全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試無(wú)紙化試卷(6)二級(jí)MSoffice高級(jí)應(yīng)用模擬考試題

...wd......wd......wd...全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試無(wú)紙化試卷(6)二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用一、選擇題(每題1分。共20分)1．以下表達(dá)中正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．算法就是程序

B．設(shè)計(jì)算法時(shí)只需要考慮數(shù)據(jù)構(gòu)造的設(shè)計(jì)

C．設(shè)計(jì)算法時(shí)只需要考慮結(jié)果的可靠性

D．以上三種說(shuō)法都不對(duì)

2．以下表達(dá)中正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．有一個(gè)以上根結(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)構(gòu)造不一定是非線(xiàn)性構(gòu)造

B．只有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)構(gòu)造不一定是線(xiàn)性構(gòu)造

C．循環(huán)鏈表是非線(xiàn)性構(gòu)造

D．雙向鏈表是非線(xiàn)性構(gòu)造

3．以下關(guān)于二叉樹(shù)的表達(dá)中，正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．葉子結(jié)點(diǎn)總是比度為2的結(jié)點(diǎn)少一個(gè)

B．葉子結(jié)點(diǎn)總是比度為2的結(jié)點(diǎn)多一個(gè)

C．葉子結(jié)點(diǎn)數(shù)是度為2的結(jié)點(diǎn)數(shù)的兩倍

D．度為2的結(jié)點(diǎn)數(shù)是度為１的結(jié)點(diǎn)數(shù)的兩倍

4．軟件生命周期中的活動(dòng)不包括〔〕。

A．市場(chǎng)調(diào)研

B．需求分析

C．軟件測(cè)試

D．軟件維護(hù)

5．某系統(tǒng)總體構(gòu)造圖如以以以下圖所示：

該系統(tǒng)總體構(gòu)造圖的深度是〔〕。

A．7

B．6

C．3

D．2

6．程序調(diào)試的任務(wù)是〔〕。

A．設(shè)計(jì)測(cè)試用例

B．驗(yàn)證程序的正確性

C．發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤

D．診斷和改正程序中的錯(cuò)誤

7．以下關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的表達(dá)中，正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．在需求分析階段建設(shè)數(shù)據(jù)字典

B．在概念設(shè)計(jì)階段建設(shè)數(shù)據(jù)字典

C．在邏輯設(shè)計(jì)階段建設(shè)數(shù)據(jù)字典

D．在物理設(shè)計(jì)階段建設(shè)數(shù)據(jù)字典

8．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式不包括〔〕。

A．概念模式

B．內(nèi)模式

C．外模式

D．?dāng)?shù)據(jù)模式

9．有三個(gè)關(guān)系R、S和T如下：

則由關(guān)系R和S得到關(guān)系T的操作是〔〕。

A．自然連接

B．交

C．投影

D．并

10．以下選項(xiàng)中屬于面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)方法主要特征的是〔〕。

A．繼承

B．自頂向下

C．模塊化

D．逐步求精11．假設(shè)某臺(tái)式計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器容量為256MB，硬盤(pán)容量為40GB，硬盤(pán)的容量是內(nèi)存容量的〔〕。

A．200倍

B．160倍

C．120倍

D．100倍

12．一般而言，Internet環(huán)境中的防火墻建設(shè)在〔〕。

A．每個(gè)子網(wǎng)的內(nèi)部

B．內(nèi)部子網(wǎng)之間

C．內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的穿插點(diǎn)

D．以上3個(gè)都不對(duì)

13．在微機(jī)的硬件設(shè)備中，有一種設(shè)備在程序設(shè)計(jì)中既可以當(dāng)作輸出設(shè)備，又可以當(dāng)作輸入設(shè)備，這種設(shè)備是〔〕。

A．繪圖儀

B．網(wǎng)絡(luò)攝像頭

C．手寫(xiě)筆

D．磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器

14．在所列出的：1．字處理軟件，2．Linux，3．Unix，4．學(xué)籍管理系統(tǒng)，5．WindowsXp和6．Office2003，六個(gè)軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的有〔〕。

A．1，2，3

B．2，3，5

C．1，2，3，5

D．全部都不是

15．十進(jìn)制數(shù)18轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)是〔〕。

A．010101

B．101000

C．010010

D．001010

16．以下關(guān)于編譯程序的說(shuō)法正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．編譯程序?qū)儆谟?jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，所有用戶(hù)都需要編譯程序

