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文檔簡介

加油卡管理辦法一.加油卡管理的目 為了嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗、項目部成本核算提供依據(jù)，現(xiàn)對使用加油卡加油進行如下規(guī)定。管理部門與負責(zé)人加油卡由物資部統(tǒng)一管理，由物資部負責(zé)充值與使用統(tǒng)計的匯總，油卡使用者及物資部專員對使用記錄數(shù)據(jù)負責(zé)。細則流程

充值流程加油卡余額不足500元時，由物資部內(nèi)勤人員向部門負責(zé)人提出充值申請，并將加油卡使用明細記錄交由部門負責(zé)人審核，審核后由部門負責(zé)人負責(zé)充值金額。（附表二）2、使用流程（1）各部門需使用加油卡時須在車輛加油登記表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。（見附表一

）（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由物資部匯總成一張報表。項目部需使用加油卡時應(yīng)由該項目部物資專員協(xié)同

。使用加油卡部門在完成加油后將油卡交回物資部，并在加油小票上簽字。加油當天必須將加油卡及加油小票交至物資部，逾期未交者罰款10元/次。（各項目部及周轉(zhuǎn)材料中心因距公司較遠，可延期至兩天以內(nèi)交回。）3、核準:

（1）物資部內(nèi)勤人員每月收到發(fā)票后將加油小票金額數(shù)據(jù)匯總并與發(fā)票金額進行一一核對，如出現(xiàn)核對金額不一致時，查詢油卡登記表（見附表一）及各單位使用加油卡費用明細表。（見附表二）（2）如經(jīng)查證因使用部門人員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次該加油費由本人承擔(dān)；

（3）如經(jīng)查證因使用人員私自使用加油卡而造成信息核對不一致的，給予加油費兩倍的罰款。

四、加油卡使用要求（1）油卡使用者必須遵守：不準無卡加油，如有特殊情況時應(yīng)向物資部負責(zé)人申請得到同意后方可加油；不準加不相符的油品，不準帶其他容器（除施工現(xiàn)場需使用特殊工具）加油。

（2）嚴禁與他人串通后送，換，賣油料，如有發(fā)生，將安實際損失價值的10倍予以處理，情節(jié)嚴重的，將依法追究其刑事責(zé)任。（附表一）油卡領(lǐng)用登記表序號姓名部門

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