外聯(lián)部拉贊助策劃書

外聯(lián)部拉贊助策劃書1.引言1.1介紹外聯(lián)部的職責(zé)與重要性外聯(lián)部作為組織和外界溝通的橋梁，肩負(fù)著建立和維護(hù)與合作伙伴關(guān)系的重要職責(zé)。它是組織獲取外部資源、拓展影響力的重要途徑。外聯(lián)部通過與其他企業(yè)、機(jī)構(gòu)及個(gè)人的合作，為組織帶來資金、資源以及新的合作機(jī)會(huì)，從而推動(dòng)組織的發(fā)展和壯大。1.2闡述拉贊助的目的和意義本次拉贊助活動(dòng)旨在為組織的各項(xiàng)活動(dòng)提供必要的資金支持，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，通過與企業(yè)合作，提升組織在社會(huì)上的知名度和影響力，為未來的合作奠定基礎(chǔ)。拉贊助不僅有助于緩解組織資金壓力，還能促進(jìn)雙方資源共享、互利共贏。1.3預(yù)期目標(biāo)與成果本次拉贊助活動(dòng)預(yù)期達(dá)成以下目標(biāo)：籌集足夠的活動(dòng)資金，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；建立與贊助商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，為未來合作奠定基礎(chǔ)；提高組織在業(yè)界的知名度和影響力；增強(qiáng)組織成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力。通過本次拉贊助活動(dòng)，我們期望為組織的發(fā)展帶來實(shí)質(zhì)性的幫助，同時(shí)也為贊助商帶來相應(yīng)的商業(yè)價(jià)值。2贊助商需求分析2.1贊助商目標(biāo)群體在拉贊助的過程中，我們首先要明確我們的潛在贊助商是哪些群體。這些群體通常具有以下特征：與活動(dòng)主題相關(guān)，有較強(qiáng)的品牌契合度；注重品牌宣傳，有較高的市場(chǎng)營(yíng)銷需求；有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，愿意投資于有價(jià)值的贊助活動(dòng)；關(guān)注年輕人群，希望擴(kuò)大在高校或特定群體中的品牌影響力；重視社會(huì)責(zé)任，愿意支持公益活動(dòng)。2.2贊助商關(guān)注點(diǎn)與期望收益明確贊助商的目標(biāo)群體后，我們需要分析他們關(guān)注的主要問題和期望從贊助活動(dòng)中獲得的收益。以下是一些建議：品牌曝光度：贊助商希望通過活動(dòng)提高品牌知名度，增加品牌在目標(biāo)群體中的曝光度；品牌形象：通過贊助高質(zhì)量的活動(dòng)，提升品牌形象，樹立良好的企業(yè)形象；市場(chǎng)推廣：借助活動(dòng)的影響力，拓展市場(chǎng)渠道，提高產(chǎn)品銷量；客戶關(guān)系：通過贊助活動(dòng)，與目標(biāo)客戶建立良好的互動(dòng)關(guān)系，增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度；社會(huì)責(zé)任：履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任，提升企業(yè)在社會(huì)公眾心目中的地位。2.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，有助于我們更好地制定拉贊助策略。以下是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的贊助策略：了解他們贊助的活動(dòng)類型、贊助金額、權(quán)益等，以便我們制定更有競(jìng)爭(zhēng)力的贊助方案；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)：分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌、市場(chǎng)、產(chǎn)品等方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，找到我們拉贊助的突破口；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額：了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在目標(biāo)市場(chǎng)中的地位，評(píng)估我們的潛在贊助商數(shù)量；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷策略：研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如何利用贊助活動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)推廣，以便我們借鑒和改進(jìn)。通過對(duì)贊助商需求的分析，我們可以更好地了解潛在贊助商的關(guān)注點(diǎn)和期望收益，為后續(xù)活動(dòng)策劃和贊助方案設(shè)計(jì)提供有力支持。3.活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)目標(biāo)本次活動(dòng)的目標(biāo)旨在通過策劃一系列富有創(chuàng)意和吸引力的項(xiàng)目，提升我們組織的品牌影響力，同時(shí)為潛在的贊助商提供一個(gè)展示其品牌和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。