B．編譯程序不會(huì)生成目標(biāo)程序，而是直接執(zhí)行源程序

C．編譯程序完成高級(jí)語(yǔ)言程序到低級(jí)語(yǔ)言程序的等價(jià)翻譯

D．編譯程序構(gòu)造對(duì)比復(fù)雜，一般不進(jìn)展出錯(cuò)處理

17．以下表達(dá)中，正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．CPU能直接讀取硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)

B．CPU能直接存取內(nèi)存儲(chǔ)器上的數(shù)據(jù)

C．CPU由存儲(chǔ)器、運(yùn)算器和控制器組成

D．CPU主要用來(lái)存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)

18．假設(shè)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)中繼器連接成一個(gè)閉合環(huán)路，則稱(chēng)這種拓?fù)錁?gòu)造稱(chēng)為〔〕。

A．總線(xiàn)型拓?fù)?/p>

B．星型拓?fù)?/p>

C．樹(shù)型拓?fù)?/p>

D．環(huán)型拓?fù)?/p>

19．以下關(guān)于指令系統(tǒng)的描述，正確的選項(xiàng)是〔〕。

A．指令由操作碼和控制碼兩局部組成

B．指令的地址碼局部可能是操作數(shù)，也可能是操作數(shù)的內(nèi)存單元地址

C．指令的地址碼局部是不可缺少的

D．指令的操作碼局部描述了完成指令所需要的操作數(shù)類(lèi)型

20．假設(shè)要將計(jì)算機(jī)與局域網(wǎng)連接，至少需要具有的硬件是〔〕。

A．集線(xiàn)器

B．網(wǎng)關(guān)

C．網(wǎng)卡

D．路由器二、字處理題(共30分)請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

書(shū)娟是海明公司的前臺(tái)文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)，重要客人名錄保存在名為“重要客戶(hù)名錄．docx〞的Word文檔中，公司聯(lián)系

根據(jù)上述內(nèi)容制作請(qǐng)柬，具體要求如下：

(1)制作一份請(qǐng)柬，以“董事長(zhǎng)：王海龍〞名義發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱(chēng)、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。

(2)對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)展適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題局部(“請(qǐng)柬〞)與正文局部(以“尊敬的XKX〞開(kāi)頭)采用不一樣的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。

(3)在請(qǐng)柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選)，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。

(4)進(jìn)展頁(yè)面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁(yè)眉，要求頁(yè)眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系。

(5)運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容一樣、收件人不同(收件人為“重要客戶(hù)名錄．docx〞中的每個(gè)人，采用導(dǎo)人方式)的多份請(qǐng)柬，要求先將合并主文檔以“請(qǐng)柬1．docx〞為文件名進(jìn)展保存，再進(jìn)展效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“請(qǐng)柬2．docx〞。三、電子表格題(共30分)請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

文涵是大地公司的銷(xiāo)售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷(xiāo)售情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷(xiāo)售部經(jīng)理。

年底，她根據(jù)各門(mén)店提交的銷(xiāo)售報(bào)表進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析。

翻開(kāi)“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表．xlsx〞，幫助文涵完成以下操作：

(1)將“sheet1〞工作表命名為“銷(xiāo)售情況〞，將“sheet2〞命名為“平均單價(jià)〞。

(2)在“店鋪〞列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)〞，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。

(3)將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)、改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保存2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線(xiàn)。

(4)將工作表“平均單價(jià)〞中的區(qū)域B3：C7定義名稱(chēng)為“商品均價(jià)〞。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷(xiāo)售情況〞中F列的銷(xiāo)售額，要求在公式中通過(guò)VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)〞中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱(chēng)“商品均價(jià)〞。

(5)為工作表“銷(xiāo)售情況〞中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)創(chuàng)立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析〞的新工作表中，要求針對(duì)各類(lèi)商品對(duì)比各門(mén)店每個(gè)季度的銷(xiāo)售額。其中，商品名稱(chēng)為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷(xiāo)售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)展格式設(shè)置，使其更加美觀。

(6)根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)立一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)各門(mén)店四個(gè)季度筆記本的銷(xiāo)售額進(jìn)展對(duì)比。

(7)保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表．xlsx〞文件。四、演示文稿題(共20分)請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

