書(shū)刊、政府文件、內(nèi)部制度、檢查整改記錄、培訓(xùn)考核記錄、事故調(diào)查處理記錄、相關(guān)圖片影音資料。14、如何進(jìn)行安全巡檢：定路線、定時(shí)間、定人、專(zhuān)門(mén)的點(diǎn)檢表、重點(diǎn)場(chǎng)所重點(diǎn)檢查、巡查結(jié)果通報(bào)、安全隱患及時(shí)排除。15、定期安全檢查的重點(diǎn)：用電安全、消防器具的完好性、安全實(shí)施完好性、安全標(biāo)識(shí)、安全制度的執(zhí)行情況、各級(jí)人員的安全意識(shí)和觀念。行政管理內(nèi)容詳解13、安全檔案有哪些：行政管理內(nèi)容詳解16、如何防臺(tái)風(fēng)暴雨：發(fā)布?xì)庀笮畔ⅰ⒅蛋?、提前進(jìn)行防風(fēng)防雨檢查、實(shí)施的完好和可靠性、排水渠道的暢通性、貨物存放風(fēng)險(xiǎn)。17、節(jié)假日的工廠安全：擬定值班守廠安案—成產(chǎn)護(hù)廠小組明確責(zé)任分工—對(duì)護(hù)廠人員進(jìn)行培訓(xùn)—放假前進(jìn)行安全檢查—整改各類(lèi)隱患—節(jié)前衛(wèi)生—貼封條—按規(guī)定值班、巡邏并做好訪客等記錄—及時(shí)處理好各類(lèi)事宜。18、生產(chǎn)安全原則：安全第一，預(yù)防為主。行政管理內(nèi)容詳解16、如何防臺(tái)風(fēng)暴雨：行政管理內(nèi)容詳解19、消防安全的原則：安全第一，消防結(jié)合。20、事故處理原則：四不放過(guò)原則——事故原因沒(méi)查清、責(zé)任人沒(méi)有處理、廣大人員沒(méi)得到教育、整改措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。21、重大集會(huì)（文體活動(dòng)）的安全管理：安全策劃—人員分工—公布安全注意事項(xiàng)——場(chǎng)地規(guī)劃—有序入場(chǎng)退場(chǎng)。22、新設(shè)施的安全配套設(shè)施的原則：三同時(shí)—同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收。行政管理內(nèi)容詳解19、消防安全的原則：安全第一，消防結(jié)合。行政管理內(nèi)容詳解行政管理內(nèi)容詳解23、安全培訓(xùn)內(nèi)容：法律法規(guī)、安全制度、安全規(guī)范、安全器具操作技能、安全管理方法、救生逃生知識(shí)等。24、企業(yè)中存哪些特色崗位（舉十種）：電梯工、電工、叉車(chē)司機(jī)、司機(jī)、電焊工、鍋爐工、保安、安全主任。25、生產(chǎn)安全涉及的方面：用電、用水、用火、危險(xiǎn)品、化學(xué)物品、搬運(yùn)、作業(yè)。行政管理內(nèi)容詳解23、安全培訓(xùn)內(nèi)容：行政管理內(nèi)容詳解六、職工飯?zhí)霉芾?、飯?zhí)霉芾韮?nèi)容：衛(wèi)生、物料、財(cái)務(wù)、烹飪、就餐秩序、廚師雜工、設(shè)施設(shè)備、食物健康、伙食費(fèi)用管控。2、如何防止食物中毒：食品正規(guī)渠道進(jìn)貨、質(zhì)量驗(yàn)收夜歌規(guī)范、食物規(guī)范料理、食物要煮熟、余食物妥善處理、清潔衛(wèi)生常抓不懈：具體的：不吃涼菜、不用過(guò)期變質(zhì)食物、同供應(yīng)商簽訂食品安全協(xié)議、生熟菜板分開(kāi)、食物一定要煮熟、菜蔬瓜果要先浸泡并洗凈、餐具及時(shí)消毒、滅蠅滅鼠殺蟑螂、易造成食物中毒的東西不吃（死魚(yú)、死海鮮、發(fā)芽的馬鈴薯、工業(yè)鹽、豆角等）行政管理內(nèi)容詳解六、職工飯?zhí)霉芾硇姓芾韮?nèi)容詳解3、如何控制伙食成本：選擇成信價(jià)格適度的供應(yīng)商、定期議價(jià)、貨物購(gòu)買(mǎi)批發(fā)、減少浪費(fèi)、編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、每日進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、堵住各類(lèi)漏洞、按規(guī)定定額下料、菜色合理搭配、不采購(gòu)反季節(jié)的菜蔬。行政管理內(nèi)容詳解3、如何控制伙食成本：行政管理內(nèi)容詳解4、如何改善飯菜質(zhì)量：培訓(xùn)廚師提高技能、開(kāi)展績(jī)效考評(píng)、征求員工建議、加強(qiáng)對(duì)廚房的檢查、編制菜譜、適度調(diào)整菜式。5、飯?zhí)玫男l(wèi)生管理：制定衛(wèi)生管理制度。