入職管理流程

***有限公司入職管理制度文件現(xiàn)行版號(hào)：A首版生效日期：2014年06月29日本版生效日期：2014年06月29日發(fā)放編號(hào)：（蓋受控章處）文件編號(hào)：XM/A005-2014總頁(yè)數(shù)：11編制：編制日期：_____________審核：審核日期：_____________批準(zhǔn)：批準(zhǔn)日期：_____________文件更改記錄本文件根據(jù)實(shí)際需要作如下更改，已經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并呈報(bào)核準(zhǔn)，簽核意見(jiàn)及變更具體內(nèi)容，見(jiàn)附頁(yè)[文件更改通知單]。修改狀態(tài)日期修改單節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程圖2、流程概況流程目的規(guī)范員工入職管理，讓新員工高效融入公司。適用范圍適用新入職的所有員工。主導(dǎo)及參與部門人力資源部、行政部、各中心用人部門領(lǐng)導(dǎo)/部門流程中承擔(dān)職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作人力資源專員負(fù)責(zé)員工手續(xù)的具體辦理工作負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及試工考核相關(guān)工作；行政部負(fù)責(zé)員工固定資產(chǎn)、電腦帳號(hào)、伙食及住宿安排；負(fù)責(zé)員工的接送工作。用人部門負(fù)責(zé)入職期間甚至整個(gè)試用期間的培訓(xùn)、考核和督導(dǎo)工作；及時(shí)向人力資源部反饋新員工試工情況。新員工按要求準(zhǔn)備以下資料身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證書(shū)原件一寸紅底免冠照片兩張離職證明莆田市地區(qū)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件按程序要求辦理相關(guān)手續(xù)。工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)3.1入職前準(zhǔn)備3.1.1人力資源部依據(jù)《員工錄用審批表》簽批結(jié)果與應(yīng)聘人員進(jìn)行薪資確認(rèn)，溝通意見(jiàn)達(dá)成一致后，通知報(bào)到日期及相關(guān)注意事項(xiàng),并準(zhǔn)備相關(guān)表格、廠證、書(shū)面資料及培訓(xùn)教材。3.1.2通知用人部門及行政部新員工到崗日期及相關(guān)注意事項(xiàng)。3.1.3行政部接到通知后準(zhǔn)備車輛、宿舍及辦公用品等固定資產(chǎn)。3.1.4用人部門接到通知后，按照崗位要求準(zhǔn)備工位及崗位指導(dǎo)人。3.1.5新員工接到通知后，按要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料（見(jiàn)上表），并按約定時(shí)間按時(shí)報(bào)到。3.2入職手續(xù)辦理及三級(jí)安全培訓(xùn)3.2.1員工報(bào)到3.2.1.1新員工按照約定時(shí)間，帶齊上表中規(guī)定的各項(xiàng)資料到人力資源部報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的人員，人力資源部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門及行政部）。3.2.1.2填寫(xiě)、完善新員工入職所需的一系列表格。3.2.2錄用審查3.2.2.1人力資源部集齊員工所提供的證件、資料并進(jìn)行審查備份。3.2.2.2證件、資料齊備且真實(shí)，按正常流程辦理入職手續(xù)。3.2.2.3證件、資料不齊備，由公司人力資源部經(jīng)理確認(rèn)后，可先辦理入職手續(xù)，并要求員工簽訂資料不齊全說(shuō)明書(shū)。3.2.2.4證件不真實(shí)者取消入職資格。3.2.3入職手續(xù)辦理（必須在當(dāng)天完成）3.2.3.1人力資源專員將審核無(wú)誤的新員工證件、資料復(fù)印存檔。3.2.3.2辦理考勤手續(xù)，制作廠牌，更新員工花名冊(cè)，為員工建立個(gè)人人事檔案。3.2.3.3發(fā)放廠牌、書(shū)面資料等，員工須簽收使用。新員工入職資料簽收表序號(hào)物品名稱及數(shù)量領(lǐng)取人部門領(lǐng)取日期簽名備注員工手冊(cè)新美報(bào)新美宣傳冊(cè)廠牌3.2.1.4行政部為員工開(kāi)通電腦帳號(hào)，按照《宿舍管理制度》確定宿舍房間及床號(hào)。3.2.1.5根據(jù)需求將新員工加入集團(tuán)通訊錄和QQ群并向全公司公告。3.2.4入職培訓(xùn)級(jí)及三級(jí)安全培訓(xùn)3.2.4.1對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)（入職須知、介紹參觀公司、企業(yè)文化與理念、公各項(xiàng)制度等）和公司級(jí)崗前安全培訓(xùn)。