文君是新世界數(shù)碼技術(shù)的人事專(zhuān)員，國(guó)慶節(jié)過(guò)后，公司招聘了一批新員工，需要對(duì)他們進(jìn)展入職培訓(xùn)。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新員工人職培訓(xùn)．pptx〞，請(qǐng)翻開(kāi)該文檔進(jìn)展美化，要求如下：

(1)將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字〞，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“對(duì)比〞；為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。

(2)通過(guò)幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“新世界數(shù)碼〞字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。

(3)根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)立一個(gè)組織構(gòu)造圖，其中總經(jīng)理助理為助理級(jí)別，結(jié)果應(yīng)類(lèi)似Word樣例文件“組織構(gòu)造圖樣例．docx〞中所示，并為該組織構(gòu)造圖添加任一動(dòng)畫(huà)效果。

(4)為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則〞參加超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守則．docx〞，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)效果。

(5)為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。無(wú)紙化真考題庫(kù)試卷(6)一、選擇題1．D【解析】算法是指解題方案的準(zhǔn)確而完整的描述，算法不等于程序，也不等于計(jì)算方法，所以A錯(cuò)誤。設(shè)計(jì)算法時(shí)不僅要考慮對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象的運(yùn)算和操作，還要考慮算法的控制構(gòu)造。2．B【解析】線(xiàn)性構(gòu)造應(yīng)滿(mǎn)足：有且只有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)與每個(gè)結(jié)點(diǎn)最多有一個(gè)前件，也最多有一個(gè)后件，所以B正確。所以有一個(gè)以上根結(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)構(gòu)造一定是非線(xiàn)性構(gòu)造，所以A錯(cuò)誤。循環(huán)鏈表和雙向鏈表都是線(xiàn)性構(gòu)造的數(shù)據(jù)構(gòu)造。3．B【解析】根據(jù)二叉樹(shù)的基本性質(zhì)3：在任意一棵二叉樹(shù)中，度為0的葉子結(jié)點(diǎn)總是比度為2的結(jié)點(diǎn)多一個(gè)。所以選擇B。4．A【解析】軟件生命周期可以分為軟件定義、軟件開(kāi)發(fā)與軟件運(yùn)行維護(hù)三個(gè)階段。主要活動(dòng)階段是：可行性研究與方案階段、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、軟件實(shí)現(xiàn)、軟件測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)，所以選擇A。5．C【解析】根據(jù)總體構(gòu)造圖可以看出該樹(shù)的深度為3，比方：XY系統(tǒng)——功能2——功能2．1，就是最深的度數(shù)的一個(gè)表現(xiàn)。6．D【解析】程序調(diào)試的任務(wù)是診斷和改正程序中的錯(cuò)誤。7．A【解析】數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中不斷修改、充實(shí)和完善的。8．D【解析】數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的三級(jí)模式是概念模式、外模式和內(nèi)模式，所以選擇D。9．A【解析】自然連接是一種特殊的等值連接，它要求兩個(gè)關(guān)系中進(jìn)展對(duì)比的分量必須是一樣的屬性組，并且在結(jié)果中把重復(fù)的屬性列去掉，所以根據(jù)T中元組可以判斷R和S做的是自然連接操作。10．A【解析】面向?qū)ο蠡痉椒ǖ幕靖拍钣袑?duì)象、類(lèi)和實(shí)例、消息、繼承與多態(tài)性，所以選擇A。11．B【解析】IGB=1024MB=210MB，256MB=28MB，40GB=160*256MB。12．C【解析】Internet環(huán)境中的防火墻建通常建設(shè)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的穿插點(diǎn)。13．D【解析】A、B、C都只能作為輸入設(shè)備，磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器定義對(duì)比廣泛，硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)都可叫磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。作為U盤(pán)來(lái)講，既可往主機(jī)輸入文件，又可從主機(jī)拷出文件。14．