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文檔簡介
法務(wù)部年終工作總結(jié)
法務(wù)部年終工作總結(jié)1
20__年建設(shè)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作,緊緊圍繞集團(tuán)公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化項(xiàng)目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進(jìn)行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項(xiàng)目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權(quán)益的情況積極展開起訴維護(hù)公司利益。
一、20__年法律事務(wù)工作的基本情況
(一)加強(qiáng)了法律訴訟案件和經(jīng)濟(jì)糾紛的管理工作。20__年,在公司組織機(jī)構(gòu)改革中,法務(wù)中心作為一個(gè)辦事部門被單獨(dú)出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務(wù)的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務(wù)的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計(jì),截止到20__年12月31日止,建設(shè)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部分子公司歷年累計(jì)訴訟和糾紛案件起(包含_起我公司作為原告的案件),其中,已結(jié)案件起,未結(jié)案件起;20__年新增案件(從20__年1月1日—20__年12月31日)21起,其中,已結(jié)案件起,未結(jié)案件起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的%。從案件的成因上看主要涉及兩個(gè)方面,一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是__項(xiàng)目以及__項(xiàng)目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是__項(xiàng)目以及之前__項(xiàng)目。
(二)對已有案件積極應(yīng)對,降低公司損失。
截止到20__年12月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過公司法務(wù)中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失_余萬元。下面我將分別按項(xiàng)目來說說幾起比較突出的案件:
1、__項(xiàng)目經(jīng)過努力工作,未結(jié)案件已經(jīng)從當(dāng)初的起變?yōu)槿缃竦钠?,這起中有兩起已經(jīng)達(dá)成了調(diào)解協(xié)議,所以目前__項(xiàng)目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對__項(xiàng)目后繼訴訟保持樂觀,因?yàn)檫M(jìn)入20__年11月__項(xiàng)目又新增了_起訴訟,為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生,在20__年__月__日,由當(dāng)時(shí)的路橋公司組織,法務(wù)部工作人員和公司聘請的專業(yè)律師參加的'專門針對解決__項(xiàng)目幾個(gè)未進(jìn)入執(zhí)行階段的案件和__項(xiàng)目案件的會議,會上基本達(dá)成共識,就__項(xiàng)目,一是要積極啟動對業(yè)主的結(jié)算,如若不行還是應(yīng)該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊(duì)等的結(jié)算;三是要和項(xiàng)目合作人進(jìn)行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對__項(xiàng)目訴訟問題的解決基本遵照這三點(diǎn)向前推進(jìn)。
2、分公司因?yàn)開_項(xiàng)目已經(jīng)接到法律訴訟_起,后續(xù)公司因此項(xiàng)目被訴的風(fēng)險(xiǎn)極高。目前,通過公司領(lǐng)導(dǎo)以及法務(wù)中心工作人員的多次赴項(xiàng)目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項(xiàng)目合作人以及法院法官,當(dāng)?shù)卣ぷ魅藛T進(jìn)行溝通已積極解決_起案件,另外起案件,一件已經(jīng)由法務(wù)中心工作人員赴開庭并由法官當(dāng)庭宣判公司不承擔(dān)任何責(zé)任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。分公司案件的特點(diǎn)是我公司對此項(xiàng)目的資料極少,開庭時(shí)我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時(shí)的被動局面,公司也應(yīng)該由此反思對分子公司的管理模式。
(三)主動出擊,維護(hù)公司合法權(quán)益。
1、__項(xiàng)目_起案件讓公司損失近萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個(gè)問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴__項(xiàng)目合作人并等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了案件的順利解決,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在20__年多次去往韶關(guān)、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點(diǎn)進(jìn)展我們就拼盡一切。
2、__項(xiàng)目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年_月得到法院正式立案,經(jīng)過兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調(diào)解計(jì)劃期間法務(wù)中心工作人員同律師以及主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理等人付出了相當(dāng)大的努力。
3、__項(xiàng)目經(jīng)過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過兩年的時(shí)間,而今年才算是此案件往前推進(jìn)最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個(gè)股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、__項(xiàng)目,我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項(xiàng)目公司資料甚少,所以打算在此項(xiàng)目其他案件中搜集相關(guān)資料為起訴業(yè)主做準(zhǔn)備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
公司目前沒有完善的合同審查機(jī)制,法務(wù)中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對各部門及各項(xiàng)目送來的合同進(jìn)行審查。首先,我們會同業(yè)務(wù)人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識;其次,檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約;再次,審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù),從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議,建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部工作人員還是克服各種困難,在農(nóng)歷新年剛過不久就參加了由法律事務(wù)部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領(lǐng)域有較深經(jīng)驗(yàn)的律師前來給大家進(jìn)行宣講。通過此次培訓(xùn)教育活動,充分激發(fā)了全體員工學(xué)習(xí)法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業(yè)相關(guān)法律的運(yùn)用有了較深刻的認(rèn)識。