6、就餐秩序管理：餐廳分區(qū)、保安執(zhí)勤、制定就餐規(guī)定并廣而告之。行政管理內(nèi)容詳解4、如何改善飯菜質(zhì)量：行政管理內(nèi)容詳解7、節(jié)假日的伙食安排：統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)、擬定加餐加菜計(jì)劃、進(jìn)行加菜預(yù)算、采購(gòu)節(jié)假日食品、公布伙食安排。8、外包食堂管理：A收集員工意見(jiàn)、整理分析提供給食堂、食堂擬定改善措施和計(jì)劃、跟進(jìn)改善情況、評(píng)價(jià)驗(yàn)收改進(jìn)效果。B對(duì)食堂的遠(yuǎn)行進(jìn)是日常巡查、及時(shí)指出缺失、并責(zé)令其改進(jìn)。C定期或不定期的進(jìn)行食堂滿(mǎn)意度調(diào)查，并協(xié)同跟催食堂就滿(mǎn)意度調(diào)查中的重大缺失進(jìn)行整改。行政管理內(nèi)容詳解7、節(jié)假日的伙食安排：9、剩余飯菜處理：冷凍再利用，倒掉。但不能同新鮮的飯菜混在一起。（如果剩的太多，且發(fā)生的頻次很高，那就要認(rèn)真檢討管理中存在的缺失了）10、飯?zhí)梦锪向?yàn)收：驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量（檢查人員要經(jīng)常輪換）、驗(yàn)相關(guān)的說(shuō)明書(shū)標(biāo)識(shí)許可證等。行政管理內(nèi)容詳解9、剩余飯菜處理：行政管理內(nèi)容詳解11、財(cái)產(chǎn)管理：登記、建賬、專(zhuān)人管理、定期盤(pán)點(diǎn)、新增維修報(bào)廢須按規(guī)定和手續(xù)辦理。12、廚師/廚工管理：培訓(xùn)、會(huì)議、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)競(jìng)賽、績(jī)效考核。管理方面：著裝、操作規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、個(gè)人衛(wèi)生和健康、服務(wù)態(tài)度。13、早餐宵夜管理：排出食物種類(lèi)、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、領(lǐng)取物料、專(zhuān)人主理。14、如何滅蠅滅鼠：滅蠅燈、捕鼠器、相關(guān)殺蟲(chóng)劑。行政管理內(nèi)容詳解11、財(cái)產(chǎn)管理：行政管理內(nèi)容詳解行政管理內(nèi)容詳解15、如何處理好伙委會(huì)同飯?zhí)玫年P(guān)系：監(jiān)督及被監(jiān)的關(guān)系。明確二者各自的管理范圍、確定伙委會(huì)對(duì)飯?zhí)玫谋O(jiān)督范疇及處理權(quán)限、讓食堂明白和理解伙委會(huì)的工作方法和工作規(guī)范、定期或不定期地召開(kāi)伙委會(huì)的工作會(huì)議并邀食堂主管參加、向食堂通報(bào)伙委會(huì)的工作計(jì)劃、開(kāi)展二者的溝通交流會(huì)議。行政管理內(nèi)容詳解15、如何處理好伙委會(huì)同飯?zhí)玫年P(guān)系：行政管理內(nèi)容詳解16、飯菜不夠時(shí)的應(yīng)急方法：好言安撫沒(méi)吃上飯菜的員工、立即采取應(yīng)急措施：發(fā)快餐面、煮面條、給錢(qián)給員工到外邊就餐。17、外來(lái)人員的就餐管理：統(tǒng)計(jì)外來(lái)人員數(shù)量、用餐標(biāo)準(zhǔn)、提前通知食堂備料備餐具、外來(lái)人員在專(zhuān)人帶領(lǐng)下或持相關(guān)手續(xù)就餐。行政管理內(nèi)容詳解16、飯菜不夠時(shí)的應(yīng)急方法：行政管理內(nèi)容詳解18、如何處理員工對(duì)伙食的投訴：行政管理內(nèi)容詳解18、如何處理員工對(duì)伙食的投訴：行政管理內(nèi)容詳解七、員工宿舍管理1、常見(jiàn)宿舍管理制度：安全類(lèi)、出入類(lèi)、作息類(lèi)、清潔衛(wèi)生類(lèi)。2、宿舍管理的內(nèi)容：用電安全、治安、水電費(fèi)、床位安排、清潔衛(wèi)生、人員出入、外來(lái)留宿人員、財(cái)產(chǎn)管理、設(shè)施維修等。3、如何控制水電費(fèi)用：A制定水電標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定開(kāi)福安水電時(shí)間、經(jīng)常巡查（及時(shí)對(duì)浪費(fèi)者進(jìn)行處理）、實(shí)施獎(jiǎng)懲、改善線路布局B每個(gè)房間安裝水電表、按實(shí)際使用扣費(fèi)。