B【解析】“2，3，5〞屬于系統(tǒng)軟件，“1，4，6〞屬于應(yīng)用軟件。15．C【解析】用2整除18，可以得到一個(gè)商和余數(shù)；再用2去除商，又會(huì)得到一個(gè)商和余數(shù)。如此進(jìn)展，直到商為。時(shí)為止，然后把先得到的余數(shù)作為二進(jìn)制數(shù)的低位有效位，后得到的余數(shù)作為二進(jìn)制數(shù)的高位有效位，依次排列起來(lái)，即得010010。16．C【解析】編譯程序就是把高級(jí)語(yǔ)言變成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的二進(jìn)制語(yǔ)言，即編譯程序完成高級(jí)語(yǔ)言程序到低級(jí)語(yǔ)言程序的等價(jià)翻譯。17．B【解析】CPU不能讀取硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)，但是能直接訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)存儲(chǔ)器；CPU主要包括運(yùn)算器和控制器；CPU是整個(gè)計(jì)算機(jī)的核心部件，主要用于計(jì)算機(jī)的操作。18．D【解析】環(huán)型拓?fù)錁?gòu)造是指各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)中繼器連接到一個(gè)閉合的環(huán)路上，環(huán)中的數(shù)據(jù)沿著一個(gè)方向傳輸，有目的節(jié)點(diǎn)就收。19．B【解析】指令通常由操作碼和操作數(shù)組成；指令的地址碼局部可能是操作數(shù)，也可能是操作數(shù)的內(nèi)存單元地址。20．C【解析】網(wǎng)卡是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)必須的基本設(shè)備，用于將計(jì)算機(jī)和通信電纜連接起來(lái)，以便使電纜在計(jì)算機(jī)中間進(jìn)展高速數(shù)據(jù)傳輸，因此，每臺(tái)連到局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都需要安裝一塊網(wǎng)卡。二、字處理題(1)【解題步驟】步驟1：翻開(kāi)MicrosoftWord2010，新建一空白文檔。步驟2：按照題意在文檔中輸入請(qǐng)柬的基本信息，由此請(qǐng)柬初步建設(shè)完畢，如圖6．1所示。(2)【解題步驟】步驟1：根據(jù)題目要求，對(duì)已經(jīng)初步做好的請(qǐng)柬進(jìn)展適當(dāng)?shù)呐虐妗＿x中“請(qǐng)柬〞二字，單擊【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字號(hào)〞下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號(hào)，此處選擇“三號(hào)〞。按照同樣的方式在“字體〞下拉列表中設(shè)置字體，此處選擇“黑體〞。設(shè)置好的效果如圖6．2所示。步驟2：選中除了“請(qǐng)柬〞以外的正文局部，單擊【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體〞下拉按鈕，在彈出的列表中選擇適合的字體，此處選擇“方正姚體〞。按照同樣的方式設(shè)置字號(hào)為“小四〞。設(shè)置后效果如圖6．3所示。步驟3：選中正文(除了“請(qǐng)柬〞和“董事長(zhǎng)王海龍先生謹(jǐn)邀〞)，單擊【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“段落〞按鈕，彈出“段落〞對(duì)話(huà)框。在“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡下的“間距〞組中，單擊“行距〞下拉列表框，選擇適宜的行距，此處選擇“1．5倍行距〞，在“段前〞和“段后〞微調(diào)框中分別選擇適宜的數(shù)值，此處分別設(shè)為“0．5行〞；在“縮進(jìn)〞組中，設(shè)置適宜的“左側(cè)〞微調(diào)框以及“右側(cè)〞微調(diào)框縮進(jìn)字符，此處皆選擇“2字符〞；在“特殊格式〞下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)〞，在對(duì)應(yīng)的“磅值〞微調(diào)框中選擇“2字符〞；在“常規(guī)〞組中，單擊“對(duì)齊方式〞下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇適宜的對(duì)齊方式，此處選擇“左對(duì)齊〞，如圖6．4所示，單擊“確定〞按鈕。步驟4：設(shè)置完畢后，實(shí)際效果如圖6．5所示。(3)【解題步驟】步驟1：插入圖片。根據(jù)題意，將光標(biāo)置于正文左下角位置處，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“圖片〞按鈕，在彈出的“插入圖片〞對(duì)話(huà)框中選擇適宜的圖片，此處選擇“圖片1〞，如圖6．6所示，單擊“插入〞按鈕。步驟2：選中圖片，將鼠標(biāo)指針置于如圖6．7所示位置處。步驟3：此時(shí)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片的大小。將圖片調(diào)整至適宜大小后，再利用光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)圖片在文檔中的左右位置。調(diào)整完畢后實(shí)際效果如圖6．8所示。(4)【解題步驟】步驟1：進(jìn)展頁(yè)面設(shè)置。