(六)進(jìn)一步建立健全涉訴案件檔案管理機(jī)制
20__年,針對法律事務(wù)工作初步建立的現(xiàn)實(shí)情況,我們在原有的檔案管理機(jī)制基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按照項(xiàng)目名稱以及時(shí)間順序進(jìn)行了認(rèn)真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統(tǒng)計(jì),做到了案情清楚,訴訟標(biāo)的明了,當(dāng)事人情況明確,工作起來心中有數(shù)。
二、20__年公司法律事務(wù)工作不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是公司法務(wù)人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點(diǎn),法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。法務(wù)部年終工作總結(jié)2
振興公司法務(wù)部自成立以來,在各部門及各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心支持幫助下,法務(wù)部工作迅速進(jìn)入狀態(tài)軌道,快速融入振興團(tuán)隊(duì),部門各項(xiàng)工作正在逐步有序進(jìn)行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結(jié)匯報(bào):
一、適應(yīng)環(huán)境、熟悉業(yè)務(wù)。
法務(wù)部自成立以來,公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持,尤其是在范總的關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、銜接順利進(jìn)行。感謝范總的協(xié)調(diào)、溝通、組織、支持、幫助,法務(wù)部門工作的正常有序開展,與領(lǐng)導(dǎo)的竭力相助是密不可分的。法務(wù)部在以后工作中必將一如既往地在領(lǐng)導(dǎo)的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務(wù)工作提高一個(gè)新的臺階。
二、近階段工作任務(wù)完成情況
法務(wù)部在范總的引領(lǐng)下,在趙經(jīng)理的實(shí)際操作、策劃下,有限人員各司其職各負(fù)其責(zé),主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業(yè)務(wù)完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達(dá)催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達(dá)七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機(jī)頻率解決問題的辦法比較積極響應(yīng),業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達(dá)成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪?zhàn)赓U協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團(tuán)公司消防責(zé)任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關(guān)土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯(cuò)誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報(bào)紙廣告、印刷廣告等六個(gè)廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設(shè)備等五個(gè)材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務(wù)完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負(fù)責(zé)人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準(zhǔn)備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當(dāng)事人已撤訴。
三、下一步工作任務(wù):
1、A做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)準(zhǔn)備工作、撰寫訴狀B調(diào)查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關(guān)證據(jù)
2、跟進(jìn)家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的.上訴前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
4、繼續(xù)跟進(jìn)路易王子公司和家居公司返還質(zhì)量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費(fèi)的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務(wù)部工作職責(zé)和工作流程
9、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設(shè)立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進(jìn)行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。法務(wù)部年終工作總結(jié)3
歲末總結(jié)總有很多感慨,同奧綠特又長了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認(rèn)我們的隊(duì)伍沒有人才,反而在我們的團(tuán)隊(duì)里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個(gè)問題年年反思年年無結(jié)果,別說投資者會喪失信心,高管們心里如無顫動也不算是有責(zé)任心的職員。
借用關(guān)經(jīng)理“希望和秩序”的議題,于工作匯報(bào)之前,我整理一些自己的工作思路,加之一點(diǎn)戰(zhàn)略拙見。實(shí)踐證明,奧綠特的運(yùn)作模式:包括基地運(yùn)作,渠道分選和溯源體系,是符合市場走向和政府需求的。一元工資制后基地?cái)?shù)量一路飆升充分說明奧綠特基地運(yùn)作并非高不可攀,24612出爐后安心店拓展也日新月異也充分表明溯源體系以適當(dāng)?shù)姆绞酵度胧袌龌\(yùn)作(我指的是能夠創(chuàng)造效益的市場化運(yùn)作)也并非天方夜譚??梢钥吹綂W綠特的“希望”模式,能夠?qū)⒂唵无r(nóng)業(yè)和精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)做成業(yè)內(nèi)標(biāo)桿。但是一,我們按照“基地+渠道+追溯”的捆綁運(yùn)作僅僅處于小荷才露尖尖角初始階段;二,我們的管理層對這個(gè)捆綁運(yùn)作并未給予充分的認(rèn)知,我不明白是大家看不到拳頭握起來的力量還是更愿意自己獨(dú)善其行?!跋M焙綐?biāo)毋庸置疑,而走向希望之路是否需要傾注每一位奧綠特人的團(tuán)隊(duì)凝聚力,是否需要每一個(gè)部門在自身發(fā)展壯大的同時(shí)環(huán)顧其他部門的戰(zhàn)略發(fā)展的節(jié)奏?是否需要所有的業(yè)務(wù)部門首先考慮其他部門需求,甚至考慮其他部門的業(yè)績是否會對己身工作的開展帶來推動力?
