房產(chǎn)公司文件管理規(guī)定

集團文件版本號：(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)公司文件管理制度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中0函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報全公司各類文件由辦公室歸口管理。3．1．1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票．2文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的3．2．1附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應．2文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編3．3．1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急．2室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位3．3．3當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。3．4．1傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露．2般責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公3．4．3需傳。3．4．5督促的責任，承辦部門接到文件、函電應6，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由啟文件4．0發(fā)文的啟文件4．1發(fā)文的規(guī)定信封檢查文件 編號文件處理傳閱單4．1．1的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行4．1．2匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公4．1．3及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽范圍4．2．1決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀④政治工作、生活福利等工作的決定；②4．2．4經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批4．2．5定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡4．2．6各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。②、紀要、重要通知、工作總結、領③④、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議；⑥⑦視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進⑧。．2日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體5．2．1．25．2．3歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。6．1時和無保存價值的文件