單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的“頁(yè)邊距〞下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距〞命令，如圖6．9所示。步驟2：在彈出的“頁(yè)面設(shè)置〞對(duì)話(huà)框中切換至“頁(yè)邊距〞選項(xiàng)卡。在“頁(yè)邊距〞組的“上〞微調(diào)框中選擇適宜的數(shù)值，以適當(dāng)加大文檔的上邊距為準(zhǔn)，此處選擇“3厘米〞，如圖6．10所示，單擊“確定〞按鈕。步驟3：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡下【頁(yè)眉頁(yè)腳】組中的“頁(yè)眉〞按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白〞命令。顯示的效果如圖6．11所示。步驟4：在光標(biāo)顯示處輸入本公司的聯(lián)系，實(shí)際效果如圖6．12所示。(5)【解題步驟】步驟1：在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開(kāi)場(chǎng)郵件合并】組中，單擊“開(kāi)場(chǎng)郵件合并〞下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)Ж曔x項(xiàng)．如圖6．13所示。步驟2：翻開(kāi)“郵件合并〞任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)Ж暤牡趌步。在“選擇文檔類(lèi)型〞中選擇一個(gè)希望創(chuàng)立的輸出文檔的類(lèi)型，此處選擇“信函〞單項(xiàng)選擇按鈕，如圖6．14所示。步驟3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫趩?dòng)文檔〞超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)Ж暤牡?步，在“選擇開(kāi)場(chǎng)文檔〞選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔〞單項(xiàng)選擇按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖6．15所示。步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人〞超鏈接，進(jìn)入第3步，在“選擇收件人〞選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表〞單項(xiàng)選擇按鈕，如圖6．16所示。步驟5：然后單擊“瀏覽〞超鏈接，翻開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源〞對(duì)話(huà)框，選擇“重要客戶(hù)名錄．xlsx〞文件后單擊“翻開(kāi)〞按鈕，如圖6．17所示。此時(shí)翻開(kāi)“選擇表格〞對(duì)話(huà)框，選擇默認(rèn)選項(xiàng)后單擊“確定〞按鈕即可。步驟6：進(jìn)入“郵件合并收件人〞對(duì)話(huà)框，單擊“確定〞按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖6．18所示。步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫(xiě)信函〞超鏈接，進(jìn)入第4步。在“撰寫(xiě)信函〞區(qū)域中單擊“其他工程〞超鏈接，如圖6．19所示。步驟8：翻開(kāi)“插入合并域〞對(duì)話(huà)框，在“域〞列表框中，按照題意選擇“姓名〞域，單擊“插入〞按鈕。插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉〞按鈕，關(guān)閉“插入合并域〞對(duì)話(huà)框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記，如圖6．20所示。步驟9：在“郵件合并〞任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函〞超鏈接，進(jìn)入第5步。在“預(yù)覽信函〞選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“<<〞或“>>〞按鈕，可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱(chēng)謂的信函，如圖6．21所示。步驟10：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并〞超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)Ж暤淖詈笠徊?。此處，單擊“編輯單個(gè)信函〞超鏈接，如圖6．22所示。步驟11：翻開(kāi)“合并到新文檔〞對(duì)話(huà)框，在“合并記錄〞選項(xiàng)區(qū)域中，選中“全部〞單項(xiàng)選擇按鈕，如圖6．23所示。步驟12：最后單擊“確定〞按鈕，Word就會(huì)將存儲(chǔ)的收件人的信息自動(dòng)添加到請(qǐng)柬的正文中，并合并生成一個(gè)如圖6．24所示的新文檔。步驟13：將合并主文檔以“請(qǐng)柬1．docx〞為文件名進(jìn)展保存。步驟14：進(jìn)展效果預(yù)覽后，生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔，并以“請(qǐng)柬2．docx〞為文件名進(jìn)展保存。三、電子表格題(1)【解題步驟】步驟：雙擊“Sheetl〞工作表名，待“Sheetl〞呈選中狀態(tài)后輸入“銷(xiāo)售情況〞即可，按照同樣的方式將“Sheet2〞命名為“平均單價(jià)〞。效果如圖6．25所示。