3.2.4.2發(fā)放試工考核表，分配至用人部門并交待相關(guān)注意事項(xiàng)。3.2.4.3部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)員工上班時(shí)間。3.2.4.4部門直接領(lǐng)導(dǎo)為新員工介紹部門負(fù)責(zé)人、同事及崗位指導(dǎo)人并安排工位。3.2.4.5部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行部門級(jí)崗前安全培訓(xùn)。3.2.4.6由崗位指導(dǎo)人向新員工說(shuō)明崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3.2.4.7崗位指導(dǎo)人對(duì)新員工進(jìn)行班組級(jí)崗前安全培訓(xùn)。3.2.4.8在崗位指導(dǎo)人的幫助指導(dǎo)下進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。3.2.4.9為新員工辦理辦公物品的領(lǐng)用。3.2.4.10在每周例會(huì)上向大家介紹新入職員工并表示歡迎。3.3試工考核（必須于3-7天內(nèi)完成）3.3.1試工的目的在于補(bǔ)救甄選過(guò)程中的偏差。3.3.2新員工在上崗前必須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。3.3.3崗位指導(dǎo)必須對(duì)新員工進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)，其引導(dǎo)成果納入績(jī)效考核。3.3.4對(duì)新員工的試工考核最短不低于三天，最長(zhǎng)不高于七天。3.3.5試工考核不合格的，為其辦理離職手續(xù)。3.3.6考核合格的，由崗位指導(dǎo)人在《試工考核表》上填寫(xiě)考核結(jié)果，并及時(shí)到人力資源部辦理上崗手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入試用期。3.3.7注意事項(xiàng)：3.3.7.1用人部門在新員工試工期間應(yīng)密切關(guān)注新員工的生活工作情況，及時(shí)向人力資源部反饋其表現(xiàn)特征。3.3.7.2人力資源部應(yīng)在試工期間及時(shí)了解關(guān)懷新員工的生活和工作，根據(jù)了解和部門反應(yīng)的情況及時(shí)做出調(diào)整，讓新員工能夠快速融入公司。3.3.7.3試工期間，新員工三天內(nèi)自離的，不計(jì)發(fā)任何工資，必須遵守公司離職管理流程，辦理相關(guān)離職手續(xù)。超過(guò)三天提出離職的，應(yīng)該按天計(jì)發(fā)工資并按離職管理流程辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.3.7.4試工期間，公司考核不合格的，應(yīng)結(jié)算工資，并立即辦理離職手續(xù)。4、支持文件及其附件4.1新員工入職資料發(fā)放簽收表4.2資料不齊全說(shuō)明書(shū)4.3入須知4.4試工考核表4.5三級(jí)安全培訓(xùn)表4.6勞動(dòng)合同書(shū)新員工入職資料發(fā)放簽收表序號(hào)物品名稱及數(shù)量領(lǐng)取人部門領(lǐng)取日期簽名備注員工手冊(cè)新美報(bào)新美宣傳冊(cè)廠牌1234567891011121314151617181920表格編碼：QR-A005-001版本：A表格編碼：QR-A005-002版本：A資料不齊全說(shuō)明書(shū)因?yàn)楸救瞬荒芗皶r(shí)提供齊全的工資帳戶工資帳戶建立、勞動(dòng)注冊(cè)、社保繳納所需有效材料，致使公司（以下簡(jiǎn)稱公司）不能為本人及時(shí)辦理工資帳戶工資帳戶建立、勞動(dòng)注冊(cè)、社保繳納業(yè)務(wù)，由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)，且公司不承擔(dān)任何補(bǔ)繳義務(wù)。簽字：日期：新員工試工考核表部門姓名職位考核日期年月日－年月日培訓(xùn)及工作內(nèi)容日期培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人考核結(jié)果考核人備注___月___日___月___日___月___日___月___日___月___日___月___日___月___日綜合能力項(xiàng)目評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分適應(yīng)能力是否了解并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；是否了解本職工作職責(zé)、工作程序及公司情況。12分被動(dòng)接受公司的各種信息，不主動(dòng)了解工作職責(zé)和工作程序。