公司旅游與活動管理制度

公司旅游與活動管理制度1.前言公司認為組織旅游與活動是增長員工凝集力、促進員工成長和提升公司形象的緊要途徑。為了統(tǒng)一管理、確保活動的順利實施和員工的安全與福利，特訂立本公司旅游與活動管理制度。2.適用范圍本制度適用于全體員工、外部參加者以及與公司相關(guān)的旅游與活動。3.旅游與活動策劃與組織3.1.策劃在策劃旅游與活動時，應考慮以下因素：—員工需求：員工的看法和建議應充分聽取，而且活動內(nèi)容應符合大部分員工的利益?！A算：訂立認真的預算計劃，確保公司財務可經(jīng)受，同時盡量滿足員工期望?！獣r間：選定適當?shù)臅r間，避開與工作任務沖突以及緊要節(jié)假日重疊。3.2.組織確定活動組織委員會：由公司管理層和員工代表構(gòu)成，負責活動的組織和協(xié)調(diào)工作。訂立運營計劃：包含活動日程布置、交通布置、酒店留宿等細節(jié)。指派負責人：為每個活動指派負責人，負責具體的布置和協(xié)調(diào)工作。活動通知：提前通知全部參加員工活動的時間、地方和其他相關(guān)事項。4.參加資格與報名4.1.參加資格全部公司員工均有資格參加公司組織的旅游與活動。4.2.報名程序員工參加旅游與活動需要依照以下程序進行報名：—發(fā)布活動通知：活動通知應包含活動時間、地方、費用等信息?！獑T工報名：員工在規(guī)定時間內(nèi)登錄系統(tǒng)或填寫報名表格報名?！獔竺刂梗簣竺刂箷r間前確認參加人數(shù)?！济麊危汗紖⒓踊顒拥膯T工名單。5.旅游與活動經(jīng)費5.1.經(jīng)費來源旅游與活動經(jīng)費重要來源于公司預算或特定項目經(jīng)費。5.2.費用支出公司承當部分費用：公司承當包含交通、留宿、餐飲等基本費用。員工自付部分費用：員工需自行承當個人開銷、購買個人物品等費用。6.安全與風險管理6.1.安全措施選擇安全可靠的合作伙伴：確保旅行社、酒店等供應商信譽良好、服務質(zhì)量可靠。供應必需的保險：為參加員工供應必需的旅行保險，以應對可能顯現(xiàn)的意外風險。6.2.員工安全教育活動前培訓：在活動前，組織培訓，包含但不限于安全注意事項、應急處理等知識。安全防范提示：在活動過程中，加強員工的安全意識，提示注意防范意外事件。7.行為準則7.1.嚴禁違規(guī)行為禁止擅離職守：員工參加活動期間，應遵守旅游與活動計劃，并依照組織布置執(zhí)行任務。禁止不文明行為：員工在旅游與活動期間應保持良好形象，不得有不文明行為。7.2.違規(guī)處理對于違規(guī)行為，依照公司紀律條例進行處理。8.緊急情況處理8.1.緊急聯(lián)系人組織委員會應提前確定緊急聯(lián)系人名單，并在活動開展前通知參加員工。8.2.應急預案訂立認真的應急預案，包含但不限于意外事故、自然禍害等緊急情況的處理措施。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，而且管理層有權(quán)依據(jù)實際情況進行必需的修訂。以上制度自發(fā)布之日起生效。本制度由公司管理層依據(jù)企業(yè)實際情況和員工需求訂立，旨在規(guī)范公司旅游與活動的組織和管理，確保員工安全和活動的順利進行。全部員工必需遵守并執(zhí)行本規(guī)章制度的相關(guān)要求，如有違