2013年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341201310

1、【單選題】發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系稱（）

組織關系

公務關系

A:

行文關系

B:

法定關系

C:

答D:案：C

解析：行文關系，簡言之，是指發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系。這種關系是根

據機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍確定的。

2、【單選題】準確、鮮明、生動、符合語法和邏輯，是公文寫作的

政治要求

業(yè)務要求

A:

文字表述要求

B:

行文規(guī)范要求

C:

答D:案：C

解析：公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容和文字表達上。</p><p>1.思想內容：應該政

策性強、針對性強、科學性強。</p><p>2.文字表達：應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)

范。故選C。

3、【單選題】指出寫文章和寫文件都應有"準確性、鮮明性、生動性"的領導人是

毛澤東

周恩來

A:

鄧小平

B:

江澤民

C:

答D:案：A

解析：公文寫作還必須符合語法和邏輯。1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》（草

案）中指出“文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。公文寫作

還必須符合語法和邏輯。1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》（草案）中指出“文

章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。

4、【單選題】公文的表達方式和語體特征稱（）。

公文文體

公文體式

A:

公文程式

B:

公文格式

C:

答D:案：A

解析：公文文體：公文特定的體裁、結構和用語。體裁以說明文為主，一般由說明、記

敘、議論三者相結合而成。

5、【單選題】在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于

說明

議論

A:

敘述

B:

夾敘夾議

C:

答D:案：C

解析：報告主要是向上級匯報工作的公文，請示是向上級請求指示、批準的公文，通報是

上級把有關的人和事告知下級的公文。在表達方式的運用上，三者皆以敘述為主，重點是

把事實情況講清楚，說明白，要客觀真實。

6、【單選題】下列機關之間能構成業(yè)務指導關系的是（）。

同一系統(tǒng)的上下級機關

非同一系統(tǒng)的上下級機關

A:

上級業(yè)務主管部門與下級業(yè)務部門

B:

同一系統(tǒng)的同級機關

C:

答D:案：C

解析：在同一組織系統(tǒng)的上下級機關之間是相隸屬關系，即領導與被領導關系。上下級業(yè)

務部門之間是業(yè)務指導與被指導關系，因為業(yè)務工作需要，可以使用上行文或下行文。

7、【單選題】命令適用于（）。

依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章

批準有關事項

A:

提出意見和建議

B:

撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定

C:

答D:案：A

解析：命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措

施；嘉獎有關單位及人員。

8、【單選題】國務院辦公廳首次將"議案"列為國家行政機關法定公文文種是在（）

1990年

1993年

A:

1995年

B:

1997年

C:

答D:案：B

解析：1993年11月，國務院辦公廳在修訂后發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中，

首次將“議案”列為國家行政機關法定公文文種，規(guī)定：“議案適用于各級人民政府按照

法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項?！?/p>

9、【單選題】公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文種是（）

公告

通告

A:

公報

B:

通知

C:

答D:案：C

解析：公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范

圍內公布事項的告知性文件。公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。通知是

向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

10、【單選題】下列選項中，以下行為主也可以平行的公文文種是（）

指示

公報

A:

公告

B:

通知

C:

答D:案：D

解析：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關

和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。這是一種

使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。

11、【單選題】下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文文種是（）

報告

通報

A:

請示

B:

函

C:

答D:案：A

解析：按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中

的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導

部門的指導。

12、【單選題】建國后，第一個把"報告"和"請示"這兩個公文文種分開的文件是

《公文處理暫行辦法》

《國家行政機關公文處理辦法》

A:

《中國共產黨機關公文處理條例》

B:

《國務院秘書廳關于公文名稱和體式問題的幾點意見》

C:

答D:案：D

解析：１９５７年，《國務院秘書廳關于公文名稱和體式問題的幾點意見》明確規(guī)定，

“報告”和“請示”這兩個公文文種要完全區(qū)別，分開使用。

13、【單選題】下列同屬于行政法規(guī)的文種是①章程②規(guī)則③公約④制度⑤條例⑥規(guī)

定⑦辦法

①②④

⑤⑥⑦

A:

③④⑤

B:

②③⑥

C:

答D:案：B

解析：法律可劃分為1、憲法，2、法律，3、行政法規(guī)，4、地方性法規(guī)，5、自治條例和

單行條例。<br></p><p>我國行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、

決定、命令、指示、批復、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調查報告、總

結報告、函、會議紀要等，它們性質不同，各有特定的適用范圍。<br></p><p>行政法規(guī)

