公司旅游與活動(dòng)管理制度

公司旅游與活動(dòng)管理制度1.前言公司認(rèn)為組織旅游與活動(dòng)是增長員工凝集力、促進(jìn)員工成長和提升公司形象的緊要途徑。為了統(tǒng)一管理、確?；顒?dòng)的順利實(shí)施和員工的安全與福利，特訂立本公司旅游與活動(dòng)管理制度。2.適用范圍本制度適用于全體員工、外部參加者以及與公司相關(guān)的旅游與活動(dòng)。3.旅游與活動(dòng)策劃與組織3.1.策劃在策劃旅游與活動(dòng)時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：—員工需求：員工的看法和建議應(yīng)充分聽取，而且活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)符合大部分員工的利益。—預(yù)算：訂立認(rèn)真的預(yù)算計(jì)劃，確保公司財(cái)務(wù)可經(jīng)受，同時(shí)盡量滿足員工期望。—時(shí)間：選定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，避開與工作任務(wù)沖突以及緊要節(jié)假日重疊。3.2.組織確定活動(dòng)組織委員會(huì)：由公司管理層和員工代表構(gòu)成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作。訂立運(yùn)營計(jì)劃：包含活動(dòng)日程布置、交通布置、酒店留宿等細(xì)節(jié)。指派負(fù)責(zé)人：為每個(gè)活動(dòng)指派負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)具體的布置和協(xié)調(diào)工作?；顒?dòng)通知：提前通知全部參加員工活動(dòng)的時(shí)間、地方和其他相關(guān)事項(xiàng)。4.參加資格與報(bào)名4.1.參加資格全部公司員工均有資格參加公司組織的旅游與活動(dòng)。4.2.報(bào)名程序員工參加旅游與活動(dòng)需要依照以下程序進(jìn)行報(bào)名：—發(fā)布活動(dòng)通知：活動(dòng)通知應(yīng)包含活動(dòng)時(shí)間、地方、費(fèi)用等信息?！獑T工報(bào)名：員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄系統(tǒng)或填寫報(bào)名表格報(bào)名?！獔?bào)名截止：報(bào)名截止時(shí)間前確認(rèn)參加人數(shù)?！济麊危汗紖⒓踊顒?dòng)的員工名單。5.旅游與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)5.1.經(jīng)費(fèi)來源旅游與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)重要來源于公司預(yù)算或特定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。5.2.費(fèi)用支出公司承當(dāng)部分費(fèi)用：公司承當(dāng)包含交通、留宿、餐飲等基本費(fèi)用。員工自付部分費(fèi)用：員工需自行承當(dāng)個(gè)人開銷、購買個(gè)人物品等費(fèi)用。6.安全與風(fēng)險(xiǎn)管理6.1.安全措施選擇安全可靠的合作伙伴：確保旅行社、酒店等供應(yīng)商信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量可靠。供應(yīng)必需的保險(xiǎn)：為參加員工供應(yīng)必需的旅行保險(xiǎn)，以應(yīng)對可能顯現(xiàn)的意外風(fēng)險(xiǎn)。6.2.員工安全教育活動(dòng)前培訓(xùn)：在活動(dòng)前，組織培訓(xùn)，包含但不限于安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理等知識(shí)。安全防范提示：在活動(dòng)過程中，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)，提示注意防范意外事件。7.行為準(zhǔn)則7.1.嚴(yán)禁違規(guī)行為禁止擅離職守：員工參加活動(dòng)期間，應(yīng)遵守旅游與活動(dòng)計(jì)劃，并依照組織布置執(zhí)行任務(wù)。禁止不文明行為：員工在旅游與活動(dòng)期間應(yīng)保持良好形象，不得有不文明行為。7.2.違規(guī)處理對于違規(guī)行為，依照公司紀(jì)律條例進(jìn)行處理。8.緊急情況處理8.1.緊急聯(lián)系人組織委員會(huì)應(yīng)提前確定緊急聯(lián)系人名單，并在活動(dòng)開展前通知參加員工。8.2.應(yīng)急預(yù)案訂立認(rèn)真的應(yīng)急預(yù)案，包含但不限于意外事故、自然禍害等緊急情況的處理措施。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，而且管理層有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必需的修訂。以上制度自發(fā)布之日起生效。本制度由公司管理層依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和員工需求訂立，旨在規(guī)范公司旅游與活動(dòng)的組織和管理，確保員工安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。全部員工必需遵守并執(zhí)行本規(guī)章制度的相關(guān)要求，如有違