技術(shù)文件審批規(guī)定

文件會簽表會簽部門會簽人/日期會簽部門會簽人/日期行政部研發(fā)中心財務(wù)部營銷中心生產(chǎn)部品質(zhì)部物資部文件修改記錄修改單號修改頁碼修改狀態(tài)修改人審核人批準(zhǔn)人生效日期1目的明確產(chǎn)品技術(shù)文件的擬制、會簽、標(biāo)準(zhǔn)化、審核、批準(zhǔn)及各級人員的技術(shù)責(zé)任。2范圍適用于公司所有產(chǎn)品的技術(shù)文件的管理。3職責(zé)研發(fā)中心負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品技術(shù)文件的編制、審批。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)文件的會簽。4內(nèi)容4.1擬制、審核、會簽的基本原則技術(shù)文件確保產(chǎn)品生產(chǎn)達(dá)成高產(chǎn)能、高質(zhì)量、低消耗。技術(shù)文件須貫徹國家、行業(yè)及企業(yè)各級標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)準(zhǔn)件。通用件及通用工藝，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。擬制技術(shù)文件須簡明、清晰、格式符合要求、有較強(qiáng)的可操作性。技術(shù)文件須經(jīng)過會簽、審批方能生效。經(jīng)批準(zhǔn)的技術(shù)文件更改通知單、試驗單、質(zhì)量計劃、試制申請等亦是技術(shù)文件的組成部份。4.2技術(shù)責(zé)任制度4.2.1擬制“擬制”簽署者應(yīng)對所簽的技術(shù)文件的正確性、合理性、工藝性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和完整性負(fù)責(zé)；對由于技術(shù)文件的不正確造成的重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。正確性：設(shè)計依據(jù)、原始數(shù)據(jù)、公式、符號、貫徹標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計結(jié)果等正確無誤；合理性：方案選擇、性能指標(biāo)、工作原理、結(jié)構(gòu)、線路要求、元器件、標(biāo)準(zhǔn)件的選用等應(yīng)符合要求，并便于產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)；工藝性：易于制造、裝配、調(diào)試和驗證；工藝方案、工藝流程應(yīng)先進(jìn)合理;可靠性：聯(lián)結(jié)裝配、線路、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度、環(huán)境、使用性能安全可靠；經(jīng)濟(jì)性：應(yīng)使所選用的材料、元器件、工藝方法等在滿足用戶使用要求的前提下，成本最低；完整性：技術(shù)文件完整齊套。4.2.2審核“審核”簽署者應(yīng)負(fù)以下責(zé)任：——設(shè)計方案符合顧客要求；——計算結(jié)果與結(jié)論的正確性； 工作原理結(jié)構(gòu)、尺寸、材料、元件選擇的合理性和協(xié)調(diào)性；——設(shè)計中是否貫徹了現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定；——設(shè)計文件的完整性和簽署是否完整正確；——產(chǎn)品設(shè)計是否最大限度地選用標(biāo)準(zhǔn)件，通用件和已生產(chǎn)過程的產(chǎn)品，提高標(biāo)準(zhǔn)化程序；——對由于技術(shù)文件的不正確造成的重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任。4.2.3會簽對技術(shù)文件中與本部門有關(guān)部分的合理性、工藝性和能否保證質(zhì)量作復(fù)核。4.2.4批準(zhǔn)“批準(zhǔn)”簽署者應(yīng)負(fù)以下責(zé)任：——產(chǎn)品的重要結(jié)構(gòu)，主要性能是否達(dá)到了技術(shù)要求；——設(shè)計文件的正確性、完整性、合理性、協(xié)調(diào)性；——設(shè)計文件質(zhì)量是否符合有關(guān)要求；——是否貫徹了現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定； 對由于技術(shù)文件的不正確造成的重大質(zhì)量事故及經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任。4.3技術(shù)文件的簽署順序擬制一審核一標(biāo)準(zhǔn)化一會簽一批準(zhǔn)4.4歸檔程序技術(shù)文件的歸檔步驟：4.4.1把所要?dú)w檔的技術(shù)文件的電子檔保存放置到已有的歸檔文件夾內(nèi)，歸檔的同時要確認(rèn)文件狀態(tài)（研制、受控、小批試制）和文件類別（消防、樓宇、民用）把文件放置到相應(yīng)位置并標(biāo)注文件的編號4.4.2把技術(shù)文件電子檔用A4紙張打印出來，根據(jù)文件審批跟蹤表上面的內(nèi)容依次找相關(guān)技術(shù)人員簽字確認(rèn)，在第一次下發(fā)時需同時填寫文件發(fā)放通知單（根據(jù)文件狀態(tài)填寫相應(yīng)的文件發(fā)放通知單），確認(rèn)文件發(fā)放范圍的準(zhǔn)確性，找相關(guān)技術(shù)人員簽字確認(rèn)，并規(guī)范簽字的正確性及統(tǒng)一性；若文件為更改文件，需填寫文件更改通知書，打印出的文件和文件更改通知書找相關(guān)技術(shù)人員簽字確認(rèn)。4.4.3把經(jīng)簽字后的文件及發(fā)放范圍表轉(zhuǎn)交行政文控中心文員，文控文員簽收后研發(fā)保留文件發(fā)放范圍表復(fù)印件。4.4.4填寫文件歸檔記錄。相關(guān)文件《技術(shù)文件更改規(guī)定》表格：無附錄：擬制審核會簽批準(zhǔn)一、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計師總工程師品質(zhì)部總工程師二、設(shè)計文件1.外購、外協(xié)件匯總表(WG、WXJ、WGX)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師2.外形圖(WX)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師3.裝配圖(ZH)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師4.零件圖(O)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師5.系統(tǒng)軟件框圖(T)、清單(CX)及說明、微處理器內(nèi)存分配表及說明設(shè)計師研發(fā)中心主管總工程師6.電氣原理圖(DL)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師7.部件圖設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師8.接線圖(JL)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師9.印制板圖(YZ)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師10.調(diào)試大綱(TS)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師11.設(shè)計計算說明書(JS)設(shè)計師研發(fā)中心主管總工程師12.安裝使用說明書設(shè)計師研發(fā)中心主管營銷中心總工程師13.包裝文件設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師

三、工藝文件L工藝卡(ZP)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師2.檢驗規(guī)范(JG)設(shè)計師研發(fā)中心主管品質(zhì)部總工程師3.工藝流程圖(LG)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師四、其它文件1.質(zhì)量記錄表格設(shè)計師研發(fā)中心主管生產(chǎn)部、品質(zhì)部總工程師2.產(chǎn)品標(biāo)識(格式)設(shè)計師研發(fā)中心主管工藝員總工程師3.合格證(格式)設(shè)計師研發(fā)中心主管品質(zhì)部總工程師4.質(zhì)量計劃(必要時)設(shè)計師研發(fā)中心主管相關(guān)部門總工程師五、技術(shù)資料1.設(shè)計和開發(fā)任務(wù)書總工程師總工程師2.設(shè)計和開發(fā)計劃設(shè)計師研發(fā)中心主管相關(guān)部門總工程師3.方案論證報告設(shè)計師研發(fā)中心主管相關(guān)人員總工程師4.設(shè)計和開發(fā)評審報告設(shè)計師研發(fā)中心主管評審小組成員總工程師5.設(shè)計和開發(fā)驗證報告品質(zhì)部研發(fā)中心主管相關(guān)人員總工程師6.設(shè)計和開發(fā)確認(rèn)報告品質(zhì)部研發(fā)中心主管評審小組成員總工程師7.實驗/試驗報告設(shè)計師研發(fā)中心主管