是國務院為領導和管理國家各項行政工作，根據憲法和法律，并且按照《行政法規(guī)制定程

序條例》的規(guī)定而制定的政治、經濟、教育、科技、文化、外事等各類法規(guī)的總稱；是指

國務院根據憲法和法律，按照法定程序制定的有關行使行政權力，履行行政職責的規(guī)范性

文件的總稱，即法令、條例、規(guī)則、章程等法定文件的總稱。</p><p>屬于行政法規(guī)的文

種，即要滿足兩個條件：１.屬于“公文文種”；２.屬于行政法規(guī)，故選B。

14、【單選題】總結的主要作用是

交流信息

反映基本情況

A:

下情上達和提高自身

B:

吸取工作中的經驗教訓

C:

答D:案：C

解析：總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問

題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結的主要作用是下情上達和提高自身。

15、【單選題】毛澤東同志在中國共產黨第七次全國代表大會上所作的《愚公移山》是一篇

總結報告

歡迎詞

A:

開幕詞

B:

閉幕詞

C:

答D:案：D

解析：1945年，毛澤東在中國共產黨第七次全國代表大會上，以《愚公移山》為題作了閉

幕詞,講述了愚公移山的故事。

16、【單選題】狹義的公文處理工作的概念一般不包括

公文撰寫

公文收發(fā)

A:

公文催辦

B:

公文整理

C:

答D:案：A

解析：狹義上講，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文催辦是收文辦理的

范圍，故選A。

17、【單選題】機關文書部門對收到的文件應當進行審核的是（）

承辦部門草擬的文稿

下級機關上報的需要辦理的公文

A:

為領導人代擬的講話稿

B:

上級機關發(fā)來的重要公文

C:

答D:案：B

解析：機關文書部門收到下級機關上報的需要辦理的公文，應當進行審核，審核的重點

是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關

規(guī)定；涉及其他部門或者地區(qū)職權范圍內的事項是否經過協(xié)商、會簽；使用公文文種、公

文格式是否規(guī)范等。

18、【單選題】在收文辦理中，防止積壓延誤，加速文件運轉，提高辦事效率的環(huán)節(jié)是

（）

查辦

催辦

A:

承辦

B:

批辦

C:

答D:案：B

解析：催辦，指公文處理機構對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各

個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期

向領導人反饋辦理情況。在收文辦理中，防止積壓延誤，加速文件運轉，提高辦事效率的

環(huán)節(jié)是催辦。

19、【單選題】歸檔文件的整理單位是（）

案卷

件

A:

文件

B:

文書檔案

C:

答D:案：B

解析：本題考查歸檔文件整理的單位。<br></p><p>把"件"作為歸檔文件的整理單位，是

從檢索的實際需要及減輕立卷工作量出發(fā)的。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為

一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名

冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件。

20、【單選題】歸檔文件整理的第三個步驟是

編號

裝訂

A:

分類

B:

排列

C:

答D:案：D

解析：本題考查歸檔文件整理的步驟。按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，歸檔文件整理

依次分為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六個步驟進行。

21、【多選題】漢代以前，我國文書的載體材料一般為

金石

甲骨

A:

青銅

B:

竹木

C:

縑帛

D:

答E:案：ABCDE

解析：漢代以前，我國文書的載體材料一般為：金石、青銅、竹木、縑帛、甲骨等。直至

東晉末年，太尉恒玄下令公文統(tǒng)一用紙。

22、【多選題】在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨所收集的材料應當具有

真實性

政治性

A:

典型性

B:

適用性

C:

時效性

D:

答E:案：ACDE

解析：在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真

實、典型、適用、時效。

23、【多選題】在以下公文特定用語中，作期請用語的有（）

務請

承蒙

A:

擬請

B:

希即

C:

望

D:

答E:案：ACDE

解析：在公文常用特定用語中，用于表示期望請求的是期請用語。如：<br></p><p>上

行：請、懇請、擬請、特請、報請。</p><p>平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即

請、切盼。</p><p>下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。</p><p>B項承蒙屬于

謙敬用語，故排除，選ACDE。

24、【多選題】行政令正文的組成部分有

命令原由

命令事項

A:

執(zhí)行要求

B:

命令日期

C:

命令編號

D:

答E:案：ABC

解析：行政令的正文一般包括三個部分：一是發(fā)令原由，即施行重大強制性行政措施的原

因、目的或依據。二是命令事項，即施行的行政措施的具體內容。三是施行要求。

25、【多選題】批復的主要特點有（）

針對性

指導性

A:

建議性

B:

說明性

C:

超前性

D:

答E:案：AB

解析：<p>批復的主要特點有：<br></p><p>(1)行文具有被動性。</p><p>批復的寫作以下

級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下

發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。</p><p>(2)內容具有針對

性。</p><p>批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請

示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，

以利下級機關貫徹執(zhí)行。</p><p>(3)效用的權威性。（指導性）</p><p>批復表示的是上

級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的

效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。</p><p>(4)態(tài)度的明確性。</p><p>

