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湖州泰和汽車零配件有限公司泰和汽配生產(chǎn)車間工作報(bào)告管理規(guī)定PAGE二A/1版文件密級:秘密(內(nèi)部公開)第PAGE\*Arabic3頁.共3頁A/1版文件密級:秘密(內(nèi)部公開)第PAGE\*Arabic1頁.共3頁工作報(bào)告管理規(guī)定第一章總則目的:為進(jìn)一步規(guī)范中高層管理人員的工作報(bào)告(含總結(jié)和計(jì)劃),明確工作報(bào)告提交、審批要求,從而促使各部門各項(xiàng)工作任務(wù)按計(jì)劃和步驟實(shí)施,以達(dá)成公司設(shè)定的整體目標(biāo)。參照公司《工作報(bào)告管理規(guī)定》A/1版擬定本制度,按車間各部門的實(shí)際情況,補(bǔ)充并細(xì)化了工作報(bào)告的提交要求。適用范圍:適用于泰和汽車零配件車間各部門經(jīng)理、主管、臨時(shí)代理負(fù)責(zé)人報(bào)告的提交。本規(guī)定中的報(bào)告特指各部門月度、季度、年度定期提交的工作總結(jié)報(bào)告、工作計(jì)劃。職責(zé):生產(chǎn)辦:負(fù)責(zé)確定工作報(bào)告的形式和內(nèi)容,并制定相關(guān)的規(guī)范或規(guī)定。各部門:各經(jīng)理、主管、臨時(shí)代理負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)規(guī)定對各項(xiàng)工作逐層要求、檢查、執(zhí)行。第二章內(nèi)容主管級人員提交月度報(bào)告、年度報(bào)告;經(jīng)(協(xié))理、副經(jīng)理級(含)以上人員提交季度報(bào)告、年度報(bào)告。新入職的主管級(含)以上人員,試用期滿前30天內(nèi)提交試用期總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目部門月度季度年度報(bào)告計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃擔(dān)當(dāng)審核擔(dān)當(dāng)審核擔(dān)當(dāng)審核擔(dān)當(dāng)審核擔(dān)當(dāng)審核擔(dān)當(dāng)審核注塑車間副總副總副總副總副總副總PVDPVD一副總副總副總副總副總PVD二副總副總副總副總副總裝配部副總副總副總副總副總生管課副總副總副總副總副總工程課副總副總副總副總副總品質(zhì)部副總副總副總副總副總倉庫課副總副總副總副總副總IE課副總副總副總副總副總設(shè)備維護(hù)課副總副總副總副總設(shè)備部副理主管級干部的工作報(bào)告須于每月6號17:00前以書面形式提交給直屬上級,經(jīng)理級干部報(bào)8號17:00前提交給直屬上級,副總級干部的報(bào)告須于15號17:00前提交直屬上級。特殊情況由副總辦統(tǒng)一確定提交時(shí)間。報(bào)告在各層級的審批時(shí)間約為4天,各上級領(lǐng)導(dǎo)須注意審批時(shí)效。報(bào)告統(tǒng)一以PPT格式制作。分級呈送1.主管(含)干部工作報(bào)告(含工作計(jì)劃)呈直接上級審核,制造部門及生管課、制造工程課抄送給部門經(jīng)理,其他部門抄送給副總。2.各經(jīng)/副理之報(bào)告(含工作計(jì)劃)直接呈生產(chǎn)經(jīng)理、副總審批。3.副總之報(bào)告(含工作計(jì)劃)直接呈總經(jīng)理審批。第十條月度\季度\年度工作計(jì)劃擔(dān)當(dāng)者與審核者要充分檢討溝通一致批準(zhǔn)后張貼在部門專欄公開。工作計(jì)劃的落實(shí),針對工作報(bào)告中相關(guān)部門提出的問題點(diǎn)及本部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,各部門需要做自我確認(rèn)及自我檢討。問題點(diǎn)跟進(jìn)、稽查:各主管、經(jīng)理級干部提交的工作報(bào)告由直接上級或分管領(lǐng)導(dǎo)安排人員進(jìn)行問題匯總整理成《工作計(jì)劃達(dá)成狀況》并對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行檢查和確認(rèn)。副總級干部的工作報(bào)告由總經(jīng)理安排人員進(jìn)行問題匯總并對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行檢查和確認(rèn)。工作報(bào)告問題處理副總辦每月底前公布《工作計(jì)劃達(dá)成狀況》中問題狀況。副總級工作報(bào)告問題匯總及稽查結(jié)果在公司季度及年度總結(jié)會中發(fā)表。工作計(jì)劃達(dá)成率及未達(dá)成對策在次月工作報(bào)告中完善體現(xiàn)。各報(bào)告審核人員應(yīng)保存好下屬提交的工作報(bào)告及工作計(jì)劃。月度/季度工作總結(jié)及計(jì)劃保存電子檔,年度工作計(jì)劃除保存提交的電子檔外,還需要提交打印的書面資料進(jìn)行簽字確認(rèn)。各部門的月度、季度工作總結(jié)、計(jì)劃需至少保存一年,年度工作總結(jié)、計(jì)劃保存三年。副理級以上干部年度工作總結(jié)及計(jì)劃統(tǒng)一、定期提交檔案室,由檔案室進(jìn)行保存。工作報(bào)告需按時(shí)完成、提交,若因故請假、出差,可交待代理人完成或提前說明延遲原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。不能無故不提交或遲交,若違反規(guī)定,則按《員工獎懲制度》作相應(yīng)處罰。各部門的報(bào)告均為上級提供決策依據(jù)的資料,報(bào)告者必須保證報(bào)告內(nèi)容(反映的問題或數(shù)據(jù))真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)告編寫應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì),數(shù)據(jù)提報(bào)須嚴(yán)格核實(shí)、謹(jǐn)慎對待,若在檢查中發(fā)現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確,報(bào)告者須承擔(dān)相應(yīng)的處罰結(jié)果,由檢查單位根據(jù)《員工獎懲制度》作相應(yīng)處罰。第三章附則本規(guī)定解釋權(quán)為泰和車間副總辦。本規(guī)定自泰和車間副總簽字之日起生效。本規(guī)定若與公司的《工作報(bào)告管理規(guī)定》相沖突,以公司的制度為準(zhǔn)。第四章附件附件1、附件一:《月度工作報(bào)告格式》2、附件二:《季度-年度工作報(bào)告格式》核準(zhǔn):審核:擬定:AdamGuo生效日期:二零一四年十月十八日規(guī)章制度修改記錄:序號制/修訂日期版本修
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