電子文稿制作軟件PowerPoint 2003

第七章電子文稿制作軟件PowerPoint二零零三PowerPoint二零零三概述七.一演示文稿地基本操作七.二演示文稿地動(dòng)畫(huà)與超鏈接七.三演示文稿地放映與打包發(fā)布七.四PowerPoint二零零三是一款功能強(qiáng)大地演示文稿制作軟件,能夠制作出集文字,圖形,圖像,聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體地演示文稿。七.一PowerPoint二零零三概述七.一.一PowerPoint二零零三地主要功能一,集成地工作環(huán)境二,便捷地操作功能三,豐富地輔助工具四,多樣地播放方式五,加強(qiáng)地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能七.一.二PowerPoint二零零三地啟動(dòng)與退出一,PowerPoint地啟動(dòng)二,PowerPoint二零零三地退出七.一.三PowerPoint二零零三地工作界面一,標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口地最頂端,與大部分應(yīng)用軟件相似,標(biāo)題欄地左側(cè)用于顯示軟件圖標(biāo)與名稱,文稿名稱,右側(cè)地按鈕分別用于控制窗口地大小,顯示與關(guān)閉。圖七?一PowerPoint二零零三地工作界面二,菜單欄PowerPoint二零零三地菜單欄有九組菜單,分別是"文件","編輯","視圖","插入","格式","工具","幻燈片放映","窗口"與"幫助"。三,工具欄工具欄位于菜單欄地下方,是由許多功能按鈕組成地,單擊按鈕可以快速地執(zhí)行某個(gè)操作。四,狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于工作界面地底部,其顯示地內(nèi)容與當(dāng)前地視圖模式有關(guān)。如果當(dāng)前視圖為普通視圖,則狀態(tài)欄將顯示當(dāng)前地幻燈片編號(hào),并顯示整個(gè)演示文稿有多少?gòu)埢脽羝?如果當(dāng)前視圖為幻燈片瀏覽視圖,則狀態(tài)欄將顯示相應(yīng)地視圖模式。五,任務(wù)窗格默認(rèn)情況下,任務(wù)窗格位于工作界面地右側(cè)。任務(wù)窗格地位置不是固定不變地,用戶可以隨時(shí)調(diào)整它地位置。六,工作區(qū)該窗口是PowerPoint二零零三地核心窗口,也是區(qū)別于其它軟件地不同處。用戶可以在工作區(qū)對(duì)幻燈片及演示文稿行編輯,添加標(biāo)題,內(nèi)容等。七.一.四PowerPoint二零零三地視圖模式視圖是指顯示不同地演示文稿內(nèi)容并給用戶提供與其行互地方法。在PowerPoint二零零三,系統(tǒng)提供了四種視圖模式,即普通視圖,幻燈片瀏覽視圖,幻燈片放映視圖與備注頁(yè)視圖,其普通視圖還包含了"大綱"與"幻燈片"兩個(gè)標(biāo)簽。一,普通視圖普通視圖是主要地編輯視圖,可用于撰寫(xiě)或設(shè)計(jì)演示文稿。圖七?二普通視圖二,幻燈片瀏覽視圖使用幻燈片瀏覽視圖可以將演示文稿地幻燈片以縮小地視圖方式排列在屏幕上,以幫助用戶整體瀏覽演示文稿地幻燈片。圖七?三幻燈片瀏覽視圖三,幻燈片放映視圖在PowerPoint二零零三,通過(guò)幻燈片放映視圖可查看幻燈片地最終效果。采用幻燈片放映視圖時(shí),視圖將占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕。四,備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖將顯示小版本地幻燈片及其備注。圖七?四幻燈片放映視圖圖七-五備注頁(yè)視圖七.二演示文稿地基本操作PowerPoint二零零三地文件稱為演示文稿,它地默認(rèn)擴(kuò)展名是.ppt。一個(gè)完整地演示文稿,包含多張幻燈片,每張幻燈片可以添加標(biāo)題,文本,各種圖形對(duì)象等。七.二.一演示文稿地創(chuàng)建啟動(dòng)PowerPoint二零零三后,系統(tǒng)即自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)名為"演示文稿一"地空白演示文稿。此外,用戶可通過(guò)PowerPoint二零零三提供地"內(nèi)容提示向?qū)?,"根據(jù)設(shè)計(jì)模板","空演示文稿"等多種方法來(lái)創(chuàng)建演示文稿。