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文檔簡介
HRHR方案人力資源管理HR人力資源管理解決方案錄 輔助決策分析 4統(tǒng)計分析 4四、系統(tǒng)設(shè)計原則 4五、軟件運(yùn)作環(huán)境 5第二部份:產(chǎn)品理念體現(xiàn) 6 3.12、系統(tǒng)整合(數(shù)據(jù)接口) 54 原則 60則 60原則 60第六部分服務(wù)保障 61 供 62承諾 63隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)快速發(fā)展和人力資源規(guī)模和管理深入的發(fā)展為此在人力資源管理上也發(fā)生了很大的變化,從原有事業(yè)單位的人事管理需要轉(zhuǎn)變成符合新體制的現(xiàn)代人力資源管理。根據(jù)人力資源部門的業(yè)務(wù)種類、性質(zhì)和面向?qū)ο蟮牟煌?,將系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)劃分為三個層次。資福利、考勤管理、勞動合同、統(tǒng)計報表等等例行性基礎(chǔ)管理工作,核心應(yīng)用目的是提高效率和準(zhǔn)確率。是導(dǎo)入外部專業(yè)的人力資源顧問,針對企業(yè)現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,提供人力資源咨詢方案,配合軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化、自動化,體現(xiàn)全員參和。主要包括人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效評估、干部任免、職業(yè)計劃、休假、離職等能夠按一定規(guī)則制定的流程型業(yè)務(wù),通過本系統(tǒng)的建設(shè),制定人力資源管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),整合企業(yè)人力資源信息,建成人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)人力資源資源信息的高度統(tǒng)一和共享。采用先進(jìn)的人力資源管理理念,規(guī)劃、收集、整理人力資源數(shù)據(jù)資源,規(guī)范為統(tǒng)一的綜合數(shù)據(jù)庫,充分利用各種統(tǒng)計、查詢等方法和工具,全方位、多層次地開發(fā)人力資源。通過分級、分塊管理和維護(hù),達(dá)到信息共享、資源共享;建成人力資源業(yè)務(wù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、程序化和規(guī)范化。定制實(shí)際有效的模型和方法,規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)的管理工作。提供多種信息咨詢,為人力資源管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化服務(wù),從而最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的作用。業(yè)務(wù)平臺要滿足企業(yè)及下屬單位等層面的管理需要;和簡單的記錄和查詢數(shù)據(jù)不同,本系統(tǒng)的宗旨在于使企業(yè)人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理各種人力資源業(yè)務(wù)能力,更重要的是應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)需要以其強(qiáng)大的信息處理功能,運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計模型,通過計算和分析,提供各種形式的可視性信息和決策建議,為管理層的決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)決策質(zhì)量和效率;逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。統(tǒng)提供形式多樣的統(tǒng)計分析報表??紤]目前國內(nèi)人力資源制度現(xiàn)狀,本系統(tǒng)需要在完備的面和功能模塊的基礎(chǔ)上完成政府人事部門布置的各類報表及統(tǒng)計任務(wù),且能滿足各類統(tǒng)計指標(biāo)逐年升級的需求。