具體目標(biāo)如下：增強(qiáng)與目標(biāo)群體的互動(dòng)，提高組織在學(xué)生及公眾中的知名度。為贊助商提供品牌推廣和產(chǎn)品展示的機(jī)會(huì)，幫助其達(dá)到市場(chǎng)推廣的目的。通過活動(dòng)加深與贊助商的合作關(guān)系，為未來的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.2活動(dòng)主題與形式活動(dòng)主題：“創(chuàng)新與發(fā)展——攜手共建未來”活動(dòng)形式：科技創(chuàng)新展覽：展示組織成員的創(chuàng)新項(xiàng)目，同時(shí)邀請(qǐng)贊助商展示其前沿科技產(chǎn)品。創(chuàng)業(yè)大賽：舉辦面向全?；蚋鼜V泛范圍的比賽，鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，由贊助商提供獎(jiǎng)項(xiàng)支持。論壇和研討會(huì)：邀請(qǐng)行業(yè)專家和贊助商代表進(jìn)行主題演講，促進(jìn)學(xué)生與業(yè)界的交流。3.3活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)與預(yù)算活動(dòng)時(shí)間：擬定于2023年5月，為期兩天?；顒?dòng)地點(diǎn)：校內(nèi)體育館及會(huì)議中心?；顒?dòng)預(yù)算：項(xiàng)目預(yù)算（元）場(chǎng)地租賃費(fèi)30,000活動(dòng)布置費(fèi)10,000宣傳費(fèi)用15,000嘉賓及評(píng)委費(fèi)用20,000活動(dòng)禮品費(fèi)用10,000其他雜費(fèi)5,000總預(yù)算100,000以上預(yù)算將根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。通過合理分配和使用預(yù)算，旨在實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的最大效益和贊助商權(quán)益的最大化展示。4.贊助方案設(shè)計(jì)4.1贊助級(jí)別與權(quán)益為了滿足不同贊助商的需求和預(yù)算，我們將贊助分為以下四個(gè)級(jí)別：鉆石贊助商：提供最高級(jí)別的贊助，享有最全面的宣傳權(quán)益，包括活動(dòng)主視覺露出、演講機(jī)會(huì)、展位等。金牌贊助商：次高級(jí)別贊助，享有較為全面的宣傳權(quán)益，如活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、演講機(jī)會(huì)等。銀牌贊助商：中等級(jí)別贊助，享有部分宣傳權(quán)益，如活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)等。銅牌贊助商：基礎(chǔ)級(jí)別贊助，享有基本的宣傳權(quán)益，如活動(dòng)名錄中提及。各級(jí)別贊助商的具體權(quán)益如下：鉆石贊助商：活動(dòng)全程品牌露出，包括活動(dòng)主視覺、背景板、宣傳冊(cè)、媒體發(fā)布等；演講機(jī)會(huì)（如主題演講或圓桌討論）；活動(dòng)期間展位；官方社交媒體宣傳；活動(dòng)結(jié)束后感謝信及紀(jì)念品。金牌贊助商：活動(dòng)主視覺以外的品牌露出，包括活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、媒體發(fā)布等；非主題演講機(jī)會(huì)；活動(dòng)期間展位；官方社交媒體宣傳；活動(dòng)結(jié)束后感謝信。銀牌贊助商：活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)等品牌露出；活動(dòng)名錄提及；官方社交媒體宣傳。銅牌贊助商：活動(dòng)名錄提及；官方社交媒體宣傳。4.2贊助金額與回報(bào)贊助金額將根據(jù)贊助級(jí)別設(shè)定，確保贊助商獲得相應(yīng)的回報(bào)。以下為各級(jí)別贊助商的參考金額與回報(bào)：鉆石贊助商：贊助金額約為總預(yù)算的30%，回報(bào)如上所述。金牌贊助商：贊助金額約為總預(yù)算的20%，回報(bào)如上所述。銀牌贊助商：贊助金額約為總預(yù)算的15%，回報(bào)如上所述。銅牌贊助商：贊助金額約為總預(yù)算的5%，回報(bào)如上所述。我們將為贊助商提供詳細(xì)的回報(bào)清單，確保雙方權(quán)益明確。4.3贊助商招募策略為了有效地招募贊助商，我們將采取以下策略：目標(biāo)定位：根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)群體，篩選潛在贊助商，確保雙方目標(biāo)一致。個(gè)性化溝通：針對(duì)不同級(jí)別的贊助商，制定個(gè)性化的溝通方案，強(qiáng)調(diào)贊助權(quán)益和回報(bào)。線上線下結(jié)合：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件、電話等方式與潛在贊助商進(jìn)行溝通，同時(shí)舉辦線下活動(dòng)，提高贊助商的關(guān)注度和參與度。