




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文檔簡介
圖書館情報(bào)部劉穎Endnote使用方法介紹圖書館情報(bào)部Endnote使用方法介紹主要內(nèi)容EndNote簡介建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫運(yùn)用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫EndNoteWeb使用主要內(nèi)容EndNote簡介1EndNote簡介EndNote是世界著名的
湯姆森公司推出的一款文獻(xiàn)管理軟件官方網(wǎng)站:版本:EndNote8EndNoteX3.1EndNote簡介EndNote是世界著名的EndNote的功能個(gè)人文獻(xiàn)管理對文獻(xiàn)信息作簡單的分析撰寫、管理讀書筆記通過建立鏈接,準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格等按課題建立自己的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,方便整理、查找自己的文獻(xiàn)EndNote的功能個(gè)人文獻(xiàn)管理對文獻(xiàn)信息作撰寫、管理讀書筆撰寫文章投稿時(shí),可以很快將論文格式或參考文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換成所投期刊的格式自動(dòng)按順序生成文后的參考文獻(xiàn),并可方便的改變順序撰寫論文時(shí),隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)和圖表,并插入論文相應(yīng)的位置中撰寫文章投稿時(shí),可以很快將論文格式或參考文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換成所投期數(shù)據(jù)庫建立是管理及應(yīng)用的基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫就是將不同來源的相關(guān)資料放到一個(gè)文件中,匯聚成一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件,同時(shí)剔除來源不同的相同文獻(xiàn)信息,便于分析、管理和應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫格式:.enl文件2建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫建立是管理及應(yīng)用的基礎(chǔ)2建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫2-1從數(shù)據(jù)庫進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入目前,可以直接把數(shù)據(jù)輸出、導(dǎo)入到EndNote的數(shù)據(jù)庫:SCI、EI、CA、MEDLINE等579個(gè)國外數(shù)據(jù)庫一些數(shù)據(jù)庫,特別是中文數(shù)據(jù)庫,檢索結(jié)果無法直接導(dǎo)入到EndNote,需要先進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換再導(dǎo)入。2-1從數(shù)據(jù)庫進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入目前,可以直接把數(shù)據(jù)輸出、導(dǎo)入到E數(shù)據(jù)導(dǎo)入-建立數(shù)據(jù)庫12得到SciFinder的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入-建立數(shù)據(jù)庫12得到SciFinder的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder1選擇Saveas2選擇文件格式為TaggedFormat數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder1選擇Saveas2選擇數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder-webExport輸出數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder-webExport輸出數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder-web數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder-web打開SciFinder數(shù)據(jù)庫,打開File,選擇Import,在ImportOptions里面選擇OtherFilters,選擇SciFinder(CAS)打開SciFinder數(shù)據(jù)庫,打開File,選擇Import圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder-web文件格式為RIS格式,filter選擇RIS數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-SciFinder-web文件格式為RIS格式,數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-EIVillage數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-EIVillage選擇RIS,EndNote,ProCite,ReferenceManager