(2)【解題步驟】步驟1：選中“店鋪〞所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入〞，如圖6．26所示。步驟2：工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。如圖6．27所示。步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號(hào)〞二字，如圖6．28所示。步驟4：在A4單元格中輸入“’001〞，然后鼠標(biāo)指針移至A4右下角的填充柄處，如圖6．29所示。步驟5：按住“Ctrl〞鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槿鐖D6．30所示的狀態(tài)。步驟6：拖動(dòng)填充柄繼續(xù)向下填充該列，直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行，如圖6．31所示。(3)【解題步驟】步驟1：選中A1：F1單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，彈出“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話(huà)框。在“對(duì)齊〞選項(xiàng)卡下的“文本控制〞組中，勾選“合并單元格〞復(fù)選框；在“文本對(duì)齊方式〞組的“水平對(duì)齊〞下拉列表框中選擇“居中〞，而后單擊“確定〞按鈕即可，如圖6．32所示。步驟2：按照同樣的方式翻開(kāi)“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話(huà)框，切換至“字體〞選項(xiàng)卡，在“字體〞下拉列表中選擇一種適宜的字體，此處選擇“黑體〞。在“字號(hào)〞下拉列表中選擇一種適宜的字號(hào)，此處選擇“14〞。在“顏色〞下拉列表中選擇適宜的顏色，此處選擇“深藍(lán)，文字2，深色50％〞，如圖6．33所示。步驟3：?jiǎn)螕簟按_定〞按鈕后即可在工作表中看到設(shè)置后的實(shí)際效果，如圖6．34所示。步驟4：選中A1：F83單元格，在【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下的【單元格】組中，單擊“格式〞下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高〞命令，在對(duì)話(huà)框中輸入適宜的數(shù)值即可，此處輸入“20〞，輸入完畢后單擊“確定〞按鈕即可，如圖6．35所示。步驟5：按照同樣的方式選擇“列寬〞命令，此處輸入“l(fā)2〞，輸入完畢后單擊“確定〞按鈕即可，如圖6．36所示。步驟6：設(shè)置完行高以及列寬，便可看到實(shí)際顯示的效果，如圖6．37所示。步驟7：選中數(shù)據(jù)表，在【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下的【對(duì)齊方式】組中選擇適宜的對(duì)齊方式，此處選擇“居中〞，設(shè)置完畢后如圖6．38所示。步驟8：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“沒(méi)置單元格格式〞命令，彈出“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話(huà)框。切換至“邊框〞選項(xiàng)卡，在“預(yù)置〞組中選擇“外邊框〞選項(xiàng)，在“線(xiàn)條〞組的“樣式〞列表框下選擇一種線(xiàn)條樣式，而后單擊“確定〞按鈕即可。實(shí)際效果如圖6．39所示。步驟9：選中“銷(xiāo)售額〞數(shù)據(jù)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式命令，彈出“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話(huà)框。切換至“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)〞列表框中選擇“數(shù)值〞選項(xiàng)，在右側(cè)的“例如〞組中“小數(shù)位數(shù)〞微調(diào)框輸入“2〞，設(shè)置完畢后單擊“確定〞按鈕即可，如圖6．40所示。(4)【解題步驟】步驟1：在“平均單價(jià)〞工作表中選中B3：C7區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱(chēng)〞命令，翻開(kāi)“新建名稱(chēng)〞對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)〞中輸入“商品均價(jià)〞后單擊“確定〞按鈕即可，如圖6．41所示。步驟2：根據(jù)題意，在“銷(xiāo)售情況〞表中選中“銷(xiāo)售額〞列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入〞命令，即可在左側(cè)插入一列，在F3單元格中輸入標(biāo)題“平均單價(jià)〞，如圖6．42所示。步驟3：在F4單元格中輸入“=VLOOKUP(D4，商品均價(jià)，2，F(xiàn)ALSE)〞，然后按“Enter〞鍵確認(rèn)，即可把“平均單價(jià)〞工作表中的平均單價(jià)引入到“銷(xiāo)售情況〞工作表中，如圖6．43所示。步驟4：拖動(dòng)F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均單價(jià)的填充。如圖6．44所示。步驟5：根據(jù)銷(xiāo)售量以及平均單價(jià)計(jì)算銷(xiāo)售額。在G4單元格中輸入“=E4*F4〞即可得出結(jié)果，如圖6．45所示。步驟6：拖動(dòng)G4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成銷(xiāo)售額的填充，如圖6．