安全性原則:本系統(tǒng)在應(yīng)用層面上整合一套完善的壓縮、加密、解密、解壓縮等安全機(jī)制,保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和安全性,在數(shù)據(jù)庫層面上系統(tǒng)將提供一整套完善的授權(quán)體系,通過對操作人員設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)權(quán)限、操作權(quán)限、指標(biāo)權(quán)限等方面的權(quán)限設(shè)置保證業(yè)務(wù)操作的安全性;價格比;開發(fā)采用三層次開放性平臺是當(dāng)前較為成熟的和先進(jìn)的企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)一定的時間范圍內(nèi)保護(hù)現(xiàn)有投資;戶需求發(fā)生少量變化或產(chǎn)生較簡單的新需求時,能夠在系統(tǒng)基礎(chǔ)上自行修改或適度開發(fā),從而提高效率、降低成本;系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫靈活構(gòu)建的功能,系統(tǒng)管理員能夠根據(jù)工作業(yè)務(wù)需求增加、修改和刪除信息集和信息項(xiàng),能夠方便地維護(hù)信息代碼??蓴U(kuò)展性原則:所有功能模塊都遵循一套完整而健全的協(xié)議,該協(xié)議不僅將系統(tǒng)的各模塊緊密融合為一體,同時能十分有效的和其它系統(tǒng)進(jìn)行兼容和數(shù)據(jù)交換,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分共享;可定制性原則:本系統(tǒng)在整體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定的情況下自由配置各類業(yè)務(wù)的走向,通過對數(shù)據(jù)流程和人事業(yè)務(wù)管理流程控制,將相關(guān)事務(wù)串聯(lián)起來,以保證人事業(yè)務(wù)信息的完整性和統(tǒng)一性;開放而方便的接口和靈活的工具,方便用戶對系統(tǒng)的維護(hù);信息共享原則:本系統(tǒng)的信息共享遵循“集中存放、分級維護(hù)”的建設(shè)原則,在用戶使用權(quán)限易操作性原則:窗口界面簡潔、直觀,菜單層次清晰,功能項(xiàng)(功能按鈕)定義明確,操作簡量;可提供實(shí)時的彈出式窗口提醒、聯(lián)機(jī)幫助和學(xué)習(xí)功能。理不斷深化發(fā)展要求。息平臺構(gòu)建用戶能夠在系統(tǒng)構(gòu)建平臺上,針對四個對象任意設(shè)置其中的子集(數(shù)據(jù)表)、項(xiàng)目(子段),設(shè)置子集的所屬業(yè)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)接口。設(shè)置信息項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型,項(xiàng)目和其他子集項(xiàng)目的復(fù)雜的計算公式等。解決集團(tuán)性企業(yè)的多種管理信息設(shè)置的要求。稱自定義信息數(shù)據(jù))可實(shí)現(xiàn)對單位、人員、崗位三大類的信息進(jìn)自定義數(shù)據(jù)表及字段,設(shè)置字段類型,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字典,且可定義數(shù)據(jù)字段之間的計算關(guān)系。 3萬個代碼值。代碼標(biāo)準(zhǔn)化也便于后期和其他系統(tǒng)之間的直接數(shù)據(jù)交換。戶可自定義不限級別的代碼體系,注意:代碼設(shè)置時一定先要規(guī)劃分類和排序關(guān)系。模板等。操作風(fēng)格簡單明了,設(shè)置靈活、公式和函數(shù)全面。(上圖的操作是說明在人員基本信息表下再增加一個“性別“可設(shè)置字段的類型,代碼等)花名冊、登記表、統(tǒng)計報表軟件當(dāng)中我們固化許多通用性功能平臺在各個業(yè)務(wù)模塊,不同的模塊獲得繼承復(fù)用,優(yōu)點(diǎn)是一方面讓用戶能夠在不同模塊快速熟練的操作另一方面增強(qiáng)軟件通用功能。可可批量刪除單個數(shù)據(jù)表信息或歷史多記錄信息,如工資記錄太長了,可刪除前幾年的歷史記錄等。