再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過爭執(zhí),甚至離職抗議。反思之余,當(dāng)時(shí)我的工作方式確實(shí)過激,但內(nèi)心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠(yuǎn)是個(gè)小作坊”,我們需要規(guī)矩,需要流程。流程之類的東西對現(xiàn)在奧綠特似乎顯示出機(jī)械與呆板,但如果沒有流程,市場部就要分派基層業(yè)務(wù)員分裝產(chǎn)品包裝,終端就會因客戶蓋了章的基地協(xié)議被擱置在業(yè)務(wù)員手中長達(dá)一個(gè)月而無貨上架,員工工資核算就會因?yàn)榧影鄬徟鷫褐圃谀程幎l(fā)生誤差…一個(gè)誤差,兩個(gè)擱置,三個(gè)份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會無限度的陷入混亂和一言堂?,F(xiàn)實(shí)的情況是,我們也有些流程,但是各個(gè)部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個(gè)部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執(zhí)行力來自何方?說句私心話,考勤是我最不干的.活,太瑣碎毫無意義,我更愿意看到每一個(gè)參與考核的同事,交來的表格全是100%,因?yàn)?00%不僅僅代表個(gè)人收入,更重要的是代表奧綠特的進(jìn)步?!按蠛訜o水小河干”,發(fā)不下去工資不僅僅是投資者無能。
有用的沒用的扯了這么多,僅僅是自己的看法,希望與大家交流,對事不對人,我相信坐在年終總結(jié)會上的每一個(gè)人都是希望奧綠特做大最強(qiáng)的,既然允許爭鳴,何懼百家紛爭?呵呵,祝大家雙節(jié)愉快!以下做20__年人力資源部和法務(wù)部工作總結(jié)及20__年工作展望,請各位指正:
人力資源部分:
1.規(guī)范考勤監(jiān)督體制,考勤制度基本做到無需特派人員監(jiān)管而自然無缺漏。
2.簽訂員工勞動合同,在職員工勞動合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。
3.依據(jù)各個(gè)部門實(shí)際情況選用KPI績效考核指標(biāo),包括24612戰(zhàn)略步驟的績效分解及其他員工績效細(xì)分,基本做到KPI更具操作性和執(zhí)行性:
a.績效考核完全反應(yīng)部門戰(zhàn)略目標(biāo)和員工為目標(biāo)努力的工作結(jié)果。如果人力資源部考核的內(nèi)容與部門領(lǐng)導(dǎo)交代基層員工做的工作內(nèi)容不一致,會直接影響基層員工工資核算。希望各部門領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部充分溝通,不要人為的造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會影響奧綠特的根基。
b.績效考核目標(biāo)任務(wù)均于每次例會后以“奧綠特會議文件”的形式下發(fā)給每個(gè)部門負(fù)責(zé)人,但部門負(fù)責(zé)人有的對郵箱里的會議紀(jì)要不予關(guān)注,造成很多戰(zhàn)略目標(biāo)未能灌輸給各部門全體員工,未能達(dá)成全體員工共同完成績效考核目標(biāo)的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發(fā)錢的,而且這些發(fā)錢的消息幾乎都是通過郵箱發(fā)送傳達(dá),如果人為抵制,人力資源部的工作會更瑣碎,出錯(cuò)次數(shù)也會更多。
c.為期9個(gè)月的績效考核,雖然在形式上已經(jīng)固定成型,但是實(shí)質(zhì)上未能起到任何激勵(lì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的效果。對企業(yè)的直接損失是戰(zhàn)略目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),沒有利潤來源;對員工的直接損失是經(jīng)理級以上的均沒有季度績效工資。這于勞資雙方都無利。
4.鑒于此,績效工資是依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)完成率發(fā)放的,所以每個(gè)部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)籌安排部門工作,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),否則20__年的績效考核依然會無績無效。
5.招聘方面:市場營銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們?nèi)詫⒗^續(xù)努力,為業(yè)務(wù)部門做好人力儲備,也希望業(yè)務(wù)部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。
6.培訓(xùn)方面:中國生態(tài)研究所所有業(yè)務(wù)的培訓(xùn)開展過一次,從反映上來的試卷分析(這里只說不足),幾乎所有的同事對生態(tài)所和奧綠特的關(guān)系仍有模糊認(rèn)識,以后的培訓(xùn)會對此進(jìn)行強(qiáng)化滲透。
7.組織協(xié)調(diào)方面:前邊已做過闡述。
8.團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面:奧綠特的集體活動今天下午將會展現(xiàn)高潮,人力資源部的工作業(yè)績也會在下午得以展示,希望大家在年會中展現(xiàn)出了良好的團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)隊(duì)精神,順道給我點(diǎn)面子,人力資源部對所有員工的支持和努力表示誠摯的謝意!團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)組織的基石,諸位如有好的想法希望及時(shí)向我們傳授。
法務(wù)部分:
1.建成健全合同審批流程和制度,但在落實(shí)過程中,有些部門銜接不上,表現(xiàn)為:
a.合同未經(jīng)初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現(xiàn)。
b.各部門合約談判過程和合同談判細(xì)節(jié)沒有及時(shí)通知法務(wù)部,這樣會導(dǎo)致匆忙中審核簽署的協(xié)議存在有很多紕漏,突出變現(xiàn)為與振達(dá)《補(bǔ)充合同》簽署過程中發(fā)生的問題。
2.根據(jù)現(xiàn)行發(fā)展程度,完成《北京奧綠特基地合作協(xié)議》(磨合期版)、《北京奧綠特供貨協(xié)議》(磨合期版)、《綠色連鎖超市加盟協(xié)議范本》、《BOT特許經(jīng)營協(xié)議范本》等及其他各類合同版本;
3.參與垃圾處理項(xiàng)目、畜禽糞便資源化處理項(xiàng)目、生物質(zhì)氣化工程項(xiàng)目、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷項(xiàng)目、食品追溯安全保障項(xiàng)目中涉及的所有合同的談判、草擬、復(fù)審、修訂,并監(jiān)督合同履行過程;
4.完成垃圾處理項(xiàng)目、畜禽糞便資源化處理項(xiàng)目、生物質(zhì)氣化工程項(xiàng)目、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷項(xiàng)目、食品追溯安全保障項(xiàng)目相關(guān)宣傳性資料和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿件等工作。法務(wù)部年終工作總結(jié)4
20__年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)部的工作跟20__年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強(qiáng)力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務(wù)的協(xié)助配合,新簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、法務(wù)函的起草審核把關(guān),交通事故糾紛處理等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對內(nèi)以協(xié)助支持公司營銷部、財(cái)務(wù)部、安技科、車隊(duì)等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務(wù)部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務(wù)工作全面發(fā)揮了法務(wù)部的重要作用。