行政管理內(nèi)容詳解七、員工宿舍管理4、外來(lái)借宿人員管理：A提交借宿申請(qǐng)、行政審批、辦理借宿手續(xù)、安排住宿B明確規(guī)定不得留宿外來(lái)人員。5、查房的內(nèi)容：水、電、財(cái)產(chǎn)完好、床位變更情況、外來(lái)人員留宿情況、清潔衛(wèi)生、公用安全設(shè)施。6、如何制定分房標(biāo)準(zhǔn)：搞清房間數(shù)量及房間類(lèi)型、搞清公司各級(jí)人員數(shù)量、向高層請(qǐng)示分房原則、制定幾種分房方案和住宿標(biāo)準(zhǔn)呈高層審批、公布落實(shí)分房方案。行政管理內(nèi)容詳解4、外來(lái)借宿人員管理：行政管理內(nèi)容詳解7、員工個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全：經(jīng)常向員工宣導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)隨身帶、外出時(shí)關(guān)好門(mén)窗等。8、宿舍衛(wèi)生管理：制訂清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、將標(biāo)準(zhǔn)宣導(dǎo)到每位員工、舍長(zhǎng)排長(zhǎng)輪值、行政進(jìn)行檢查和評(píng)比、根據(jù)評(píng)比情況進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。9、宿舍清潔衛(wèi)生管理：專(zhuān)職清潔工處理、提倡清潔靠大家和企業(yè)文化、對(duì)不愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生者進(jìn)行處理。10、清潔工具管理：定期定額發(fā)放、以舊換新，在規(guī)定期限內(nèi)損壞丟失、進(jìn)行扣款。行政管理內(nèi)容詳解7、員工個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全：行政管理內(nèi)容詳解11、宿舍區(qū)的治安管理：保安巡邏、同聯(lián)防隊(duì)建立良性互動(dòng)、組織廠內(nèi)聯(lián)防隊(duì)。12、宿舍大家如何處理：控制事態(tài)升級(jí)、擴(kuò)大：報(bào)110.13、離職人員搬離宿舍如何管理：憑放行條道宿舍、保安監(jiān)督收拾個(gè)人物品、舍長(zhǎng)簽字證明室友物品俱在、放行。14、新進(jìn)員工住宿如何安排：根據(jù)職務(wù)等、依據(jù)相關(guān)規(guī)定住房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排、高級(jí)職員專(zhuān)人安排、普通員工盡可能批量安排。15、宿舍長(zhǎng)如何選拔：自薦、指定（規(guī)定某床號(hào)為舍長(zhǎng)、入職時(shí)間長(zhǎng)短為舍長(zhǎng)）。行政管理內(nèi)容詳解11、宿舍區(qū)的治安管理：行政管理內(nèi)容詳解16、宿舍設(shè)施修理程序：損壞—舍長(zhǎng)填維修單—行政審查損壞原因—派人修理—舍長(zhǎng)驗(yàn)收維修質(zhì)量—行政依規(guī)定進(jìn)行維修費(fèi)分?jǐn)偛⑼ㄖ衢L(zhǎng)。17、雙職工夫妻的住宿安排：A外宿B安排專(zhuān)門(mén)房間18、宿管和保安的管理關(guān)系：互助/互相配合。19、宿舍不夠住時(shí)怎么辦：重新清點(diǎn)房間和床位、鼓勵(lì)員工外宿、租房。行政管理內(nèi)容詳解16、宿舍設(shè)施修理程序：行政管理內(nèi)容詳解行政管理內(nèi)容詳解八、辦公用品管理1、辦公用品分類(lèi)：辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品?！潭ㄙY產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度?！话戕k公用品包括：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。行政管理內(nèi)容詳解八、辦公用品管理行政管理內(nèi)容詳解2、辦公用品使用原則：勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)3、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：▲每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳▲辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用?！