前臺行政工作職責2024（30篇）

第前臺行政工作職責2024（30篇）

前臺行政工作職責2024（精選30篇）

前臺行政工作職責2024篇1

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責2024篇2

1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄;

2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

4、辦公用品的登記和發(fā)放;

5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;

7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責2024篇3

1、負責客戶的接待和咨詢工作;

2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;

5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責2024篇4

1、負責前臺接待工作;

2、負責文件打、復印、發(fā)放和歸檔管理;

3、負責辦公物品的采購及日常行政工作;

4、負責勞動關系和企業(yè)文化建設等人事協(xié)助性工作;

5、上級交辦的其他事項

前臺行政工作職責2024篇5

1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公設備使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2024篇6

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

8、負責各類會務的安排工作;

9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責2024篇7

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責2024篇8

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責2024篇9

1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā);

3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;

4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;

5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責2024篇10

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

2.準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達;

3.郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

5.負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;

6.辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設備、設施的維護和維修;

7.確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責2024篇11

1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

3.信息報表的制作與上報。

4.日常市場活動的配合及參與。

5.學校相關信息的整理與管理。

6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責2024篇12

1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;

2、和對接總部公司的報銷，請款;

3、業(yè)務團隊稽核工作，業(yè)務員每天業(yè)績的統(tǒng)計;

4、行政工作，服從上級領導的其他安排工作等。

前臺行政工作職責2024篇13

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作，學生合同管理;

5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責2024篇14

1.負責事務所前臺來客接待工作;

2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡;

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;

6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;

8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

9.辦公設備及用品的采買及管理;

10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責2024篇15

1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2.為學員及其家長提供相應的服務，協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;

3.輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

4.完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責2024篇16

1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作，并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

3.禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

4.會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責2024篇17

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責2024篇18

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責2024篇19

1.全面負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責2024篇20

1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司內(nèi)部管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責2024篇21

1.負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉;

5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責2024篇22

1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;

網(wǎng)絡銷售類：

1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政工作職責2024篇23

1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，

3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;

6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責2024篇24

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;

6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;

13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責2024篇25

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接

6、其他相關協(xié)助工作。

前臺行政工作職責2024篇26

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

6、其他相關人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責2024篇27

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;

5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關工作。

前臺行政工作職責2024篇28

接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件

招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

員工入離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理

負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

協(xié)助組織公司活動