一、現(xiàn)就具體工作情況總結(jié)如下:
與20__年相比,法務(wù)部工作的變化和提高
1、20__年法務(wù)工作的新變化
與20__年相比,法務(wù)部工作量總體相當(dāng),但是經(jīng)過20__年法務(wù)部的精心耕耘(20__年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關(guān),對公司規(guī)章制度的推進(jìn)實(shí)施等措施),20__年法務(wù)的工作已經(jīng)理順,進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調(diào)解中也最大的維護(hù)和爭取了公司的利益。在公司內(nèi)與其他部門的配合協(xié)調(diào)中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責(zé)。簡單的`說,有了20__年的工作基礎(chǔ),20__年法務(wù)的工作比較順利,工作量減少的同時(shí)提高了法務(wù)的工作效率,全年成果顯著。
2、法務(wù)工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務(wù)部門的工作經(jīng)驗(yàn)也在隨著時(shí)間逐步積累和沉淀,業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的深化和提高,工作質(zhì)量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補(bǔ)充和加強(qiáng),人才隊(duì)伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴(yán)峻的市場環(huán)境下,法務(wù)的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護(hù)航。最后,法務(wù)部獨(dú)立工作能力進(jìn)一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神,得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和認(rèn)可。
二、20__年法務(wù)工作情況
法務(wù)部作為公司專業(yè)的法律相關(guān)事務(wù)的職責(zé)部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務(wù)部的工作之本,今年的工作情況主要總結(jié)以下幾個(gè)內(nèi)容
①抓資金安全,對超賬齡疑難款項(xiàng)強(qiáng)制收回;
②法律訴訟和調(diào)解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調(diào)價(jià)等重大事務(wù)的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項(xiàng)強(qiáng)制收回
20__年以來法務(wù)部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進(jìn)行全程追蹤,抓落實(shí),抓重點(diǎn),適時(shí)采取法律途徑強(qiáng)制措施,及時(shí)收回疑難款項(xiàng):一方面切實(shí)保證企業(yè)的資金安全,另一方面預(yù)防為主,通過配合營銷對銷售過程中進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進(jìn)行強(qiáng)制移交,法務(wù)部接手進(jìn)行追蹤。法務(wù)通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計(jì)劃;如工地在規(guī)定的時(shí)間不能及時(shí)還款,且仍無還款意向的,法務(wù)部認(rèn)定進(jìn)行走司法程序及立案,通過法律強(qiáng)制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—陽光建設(shè),孟河首府—南天建設(shè),天譽(yù)城市花園—圣豐建設(shè),之春,百良踏步—天目湖建安,天鵝湖—宏大建設(shè),天鵝湖—華基建設(shè),萊茵花園二期—建設(shè)工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)等一批超賬齡工地進(jìn)行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復(fù)多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強(qiáng)制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結(jié)案,余少數(shù)幾個(gè)正在按還款計(jì)劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調(diào)解
今年移交的幾個(gè)典型疑難案件萊茵花園二期—建設(shè),銀河灣—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務(wù)在案件訴訟過程中精心準(zhǔn)備,抓住我方有利的主張,通過多方運(yùn)作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進(jìn)法院執(zhí)行人員的工作,及時(shí)地為公司收回貨款,減小損失。法務(wù)部年終工作總結(jié)5
20__年,法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會議制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計(jì)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止到20__年12月22日,通過流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份,起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金元”寫成“第一年至第三年租金租金元”的低級錯(cuò)誤。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
二、做好咨詢服務(wù)工作,確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)
法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會議精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn),特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為__項(xiàng)目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與__項(xiàng)目相關(guān)合同談判,代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯,擬寫和修改項(xiàng)目公司對外函件;為開業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作,如擬寫合同范本及對外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為對外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務(wù)等等。