批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。</p>

26、【多選題】按照公文整理(立卷)應有明確分工的要求，由機關秘書部門整理(立卷)的文

件主要有

以本機關名義的發(fā)文

上級機關的來文

A:

以機關名義召開會議形成的文件

B:

上級業(yè)務主管部門的來文

C:

下級機關的請示件

D:

答E:案：ABCE

解析：<p>公文整理（立卷）的分工，是指哪一級的文件由哪個機關或部門整理（立

卷），其作用主要是為了避免各黨政機關或部門之間在整理（立卷）時發(fā)生不必要的重復

或遺漏。一般來說來，那些應該整理（立卷）的文件材料，應以本機關、本部門為主。

</p><p>01上級黨政領導機關的來文。綜合性、全面性的，由機關辦公秘書部門整理歸

檔。如中共中央文件、國務院文件。</p><p>02本機關的文件。由機關秘書部門起草或承

辦的，由機關秘書部門整理歸檔；有關業(yè)務部門起草或承辦的，由有關業(yè)務部門整理歸

檔。</p><p>03下級機關的來文。哪個部門辦理的，由哪個部門整理歸檔。</p><p>04會

議文件。以機關名義召開的會議所形成的文件材料，由機關秘書部門整理歸檔；由業(yè)務主

管部門召開的專業(yè)性會議所形成的文件材料，應由召開會議的業(yè)務主管部門整理歸檔。

</p>

27、【判斷題】人們通常所說的"文頭"，即指公文正文的導語部分。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：“文頭"指公文眉首部分的發(fā)文機關標識。它是發(fā)文機關用來制發(fā)正式文件時使用

的有固定版式的發(fā)文機關文件版頭，不是正E文的導語。

28、【判斷題】同級機關之間或不相隸屬機關之間相互行文應當使用平行文。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：因為同級機關是平行關系，不相隸屬機關之間沒有領導與被領導關系或業(yè)務指導關

系，它們之間不構成上下行文，只能用平行文。

29、【判斷題】通報的主要功能是傳達精神、交流情況。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：通報的主要功能是表彰先進、批評錯誤。p162

30、【判斷題】協(xié)議性會議紀要的內容，對參與協(xié)議的各方都有約束力。

正確

錯誤

A:

B:

答案：A

解析：協(xié)議性會議是由不同機構聯(lián)合召開的商討問題的會議，紀要主要記載各方取得的一

致意見，，其內容對各方今后的工作都有約束力。

31、【判斷題】公文處理應當越快越好。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文處理要講究適時，不是越快越好，如有的中央文件規(guī)定要逐級傳達，處理過快

或過慢都會給工作造成影響，甚至造成損失。

32、【判斷題】從業(yè)務部門的工作來說，承辦是對具體工作的執(zhí)行和處理。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：如要組織學習和貫徹落實上級有關政策規(guī)定:對平級機關來函商辦的業(yè)務問題要進

行調查和辦理等。

33、【簡答題】什么是機關之間的領導與被領導關系?試舉兩個例子說明。

答案：同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級機關，上下級機關之間，構成領導

與被領導關系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市（州）、

區(qū)、縣黨委；國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府

與所屬的各市（州）、區(qū)（縣）人民政府等等。

34、【簡答題】簡述通報的類型和特點。

答案：通報可以分為三類:(I)表彰先進型:(1分)(2)批評錯誤型:(1分)(3)傳達事項

型。(1分);通報的主要特點:(1)周知性:(1分)(2)指導性。(1分)

35、【簡答題】為什么要將請示和報告分開使用?

答案：請示是向上級提出請求，上級應當答復，而且答復得越快越好:(2分》報告是向上

級匯報情況，上級一般不必答復。(2分)為了文件分類和處理的方便，為了提高工作效

率，把請示和報告分開有利無弊，十分必要。(1分)

36、【簡答題】簡述計劃類文書的作用。

答案：計劃類文書之所以被普遍使用，因為它在下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調三個

方面都有作用。(1)首先是下情上達。下級機關通過上報工作計劃，可以求得上級機關的

指導和幫助，減少完成計劃過程中的困難。有些工作超出本身權限的，更需要上級機關批

準后才能實施。(2分)(2其次是上情下達。上級機關把自己的工作計劃告訴下級機關，

可以起宏觀調控的作用，使下級機關能根據全局的計劃，安排好自己的工作。(2分)(3)再

就是統(tǒng)-自身步調。機關單位通過對本單位工作it劃的討論和制訂，可以使全體成員思

想統(tǒng)、步調-~致，共同為完成計劃貢獻自己的力量。(1分)

37、【簡答題】什么是文書部門立卷制度?

答案：是指由機關的承辦(1