容易出現(xiàn)錯誤-課件

公文格式規(guī)范及常見錯誤剖析容易出現(xiàn)錯誤公文格式規(guī)范及常見錯誤剖析容易出現(xiàn)錯誤1

一、常見錯誤剖析（重點介紹）(二)標題常見錯誤。(三)行文錯誤。(四)附件錯誤。(五)主題詞錯誤。容易出現(xiàn)錯誤2一、常見錯誤剖析（重點介紹）(二)標題常見錯誤。容易出精品資料精品資料3你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認為老師的教學(xué)方法需要改進？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”容易出現(xiàn)錯誤-ppt課件4精品資料精品資料5（一）標題常見錯誤。

主要有：文種重復(fù)、缺少文種、錯用文種、介詞連用、錯用標點符號、用詞不當、回行不當?shù)?種常見的錯誤。

容易出現(xiàn)錯誤6（一）標題常見錯誤。主要有：文種重復(fù)、缺少1.文種重復(fù)。行政機關(guān)公文種類主要有13種：命令或令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。在文種使用中，除轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)某機關(guān)的公文必須使用“通知”作載體外，如果公文標題中同時使用兩個文種則屬于文種重復(fù)。重復(fù)使用文種的情況多的是把“意見”和“函”同時使用或把“意見”和“函”同時使用。

容易出現(xiàn)錯誤71.文種重復(fù)。容易出現(xiàn)錯誤7

例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx工作實施意見的通知》例二：《關(guān)于對xxxxxx的決定（代擬稿）修改意見的函》容易出現(xiàn)錯誤8例一：《印發(fā)廣東省xxxxxx2.缺少文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意廣東惠州港口岸擴大開放有關(guān)問題的批復(fù)》容易出現(xiàn)錯誤92.缺少文種。容易出現(xiàn)錯誤93.錯用文種。如《關(guān)于廉江市營仔港雷州市流沙港裝卸點恢復(fù)口岸運作復(fù)函》（粵府函[2004]23號），這是以省政府名義答復(fù)湛江市政府和省口岸辦的請示事項，只能用“批復(fù)”，不能用“復(fù)函”。如《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山市的海關(guān)機構(gòu)設(shè)置的復(fù)函》（粵府函[2004]108號），轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或其它機關(guān)的公文，文種應(yīng)用通知，原文用了復(fù)函，不正確；批復(fù)是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種，也不是該文的文種，正確的寫法應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整在佛山的海關(guān)機構(gòu)設(shè)置批復(fù)的通知》。

容易出現(xiàn)錯誤103.錯用文種。容易出現(xiàn)錯誤104.介詞連用。在公文標題中最突出、最常見的介詞連用是“關(guān)于”和“對”。如《關(guān)于對部分港商投資電廠要求提高上網(wǎng)電價問題的復(fù)函（粵府函[2005]175號），“關(guān)于”和“對”這兩個介詞中應(yīng)刪掉一個。在這里順便介紹標題中“關(guān)于”一詞的使用方法?！瓣P(guān)于”是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結(jié)構(gòu)可以作狀語或定語，將涉及范圍介紹給動詞或名詞，在公文標題中使用比較廣泛，但并不是公文標題的固定用詞。。

容易出現(xiàn)錯誤114.介詞連用。容易出現(xiàn)錯誤115.錯用標點符號。如：《關(guān)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校進一步推進實施“雙證書”問題協(xié)調(diào)會議紀要》（省政府工作會議紀要〔2005〕57號）、《關(guān)于印發(fā)〈廣東省加強建設(shè)工程項目開工管理的若干規(guī)定〉的通知》（粵府辦[2006]6號）、《關(guān)于進一步辦好我省內(nèi)地西藏、新疆班的意見》（粵府辦[2005]74號），以上標題中的雙引號、書名號、頓號全部都應(yīng)該刪除。

容易出現(xiàn)錯誤125.錯用標點符號。容易出現(xiàn)錯誤126.用詞不當。轉(zhuǎn)發(fā)上級政府辦公室（廳）以及本級政府有關(guān)部門文件的，標題應(yīng)寫為“轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx的通知”；根據(jù)本級政府領(lǐng)導(dǎo)批示用辦公室名義下發(fā)文件的，標題應(yīng)寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。

容易出現(xiàn)錯誤136.用詞不當。容易出現(xiàn)錯誤13（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。2.錯別字。3.錯詞。4.語法、文字表述錯誤。容易出現(xiàn)錯誤14（四）正文常見錯誤。1.行文規(guī)則錯誤。容易出現(xiàn)錯誤141、行文規(guī)則錯誤。