（1-4分）基本了解工作職責(zé)和工作程序，能夠遵照?qǐng)?zhí)行。（5-6分）主動(dòng)搜集與本崗位有關(guān)的信息，了解并遵守公司的各種規(guī)章制度。（7-9分）主動(dòng)搜集與公司有關(guān)的各種信息，能夠?qū)ぷ髀氊?zé)和工作程序提出建設(shè)性意見(jiàn)。熟知并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（10-12分）工作能力在工作實(shí)踐是否掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)，并把理論知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)更好的結(jié)合起來(lái)。12分由于缺乏知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，不給予具體難以勝任的工作。（1-3分）知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足，常常出錯(cuò)，需要加以指點(diǎn)。（4-6分）具備目前工作所必需的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。（7-8分）具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能克服困難，做好工作。（9-10分）具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任比目前更重要的工作。（11-12分）理解能力對(duì)上級(jí)指示、指導(dǎo)的理解能力。12分理解能力遲鈍，需要反復(fù)指導(dǎo)。（1-3分）理解能力一般，需要加以提示。（4-6分）對(duì)上級(jí)的指導(dǎo)、訓(xùn)示能夠理解，不需要他人幫助。（7-8分）理解能力較高。（9-10分）理解力超群，并能舉一反三。（11-12分）人際關(guān)系是否能盡快融入新環(huán)境，與他人友好交往。12分待人冷漠，不善于與他人交談。（1-3分）沉默寡言，與他人交談?shì)^少。（4-6分）他人的交往只限于工作關(guān)系。（7-8分）很快與同事和其他部門的員工建立友好的往來(lái)。（9-10分）善于廣泛與他人交往，建立良好的人際關(guān)系。（11-12分）責(zé)任心對(duì)履行責(zé)任的態(tài)度如何，在實(shí)際工作中是否敢于承擔(dān)責(zé)任。12分對(duì)工作漫不經(jīng)心，沒(méi)有責(zé)任感。（1-3分）能夠完成任務(wù)，但有時(shí)較草率。（4-6分）對(duì)工作有熱情，并能克服困難完成任務(wù)。（7-9分）有責(zé)任感，工作盡心，敢于承擔(dān)責(zé)任。（10-12分）判斷能力對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題做出判斷與估計(jì)的能力。8分經(jīng)常出現(xiàn)判斷失誤，瑣微之事舉棋不定。（1-3分）判斷過(guò)程需要較長(zhǎng)時(shí)間，并偶有失誤。（4-6分）判斷正確、迅速。（7-8分）進(jìn)取心不斷學(xué)習(xí)工作有關(guān)的新知識(shí)，接受新觀念的能力。8分常常在困難面前退縮。（1-2分）滿足現(xiàn)狀，不思進(jìn)取。（3-4分）能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)，做好本職工作。（5-6分）工作精益求精，善于學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的新知識(shí)，提高工作能力。（7-8分）團(tuán)隊(duì)意識(shí)能否同周圍的同事搞好關(guān)系，齊心協(xié)力搞好工作。8分經(jīng)常關(guān)心自我利益，與合作共事有困難。（1-2分）能夠與我合作，不產(chǎn)生磨擦和沖突。（3-4分）樂(lè)于與他人合作，共同完成本部門工作。（5-6分）以集體利益為重，與任何人都能合作，并對(duì)他人施以好的影響。（7-8分）勤奮性工作是否勤奮努力，是否遵守工作紀(jì)律。8分缺乏工作熱情，工作不主動(dòng)。（1-3分）能夠遵守工作紀(jì)律，完成工作任務(wù)。（4-6分）工作勤懇認(rèn)真，經(jīng)常提前完成工作任務(wù)。（7-8分）工作效果工作是否勤奮努力，是否遵守工作紀(jì)律。8分經(jīng)常出錯(cuò)或失誤，不能單獨(dú)工作。（1-2分）偶爾出錯(cuò)或失誤，需要加以指導(dǎo)。（3-4分）工作效果良好，能夠勝任。（5-6分）工作成績(jī)優(yōu)秀，有發(fā)展?jié)摿?。?-8分）總分100出勤情況遲到_____次早退_____次曠工_____次事假_____次病假_____次考核意見(jiàn)崗位指導(dǎo)人簽名日期年月日部門負(fù)責(zé)人簽名日期年月日人力資源部簽名日期年月日備注：1.評(píng)核人如發(fā)覺(jué)評(píng)分內(nèi)容未能