2016年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341201610

1、【單選題】我國古代官府之間往來的公事文書，在三國以后多稱（）。

文書

文件

A:

文案

B:

公文

C:

答D:案：D

解析：“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期，漢代多稱文書，稱公文較少。三國以

后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。

2、【單選題】公文質(zhì)量直接關(guān)系到的是（）。

公文的查考問題

公文的規(guī)范問題

A:

機關(guān)的工作效率問題

B:

機關(guān)的紐帶作用問題

C:

答D:案：C

解析：公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問

題，關(guān)系到公文本身發(fā)揮效用的問題。

3、【單選題】“擬請、務(wù)請、懇請、希即、望”等用語，是公文中常見的（）。

經(jīng)辦用語

引敘用語

A:

期請用語

B:

表達用語

C:

答D:案：C

解析：期請用語是用來表示請求與期望的。如：擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望等。

4、【單選題】制發(fā)文件唯一可靠的文稿是（）。

修改稿

定稿

A:

送審稿

B:

C:

草稿

答D:案：B

解析：定稿是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論正式的通過的最后完

成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此，定稿是機關(guān)制

發(fā)文件的唯一可靠的標(biāo)準稿本。

5、【單選題】下級機關(guān)跳過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，向更高一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文的方式為

（）。

直接上行

多級上行

A:

逐級上行

B:

越級上行

C:

答D:案：D

解析：越級上行文就是指在非常必要的時候，下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機

關(guān)，向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直至中央的一種行文方式。

6、【單選題】由職能部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)同意，轉(zhuǎn)發(fā)給下級單位執(zhí)行的意見類型是

（）。

批轉(zhuǎn)執(zhí)行型

轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行型

A:

決策部署型

B:

直接指導(dǎo)型

C:

答D:案：A

解析：批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。這類“意見”是由職能部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)同意，批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)各下

級部門執(zhí)行。因職能部門主管某一方面的工作，他們對這方面的工作比較熟悉，所以能對

這方面的工作提出一些意見。

7、【單選題】《國務(wù)院關(guān)于進一步落實農(nóng)村留守兒童義務(wù)教育問題的通知》是（）。

發(fā)布性通知

轉(zhuǎn)發(fā)性通知

A:

事務(wù)性通知

B:

指示性通知

C:

答D:案：D

解析：指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。上級機關(guān)針對工作中出現(xiàn)

的較為普遍性的問題提出解決辦法，要求下級機關(guān)執(zhí)行。解決辦法有些是提出該怎么做，

有些是提出禁止做什么。指示性通知的作用相當(dāng)于“指示”，對下級具有強制性約束力。

8、【單選題】下列選項中，屬指揮性的公文要素（）。

通告

指示

A:

章程

B:

公報

C:

答D:案：B

解析：指揮性公文是直接體現(xiàn)上級機關(guān)的決策意圖，因而對有關(guān)事項的處理、有關(guān)工作的

進行起指令或指導(dǎo)性作用的公文。

9、【單選題】批復(fù)一般比較簡短，寫作時要做到（）。

只須回應(yīng)

只須批復(fù)

A:

先回應(yīng)后批復(fù)

B:

先批復(fù)后回應(yīng)

C:

答D:案：C

解析：批復(fù)一般比較簡短，表態(tài)性的批復(fù)常常只有幾十個字或一兩百字，指示性的批復(fù)略

長一些，也以幾百字的為多見。<br></p><p>批復(fù)寫作要注意這樣三點：（―）要先回應(yīng)

后批復(fù)。（二）態(tài)度要鮮明，措辭要明確。（三）要及時批復(fù)。

10、【單選題】受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)呈交的請示，應(yīng)當(dāng)由（）。

抄送機關(guān)負責(zé)答復(fù)

主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)

A:

抄送機關(guān)和主送機關(guān)協(xié)商答復(fù)

B:

既可由主送機關(guān)答復(fù)也可由抄送機關(guān)答復(fù)

C:

答D:案：B

解析：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負

責(zé)答復(fù)。

11、【單選題】常見的先進典型總結(jié)、事故處理總結(jié)屬于（）。

專題性總結(jié)

綜合性總結(jié)

A:

B:

一般性總結(jié)

特殊性總結(jié)

C:

答D:案：A

解析：專題性總結(jié)：只就一個方面、一項工作、甚至一個問題進行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。