在比較值方面不只單一的只有等于或模糊查詢,仍提供較為全面的函數(shù)計算。如月份函數(shù):可查詢出生日期為某個月份的教職員。件都要設(shè)置感覺麻煩,可將常用的查詢條件保存在“我在查詢”。根據(jù)一定的查詢條件和條件表達(dá)式,對人員進(jìn)行計數(shù)、求和、求平均值、最大最小值的統(tǒng)計,仍可對每個統(tǒng)計項(xiàng)的結(jié)果進(jìn)行分析比較。1、設(shè)置分析目標(biāo),能夠用3種方式(條件元,條件類,代碼項(xiàng))設(shè)置行列條件;2、數(shù)值型提醒:可設(shè)置一個數(shù)值超過或少于某個值時的提醒功能,如人員編制數(shù),可設(shè)置少于一定的數(shù)量后系統(tǒng)自動提示。2.1.4、全面的權(quán)限控制機(jī)制:按不同的角色或類別功能權(quán)限的人員分成組,通過組可快速管理權(quán)限。委托是指由于審批經(jīng)辦人出差或其他原因不能參和審批的,可將權(quán)限委托其他人員代為管理。類別的數(shù)據(jù)表和明細(xì)字段的讀、寫、增、刪權(quán)限全部。部以下人員權(quán)限。2.1.5、數(shù)據(jù)接口技術(shù):的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的通用技術(shù)接口平臺。之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。領(lǐng)導(dǎo):通過決策支持系統(tǒng)能夠迅速、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)人員管理的信息,進(jìn)行正確的企業(yè)運(yùn)營決策;使高層管理者和部門經(jīng)理明了企業(yè)的人員狀況、人才需求標(biāo)準(zhǔn),有利于他們提高自己的人員管理水平。通過交互式的教職員管理工具,實(shí)現(xiàn)基于流程的、在線的、動態(tài)的人力資源職能管理。來維護(hù)這些信息,仍能夠?qū)嵁?dāng)下線報銷、在線申請休假、在線查詢等?;⒘鞒袒?,從而減輕工作量,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。據(jù)的流轉(zhuǎn),保證審核體系嚴(yán)密規(guī)范,數(shù)據(jù)信息傳遞安全真實(shí)。1在審批流平臺進(jìn)行審批流程的定義,包括定義審批的條件以及相應(yīng)的審批人。審批分為件審批是設(shè)定好逐級審批的流程,也就是設(shè)置從下級到上級的一個審批過程。審批人能夠是跨院校的,即上級院校的人員能夠被定義進(jìn)下級院校的審批流程中。1審批流程定義好后,在業(yè)務(wù)發(fā)生時就能進(jìn)行審批權(quán)限控制。系統(tǒng)自動將相關(guān)的審批信息交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時傳遞給相關(guān)人員審批。對于審批人員來說,能夠在‘待辦事物’工作區(qū),集中對需要他進(jìn)行審批的各種單據(jù)進(jìn)行審批,且標(biāo)注各種批語。在‘待辦事物’工作區(qū),提交審批的人員能夠查詢到自己提交的申請目前處于什么狀態(tài)。1能夠進(jìn)行審批代理人的設(shè)置。這樣在審批人外出或者其他情況下,能夠通過授權(quán)給代理人的方式來完成審批流程。1針對各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù),均能進(jìn)行審批流的定義。例如工資調(diào)整的審批、請假的審批等等。例一:按請假類別和請假天數(shù)定義的工作流審批流程圖:根據(jù)表單中提例二:教職員離職申請和業(yè)務(wù)交接流程假1當(dāng)部門經(jīng)理做 出拒絕后該表的進(jìn)行條件流轉(zhuǎn)單據(jù)模板:針對各種單據(jù)都能夠通過單據(jù)模板的設(shè)置來滿足企業(yè)的特殊要求。能夠設(shè)置通單據(jù)模板:針對各種單據(jù)都能夠通過單據(jù)模板的設(shè)置來滿足企業(yè)的特殊要求。能夠設(shè)置專員也無需重新進(jìn)入HR系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)對HR系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)上各字段顯示的名稱、顯示的順序、是否能夠進(jìn)行編輯、是否能夠?yàn)榭盏葍?nèi)容。