坏美棉k公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。行政管理內(nèi)容詳解2、辦公用品使用原則：4、辦公用品管理員職責(zé)：▲管理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存管理?！芾砣藛T必須定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬及實(shí)物，保證賬實(shí)相符?！芾砣藛T須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。▲管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。行政管理內(nèi)容詳解4、辦公用品管理員職責(zé)：行政管理內(nèi)容詳解5、辦公用品的交接和收回：?jiǎn)T工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收規(guī)定?！平蝗诵柚痦?xiàng)列出物品清單，辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書(shū)面標(biāo)明，移交接收人。▲管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》，存檔備查。行政管理內(nèi)容詳解5、辦公用品的交接和收回：行政管理內(nèi)容詳解行政管理內(nèi)容詳解九、人力資源（人事）管理相關(guān)世界上存在三大資源:人力資源、物力資源和財(cái)力資源,其中最重要的是人力資源。人力資源管理是指一個(gè)組織為有效利用其人力資源而進(jìn)行的活動(dòng)。這種活動(dòng)具體體現(xiàn)為六點(diǎn)：分別是人力資源規(guī)劃、招聘及配置、培訓(xùn)及開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，人力資源的作用愈發(fā)重要，下面我們就用圖表的形式，對(duì)以下兩方面內(nèi)容進(jìn)行闡述：一、人力資源及企業(yè)的關(guān)系二、人力資源主要工作內(nèi)容行政管理內(nèi)容詳解九、人力資源（人事）管理相關(guān)行政管理內(nèi)容詳解從圖中可看出，公司的發(fā)展戰(zhàn)略是要求員工的積極參及的，這就要求公司具備先進(jìn)的人力資源管理體系。一、人力資源及企業(yè)的關(guān)系行政管理內(nèi)容詳解從圖中可看出，公司的發(fā)展戰(zhàn)略是要求員工的積極二、人力資源主要工作內(nèi)容行政管理內(nèi)容詳解人力資源主要工作內(nèi)容有六大類(lèi)，前面已做介紹，為了讓大家對(duì)其具體工作細(xì)節(jié)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)在讓我們以流程圖的形式為大家展示人力資源的主要工作內(nèi)容。二、人力資源主要工作內(nèi)容行政管理內(nèi)容詳解人力資源人力資源部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)年度編制計(jì)劃職位說(shuō)明書(shū)工作分析定崗定編招聘與配置薪酬福利績(jī)效管理考核評(píng)估考勤培訓(xùn)、試用入職相關(guān)勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)正休假員工勞動(dòng)關(guān)系培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)薪酬福利職業(yè)生涯崗位調(diào)整培訓(xùn)員工活動(dòng)獎(jiǎng)懲離職人力資源規(guī)劃人力資源部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)機(jī)員工進(jìn)入——退出公司軌跡招聘試用入職接受崗位調(diào)整正常工作轉(zhuǎn)正待崗降職轉(zhuǎn)崗調(diào)薪晉升退休享受公司支持薪酬福利培訓(xùn)獎(jiǎng)懲執(zhí)行公司制度考勤請(qǐng)假考核評(píng)估非正常退出解除勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同辭退辭職員工進(jìn)入——退出公司軌跡招聘試用入職接受崗位調(diào)整正常工作轉(zhuǎn)正人員空缺增補(bǔ)申請(qǐng)審批確定招聘渠道職位說(shuō)明書(shū)外