（1）國家行政機關(guān)公文不應(yīng)向地方黨委作指示、交任務(wù)。如“市級人民政府對信用社管理的主要職責(zé)：一是督促信用社貫徹執(zhí)行國家金融方針政策，加強對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)和思想政治工作，引導(dǎo)信用社堅持為｀三農(nóng)'服務(wù)的經(jīng)營宗旨……?！币蚋骷壵疾活I(lǐng)導(dǎo)黨的任何組織，應(yīng)把“加強對信用社黨的領(lǐng)導(dǎo)”刪去。容易出現(xiàn)錯誤151、行文規(guī)則錯誤。（1）國家行政機關(guān)公

（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機關(guān)就職權(quán)范圍以外的事項發(fā)文要體現(xiàn)受權(quán)。凡是根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上“經(jīng)惠州市人民政府同意”或“根據(jù)xx政府領(lǐng)導(dǎo)意見”，如惠府辦〔2003〕58號中“現(xiàn)將市發(fā)展改革局《關(guān)于xxxxx實施辦法》”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！?，違背了體現(xiàn)受權(quán)行文的原則，正確的寫法應(yīng)該是“惠州市發(fā)展和改革局《關(guān)于xxxxx實施辦法》業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！?/p>

容易出現(xiàn)錯誤16（2）不符合受權(quán)行文的有關(guān)規(guī)定。任務(wù)機關(guān)就職權(quán)2.錯別字。

錯別字多為疏忽大意造成，如不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正，往往導(dǎo)致印發(fā)的文件重印。錯別字主要有以下幾方面情況：

（1）字形相同或相近的錯別字。如“借鑒”寫為“錯簽”;“紀委”寫為“經(jīng)委”;“魚、蝦”寫為“漁、蝦”等。

（2）音相同或相近的錯別字。如“偏僻”寫為“偏辟”;“簽訂”寫為“簽定”;“舉一反三”寫為“舉一返三”;“通信”寫為“通訊”;“報道”寫為“報導(dǎo)”等。

（3）音同形近而義不同的錯別字。如“錄像帶”寫為“錄象帶”;“部委辦”寫為“部位辦”;“鑒定”寫為“監(jiān)定”等。容易出現(xiàn)錯誤172.錯別字。錯別字多為疏忽大意造成，如不能3.錯詞。

容易用錯的詞主要有：（1）截止—

截至“截止”和“截至”均為動詞，二者在用法上有區(qū)別?！敖刂埂笔遣患拔飫釉~，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在時間之前，需加一個介詞作補語或名詞性詞語用冒號，如“截止到7月10日上午，已有80人報到”、“截止到7月9日，報名參加大會采訪報道的媒體共90家”;“截至”用于時間之前，不能用于時間之后，如“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。容易出現(xiàn)錯誤183.錯詞。容易用錯的詞主要有：容易出現(xiàn)錯誤

（2）制定—

制訂“制定”與“制訂”的主要區(qū)別在于：“制定”強調(diào)法規(guī)等的定型和拍板定案，強調(diào)動作已完成;“制訂”強調(diào)方案、計劃等形成過程?！爸贫ā钡膶ο蠖嗍锹肪€、方針、政策、法令、規(guī)章制度等;“制訂”的對象多是方案、計劃、規(guī)劃。“制定”突出法律、規(guī)章等表示抽象和大方面者居多;“制訂”表示具體形象者居多。如“研究制定現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。這里“制定”的對象是“規(guī)劃”，不符合“制定”的用法，正確的寫法應(yīng)該是“制訂現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。容易出現(xiàn)錯誤19

（2）制定—制訂“制定”與“制訂”的

（3）其它—

其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。（4）公布—

發(fā)布根據(jù)立法等有關(guān)規(guī)定，法律、行政法規(guī)用“公布”，決定、命令用“發(fā)布”，均不使用“頒布”一詞。

例：省政府令第101號文《廣東省人民政府關(guān)于若干臨時行政許可事項的決定》“……自公布之日起施行?！?，把“公布”改為“發(fā)布”。容易出現(xiàn)錯誤20