選擇RIS,EndNote,ProCite,Refer圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版顯示所有導(dǎo)入文獻(xiàn)(SciFinder+ImportReferences)顯示所有導(dǎo)入文獻(xiàn)(SciFinder+ImportRefe數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-WebofScience點(diǎn)擊保存到Endnote,ReMan,Procite數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-WebofScience點(diǎn)擊保存到Endno圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版在filteroption選擇WebofScience在filteroption選擇WebofScienc數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-Elsevier點(diǎn)擊exportcitation數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-Elsevier點(diǎn)擊exportcitatio圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-ACS選擇DownloadCitation數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-ACS選擇DownloadCitation圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版ImportOption選擇ReferenceManager(RIS)ImportOption選擇ReferenceManag圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-Wiley數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-Wiley圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版導(dǎo)入選擇filteroption:endnoteimport導(dǎo)入選擇filteroption:endnoteimpo圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-cnki數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-cnki數(shù)據(jù)庫選擇endnoteimport,選擇Unicode(UTF-8)選擇endnoteimport,選擇Unicode(UT圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-萬方數(shù)據(jù)庫選擇萬方數(shù)據(jù)主站數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-萬方數(shù)據(jù)庫選擇萬方數(shù)據(jù)主站選擇endnote選擇endnote圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-維普數(shù)據(jù)庫新平臺(tái)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入-維普數(shù)據(jù)庫新平臺(tái)圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版2-2使用轉(zhuǎn)換-維普數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入下載兩個(gè)軟件,一個(gè)文件轉(zhuǎn)換軟件,一個(gè)維普的filter;將維普的filter安裝在EndnoteX1安裝目錄下的filter安裝目錄下;對維普下載后的目錄進(jìn)行轉(zhuǎn)換,得到轉(zhuǎn)換后文件,進(jìn)行導(dǎo)入2-2使用轉(zhuǎn)換-維普數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入下載兩個(gè)軟件,一個(gè)文件轉(zhuǎn)換軟兩個(gè)軟件兩個(gè)軟件安裝filter安裝filter下載題錄下載題錄轉(zhuǎn)換題錄轉(zhuǎn)換題錄轉(zhuǎn)換前轉(zhuǎn)換后轉(zhuǎn)換前轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入導(dǎo)入導(dǎo)入結(jié)果導(dǎo)入結(jié)果2-3修改模板導(dǎo)入系統(tǒng)中沒有完全相同的過濾器,怎么辦?(1)在網(wǎng)上查是否有最新的與數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的過濾器其網(wǎng)址:/support/enfilters.asp(2)可選擇通用過濾器,選RefManRIS,再自行修改.
2-3修改模板導(dǎo)入修改過濾器
如果過濾器選用不當(dāng)時(shí),會(huì)導(dǎo)致有用的信息丟失,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的地方出錯(cuò)。故當(dāng)找不到現(xiàn)成的過濾器時(shí),應(yīng)先利用系統(tǒng)中原有的過濾器,再修改成為合適的過濾器。修改方法如下:點(diǎn)擊Edit-->Importfilters修改過濾器如果過濾器選用不當(dāng)時(shí),會(huì)導(dǎo)致有用的信息
系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的Scopus數(shù)據(jù)庫的過濾器,可自行修改創(chuàng)建一個(gè)過濾器。選擇一個(gè)通用模板RefmanRIS系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的Scopus數(shù)據(jù)庫的過濾器,可自對此過濾器改名,并另存。對此過濾器改名,并另存。點(diǎn)擊Templates,打開SCOPUS中下載保存的純文本,對比字段名,使其一致。修改過濾器需要耐心!點(diǎn)擊Templates,打開SCOPUS中下載保存的純文本,修改完畢,保存后,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。打開Endnote,點(diǎn)擊File-->Import,出現(xiàn)導(dǎo)入窗口修改完畢,保存后,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3-1菜單介紹Main主工具欄