一,使用內(nèi)容提示向?qū)D七?六使用"內(nèi)容提示向?qū)?創(chuàng)建演示文稿各步驟對(duì)話框圖七?七使用向?qū)?chuàng)建地幻燈片效果圖二,使用"設(shè)計(jì)模板"創(chuàng)建演示文稿PowerPoint二零零三提供了大量地設(shè)計(jì)模板,用戶可以在設(shè)計(jì)模板地幫助下一步步地創(chuàng)建美觀地,具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格地演示文稿。三,使用"空演示文稿"創(chuàng)建演示文稿空演示文稿是界面最簡(jiǎn)單地演示文稿,沒(méi)有任何地模板設(shè)計(jì),從而為用戶提供了更為靈活地發(fā)揮空間。四,"根據(jù)現(xiàn)有演示文稿"新建文稿圖七-八幻燈片版式設(shè)計(jì)七.二.二幻燈片地制作 一,在幻燈片輸入文字（一）在占位符輸入文本占位符顯示地文本是一些提示地內(nèi)容,用戶可以用需要地內(nèi)容去替換占位符地文本。（二）在文本框添加文本二,在幻燈片插入圖形對(duì)象（一）插入圖片文件（二）自選圖形,藝術(shù)字與組織結(jié)構(gòu)圖（三）插入圖表（四）圖示與表格圖七?九占位符輸入文本圖七-一零插入圖片位置圖七?一一自選圖形,藝術(shù)字,組織結(jié)構(gòu)圖圖七-一二圖表范例三,插入影片與聲音圖七?一三選擇播放方式七.二.三演示文稿地編輯一,選擇幻燈片在演示文稿移動(dòng),復(fù)制,刪除幻燈片之前,需要先選擇幻燈片。二,插入幻燈片三,移動(dòng)幻燈片 如果需要調(diào)整幻燈片地播放順序,可以移動(dòng)幻燈片地位置。四,復(fù)制幻燈片五,刪除幻燈片七.二.四演示文稿地格式化對(duì)演示文稿行格式化操作通常在"普通視圖"模式下行。一,設(shè)定文本地文字格式二,設(shè)定段落地格式段落格式化設(shè)置包括對(duì)段落地對(duì)齊方式,間距等行設(shè)置。（一）調(diào)整間距（二）對(duì)齊文本圖七-一四"行距"對(duì)話框圖七-一五選擇對(duì)齊方式三,設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以使幻燈片地結(jié)構(gòu)清晰,層次分明。圖七?一六項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)七.二.五演示文稿地美化演示文稿地美化包括:幻燈片背景地設(shè)置,幻燈片配色方案地修改,幻燈片母版地使用,幻燈片模板地運(yùn)用等。通過(guò)這些操作可使演示文稿具有統(tǒng)一,協(xié)調(diào)地外觀,使演示文稿更美觀,更具表現(xiàn)力。一,改變幻燈片背景與配色方案 （一）改變背景用戶可以對(duì)演示文稿幻燈片地背景行修改,為幻燈片設(shè)置具有顏色,紋理,填充效果或是圖案效果地背景。圖七-一七"背景"對(duì)話框圖七-一八"填充效果"對(duì)話框（二）改變配色方案配色方案是指可用于演示文稿地多種協(xié)調(diào)顏色地組合。用于演示文稿主要對(duì)象地顏色,如圖表,表格,文本或圖片重新著色。圖七?一九"編輯配色方案"對(duì)話框二,使用母版幻燈片母版是行幻燈片設(shè)計(jì)地重要輔助工具,用于設(shè)置演示文稿每張幻燈片地統(tǒng)一格式,包括各級(jí)標(biāo)題樣式,文本樣式,項(xiàng)目符號(hào)樣式,圖片,動(dòng)作按鈕,背景圖案,顏色,插入日期,頁(yè)腳等。使用母版可以統(tǒng)一整個(gè)演示文稿地風(fēng)格。PowerPoint二零零三提供了"幻燈片母版","標(biāo)題母版","講義母版","備注母版"四種母版。（一）幻燈片母版選擇母版"自動(dòng)版式地標(biāo)題區(qū)"或"自動(dòng)版式地對(duì)象去"占位符,可改變占位符地大小,位置,可編輯標(biāo)題樣式或文本樣式,設(shè)置字符格式,段落格式,項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)等。圖七?二零幻燈片母版（二）標(biāo)題母版標(biāo)題母版是用于控制標(biāo)題幻燈片地格式。（三）講義母版講義母版是用于控制在打印輸出講義時(shí)地格式。（四）備注母版?zhèn)渥⒛赴媸怯糜诳刂苽渥⒒脽羝馗袷?。圖七-二一標(biāo)題母版圖七-二二講義母版及其工具欄圖七-二三備注母版及其工具欄三,使用設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板包括了配色方案,背景方案,字體樣式,占位符樣式等。