（3）其它—其他根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，

（5）按照—

遵照“按照”和“遵照”主要區(qū)別：一是在感情色彩和使用范圍上不一樣?！鞍凑铡笔侵行栽~，使用范圍較廣，通用于各種文體;“遵照”有遵奉依照之意，帶有尊重色彩，后面的名詞多為上級、長輩的指示、教導(dǎo)等。二是詞性不同?！鞍凑铡笔墙樵~，“遵照”是動詞。如“按照xx同志的指示精神……”，“按照”應(yīng)改為“遵照”。容易出現(xiàn)錯誤21

（5）按照—遵照“按照”和“遵照”主

（6）報道—

報導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導(dǎo)”。如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導(dǎo)管理，……”，“報導(dǎo)”應(yīng)改為“報道”。容易出現(xiàn)錯誤22

（6）報道—報導(dǎo)公文中統(tǒng)一用“報道4.語法、文字表述錯誤。

（1）句子成分殘缺。

“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作?！薄凹哟蟆笔侵^語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應(yīng)在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應(yīng)改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度?！?/p>

容易出現(xiàn)錯誤234.語法、文字表述錯誤。（1）句子成分殘缺。

（2）語意不清。如：“2009年1至8月，惠州吸收香港服務(wù)項目25個，占港商投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”，第二分句中的“占23.9%”是指占港商在我市利用外資的23.9%呢？經(jīng)核實，正確的寫法應(yīng)該是“實際利用港資2.5億美元，占我市實際吸收港資的23.9%?！?/p>

容易出現(xiàn)錯誤24（2）語意不清。容易出現(xiàn)錯誤24

5.數(shù)值范圍表示錯。如：“惠州征集的男兵為2009年年滿18至20歲……”，“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“18歲至20歲”。如“惠州市發(fā)展和改革局經(jīng)費預(yù)算，按……2—2.3%核定”;……”，“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“2%—2.3%”。容易出現(xiàn)錯誤25

5.數(shù)值范圍表示錯。容易出現(xiàn)錯誤256.數(shù)字表示錯誤。

（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字表述。如“（肝吸蟲?。┝餍袇^(qū)人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該主“2/3”。

容易出現(xiàn)錯誤266.數(shù)字表示錯誤。（1）沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字

（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態(tài)下進行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認為標點符號，后面自動空了一格，使一個數(shù)字變成兩個數(shù)字，這種情況在文稿中經(jīng)常出現(xiàn)。如：“2009年財政核撥市發(fā)展和改革局專項經(jīng)費150萬元，其中專家評審和論證費35.8萬元……”，“35.8萬元”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“35.8萬元”。

容易出現(xiàn)錯誤27（2）小數(shù)點之間的數(shù)字位置拉開。

（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如:把“1111.99億元”寫成“1，

111，99億元”，數(shù)字回行是錯誤的。

容易出現(xiàn)錯誤28（3）數(shù)字回行。

根據(jù)公文中的特點，

7.年代表述錯誤。

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產(chǎn)生異義，應(yīng)規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀的年代，應(yīng)將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”，“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“20世紀80年代”。容易出現(xiàn)錯誤297.年代表述錯誤。（1）凡涉及“建國以來8.引文錯誤。

引文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。如“為認真貫徹落實《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展綜合改革試點，建設(shè)……基地”，這是引用國務(wù)院文件存在兩個問題：一是引用標題不全，二是沒有引發(fā)文字號。正確的寫法應(yīng)該是“……《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（2008—2020年）》（國發(fā)〔2008〕XXX號）……”。容易出現(xiàn)錯誤308.引文錯誤。引文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號9.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤。

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。比較常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示，有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。容易出現(xiàn)錯誤319.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：

一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

1、構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)

一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。

正確的表示:結(jié)構(gòu)層次表示錯誤，例如:用句號表達句子的完整容易出現(xiàn)錯誤32一、重點任務(wù)及責(zé)任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代10.沒有正確使用計量單位。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務(wù)院第65次常務(wù)會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。容易出現(xiàn)錯誤3310.沒有正確使用計量單位。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于11.標點符號錯誤。

（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

表示概數(shù)不應(yīng)用頓號隔開。如“目前惠州潼湖僑場歸難僑居住的仍然是上世紀六、七十年代安置時，……”，“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“六七十年代”。容易出現(xiàn)錯誤3411.標點符號錯誤。（1）表示概數(shù)不要用頓號

（2）沒有正確使用引號。

引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語?！啊猿肿龅健粸橛H朋好友開綠燈走后門……”、“……他們還辦起了少年軍校，尤其是‘風(fēng)度中學(xué)’的少年軍校，……”這里的開綠燈、走后門并非本意，具有特殊含義，不能加上引號。容易出現(xiàn)錯誤35

