企業(yè)員工檔案托管協(xié)議標準范本（2篇）

第頁共頁企業(yè)員工檔案托管協(xié)議標準范本企業(yè)員工檔案托管協(xié)議甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會信用代碼：乙方：（檔案托管機構名稱）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會信用代碼：鑒于甲方擁有大量員工檔案，為了確保員工檔案的安全和便捷管理，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，達成以下檔案托管協(xié)議：第一條托管范圍和內容1.1甲方委托乙方負責員工檔案的全面托管，包括但不限于員工個人信息、聘用文件、薪資檔案、審核審批記錄等相關檔案資料。1.2乙方承諾對托管的員工檔案予以妥善保管，確保安全可靠，不得私自泄露、篡改或故意損壞。1.3甲方有權在必要的情況下隨時查閱檔案，乙方應提供必要的支持和協(xié)助。1.4如甲方需要對檔案進行調取、更新、遷移等操作，應提前與乙方進行溝通，并經(jīng)雙方書面確認。第二條托管期限2.1甲乙雙方約定的員工檔案托管期限為_______年/月/日起至________年/月/日止。雙方在期滿前可協(xié)商續(xù)約。2.2協(xié)議期滿后，若甲方需要繼續(xù)托管員工檔案，應提前書面通知乙方，并商議新的托管期限和費用等相關事宜。第三條托管費用3.1甲方應按照乙方要求，按時支付檔案托管費用。3.2托管費用應以書面形式約定，并雙方簽字確認。第四條檔案遷移4.1如甲方需要將員工檔案從乙方托管機構遷移至其他機構，應提前書面通知乙方，并按照乙方的要求進行相關手續(xù)辦理。4.2檔案遷移由甲方承擔相關費用和責任，并保證遷移后的檔案完整、準確。第五條保密義務5.1乙方承諾對甲方的員工檔案信息嚴格保密，不得擅自向任何第三方泄露或提供。5.2乙方應確保員工檔案信息存儲和傳輸過程中的安全性，采取必要的安全措施，防止信息被非法獲取或篡改。第六條違約責任6.1如一方違反本協(xié)議的任何條款或約定，給對方造成損失的，應承擔相應的違約責任。6.2因不可抗力等不可避免原因導致無法履行協(xié)議的，對方應立即通知對方，并書面確認，雙方互不承擔違約責任。第七條協(xié)議解除7.1除非雙方協(xié)商一致，本協(xié)議不得隨意解除或解除。7.2如甲方需要提前解除協(xié)議，應提前書面通知乙方，并支付相應的違約金。7.3如乙方出于違反協(xié)議的原因，甲方可提前解除協(xié)議，無需支付違約金。第八條知識產權8.1雙方在履行本協(xié)議過程中所產生的一切知識產權歸屬于各自所有。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用對方的知識產權。第九條爭議解決9.1本協(xié)議的履行受中華人民共和國法律管轄。9.2如因本協(xié)議產生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本協(xié)議自雙方簽字后生效，并取代雙方之間先前的一切口頭或書面約定。10.2本協(xié)議的附件以及后續(xù)的補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3本協(xié)議的全部內容均以中文書寫，如有英文翻譯版本，如有歧義，以中文版本為準。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：日期：日期：企業(yè)員工檔案托管協(xié)議標準范本（二）甲方（托管方）：_________公司地址：_________聯(lián)系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________聯(lián)系方式：_________鑒于甲方具備提供員工檔案托管服務的資質和經(jīng)驗，并愿意為乙方提供員工檔案的安全、保密、方便的存儲和管理服務；乙方愿意將其員工檔案交由甲方托管，并按照本協(xié)議的約定向甲方支付相關的服務費用。為此，甲、乙雙方本著平等自愿、互利互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條服務內容甲方同意接受乙方委托，為乙方的員工檔案提供以下服務：1.員工檔案的存儲：甲方將提供合適的地點進行員工檔案的存儲，保證檔案的安全性和完整性；2.員工檔案的管理：甲方將按照乙方的要求進行員工檔案的管理，包括檔案的歸檔、借閱、整理、更新等；3.員工檔案的查詢：乙方可通過甲方提供的方式對員工檔案進行查詢。第二條服務費用及支付方式1.乙方同意按照以下方式向甲方支付服務費用：（1）按照存檔數(shù)量計收服務費用，具體費用標準為：_______元/份；（2）乙方應按照甲方規(guī)定的結算周期向甲方支付服務費用。第三條保密義務1.甲方承諾對乙方的員工檔案進行嚴格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露給第三方；2.甲方承諾在員工檔案的存儲和管理過程中，采取必要的保密措施，防止員工檔案的丟失、損壞或遭受非法侵入。第四條檔案歸還1.在乙方解除委托關系或本協(xié)議終止后，甲方應按照乙方的要求將所有員工檔案歸還給乙方；2.乙方應在收到員工檔案后，進行核對確認，并簽署相關的接收單。第五條違約責任1.任何一方違反本協(xié)議約定的，應承擔違約責任，并賠償守約方的損失；2.如因一方的原因導致員工檔案丟失、損壞等情況，應由該方承擔相應的責任及賠償責任。第六條協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并持續(xù)有效期為_______年；2.本協(xié)議期滿前，如雙方達成一致決定終止本協(xié)議，應提前_______天書面通知對方。第七條爭議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。一切因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟解決。第八條其他約定1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并作出補充協(xié)議；2.本協(xié)議一式兩份，