New創(chuàng)建新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
Open打開已有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
Print打印
Cut剪切
Copy復(fù)制
Paste粘貼
SearchLibrary在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中查找3管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫3-1菜單介紹3管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
SortReferences對當(dāng)前庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
NewReferences創(chuàng)建新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)記錄
Connect鏈接到數(shù)據(jù)庫
OpenLink打開當(dāng)前文獻(xiàn)記錄的鏈接
OpenPDF打開當(dāng)前文獻(xiàn)記錄所對應(yīng)PDF文件
Import數(shù)據(jù)輸入
Export數(shù)據(jù)輸出
SpellCheck語法檢查
InsertPicture插入圖片
InsertObject插入文件對象幫助SortReferences對當(dāng)前庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行TextStyle文本格式編輯欄字體選擇框文字大小選擇框
Bold加粗
Italics斜體
Underline下劃線
Plain無格式,即恢復(fù)到默認(rèn)格式
Superscript上標(biāo)
Subscript下標(biāo)
SymbolFont符號字體TextStyle文本格式編輯欄文獻(xiàn)預(yù)覽、輸出格式
選擇其它格式注解格式作者-日期格式以Medicine雜志的格式顯示帶數(shù)字的格式顯示所有項(xiàng)進(jìn)入格式選擇界面,可以選擇自己想要的格式,可以根據(jù)名稱或類別進(jìn)行排序注意generic、export這兩種非學(xué)科類別
文獻(xiàn)預(yù)覽、輸出格式3-2插入文件右鍵FileAttachments3-2插入文件右鍵FileAttachments圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版插入圖片插入圖片圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版Clear刪除圖片Clear刪除圖片3-3筆記管理
筆記:重點(diǎn)內(nèi)容、自己總結(jié)的概要、想法及其它相關(guān)的信息在endnote中有三個(gè)位置可以記錄大量的文字內(nèi)容:abstract、notes和researchnotes每處可以記錄32K文字信息,如果是純文本,差不多有五頁紙的內(nèi)容。通常notes里有一些引用信息等,只有researchnotes是空的,建議你做筆記時(shí)記錄再這里然后再偏好設(shè)定中,設(shè)定displayfields,將researchnotes設(shè)定為在主窗口顯示。這樣在主窗口就可以瀏覽你記錄的信息了3-3筆記管理筆記:重點(diǎn)內(nèi)容、自己總結(jié)的概要、想法及其它相記筆記記筆記Notes展開空白處,記錄筆記記筆記記筆記Notes展開空白處,記錄筆記3-4Preference偏好設(shè)定點(diǎn)擊Displayfield會(huì)進(jìn)入如下窗口,可以設(shè)定在程序主界面希望顯示的欄位和次序:3-4Preference偏好設(shè)定點(diǎn)擊DisplayfPreference偏好設(shè)定Preference偏好設(shè)定3-5排序、去重排序:對數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)可以按幾個(gè)字段用升序或降序進(jìn)行排序,也可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的欄位,進(jìn)行升序或降序排列在一些子窗口,同樣具有這種功能提供簡單的分析功能3-5排序、去重排序:對數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)可以按幾個(gè)字段用升序統(tǒng)計(jì)功能-按照出版年代統(tǒng)計(jì)Tool-subjectbibliography統(tǒng)計(jì)功能-按照出版年代統(tǒng)計(jì)Tool-subjectbibl去重首先點(diǎn)擊EDIT→preferences選擇duplicates,設(shè)定重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn),即哪些欄位相同才算重復(fù)然后點(diǎn)reference→findduplicates,根據(jù)偏好設(shè)定中定義的重復(fù)資料標(biāo)準(zhǔn),查找當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中有沒有重復(fù)的文獻(xiàn)記錄。最后deletereference去重首先點(diǎn)擊EDIT→preferences選擇dupli去重鼠標(biāo)右鍵下拉references選擇去重鼠標(biāo)右鍵下拉references選擇3-6輸出File→Export:將數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息以某種格式輸出;可以選擇按某種期刊參考文獻(xiàn)格式輸出,也可以輸出全部信息;既可以輸出為純文本文件(txt),也可以輸出為網(wǎng)頁格式(htm),還可以輸出為rtf和xml格式。該功能可以方便地用于報(bào)表、成果列表等等。File→Sendto:在endnoteX中提供了一個(gè)新功能,可以將數(shù)據(jù)庫所有相關(guān)文件壓縮成一個(gè)文件,便于拷貝傳輸,而無需象以前的版本那樣同時(shí)需要拷貝文件和文件夾。3-6輸出File→Export:將數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息以某輸出打印可由Edit
