電子表格處理與應(yīng)用

云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格朱光格2012年4月云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格很高興我們又見面了！嗨，同學(xué)們好！云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格

電子表格處理軟件應(yīng)用Excel入門云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格導(dǎo)入：思考回答：同學(xué)們:

在日常的學(xué)習(xí)生活中都見過那些表格？云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格請同學(xué)們觀察以下內(nèi)容:文本表三表一表二

1234云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格請同學(xué)們仔細(xì)對比以下內(nèi)容：

表一表二表三云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格教學(xué)目標(biāo)1.工作簿、工作表、單元格等基本概念；2.表格創(chuàng)建、編輯、保存、退出；3.Excel窗口界面介紹；4.電子表格中數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格電子表格中幾個基本概念工作簿

Excel中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件叫做工作簿，一個工作簿對應(yīng)一個磁盤文件。用戶完成Excel操作，退出Excel或保存Excel文件時，一般需要命名工作簿文件。默認(rèn)的名字Book1，后綴名為.xls注：

1.命名的是工作簿；([文件名].xls）2.工作簿是一個文件，可以同時打開任意多個工作簿云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格電子表格中幾個基本概念工作表工作簿文件由工作表組成。在一個工作簿文件中，可以建立多個工作表。工作簿文件默認(rèn)建立3個工作表用戶可以根據(jù)需要增加或減少工作表的個數(shù)。云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格注意：1.默認(rèn)的是三個；2.最多255個工作表3.一個工作表中有65536行4.256列云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格電子表格中幾個基本概念單元格：工作表中行列交叉處的長方形格，叫單元格。注：1.單元格是Excel

中數(shù)據(jù)填充的基本單位，用來存放字符、數(shù)值、日期、時間以及公式等數(shù)據(jù)。2.每個單元格均有一個固定的地址，常用的地址編號由列標(biāo)和行號組成。單元格的地址唯一代表一個單元格。3.活動單元格也叫當(dāng)前單元格，即正在使用的單元格。用鼠標(biāo)單擊某一單元格后，此單元格四周即呈現(xiàn)粗黑色線其所包圍的單元格，就是當(dāng)前單元格。4.單元格地址云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格電子表格中幾個基本概念①每個單元格均有一個固定的地址，常用的地址編號由列標(biāo)和行號組成，如A1、B2、B1756、IV65536

等。單元格的地址唯一代表一個單元格。②單元格區(qū)域的地址表示方法：左上角單元格地址：右下角單元格地址如：B3：E7指的是左上角地址是B3，右下角單元格地址是E7③絕對地址如:$E$5表示E列5行單元格的絕對地址云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格問題思考

思考工作薄、工作表及單元格之間的關(guān)系

云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格電子表格文件的基本操作1．創(chuàng)建新的工作簿文件（方法）（1）選擇“開始”/“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftofficeExcel2003”命令打開Excel2003.或雙擊桌面上的快捷啟動圖標(biāo)。（2）在Excel應(yīng)用程序窗口中單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。

云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格電子表格文件的基本操作2．打開與關(guān)閉工作簿文件（1）直接打開文件（雙擊或者右鍵單擊打開）（2）打開Excel，文件→打開（找到所存文件名）（3）打開工作簿的常用操作方法是在Excel應(yīng)用程序窗口中單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，在“打開”對話框中選擇所需的工作簿文件，然后單擊“確定”按鈕。云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格

3．保存工作簿文件

注意保存位置的選擇電子表格文件的基本操作云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格問題思考思考：保存

和另存為

的區(qū)別云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格實踐操作1.采用至少一種方法創(chuàng)建工作簿文件；2.保存工作簿文件；3.退出工作簿文件；云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格Excel窗口界面控制按鈕標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄滾動條活動單元格云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格選定1.單元格——活動單元格2.行、列3.單元格區(qū)域（連續(xù)、不連續(xù)、全部單元格）4.工作表—單擊工作表標(biāo)簽即可選定該標(biāo)簽名字對應(yīng)的工作表提示一：單擊所需的第一個工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所需的最后一個工作表標(biāo)簽，可以選定多個連續(xù)的工作表。按住Ctrl鍵不放，單擊所需工作表標(biāo)簽，可以選定多個不連續(xù)的或連續(xù)的工作表。提示二：按住Ctrl鍵，進行鼠標(biāo)單擊和拖曳，可以選擇不連續(xù)的區(qū)域。演示云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格填充柄使用填充柄進行填充只能在同一張工作表上相鄰的單元格上進行，填充柄的主要功能是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充。用戶選定所需的單元格或單元格區(qū)域后，在當(dāng)前單元格或選定區(qū)域的右下角出現(xiàn)一個黑色方塊，這就是填充柄。

“序列”對話框當(dāng)用戶在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)后，可以選擇“編輯”/“填充”/“序列”命令，打開“序列”對話框，首先選擇“序列產(chǎn)生在”“行”或“列”，再選定序列類型，設(shè)定步長值和終止值后單擊“確定”按鈕即可。云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格數(shù)據(jù)輸入

在單元格中可以存儲文字、數(shù)字、日期、時間、公式等數(shù)據(jù)。注：（1）一個單元格中只能填充一個數(shù)據(jù)，即在一個單元格中不管輸入了多少內(nèi)容，也只是一個數(shù)據(jù)。云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格數(shù)據(jù)輸入（2）輸入數(shù)據(jù)時要先選定單元格，然后在單元格中輸入，也可以在編輯欄輸入，最后按回車鍵結(jié)束輸入。云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格數(shù)據(jù)錄入一般數(shù)據(jù)的錄入例1特殊數(shù)據(jù)的錄入例2規(guī)律數(shù)據(jù)填充例3云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格實踐操作數(shù)據(jù)的錄入一般的數(shù)據(jù)錄入演示1

特殊的數(shù)據(jù)錄入演示2

規(guī)律數(shù)據(jù)錄入演示3云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格數(shù)據(jù)的編輯修改方法：

1、選定需要編輯的單元格為活動單元格

2、在原有數(shù)據(jù)上進行修改

3、直接重新輸入數(shù)據(jù)云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格實踐操作編輯修改數(shù)據(jù)演示云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格提升技能表一：（完成指定內(nèi)容的錄入）表二：（完成本班級課表）表三：（使用記錄單完成課本練習(xí)5-5）云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱光格小結(jié)