協(xié)議簽署管理制度

協(xié)議簽署管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范和加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)議簽署管理，確保協(xié)議的簽署程序合法、透亮、高效，并減少因協(xié)議簽署欠妥而帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。本制度適用于全體員工和企業(yè)管理層。2.協(xié)議簽署的分類依據(jù)協(xié)議的性質(zhì)、緊要程度和簽署權(quán)限，我們將協(xié)議分為以下三類：2.1內(nèi)部協(xié)議內(nèi)部協(xié)議重要用于企業(yè)內(nèi)部各部門或團隊之間的合作和協(xié)調(diào)，包含但不限于部門協(xié)調(diào)、資源調(diào)配、工作流程等方面的協(xié)議。內(nèi)部協(xié)議一般由部門負責人或授權(quán)人簽署，并在部門內(nèi)部進行公示。2.2外部協(xié)議外部協(xié)議是企業(yè)與外部單位或個人之間進行合作、交易或供應(yīng)服務(wù)時所簽署的協(xié)議，包含但不限于合作協(xié)議、合同、供應(yīng)商協(xié)議、客戶協(xié)議等。外部協(xié)議必需經(jīng)過法務(wù)部門或授權(quán)人審核，并由公司負責人或授權(quán)人簽署。2.3關(guān)鍵協(xié)議關(guān)鍵協(xié)議是指對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、財務(wù)情形、品牌聲譽等具有重點影響的協(xié)議，包含但不限于投資協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議、收購協(xié)議等。關(guān)鍵協(xié)議必需經(jīng)過董事會或股東大會審議，由董事會成員或授權(quán)人簽署，并在董事會或股東大會上進行公示。3.協(xié)議簽署流程3.1內(nèi)部協(xié)議簽署流程部門或團隊提出協(xié)議草案，并提交給部門負責人。部門負責人審核協(xié)議草案，如有需要，可以征求其他相關(guān)部門或人員的看法。審核通過的協(xié)議草案由部門負責人或授權(quán)人進行簽署。簽署完成后，協(xié)議草案和簽署文件存檔，并在部門內(nèi)部進行公示。3.2外部協(xié)議簽署流程外部協(xié)議由經(jīng)辦人員起草，并提交給法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門對協(xié)議進行法律合規(guī)性審核，如有需要，可以征求其他相關(guān)部門的看法。經(jīng)辦人員依據(jù)法務(wù)部門的審核看法進行修改，并再次提交給法務(wù)部門審核。協(xié)議經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交給公司負責人或授權(quán)人進行簽署。簽署完成后，協(xié)議存檔，并在需要的情況下進行公示。3.3關(guān)鍵協(xié)議簽署流程關(guān)鍵協(xié)議草案由相關(guān)部門或團隊起草，并提交給董事會或股東大會。董事會或股東大會成員對協(xié)議進行審議和討論，如有需要，可以征求法務(wù)部門的看法。董事會或股東大會通過的協(xié)議草案由董事會成員或授權(quán)人進行簽署。簽署完成后，協(xié)議存檔，并在董事會或股東大會上進行公示。4.協(xié)議簽署授權(quán)和記錄4.1協(xié)議簽署授權(quán)內(nèi)部協(xié)議的簽署權(quán)限授權(quán)給部門負責人或授權(quán)人。外部協(xié)議的簽署權(quán)限授權(quán)給公司負責人或授權(quán)人。關(guān)鍵協(xié)議的簽署權(quán)限授權(quán)給董事會成員或授權(quán)人。4.2協(xié)議簽署記錄部門負責人或授權(quán)人應(yīng)當將簽署的協(xié)議及相關(guān)文件報備給相關(guān)部門或團隊，并進行記錄。法務(wù)部門應(yīng)當對全部外部協(xié)議的簽署進行記錄和歸檔，并定期進行備份。董事會或股東大會應(yīng)當對全部關(guān)鍵協(xié)議的簽署進行記錄和歸檔，并在相應(yīng)會議上進行公示。5.協(xié)議的有效性和更改5.1協(xié)議的有效性協(xié)議應(yīng)當明確商定雙方的權(quán)利和義務(wù)，并經(jīng)雙方簽署后始生效。協(xié)議應(yīng)當符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。5.2協(xié)議的更改協(xié)議更改應(yīng)當經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并通過書面形式進行。對關(guān)鍵協(xié)議的更改需經(jīng)董事會或股東大會審議和決議。對協(xié)議的更改應(yīng)當進行記錄和歸檔。6.協(xié)議的解釋和爭議解決6.1協(xié)議的解釋協(xié)議的解釋應(yīng)當依據(jù)協(xié)議自身的文字和雙方的真實意圖進行理解和解釋。6.2爭議解決協(xié)議簽署雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)當通過友好協(xié)商解決。如無法協(xié)商解決，雙方可以選擇仲裁或向法院提起訴訟解決。7.監(jiān)督和評估公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立協(xié)議簽署管理人員，負責監(jiān)督協(xié)議簽署過程的合規(guī)性和有效性。管理人員應(yīng)定期對協(xié)議簽署流程和有效性進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進看法。8.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)制度進行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。9.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部，并于頒布之日起生效。以上為《協(xié)議簽署管理制度》的內(nèi)