同一種單據(jù)能夠針對不同的操作員設(shè)置不同的模板。1報表模板:針對各種報表和統(tǒng)計分析,都能夠進(jìn)行相應(yīng)的模板設(shè)置,來滿足多樣化的查詢輸出需要。能夠設(shè)置報表的名稱,輸出的內(nèi)容以及顯示的順序,是否需要進(jìn)行合計數(shù)累計數(shù)的計算等內(nèi)容。同一個報表能夠設(shè)置多個模板。1查詢模板:在日常的查詢和統(tǒng)計分析中,會有一些固定的查詢條件需要保存下來,便于進(jìn)行經(jīng)常性的查詢。查詢模板能夠按照操作員來保存這種經(jīng)常性的查詢條件。、顏色、字號、每頁行數(shù)、標(biāo)題、表尾內(nèi)容、頁號等內(nèi)容。提供套打功能。員都提供一個真正的一體化、個性化的操作環(huán)境和應(yīng)用平客戶化平臺訂方案2、崗位編制(人力資源規(guī)劃):可自動統(tǒng)計各個單位\部門\崗位的現(xiàn)人人數(shù),且和編制數(shù)相減自動分解是人員的超編和缺編數(shù)。缺編數(shù)是系統(tǒng)自動會將信息數(shù)據(jù)傳到招聘模塊,從而提供招聘空缺崗位分析。據(jù)機(jī)構(gòu)的變動情況進(jìn)行批量手工或內(nèi)容包括職務(wù)要求、任職技能要求、職能權(quán)責(zé)、考核要素、升遷辦法、設(shè)備備配等信息,可信息設(shè)置任意的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段,由于招聘、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、考核、資產(chǎn)管理等\人員等四個對象的平臺化設(shè)置。能夠說現(xiàn)代人力資源管理的3P理論,職務(wù)管理是基礎(chǔ),職務(wù)管理信息在以下的業(yè)務(wù)都會用到。培訓(xùn)計劃管理XX書模板和崗位KPI體系,從而能夠輔導(dǎo)用戶在人力資源管理向更高層次發(fā)展。3.4.1信息錄入許用戶自由定義信息項(xiàng),即自由定義系統(tǒng)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)自定義信息也可在專用模塊上體現(xiàn)。如新增一個考核信息子集(也稱數(shù)據(jù)表),考核信息子集設(shè)置為績效管、平臺化管理理念)信息錄入主要有以下功能:順序,以及是否顯示。之上操作同樣對子集的子集有效;3.4.2信息修改修改主要包括以下幾部分:1)教職員個人信息發(fā)生變動時,書面通知人力資源部,由人事專員進(jìn)行修改;2)教職員因人事變動原因產(chǎn)生的個人信息變動,系統(tǒng)在相關(guān)操作完成后自動進(jìn)行調(diào)整;3)教職員個人信息變更后,歷史數(shù)據(jù)仍然保留,以備查閱。量修改、批量復(fù)制、批量刪除、批量增加3、教職員入職管理:教職員入職的信息自動能夠從招聘的人才庫當(dāng)中直接分配,原有的人員信息的錄入;5、教職員信息查詢:可按任意字段多種方式進(jìn)行維度的查詢,同時能夠保存不同的查詢方案供平信息報表;3.4.3人員變動流程管理:員轉(zhuǎn)崗、教職員調(diào)離、教職員離職3.4.4查詢統(tǒng)計(具體功能和實(shí)現(xiàn)方式詳見3.1、平臺化管理理念)方面的處理功能:;3.5.1初次簽訂員,簽訂勞動合同,系統(tǒng)提供勞動合同模板準(zhǔn)備、勞動。此外,系統(tǒng)仍提供簽訂各種協(xié)議的功能,如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等。1.具有選擇全部人員或個別人員進(jìn)行通知的功能。對已選定的待通知的人員,系統(tǒng)提供單個撤選同通知信息修改、批量修改、取消及保存的功能。能夠根據(jù)通知信息生成花名冊,花名冊出現(xiàn)多頁時能夠翻頁;2.對已通知人員簽訂合同時設(shè)置甲方信息,能夠自動輸入乙方信息進(jìn)行簽訂合同。提供設(shè)置甲方信息的功能,系統(tǒng)能夠自動提取乙方信息;3.選擇已簽合同的人員查見其合同信息,以完整的勞動合同文本的方式預(yù)覽合同信息;4.簽訂協(xié)議通知的功能和簽訂勞動合同通知的功能相同,但未簽訂協(xié)議中列出的人員應(yīng)都已簽訂錄入?yún)f(xié)議的內(nèi)容,能夠以協(xié)議文本的方式預(yù)覽協(xié)議;5.