（2）沒有正確使用引號。

引號一般

（3）錯用分號。分號用于復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，各分句內(nèi)部一般不得出現(xiàn)句號。如：“以新一輪機構(gòu)改革為契機，進一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)置，創(chuàng)新公共服務(wù)體制。推進公共服務(wù)信息化;

大力發(fā)展社會中介組，加強行業(yè)指導(dǎo);

推進行政事業(yè)性收費改革，減少收費項目。實行審批管理“零收費”制度;……”這段話的三個分句中，第一、第二個分句內(nèi)部都有句號，不符合分號的用法，應(yīng)改為逗號，而是三個分句之間語言完整，均可獨立成句或成段，所以應(yīng)將三個分號改為句號。容易出現(xiàn)錯誤36

（3）錯用分號。容易出現(xiàn)錯誤36

（4）缺漏標點符號。

公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次以下的標題均加標點符號。例如：

一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機遇，……。（二）立足當前，著眼長遠。即以……，……

。（三）整體推進，重點突破。根據(jù)……，……

。容易出現(xiàn)錯誤37（4）缺漏標點符號。

公文中第一層

（5）逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如“涌現(xiàn)出一批創(chuàng)新能力強，管理水平高，企業(yè)信譽好，社會貢獻大的優(yōu)秀民營企業(yè)……”，“涌現(xiàn)”是謂語，“企業(yè)”是賓語，“創(chuàng)新能力強”、“管理水平高”、“企業(yè)信譽好”、“社會貢獻大”四者都是賓語，屬并列關(guān)系，之間應(yīng)用頓號，不應(yīng)用逗號。

容易出現(xiàn)錯誤38（5）逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表

（6）錯用句號。句號用于陳述句末尾或語氣舒緩的祈使句末尾。復(fù)句內(nèi)容各分句之間的停頓應(yīng)用分號或逗號，不能作句號。

如“市政府考慮到我市的財政逐年增長，從2010年起不再對市級行政事業(yè)單位經(jīng)費進行壓支。同時，考慮到2009年市直單位調(diào)整原醫(yī)?；鹩嬏峄A(chǔ)，單位經(jīng)費增支壓力增大……”，這是一個表示遞進關(guān)系的復(fù)句，“同時”之后的句子與前面的句子是一種遞進關(guān)系，所以“同時”之前應(yīng)用逗號或分號，不應(yīng)用句號。容易出現(xiàn)錯誤39

（6）錯用句號。容易出現(xiàn)錯誤3912.其他問題。

（1）關(guān)于簡稱的規(guī)范用法問題。

簡稱也叫縮略語或略語，一般采用名稱和詞句中的關(guān)鍵語或語素組合而成。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現(xiàn)的字數(shù)較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。

在公文中規(guī)范化的簡稱可以直接使用。所謂“規(guī)范”：一是明文規(guī)定的，如《國務(wù)院機構(gòu)簡稱》、《廣東省人民政府機構(gòu)及簡稱》規(guī)定的機構(gòu)名稱的簡稱;二是社會約定俗成的，如紀委、高考、非典、全會等等。

容易出現(xiàn)錯誤4012.其他問題。（1）關(guān)于簡稱的規(guī)范用法問

使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱xxx”;首次出現(xiàn)時就需簡稱的，應(yīng)在直接簡稱后加括號說明其全稱。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡稱并不能使行文簡潔的，不應(yīng)在公文中使用。

文中多次引用同一文件，有文號的，下文可直接引用文號;無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。

容易出現(xiàn)錯誤41使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明

（2）關(guān)于出現(xiàn)“以后”、“以下”時是否需要加括號說明問題。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)或本級，沒有必要再作說明。如“具體建設(shè)項目占用國有未利用土地，在廣州、深圳市20公頃（含本數(shù)）以下，在其他地級市5公頃（含本數(shù)）以上”，“（含本數(shù)）”應(yīng)該予以刪除。容易出現(xiàn)錯誤42

（2）關(guān)于出現(xiàn)“以后”、“以下”時是否

（3）關(guān)于“（草案）、（試行）、（征求意見稿）”位置問題。

對于標題上“（草案）、（試行）、（征求意見稿）、（送審稿）”的規(guī)章制度、方案等，引用其標題時應(yīng)放在書名號之內(nèi)，其余放在書名號外。如“《惠州市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案》（送審稿）業(yè)經(jīng)市政府常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)呈送市府常務(wù)