中學(xué)檔案鑒定銷毀制度范本（二篇）

第頁共頁中學(xué)檔案鑒定銷毀制度范本第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案的鑒定和銷毀工作，制定本制度。第二條中學(xué)檔案鑒定銷毀工作必須遵循國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和文件的要求，注重保護(hù)學(xué)生、教育工作者的合法權(quán)益，加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案的管理和利用。第三條中學(xué)檔案鑒定銷毀工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第四條中學(xué)檔案鑒定銷毀工作由中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并定期進(jìn)行檔案鑒定和銷毀。第五條檔案鑒定的種類分為兩種：一是定期鑒定，按照一定的周期和程序進(jìn)行；二是特殊情況下的臨時(shí)鑒定，如學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等。第六條中學(xué)檔案鑒定的具體內(nèi)容包括：1.檔案的完整性和準(zhǔn)確性；2.檔案文件的組織形式和文件命名規(guī)范；3.檔案的存儲(chǔ)和保管情況；4.檔案的使用情況。第七條中學(xué)檔案鑒定的程序：1.制定鑒定方案，確定鑒定時(shí)間和人員；2.進(jìn)行檔案鑒定，包括查閱檔案、審核檔案、整理檔案等；3.編制鑒定報(bào)告，對(duì)檔案的鑒定結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)；4.提出鑒定意見，決定檔案的保留、銷毀或轉(zhuǎn)移處置。第八條檔案銷毀必須符合以下條件：1.檔案歸檔期滿或者檔案鑒定認(rèn)定為無需保留的；2.檔案無法提供學(xué)校管理和教育工作所需的信息；3.檔案不存在法律、法規(guī)規(guī)定的保留期限；4.檔案的保管和使用已經(jīng)履行完畢；5.具有個(gè)人隱私或商業(yè)秘密的檔案要按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。第九條檔案銷毀的程序：1.組織制定銷毀方案，確定銷毀時(shí)間和人員；2.進(jìn)行檔案銷毀，包括清點(diǎn)、鑒定和銷毀；3.編制銷毀記錄，記錄檔案銷毀的過程和結(jié)果；4.審核銷毀記錄，對(duì)銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十條檔案銷毀必須采取有效措施，確保檔案的安全和保密：1.按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，不得隨意銷毀檔案；2.合理選擇銷毀方式，確保檔案的完全銷毀；3.對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行記錄，確保銷毀過程可追溯；4.加強(qiáng)對(duì)銷毀工作的監(jiān)督和檢查。第十一條中學(xué)檔案鑒定銷毀制度的實(shí)施，應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作，確保全體教育工作者和學(xué)生了解并遵守本制度。第十二條對(duì)于有故意違反本制度，侵害學(xué)生和教育工作者合法權(quán)益的行為，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，涉嫌違法的，依法予以追究。第十三條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)檔案管理部門所有，并在實(shí)施過程中根據(jù)需要予以調(diào)整和完善。第十四條本制度自頒布之日起實(shí)施，同時(shí)廢止此前的相關(guān)規(guī)定。以上為中學(xué)檔案鑒定銷毀制度范本，希望對(duì)您有所幫助。如需進(jìn)一步了解，您可以查閱相關(guān)法規(guī)和文件。中學(xué)檔案鑒定銷毀制度范本（二）一、總則1.為加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作，規(guī)范檔案的鑒定銷毀程序，保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，制定本制度。2.本制度適用于中學(xué)的檔案鑒定銷毀工作。3.檔案鑒定銷毀工作必須按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全可靠。二、檔案鑒定銷毀的原則1.鑒定銷毀必須以學(xué)生合法權(quán)益為依據(jù)，符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。2.檔案鑒定銷毀的責(zé)任單位為學(xué)校檔案管理部門，其工作人員需具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。3.檔案鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)適時(shí)、適量進(jìn)行，不得滯后或過度銷毀。4.檔案鑒定銷毀工作應(yīng)當(dāng)公開透明，接受監(jiān)督，確保操作過程合規(guī)合法。三、檔案鑒定銷毀的程序1.鑒定銷毀的檔案范圍(1)按照法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案；(2)檔案存儲(chǔ)空間不足，已經(jīng)轉(zhuǎn)存的檔案且不再需要保存的；(3)學(xué)生畢業(yè)離校后已滿10年的檔案；(4)其他根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行銷毀的檔案。2.鑒定銷毀程序(1)檔案管理部門組織相關(guān)人員對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行初步審查，制定初步鑒定清單；(2)制定鑒定小組，包括檔案管理部門、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部等相關(guān)部門的代表；(3)鑒定小組成員對(duì)初步鑒定清單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)清單內(nèi)容；(4)鑒定小組編制鑒定報(bào)告，包括銷毀檔案的依據(jù)、原因、目的等；(5)鑒定報(bào)告必須經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行；(6)檔案管理部門負(fù)責(zé)按照鑒定報(bào)告的要求，組織銷毀工作。四、檔案鑒定銷毀的要求1.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的銷毀方法進(jìn)行，確保檔案的原始形態(tài)不可恢復(fù)。2.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)有關(guān)人員共同見證，形成銷毀記錄，并將銷毀記錄歸檔保管。3.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)做好記錄整理工作，確保銷毀清單與檔案實(shí)體的一致性。4.對(duì)于涉及個(gè)人隱私的檔案銷毀，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，防止信息泄露。五、檔案銷毀的監(jiān)督與查驗(yàn)1.檔案銷毀程序應(yīng)當(dāng)公開透明，接受社會(huì)監(jiān)督。2.相關(guān)單位、個(gè)人對(duì)檔案銷毀程序有異議的，可向?qū)W校檔案管理部門提出申訴。3.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織檔案查驗(yàn)工作，核實(shí)銷毀的檔案，確保程序合規(guī)合法。六、制度的宣傳與培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行法律法規(guī)和相關(guān)制度的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理能力。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過多種渠道向全體師生宣