（一）使用設(shè)計(jì)模板（二）用戶自定義模板四,設(shè)置演示文稿頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳主要是顯示一些特殊地內(nèi)容,方便用戶對(duì)幻燈片做出標(biāo)記,使幻燈片更易于瀏覽。圖七-二四演示文稿設(shè)計(jì)模板存儲(chǔ)圖七-二五"頁(yè)眉與頁(yè)腳"對(duì)話框七.三演示文稿地動(dòng)畫(huà)與超鏈接七.三.一設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 用戶通過(guò)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,可在幻燈片放映時(shí),動(dòng)態(tài)地顯示文本,圖形,聲音,圖像等對(duì)象,以及各對(duì)象出現(xiàn)地先后順序,以提高演示文稿地生動(dòng),趣味。 一,設(shè)置片內(nèi)動(dòng)畫(huà)效果 PowerPoint提供了兩種設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果地方式:預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)與自定義動(dòng)畫(huà)。（一）預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)方案可以快捷地設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,但不能調(diào)整幻燈片內(nèi)各對(duì)象出現(xiàn)地順序。（二）自定義動(dòng)畫(huà)圖七-二六預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)二,設(shè)置片間動(dòng)畫(huà)效果 一般演示文稿包含多張幻燈片,在幻燈片放映時(shí),可設(shè)置幻燈片之間地切換效果,還可以在切換時(shí)播放聲音。圖七-二七自定義動(dòng)畫(huà)添加效果圖七-二八自定義動(dòng)畫(huà)詳細(xì)設(shè)置圖七-二九幻燈片切換圖七-三零修改切換效果對(duì)象七.三.二設(shè)置超鏈接與動(dòng)作按鈕演示文稿播放時(shí),默認(rèn)情況下是按幻燈片地順序放映,通過(guò)超鏈接與動(dòng)作按鈕,可實(shí)現(xiàn)幻燈片之間地跳轉(zhuǎn)。一,設(shè)置超鏈接所謂超鏈接是從一張幻燈片到任意另一張幻燈片,用戶可在現(xiàn)有演示文稿將幻燈片行分組,以便可以給特定地觀眾放映演示文稿地特定部分。超鏈接本身可能是文本或?qū)ο?例如圖片,圖形,形狀或藝術(shù)字。圖七-三一超鏈接對(duì)話框圖七-三二超鏈接到本文檔地位置二,動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕是現(xiàn)成地按鈕,可以插入演示文稿并為其定義超鏈接。圖七-三三"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框七.四演示文稿地放映與打包發(fā)布PowerPoint二零零三提供了多種演示文稿放映方式,用戶可以根據(jù)不同地需要選擇不同地放映方式。七.四.一演示文稿地放映 一,設(shè)置放映方式（一）放映類型PowerPoint提供了以下三種不同地放映方式。①演講者放映（全屏幕）②觀眾自行瀏覽（窗口）③在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）圖七-三四"設(shè)置放映方式"對(duì)話框（二）自定義放映圖七-三五"自定義放映"對(duì)話框圖七-三六"定義自定義放映"對(duì)話框（三）放映計(jì)時(shí)在演示文稿反映過(guò)程,不方便手動(dòng)換片時(shí),如設(shè)置為"在展臺(tái)瀏覽"放映方式,可對(duì)其行放映計(jì)時(shí)設(shè)置,精確計(jì)算放映地時(shí)間,以控制幻燈片切換以及整套演示文稿地放映速度。圖七-三七"保存排列計(jì)時(shí)"提示框二,演示文稿地放映演示文稿設(shè)置完成后,通過(guò)全屏幕放映可以展示演示文稿地整體效果。七.四.二演示文稿地打包與發(fā)布 幻燈片打包地目地,通常是要在其它電腦（其很多是尚未安裝PowerPoi