員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動管理辦法

員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動管理方法為進一步規(guī)范公司各部門各類因公外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)等活動，特制定本方法。各部門需依據(jù)“必需、節(jié)約、高效”的原則，支配員工參與必要的調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)等活動。各部門依據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、銷售戰(zhàn)略及市場規(guī)劃的須要，于每月底制定出下月部門員工外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它溝通活動的支配，并上報公司審批。公司支配內(nèi)外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它溝通活動支配，以不影響正常的業(yè)務(wù)開展及管理工作為原則，各部門應(yīng)重點選派有較高責(zé)任心及對本部門銷售業(yè)務(wù)、管理改革貢獻(xiàn)較大的員工外出參與。一次活動原則上選派一人參與，最多不超過三人（特別狀況另行申請）。公司支配外要求外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它溝通活動，由部門或個人提出流程申請（包括目的、時間、地點、活動內(nèi)容等項目），并提交活動主辦單位邀請函等相關(guān)材料（電子檔），報公司批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參與活動的人員因此產(chǎn)生的費用公司不予報銷。員工外出參與活動期間的住宿費、補助由活動主辦單位按活動規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支配，若活動支配的最低住宿標(biāo)準(zhǔn)超過《差旅費管理方法》住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額，實行實報實銷?；顒硬唤y(tǒng)一支配食宿的，活動期間和在途期間的住宿費、補助費依據(jù)《差旅費管理方法》相關(guān)規(guī)定憑票報銷，未按規(guī)定開支費用，超支部分不予報銷。員工外出參與調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它溝通活動完后，須在返回單位三天內(nèi)寫出書面匯報材料（依據(jù)統(tǒng)一格式撰寫），并經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人批閱后，向單位主要領(lǐng)導(dǎo)（總管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理）匯報參會狀況。外出參與調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它溝通活動攜帶回來的各種會議材料，一律交由總管理部登記備案。本方法自發(fā)布之日起實施，其他未盡事宜由總管理部負(fù)責(zé)說明。附件1：《員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動審批表》附件2：《員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動總結(jié)報告》模板XXXX公司二零一五年X月XX日附件1：《員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動審批表》申請部門申請人參與天數(shù)派出人員主辦機構(gòu)活動地點是否在支配內(nèi)是□；否□緣由：活動主題活動內(nèi)容及方式部門經(jīng)理看法總管理部經(jīng)理看法分管領(lǐng)導(dǎo)看法總經(jīng)理看法備注：1、申請外出調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它活動時請將會議主辦方的邀請函或會議通知附本頁；若出國參與調(diào)研、學(xué)習(xí)考察、會議培訓(xùn)及其它活動需總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件2：員工外出調(diào)研學(xué)習(xí)考察等活動總結(jié)報告活動主題主辦機構(gòu)日期活動地點報告人部門活動概況：收獲成果：心得體會：建議舉措：附注：1、總結(jié)報告于一周內(nèi)提交總管