outputstyles
OpenStyleManager
選擇所需打印的格式(如:Science)后,直接關(guān)掉窗口。接下來,由Edit
outputstyles
勾選該期刊格式Mark要打印的Reference,如需全選可由Edit
SelectAll
先從File做PrintPreview預(yù)覽打印,若無問題則開始打印。輸出打印
利用現(xiàn)成的引文格式:EndNote提供2305種引文輸出格式
利用現(xiàn)成的雜志模板:EndNote提供200多種雜志的完整文章模板
EditOutputStylesOpenStyleManagerToolsManuscriptTemplates4撰寫論文利用現(xiàn)成的引文格式:EndNote提供2305種引文輸4-1引文格式化3-1-1按照某種期刊格式進(jìn)行導(dǎo)出4-1引文格式化3-1-1按照某種期刊格式進(jìn)行導(dǎo)出期刊名稱是全稱期刊名稱是全稱期刊變?yōu)榭s寫期刊變?yōu)榭s寫刪除Journals建立新的Journals重新導(dǎo)入期刊列表刪除Journals建立新的Journals重新導(dǎo)入期刊FindCitation(s)查找引用文獻(xiàn)GoToEndNote跳轉(zhuǎn)到EndNoteFormatBibliography文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)化InsertSelectedCitation(s)插入選定的文獻(xiàn)EditCitation(s)編輯引用文獻(xiàn)InsertNote插入注解EditLibraryReference(s)編輯數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)UnformatCitation(s)撤消格式轉(zhuǎn)化RemoveFieldCodes移除EndNote標(biāo)記ExportTravelingLibrary導(dǎo)出文檔中的文獻(xiàn)FindFigure(s)查找圖片GenerateFigureList生成圖片列表Help幫助CiteWhileYouWrite撰稿時(shí)引用設(shè)置4-1-2工具條介紹FindCitation(s)查找引用文獻(xiàn)GoToEFindCitation(s):撰稿時(shí)需插入引文,可以通過查找的方式找到希望引用的參考文獻(xiàn);GoToEndNote:從Word中跳轉(zhuǎn)到EndNote程序界面,如果EndNote沒有開啟,點(diǎn)擊該按鈕將開啟EndNote程序;InsertSelectedCitation(s):插入選定的文獻(xiàn),可以是一篇,也可以是多篇;InsertNote:在指定的位置插入注解,插入位置會(huì)留下一條文獻(xiàn)記錄的標(biāo)記,插入的內(nèi)容會(huì)顯示在后面參考文獻(xiàn)中;工具條詳細(xì)說明FindCitation(s):撰稿時(shí)需插入引文,可以通過FormatBibliography:將臨時(shí)引用的參考文獻(xiàn)按照選定的格式進(jìn)行編排,如果一邊插入一邊進(jìn)行格式編排,會(huì)占用較多內(nèi)存;如果不希望這樣,可以點(diǎn)擊下面的UnformatCitation(s)快捷鍵;UnformatCitation(s):撤銷對臨時(shí)插入的參考文獻(xiàn)的格式轉(zhuǎn)化,以節(jié)約計(jì)算機(jī)資源;EditCitation(s):編輯引用文獻(xiàn),可查看、編輯、選擇或移除參考文獻(xiàn),需在FormatBibliography后才能操作;EditLibraryReference(s):如果發(fā)現(xiàn)某條參考文獻(xiàn)內(nèi)容有誤,可以用該命令進(jìn)行修改,該命令將同步更新數(shù)據(jù)庫和后面引用的參考文獻(xiàn);FormatBibliography:將臨時(shí)引用的參考文獻(xiàn)RemoveFieldCodes:撰寫的論文在投稿前,需要用該命令移除EndNote標(biāo)記;移除后將不能利用EndNote對參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行編排;ExportTravelingLibrary:導(dǎo)出文檔中的參考文獻(xiàn)信息到數(shù)據(jù)庫,但此文檔必須是帶EndNote標(biāo)記的文檔,此時(shí)導(dǎo)出的信息不完整,只包含參考文獻(xiàn)的一些必要信息,摘要等沒有;FindFigure(s):查找圖片,然后可在指定位置插入此圖片;GenerateFigureList:生成圖片列表;CiteWhileYouWritePreferences:撰稿時(shí)引用參考文獻(xiàn)的偏好設(shè)定。RemoveFieldCodes:撰寫的論文在投稿前,需4-1-3邊寫作邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)(首先打開endnote軟件)以Science格式插入4-1-3邊寫作邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)(首先打開endnote軟件圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版以Science格式插入以Science格式插入圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版Formatpaper(按照J(rèn)ACS格式格式化)Formatpaper(按照J(rèn)ACS格式格式化)圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版圓錐的側(cè)面積和全面積ppt7-人教版4-2利用模板撰寫論文4-2利用模板撰寫論文選擇JAmerChemSociety4-2-1利用已有模板進(jìn)行寫作選擇JAmerChemSociet
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