案例分享：分享往屆活動(dòng)的成功案例，讓潛在贊助商了解活動(dòng)的價(jià)值和影響力。優(yōu)惠政策：為盡早確定贊助商，我們將為前幾位確認(rèn)的贊助商提供優(yōu)惠政策，如價(jià)格折扣、額外曝光等。通過以上策略，我們有信心為活動(dòng)籌集到足夠的贊助資金，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。5營(yíng)銷推廣策略5.1媒體宣傳為了擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，確保贊助商的品牌得到有效曝光，我們將采用多元化的媒體宣傳策略。新聞發(fā)布：我們將撰寫新聞稿，通過各大新聞網(wǎng)站和行業(yè)媒體發(fā)布，確保信息迅速擴(kuò)散至目標(biāo)受眾。廣告合作：與相關(guān)媒體進(jìn)行廣告合作，包括但不限于戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告和雜志廣告。專題報(bào)道：邀請(qǐng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行專題報(bào)道，通過視頻、訪談等形式，深入介紹活動(dòng)與贊助商。5.2社交網(wǎng)絡(luò)推廣社交媒體是當(dāng)今社會(huì)信息傳播的重要渠道，我們將充分利用這一點(diǎn)，進(jìn)行以下推廣活動(dòng)：官方賬號(hào)發(fā)布：通過官方微信、微博等社交平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息，增加互動(dòng)和轉(zhuǎn)發(fā)。話題營(yíng)銷：創(chuàng)造活動(dòng)相關(guān)話題，引導(dǎo)用戶參與討論，提高活動(dòng)及贊助商的曝光度。KOL/網(wǎng)紅合作：與行業(yè)內(nèi)有影響力的意見領(lǐng)袖和網(wǎng)紅合作，通過他們的社交賬號(hào)推廣活動(dòng)。5.3線下活動(dòng)宣傳除了線上推廣，我們還將舉辦一系列線下活動(dòng)，以增加活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)影響力和參與度。地面推廣：在高校、商業(yè)區(qū)等人流量大的地方設(shè)立宣傳點(diǎn)，通過發(fā)放傳單、懸掛海報(bào)等形式宣傳。預(yù)熱活動(dòng)：舉辦小型的預(yù)熱活動(dòng)，如路演、講座等，提前為活動(dòng)造勢(shì)。合作商家宣傳：與相關(guān)行業(yè)的商家合作，通過他們的店面和客戶渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。通過上述的全方位、多角度的營(yíng)銷推廣策略，我們相信可以為贊助商帶來極高的品牌曝光和影響力，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。6.合作與溝通6.1合作方式外聯(lián)部在尋求與贊助商的合作中，將采取多樣化的合作方式，以適應(yīng)不同贊助商的需求和期望。主要的合作方式包括：戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系：與符合活動(dòng)主題和目標(biāo)的大企業(yè)建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏。單一活動(dòng)贊助：針對(duì)特定活動(dòng)尋找贊助商，可以是現(xiàn)金贊助、物資贊助或服務(wù)贊助。聯(lián)合贊助：多個(gè)贊助商共同贊助一個(gè)活動(dòng)，分散風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)擴(kuò)大活動(dòng)影響力。6.2溝通技巧與策略在與贊助商的溝通中，外聯(lián)部將注重以下技巧和策略：了解對(duì)方需求：深入了解贊助商的業(yè)務(wù)、市場(chǎng)定位和目標(biāo)受眾，以便提出更加符合其需求的贊助方案。明確溝通：清晰表達(dá)贊助活動(dòng)的價(jià)值、預(yù)期效果及贊助商的權(quán)益，確保雙方的理解一致。情感連接：建立良好的個(gè)人關(guān)系，通過情感上的共鳴增加合作的可能性。專業(yè)展示：以專業(yè)的形象和詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持，提高贊助商的信任度。6.3持續(xù)合作關(guān)系建立為保持與贊助商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，外聯(lián)部將采取以下措施：定期反饋：活動(dòng)結(jié)束后，向贊助商提供反饋報(bào)告，包括活動(dòng)效果、品牌曝光度等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。后續(xù)維護(hù)：定期與贊助商進(jìn)行溝通，關(guān)注其業(yè)務(wù)發(fā)展，尋找更多合作機(jī)會(huì)。增值服務(wù)：為贊助商量身定做增值服務(wù)，如提供專門的VIP活動(dòng)、品牌曝光機(jī)會(huì)等，增加合作粘性。信任與透明度：在合作過程中保持透明度，建立和維護(hù)雙方的信任。通過上述合作與溝通策略，外聯(lián)部旨在與贊助商建立穩(wěn)定、互惠的合作關(guān)系，為活動(dòng)的成功和雙方的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。