根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板自動生成Email內(nèi)容,批量發(fā)送Email通知;3.5.2變更或續(xù)簽人事專員可進(jìn)行合同的變更,合同變更后,和其相關(guān)的其他數(shù)據(jù)將自動進(jìn)行更新;如下:知。提供對預(yù)警日期的取消、增加、編輯、刪除的功能;知合同到期的教職員續(xù)簽合同。試用期到期、職工生日查見、企業(yè)禧慶日預(yù)警查見功能;同通知,合同到期人數(shù)進(jìn)行終止合同、終止合同通知、續(xù)簽合同、續(xù)簽合同通知,試用期到期人數(shù);1.能夠選定人員變更勞動合同,能夠選定勞動合同條款,錄入變更后的信息;2.對合同到期的教職員能夠進(jìn)行續(xù)簽合同通知,輸入續(xù)簽的信息來續(xù)簽合同;3.5.3解除或終止終止主要是完成教職員合同的解除或者終止操作。主要功能如下:同工作。能夠刪除解除的合同。能夠開據(jù)解除合同證明。能夠查見已解除合同人員;設(shè)置在預(yù)警設(shè)置中完成。在人事異動管理模塊的離崗離職手續(xù)辦理流程結(jié)束后,系統(tǒng)自動提醒人事專員辦理勞動合同的解除、終止操作。本模塊和人事異動管理的離職模塊相關(guān)。3.5.4合同臺帳管理查詢產(chǎn)生《合同臺帳一覽表》,查詢教職員勞動合同歷史及期限、簽訂勞動合同的次數(shù)等,且調(diào)閱詳細(xì)信息。能夠生成勞動合同臺帳。3.5.5查詢統(tǒng)計打印、預(yù)覽。如可查詢合同即將到期的教職員名單;可批量打印勞動合同。這一批教職員,可通過批量處理,將新增或修改教職員的合同信息。類似應(yīng)用如教職員培訓(xùn)記錄批量錄入,從而大量減少重復(fù)性錄入。導(dǎo)出到文件。的工資單能夠批量導(dǎo)入,文件格式參考系統(tǒng)提供的《工資單導(dǎo)入模板.x1s》文件。個科目在工資單中是能夠直接手工輸入數(shù)值,否則表示不能直接輸入,必須通過計算公式計算。這個數(shù)值決定了工資科目在工資單中的排列順序。工資單類型用于區(qū)分學(xué)校人教職員資單的不同類型。的是為了生成工資單時,能快速的設(shè)置工資單的工沒有。可直接雙擊工資科目記錄來改變選擇或不選擇,也可右鍵鼠標(biāo),批量修改。所得稅率組主要用于計算教職員的個人所得稅。同一教職員能夠有多條工資標(biāo)準(zhǔn)記錄,可是開始月份和結(jié)束月份請不要重疊。資科目的值,只有能夠編輯的工資科目,才會顯示出來。工資單非常類似,主要區(qū)別是:工資科目需要設(shè)置對應(yīng)的保險類型。拷貝到工資單非常類似,主要區(qū)別是:工資科目的考勤統(tǒng)計項(xiàng)目。類似,主要區(qū)別是:工資科目需要設(shè)置對應(yīng)的考核指標(biāo)??钣涗洰a(chǎn)生的金額不會自動拷貝到工資單,需要手工拷貝。罰款記錄的錄入界面:工資單,需要手工拷貝。獎勵記錄的錄入界面:宿舍費(fèi)用拷貝到工資單類似于獎勵記錄??〝?shù)據(jù)。對于不能直連的考勤機(jī),用戶能夠錄入打卡數(shù)據(jù),或者直接手工錄入考勤結(jié)果。采集打卡數(shù)據(jù),即能夠直接從考勤機(jī)中采集,也可從打卡文件中導(dǎo)入。從文件導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù)3個字段。從考勤機(jī)中采集選擇需要采集的考勤機(jī)如果是手工采集,直接點(diǎn)擊,如果是自動采集,需要設(shè)置采集時間,點(diǎn)擊。至此,教職員打卡已經(jīng)導(dǎo)入的軟件系統(tǒng)。。2.班次以空時間段為結(jié)束標(biāo)志,所以各段之間不能有空時間段。3.每設(shè)置或修改時間請按保存班次資料。4.提前是否計入表示提早打卡的時候上班時間是否按照實(shí)際打卡時間仍是正點(diǎn)時間計算。如果否,則按照正點(diǎn)上班計算。5.延后是否計入表示比正點(diǎn)下班晚打卡的時候下班時間是否按照實(shí)際打卡時間仍是正點(diǎn)時間計算。如果否,則按照正點(diǎn)下班計算。6.提前和延后的時間范圍標(biāo)識了打卡的有限范圍,不在該范圍的打卡記錄將忽略掉,所以不要把提前和0。7.刷卡方式:必須要:表示一定要刷。非必要:表示能夠不刷,如果有后續(xù)刷卡記錄則自動補(bǔ)卡,但如能夠不刷,如果有后續(xù)刷卡記錄則自動補(bǔ)卡,刷了也不判斷遲到早退。8.是否加班標(biāo)志用來指示該段時間是否計算到加班時間里。9.折算系數(shù)主要用于加班,比如1小時按照1.5倍計算則填1.5。