設(shè)備采購供貨安裝實施保密管理

第一節(jié)結(jié)算審核保密工作制度 1第二節(jié)保密管理 3第一節(jié)結(jié)算審核保密工作制度為確保委托人、被結(jié)算審核單位以及其他相關(guān)單位的信息安全，維護(hù)公司信譽，根據(jù)注冊造價工程師職業(yè)道德規(guī)范的要求，結(jié)合本單位實際情況，特制定如下保密措施。本保密措施的有關(guān)規(guī)定和要求，不適用工作中涉及到國家秘密的結(jié)算審核事項。凡是工作中涉及到國家秘密的結(jié)算審核事項，必須遵守公司保密辦下發(fā)的相關(guān)涉密規(guī)定和要求。第一條保密工作涉及國家和企業(yè)的安全與利益，意義重大，因此要把保密工作列入重要議事日程，定期檢查及時研究，布置和總結(jié)保密工作。第二條造價部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門保密工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，由負(fù)責(zé)部門檔案管理的資料員兼職保密員做好日常保密工作。1、每半年利專門進(jìn)行一次保密教育。2、傳達(dá)重要文件，召開重要會議前必須對參加人員進(jìn)行保密教育。3、對抽調(diào)參加外審人員，要事先對他們進(jìn)行保密教育，使他們遵守保密規(guī)定。4、涉及與本人從事本項目的工作人員調(diào)整工作時，切實辦好交接手續(xù)。第三條嚴(yán)格管理文件和資料。１、參與企業(yè)重大事項會議決策及相關(guān)計劃方案、總結(jié)報告等。2、參與結(jié)算審核事項的知情內(nèi)容。3、企業(yè)內(nèi)部專項結(jié)算審核方案、報告；4、參與了解掌握企業(yè)的一般性商業(yè)機(jī)密；5、部門工作計劃、總結(jié)、報表、會議記錄；6、臨時一般性結(jié)算審核相關(guān)工作；7、對接收的與結(jié)算審核項目有關(guān)的圖紙、資料、文件，必須專人管理，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)制、借閱給無關(guān)人員和其他單位；8、對于初步成果文件、最終成果文件，不得擅自披露、摘抄、泄露給他人，嚴(yán)守秘密。第四條關(guān)于重要資料的保管、借查與借閱的規(guī)定：１、凡屬保密范圍內(nèi)的一切數(shù)字和文字資料、圖表均由可靠人員負(fù)責(zé)整理，資料管理人員對自己所管理的資料必須逐頁逐份進(jìn)行登記編號，分門別類、妥善保管，不得遺失。２、機(jī)密資料，圖表不得外借。如其它單位確屬需要參考時，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。第五條宣傳報導(dǎo)凡涉及公司秘密的相關(guān)結(jié)算審核內(nèi)容、數(shù)字經(jīng)驗、宣傳報道，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)表。第六條嚴(yán)格制度，加強文件、印章的使用保管。存放文件、印章的地方，必須保證安全。公司公章及造價咨詢專用印章，專人管理，按照公司印章管理規(guī)定執(zhí)行。第七條對失、泄密事件要認(rèn)真追查，嚴(yán)肅處理，并迅速報告公司委保密委員會處理。第八條保密原則１、對黨和國家秘密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。２、不在私人通信中涉及本項目的秘密，不記錄本項目的秘密事宜，不在無關(guān)場合談?wù)摫卷椖康纳婷苁马?。３、不帶本項目有關(guān)文件出游、到公共場所或探親訪友。４、不準(zhǔn)利用工作之便私抄有關(guān)秘密材料，不準(zhǔn)將項目涉及秘密的文件和資料借給無關(guān)人員。第九條領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，高度重視，進(jìn)一步加強對結(jié)算審核保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實做到常抓不懈，警鐘常鳴。第十條教育全體參與項目結(jié)算審核人員，要進(jìn)一步提高對保密工作重要性的認(rèn)識，樹立保密觀念，增強風(fēng)險意識。第十一條建立健全結(jié)算審核保密工作制度，把結(jié)算審核保密工作做為日常工作的重要范疇，納入法制化軌道，與普法工作有效相結(jié)合。第十二條對涉及的秘密文件分次傳閱，分類歸檔，妥善保管，不對外泄露任何結(jié)算審核信息，嚴(yán)格做到內(nèi)外有別，嚴(yán)守保密紀(jì)律。第十三條嚴(yán)格禁止儲存結(jié)算審核信息資料的計算機(jī)接入外網(wǎng)，防止結(jié)算審核信息在網(wǎng)上泄密而造成不良后果。第二節(jié)保密管理我公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄露:1.公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各部門備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料；2.公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律；3.保密檔案室（柜)為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室（柜）內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；4.定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；5.對保密材料須專門登記入冊，并定期清查,防止丟失和錯漏；6.傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；7.保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀；8.保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；9.密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)??；10.傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；11.外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)公司部門以上主管批準(zhǔn)；12.做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；13.注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；14.嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一