7.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施7.1贊助商退出風(fēng)險(xiǎn)在拉贊助的過程中，贊助商退出是一個(gè)不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。退出原因可能包括市場(chǎng)戰(zhàn)略調(diào)整、預(yù)算削減、對(duì)活動(dòng)效果不滿意等。為降低此風(fēng)險(xiǎn)，我們需采取以下措施：與贊助商建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)了解其需求和期望。簽訂具有法律效力的贊助合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。定期向贊助商報(bào)告活動(dòng)進(jìn)展，確保其對(duì)活動(dòng)效果的了解。7.2活動(dòng)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括：活動(dòng)場(chǎng)地變動(dòng)、活動(dòng)時(shí)間調(diào)整、參與者人數(shù)不足等。為應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，我們需要：提前制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，預(yù)留一定的時(shí)間緩沖。與活動(dòng)場(chǎng)地、供應(yīng)商等簽訂合同，確?；顒?dòng)資源的穩(wěn)定性。建立應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。7.3應(yīng)對(duì)措施與預(yù)案為降低風(fēng)險(xiǎn)，我們將制定以下應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案：贊助商退出預(yù)案：提前尋找潛在贊助商，確?；顒?dòng)資金來源的多元化；與現(xiàn)有贊助商保持密切聯(lián)系，了解其退出原因，盡力挽回?；顒?dòng)執(zhí)行預(yù)案：建立活動(dòng)籌備小組，明確分工和責(zé)任；密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃；充分利用社交網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道，加大活動(dòng)宣傳力度，確保參與者人數(shù)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：定期評(píng)估活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警；建立快速反應(yīng)機(jī)制，確保在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)迅速應(yīng)對(duì)。通過以上風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施，我們將盡量降低拉贊助過程中的不確定性，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后類似活動(dòng)提供借鑒。贊助商退出風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施###8.1贊助商退出風(fēng)險(xiǎn)在拉贊助過程中，贊助商可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因選擇退出，這將對(duì)活動(dòng)的順利進(jìn)行產(chǎn)生不利影響。以下是可能的退出風(fēng)險(xiǎn)：8.1.1市場(chǎng)環(huán)境變化市場(chǎng)環(huán)境的變化可能導(dǎo)致贊助商的營(yíng)銷策略調(diào)整，從而影響其對(duì)活動(dòng)的贊助意愿。8.1.2贊助效果不理想如果贊助商在活動(dòng)中未能達(dá)到預(yù)期的宣傳效果或收益，可能會(huì)降低其繼續(xù)贊助的積極性。8.1.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手影響競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略調(diào)整或更具吸引力的贊助方案可能導(dǎo)致贊助商轉(zhuǎn)向其他合作對(duì)象。8.1.4內(nèi)部因素贊助商內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況、人員變動(dòng)等因素也可能影響其對(duì)活動(dòng)的贊助。8.2應(yīng)對(duì)措施與預(yù)案為降低贊助商退出風(fēng)險(xiǎn)，外聯(lián)部需制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案：8.2.1建立長(zhǎng)期合作關(guān)系通過積極溝通和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，與贊助商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，提