結(jié)合教職員排班,處理打卡數(shù)據(jù)后,就能生成教職員的考勤日帳。先設(shè)置要處理的打卡記錄的時間段。點(diǎn)擊按鈕。右邊列表將會顯示符合條件的打卡數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊,將開始打卡數(shù)據(jù)的的處理,如果打卡數(shù)據(jù)比較多,可能會比較慢,請耐心等待。打卡數(shù)據(jù)處理后,可在考勤日帳查見處理的結(jié)果。設(shè)置好檢索條件后,點(diǎn)擊檢索按鈕,即可查詢??记谌掌谝部墒止ば薷?,雙擊記錄,即進(jìn)入修改界面。出差記錄、請假記錄、調(diào)休記錄等,能夠生成考勤月帳單據(jù)。設(shè)置考勤月帳的月份和對應(yīng)的開始結(jié)束時間段。點(diǎn)擊,即可根據(jù)考勤日帳和其他一些考勤信息,生成當(dāng)月的考勤月帳。考勤月帳也可直接在界面上手工修改錄入。數(shù)據(jù)生成后按保存。點(diǎn)擊審核后,月帳信息可反應(yīng)到報表等地方??冃Ч芾韯t是一套有系統(tǒng)的管理活動過程,用來建立組織和個人對目標(biāo)以及如何完成該目標(biāo)的共識,進(jìn)而實(shí)行有效的教職員管理方法,以提升目標(biāo)完成的可能性。所以績效管理不僅包含個別教職員的績效評估,更將個別教職員的績效和組織的績效結(jié)合,最終目的是提升整體組織的績效。針對企業(yè)現(xiàn)有的考核和發(fā)展方向,一般仍以下我們提供的幾種標(biāo)準(zhǔn)方式:3.8.1、考核方式:可設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置不同部門不同類別人員的多種考核標(biāo)準(zhǔn)(建立考核體系),評價者根象、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重,通過教職員自助系統(tǒng)錄入被評者各項(xiàng)考核分值或等級。人力資源部根據(jù)收集的考核表,進(jìn)行匯總按權(quán)重進(jìn)行加權(quán)計算,最終得出每個教職員的考核總分,且可公布在網(wǎng)上供教職員查詢,包括后期的教職員考核面談、生涯規(guī)劃、考核反饋等提供信息。作任務(wù)設(shè)置工作計劃及各階段的工作計劃說明,教職員或團(tuán)隊(duì)能修改意見或?qū)Ω鱾€階段的小結(jié),記錄考評各階段的周期、成本費(fèi)用等。方式3:KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))定量為主鉤,設(shè)置計算公式。3.8.2、考核流程:意見。每個期間末評價小組成員對每個教職員一個階段工作成果考核打分,且形成歷史記錄??己藭r間、考核對象、參和考核打分的人員等。教職員自助系統(tǒng)提示,且可通過超鏈結(jié)進(jìn)入打分頁面,輸入本人給被評者的評分。后按考核規(guī)則和考核者的權(quán)重計算匯總,將所有評分進(jìn)行統(tǒng)計表,由負(fù)責(zé)評估的主管整理、存檔,或提交上級主管批示后將獎懲管理我們建議列入績效考核業(yè)務(wù)模塊,和教職員崗位任職關(guān)聯(lián)。在年度小組考核評價當(dāng)中可提供參照信息。記錄教職員獎懲的類別、時間、原因、處理意見、獎懲金額(可和工資掛鉤),可由人力資源部或部門經(jīng)理提交獎懲的審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后記錄審批意見。年終可按教職員的獎懲情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,或生成教職員的獎懲記錄表或花名冊,供年底考核評價。3.9.1獎勵職員獲得的獎勵信息。線提供獎勵申請流程,經(jīng)審批成功后,系統(tǒng)自助將獎勵金額和薪資業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。3.9.2懲罰教職員的懲罰情況。作為績效考核的參考數(shù)據(jù);模塊中設(shè)置某位教職員獎懲記錄的提醒功能。3.9.3統(tǒng)計查詢能按部門、教職員個人、時間、或是獎懲的類別進(jìn)行一段時間的統(tǒng)計匯總。提供系統(tǒng)中統(tǒng)一的統(tǒng)計查詢功能,這里不再說明。 教職員自助信息是由之前我們所列的所有流程當(dāng)中和教職員本人信息有關(guān)的都建議列入教職員自助服務(wù)系統(tǒng)。包括之前所列仍包括時間管理、教職員關(guān)系維護(hù)系統(tǒng)等。