46所示。(5)【解題步驟】步驟1：在創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表之前，要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。步驟2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表〞按鈕，翻開(kāi)“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表〞對(duì)話(huà)框，如圖6．47所示。在“選擇一個(gè)表或區(qū)域〞項(xiàng)下的“表／區(qū)域〞框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置，即選中“新工作表〞，單擊“確定〞按鈕即可。步驟3：Excel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置并在右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞窗口。雙擊“Sheetl〞，重命名為“數(shù)據(jù)透視分析〞。效果如圖6．48所示。步驟4：將鼠標(biāo)放置于“商品名稱(chēng)〞上，待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)到“報(bào)表篩選〞中即可將商品名稱(chēng)作為報(bào)表篩選字段。按照同樣的方式拖動(dòng)“店鋪〞到“行標(biāo)簽〞中、拖動(dòng)“季度〞到“列標(biāo)簽〞中，拖動(dòng)“銷(xiāo)售額〞至“數(shù)值〞中，完成后效果如圖6．49所示。步驟5：對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)展適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。單擊【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式〞按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種適宜的樣式，此處選擇“中等深淺〞選項(xiàng)下的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2〞樣式。設(shè)置好的效果如圖6．50所示。(6)【解題步驟】步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，而后在“數(shù)據(jù)透視表工具〞的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，單擊【工具】組中的“數(shù)據(jù)透視圖〞按鈕，翻開(kāi)“插入圖表〞對(duì)話(huà)框，如圖6．51所示。步驟2：此處我們選擇“簇狀柱形圖〞，單擊“確定〞按鈕后彈出簇狀柱形圖，如圖6．52所示。步驟3：在“數(shù)據(jù)透視圖〞中單擊“商品名稱(chēng)〞右側(cè)下拉列表，只選擇“筆記本〞，如圖6．53所示。步驟4：?jiǎn)螕簟按_定〞按鈕后，即可只顯示各門(mén)店四個(gè)季度筆記本的銷(xiāo)售額情況，如圖6．54所示。(7)【解題步驟】步驟：最后單擊“保存〞按鈕保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表．xlsx〞文件。四、演示文稿題(1)【解題步驟】步驟1：選中第二張幻燈片，單擊【開(kāi)場(chǎng)】選項(xiàng)卡下的【幻燈片】組中的“版式〞按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和豎排文字〞，如圖6．55所示。步驟2：更改版式后的第二張幻燈片效果如圖6．56步驟3：采用同樣的方式將第四張幻燈片設(shè)為“對(duì)比〞，更換版式后效果如圖6．57所示。步驟4：在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，選擇一種適宜的主題，此處選擇【主題】組中的“暗香撲面〞，則“暗香撲面〞主題應(yīng)用于所有幻燈片。設(shè)置后效果如圖6．58所示。(2)【解題步驟】步驟l：在【視圖】選項(xiàng)卡下的【母版視圖】組中，單擊“幻燈片母版〞按鈕，即可將所有幻燈片應(yīng)用于母版。步驟2：?jiǎn)螕裟赴婊脽羝械娜我惶帲髥螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡下【文本】組中的“藝術(shù)字〞按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種樣式，此處選擇“填充一深黃，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，塑料棱臺(tái)，映像〞樣式，然后輸入“新世界數(shù)碼〞五個(gè)字。輸入完畢后選中藝術(shù)字，在【繪圖工具】下的【格式】選項(xiàng)卡中單擊【藝術(shù)字樣式】組中的“設(shè)置文本效果格式〞按鈕。在彈出的“設(shè)置文本效果格式〞對(duì)話(huà)框中選中“三維旋轉(zhuǎn)〞選項(xiàng)。在“預(yù)設(shè)〞下拉列表框中選擇一種適宜的旋轉(zhuǎn)效果，此處選擇“等軸左下〞效果。設(shè)置完畢后實(shí)際效果如圖6．59所示。步驟3：將藝術(shù)字存放至剪貼板中，如圖6．60所示。步驟4：重新切換至【幻燈片母版】選項(xiàng)卡下，在【背景】組中單擊“設(shè)置背景格式〞按鈕，翻開(kāi)“設(shè)置背景格式〞對(duì)話(huà)框，如圖6．61所示，在“填充〞組中選擇“圖片或紋理填充〞單項(xiàng)選擇按鈕，在“插入自〞中單擊“剪貼