平時常見的經(jīng)驗總結(jié)、先進典型總結(jié)、事故總結(jié)等，都屬于專題性總結(jié)。

12、【單選題】歡迎詞、歡送詞的開頭一般來說，應(yīng)首先交代（）。

歡迎、歡送的對象

活動的意圖

A:

活動的意義

B:

將要或已經(jīng)取得的成果

C:

答D:案：A

解析：歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式大體相同，一般可有開頭、中段和結(jié)尾三部分

構(gòu)成：開頭。首先要交代歡迎、歡送或是答謝的對象，寫作時應(yīng)用尊稱，在姓名或職務(wù)前

加上“親愛的”、敬愛的”、“尊敬的”等用語。

13、【單選題】交流有關(guān)黨代會、人代會內(nèi)容和情況的簡報是（）。

工作簡報

會議簡報

A:

綜合簡報

B:

專題簡報

C:

答D:案：B

解析：會議簡報即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。這類簡報專門報導(dǎo)

會議期間的情況：包括會議的進程、討論的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的重要發(fā)言、提出的

問題和建議，以及會議的議決事項等。如各地召開的黨代會、人代會以及各種重要的專業(yè)

會議等都可以用會議簡報來反映。

14、【單選題】指出“由于文字的發(fā)明及其應(yīng)用于文獻記錄而過渡到文明時代”的是

（）。

馬克思

恩格斯

A:

列寧

B:

斯大林

C:

答D:案：B

解析：恩格斯在《家庭、私有制和國家的起源》一文中說：“從鐵礦的冶煉開始，并由于

文字的發(fā)明及其應(yīng)用于文獻記錄而過渡到文明時代?！?/p>

15、【單選題】公文寫作是代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。這里的代機

關(guān)立言者指的是（）。

領(lǐng)導(dǎo)人

審稿人

A:

簽發(fā)人

B:

撰寫人

C:

答D:案：D

解析：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿

望的寫作活動。

16、【單選題】公文要素在文件文面上的標(biāo)印格式稱之為（）。

公文書寫形式

公文體式

A:

公文排版形式

B:

公文結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：C

解析：公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀

形式。

17、【單選題】下列機構(gòu)中可以聯(lián)合行文的是（）。

上級政府部門和下一級政府

上級政府部門和下一級政府部門

A:

上級政府和下一級政府部門

B:

上級黨委和下一級政府

C:

答D:案：A

解析：聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，即

使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門，也不能與級別高的機關(guān)或部門

聯(lián)合行文，幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān)。以下

部門、機關(guān)和單位可以聯(lián)合行文:一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文。二是政

府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。三是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)

合行文。四是政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。五是

軍隊同級機關(guān)可以聯(lián)合行文，軍隊機關(guān)也可以與相應(yīng)的地方黨政機關(guān)聯(lián)合行文。六是同級

黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時也可以聯(lián)合行文。七是上級政府部門與下

一級政府之間也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機關(guān)

或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門，也不

能與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文，幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)

都列為主送機關(guān)。以下部門、機關(guān)和單位可以聯(lián)合行文:一是同級政府、同級政府各部門

可以聯(lián)合行文。二是政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。三是政府部門與相應(yīng)的黨

組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。四是政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位

也可以聯(lián)合行文。五是軍隊同級機關(guān)可以聯(lián)合行文，軍隊機關(guān)也可以與相應(yīng)的地方黨政機

關(guān)聯(lián)合行文。六是同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時也可以聯(lián)合行文。

七是上級政府部門與下一級政府之間也可以聯(lián)合行文。

18、【單選題】批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請求事項的（）。

指示性公文

陳述性公文

A:

告知性公文

B:

建議性公文

C:

答D:案：A

解析：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的指示性公文?！掇k法》規(guī)定：“批復(fù)適用于答復(fù)下

級機關(guān)請示事項。

19、【單選題】《中國人民銀行關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告》屬于（）。

涉及法定事項的公告

決策性公告

A:

知照性公告

B:

指揮性公告

C:

答D:案：A

解析：涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)

可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。

20、【單選題】首次將議案列為國家行政機關(guān)法定公文文種是在（）。

1987年

1993年

A:

1997年

B:

2000年

C:

D:

答案：B

解析：1993年11月，國務(wù)院辦公廳在修訂后發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，

首次將“議案”列為國家行政機關(guān)法定公文文種，規(guī)定：“議案適用于各級人民政府按照

法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審訴事項?！?/p>

21、【單選題】公布令又可稱為（）。

行政令

嘉獎令

A:

頒布令

B:

動員令

C:

答D:案：C

解析：公布令也可稱為發(fā)布令或頒布令，是國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)發(fā)布重要法律、行政

法規(guī)時所使用的發(fā)布生效、即行實施的命令性文書。

22、【單選題】總結(jié)的正文常見的分層展開式寫法，是一種（）。

橫式結(jié)構(gòu)

縱式結(jié)構(gòu)

A:

縱橫式結(jié)構(gòu)

B:

綱目帶動式結(jié)構(gòu)

C:

答D:案：B

解析：“分層展開式”是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主

要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后努力方向。

23、【單選題】規(guī)章類文書具有三大特點，即內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性以及（）。

辦事的政策性

活動的依據(jù)性

A:

行為的準則性

B:

制定的程序性

C:

答D:案：D

解析：規(guī)章類文書都具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性三大特點。

24、【單選題】在公文處理工作的全過程中，都必須注重（）。

規(guī)范性

政治性

A:

B:

權(quán)威性

機要性

C:

答D:案：A

解析：公文處理工作的規(guī)范性是比較全面的、完備的，不是局部的或某一環(huán)節(jié)的，它體現(xiàn)

在公文處理工作的全過程中，體現(xiàn)在公文處理工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)上。

25、【單選題】在公文辦理程序中，從擬制辦理到整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作

稱（）。

公文處理工作

公文撰制工作

A:

公文運轉(zhuǎn)工作

B:

公文管理工作

C:

答D:案：A

解析：公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以

及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。

26、【單選題】對公文進行核發(fā)工作的人員應(yīng)是（）。

辦公室分管公文工作的負責(zé)人

機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人

A:

機關(guān)分管公文工作的領(lǐng)導(dǎo)人

B:

公文承辦人

C:

答D:案：A

解析：核發(fā)：公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。公

文的核發(fā)應(yīng)由辦公室分管公文工作的負責(zé)人進行。

27、【單選題】應(yīng)當(dāng)列入催辦范圍的公文是（）。

上級機關(guān)的來文

須辦理答復(fù)的文件

A:

須傳達貫徹的文件

B:

下級機關(guān)報送的公文

C:

答D:案：B

解析：公文的催辦是指那些必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承

辦的情況進行督促和檢查。

28、【單選題】公文處理工作要迅速、及時，反對拖拉、積壓和迂緩，歸結(jié)為一句話就是

（）。

確保質(zhì)量

講究效率

A:

安全保密

B:

加強管理

C:

答D:案：B

解析：公文處理必須及時、迅速，注重時效。任何一項工作，都必須注重時效，提髙效

率。公文處理工作講究迅速、及時，反對拖拉、積壓和迂緩，就是講究效率。

29、【單選題】歸檔文件的排列應(yīng)當(dāng)是（）。

按時間結(jié)合事由、重要程度

按保管期限結(jié)合事由

A:

按事由結(jié)合時間、重要程度

B:

按重要程度結(jié)合時間

C:

答D:案：C

解析：《規(guī)則》指出：“歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重

要程度等排列、會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列?！?/p>

30、【單選題】文件內(nèi)容的重要程度決定了（）。

文件的形成規(guī)律

文件的保存價值

A:

文件的有機聯(lián)系

B:

文件的保管利用

C:

答D:案：B

解析：文件的保存價值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度

不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。

31、【多選題】毛澤東同志在《工作方法六十條》（草案）中指出，文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有

的三種性質(zhì)，即（）。

準確性

邏輯性

A:

鮮明性

B:

生動性

C:

D:

技巧性

答E:案：ACD

解析：公文寫作還必須符合語法和邏輯。1958年，毛澤東同志在《工作方法六十條》

（草案）中指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性?！?/p>

32、【多選題】下列行文，需要抄送其他機關(guān)的有（）。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)上報公文

上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文

A:

上級機關(guān)向直屬下級機關(guān)的一般行文

B:

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文需報送其他相關(guān)上級機關(guān)的行文

C:

上級機關(guān)向下級機關(guān)的重要行文

D:

答E:案：ABDE

解析：（1）向上級機關(guān)的行文，或者要求對方機關(guān)辦理答復(fù)的公文，應(yīng)當(dāng)主送一個機

關(guān)，以便收文機關(guān)能及時迅速地進行處理。如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及

其他機關(guān)部門的業(yè)務(wù)范圍，可以抄送；（2）凡受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)上報公文，應(yīng)根據(jù)公文

的內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)其請示的事項；（3）向上級機關(guān)

的行文如需報送其他相關(guān)的上級機關(guān)，則可用抄送的形式；（4）向下級機關(guān)的重要行

文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。

33、【多選題】可以向全國人民代表大會提出議案的主體是（）。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會代表五人以上聯(lián)名

最高人民檢察院

A:

最高人民法院

B:

國務(wù)院

C:

全國人大常委會

D:

答E:案：BCDE

解析：《全國人民代表大會議事規(guī)則》第21條規(guī)定：“主席團、全國人民代表大會常務(wù)

委員會、全國人民代表大會各專門委員會、國務(wù)院、中央軍事委員會、最高人民法院、最

高人民檢察院可以向全國人民代表大會提出屬于全國人民代表大會職責(zé)范圍內(nèi)的議案，由

主席團決定列入議事日程。一個代表團或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向全國人民代表

大會提出屬于全國人民代表大會職責(zé)范圍內(nèi)的議案，由主席團決定列入議事日程……?！?/p>

故選BCDE。

34、【多選題】根據(jù)通報承擔(dān)的任務(wù)，可以將通報分為（）。

表彰先進型

A:

指揮工作型

公布結(jié)果型

B:

批評錯誤型

C:

傳達事項型

D:

答E:案：ADE

解析：根據(jù)通報承擔(dān)的任務(wù)，可以把通報分為三類：（一）表彰先進型：用于表彰個體或

群體的先進人物。（二）批評錯誤型：用于批評犯錯誤的個人或群體。（三）傳達事項

型：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達給下屬。

35、【多選題】計劃類文書包括（）。

規(guī)劃

綱要

A:

計劃

B:

意見

C:

安排

D:

答E:案：ABCE

解析：計劃類文書，是機關(guān)團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對目標(biāo)達到、任務(wù)完成

前特定時段工作的設(shè)計和安排類文書。<br></p><p>計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計劃、

安排等文種。

36、【簡答題】簡述公文寫作的一般步驟。

答案：（1）明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文目的；（2）收集相關(guān)材料，開展調(diào)研工

作；（3）擬寫提綱；（4）起草正文；（5）反復(fù)修改。

37、【簡答題】簡述公文排版形式的含義及其各種標(biāo)印格式的形式要素名稱。

答案：公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形

式。公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁

邊、用紙規(guī)格等。通過以上各項的統(tǒng)一組織、合理安排，才能使一份公文有一個很好的外

觀形式。

38、【簡答題】簡述指揮型決定正文的寫法。

答案：指揮型的決定，一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。寫作時要注意

做到，決定的理由充分，決定的事項清楚，執(zhí)行的要求明確。

39、【簡答題】發(fā)文辦理程序由哪些環(huán)節(jié)組成?

答案：由擬稿、審核與簽發(fā)；核發(fā)、繕印與校對；用印、登記與分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。

40、【簡答題】簡述指示性通知的寫法。

答案：指示性通知需要把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚；指示性通知的

正文構(gòu)架大致如此：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作內(nèi)容和

工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單

位提出總的要求和希望。

41、【論述題】試述公告和通告的特點和差異。

答案：公告和通告是性質(zhì)相近又有一定差別的文種，它們在三個方面大同小異：（1）發(fā)

布的公開性。公告和通告的內(nèi)容都是公開的。發(fā)布的目的是讓大家知道或遵守。區(qū)別在于

發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。（2）事項的

重要性。公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的。其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是

重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告公布的事情都是比較重大的事

情。而通告公布的，雖次于公告，但在其范圍內(nèi)還是比較重大的事情。（3）操作的嚴肅

性。公告一般是由國家各級政府機關(guān)發(fā)布的，涉及地方法規(guī)的必須由省級以上人民代表大

會批準，一般機關(guān)團體，不能隨意發(fā)布