教職員自助服務(wù)理念也可參照(產(chǎn)品解決本模塊提供給非人力資源管理人員(即普通教職員)使用。戶能夠見到不同的功能模塊,如集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可普通教職員不同;權(quán)限控制在系統(tǒng)管理中定義。基本信息,包括休假、獎懲、健康、薪資、培訓(xùn)、合同、考勤等本系統(tǒng)可提供的信息,教職員能夠自己打印工資條,也包括一些和人力資源相關(guān)的院校規(guī)章、系統(tǒng)中和教職員相關(guān)的所有信息都可由教職員自行查詢,其可查詢數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員預(yù)定義。通訊模塊可實(shí)現(xiàn)對批量教職員發(fā)手機(jī)短信或電子郵件等。供教職員的信息變更,歷更動申請等。教職員可登錄查詢到本人歷史薪資數(shù)據(jù),且可對當(dāng)月的數(shù)據(jù)在線申請疑義,交由人力資源部,薪資專員收到疑義后,可將核對完后的反饋信息在線通知教職員。建議在流程申請入口建立倆個分類:待辦事宜(目前教職員正在申請流程或申請仍未發(fā)出的信息)反饋信息(教職員申請的信息審批結(jié)果情況、或薪資考勤類疑義處理反饋結(jié)果)2.1、教職員在線申請:(由于之前許多業(yè)務(wù)模塊已經(jīng)介紹過,在此我們只將大綱內(nèi)容進(jìn)行匯總)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)聘(在線查詢集團(tuán)內(nèi)部崗位招聘信息、在線提交教職員個人應(yīng)聘信息表、在線推薦應(yīng)聘)考勤休假申請(考勤源始時間查詢、加班申請、病事假申請、年體假標(biāo)準(zhǔn)查詢申請、出差申請)績效考核(工作目標(biāo)審批流程\考核評價流程、績效在線面談反饋)教育培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃查詢、培訓(xùn)記錄查詢、培訓(xùn)課程申請、在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)、在線論壇信息)人事異動(崗位調(diào)離申請、轉(zhuǎn)正申請、離職申請、離職移交手續(xù)審批等)1.瀏覽院校新聞;2.瀏覽院校公告(人事公告、制度公告、政策法規(guī)等);3.瀏覽企業(yè)規(guī)章制度、政策法規(guī)等;4.人力資源論壇(教職員職業(yè)生涯規(guī)劃、教職員滿意度調(diào)查、薪資考核制度討論等)R職員考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)計劃,對教職員的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請假、休假、離職等流程進(jìn)行審批,且能在線對教職員進(jìn)行績效管理。差旅費(fèi)用方案批準(zhǔn)等日常事務(wù)處理以模功能,使管理者在政策實(shí)施以前見到變化的效果。和工作流集成,使管理者桌面控制具有控制功能。詢:員的個人簡歷資料表、部門人員花名冊、部門人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表(圖形)等信息,詳見經(jīng)理自助圖形:領(lǐng)導(dǎo)審批流程(詳細(xì)功能已在各個業(yè)務(wù)模塊介紹,本處只是提供大綱性內(nèi)容)院校內(nèi)部應(yīng)聘(在線查詢內(nèi)部崗位招聘信息、在線提交崗位用人需求)考勤休假申請(加班申請審批、病事假申請審批、年體假申請審批、出差申請審批)績效考核(工作目標(biāo)審批流程\考核評價流程、績效在線面談反饋)教育培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃查詢、培訓(xùn)記錄查詢、培訓(xùn)課程申請、在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)、在線論壇信息)人事異動(崗位調(diào)離申請、轉(zhuǎn)正申請、離職申請、離職移交手續(xù)審批等)3.11、系統(tǒng)整合(數(shù)據(jù)接口)將此表格自動轉(zhuǎn)成Excel,文本文件、Html等文件格式形成郵件附件形式進(jìn)行人力資源業(yè)務(wù)流程匯簽等。
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