此外,法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團(tuán)顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件,包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復(fù)。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,通過集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、系列案件8起,該系列案件于20__年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。
2、建設(shè)工程合同糾紛案件2起,2起案件均因未按期支付工程款,導(dǎo)致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議,對方已撤訴;另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號,在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
3、執(zhí)行款案件1起,該案系20__年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達(dá)成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、聯(lián)營合同糾紛1起,該案件系原合作方與因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現(xiàn)對方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團(tuán)公司勞動爭議案1起,該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經(jīng)勞動仲裁及一審,與對方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視:
1、在并購項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作,厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況,在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí)應(yīng)在收購前要求目標(biāo)公司依法予以糾正;
2、完善公司應(yīng)付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人,要引起重視,及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。
3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護(hù)力度,作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對公司擬發(fā)布的《合同管理細(xì)則》進(jìn)行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了商場在日常經(jīng)營中涉及的主要合同,努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對法律性文件的管控力度,擬訂了《關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定》。
五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識,公司今年10月份邀請集團(tuán)顧問律師對人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭議時(shí)解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識。相信,通過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的'真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望20__年,法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、完善法務(wù)管理,充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。
(1)目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國,集團(tuán)法務(wù)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公,對流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無法全面了解,集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。
(2)子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳,跟蹤合同實(shí)際履行情況,全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。
(3)子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)法律知識培訓(xùn),提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)的實(shí)際情況,法務(wù)將在日常的工作中將(如法務(wù)咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時(shí),對一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓(xùn)。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量(工藝)、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)部門予以把關(guān)。法務(wù)部年終工作總結(jié)6
法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計(jì)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時(shí)總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、銜接順利進(jìn)行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤?,法?wù)部按照法律規(guī)定,及時(shí)作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴(yán)格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨(dú)立法人資格,且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn):首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認(rèn)真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽(yù)欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時(shí)訂立合同時(shí)須確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認(rèn)的情形。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補(bǔ)充協(xié)議的合同應(yīng)做到補(bǔ)充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時(shí),文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時(shí),忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項(xiàng)或空格處沒有內(nèi)容的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“———”,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導(dǎo)致
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