2006年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526200610

1、【單選題】凡是輔助對象屬于個人所有制的秘書人員歸納為

民務(wù)類秘書

企業(yè)類秘書

A:

政務(wù)類秘書

B:

科技類秘書

C:

答D:案：A

解析：一般歸納為公務(wù)類秘書;凡其輔助對象屬于個人所有制的秘書人員,一般歸納為民務(wù)

類秘書。

2、【單選題】與類屬活動相比，秘書活動的獨(dú)具特性除其綜合性外還有

政治性

被動性

A:

從屬性

B:

近身性

C:

答D:案：D

解析：與類屬活動相比，秘書活動的獨(dú)具特性除其綜合性外還有近身性。

3、【單選題】劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員，并

注重約束與控制

有意放縱與庇護(hù)

A:

忽視約束與控制

B:

忽視監(jiān)督與管理

C:

答D:案：A

解析：劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員，并注重約束與控制。

4、【單選題】大凡封建君主打擊迫害敢于直諫之士，標(biāo)志著

君主很有主見

王朝走向新生

A:

王朝走向沒落

B:

君主已得人心

C:

D:

答案：C

解析：大凡封建君主打擊迫害敢于直諫之士，標(biāo)志著王朝走向沒落。

5、【單選題】西方國務(wù)秘書

只有參謀職能沒有管理職權(quán)

只有管理職權(quán)沒有參謀職能

A:

既有參謀職能又有管理職權(quán)

B:

既無參謀職能又無管理職權(quán)

C:

答D:案：A

6、【單選題】秘書參謀角色具有謀斷契和的便利，主要表現(xiàn)為它能

投其所好參謀

有的放矢參謀

A:

謀求互利參謀

B:

共求進(jìn)退參謀

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀角色具有謀斷契和的便利，主要表現(xiàn)為它能有的放矢參謀。

7、【單選題】在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重

預(yù)測信息

現(xiàn)狀信息

A:

經(jīng)驗信息

B:

過失信息

C:

答D:案：A

解析：在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重預(yù)測信息。

8、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的信息智能支持主要體現(xiàn)在提供

初始性信息

過載性信息

A:

報喜性信息

B:

深層次信息

C:

答D:案：D

解析：秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的信息智能支持主要體現(xiàn)在提供深層次信息。

9、【單選題】在決策形成階段，秘書參謀的關(guān)鍵任務(wù)是

提出參考建議

提供可行方案

A:

提供參謀課題

B:

提供論證依據(jù)

C:

答D:案：B

解析：在決策形成階段，秘書參謀的關(guān)鍵任務(wù)是提供可行方案。

10、【單選題】秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)排除溝通中時間障礙的目的是

增加溝通時間

確定溝通時間

A:

減少溝通次數(shù)

B:

提高溝通效率

C:

答D:案：D

解析：秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)排除溝通中時間障礙的目的是提高溝通效率。

11、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮其職能作用的前提與基礎(chǔ)是信息的

獲取

溝通

A:

綜合

B:

分析

C:

答D:案：B

解析：信息溝通:是領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮其職能作用的前提和基礎(chǔ)。

12、【單選題】社會活動對象的背景客體是接受活動主體作用的

直接作用方面

間接被作用方面

A:

直接被作用方面

B:

間接作用方面

C:

答D:案：B

解析：社會活動對象的背景客體是接受活動主體作用的間接被作用方面。

13、【單選題】在社會框架內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間是

平等一致關(guān)系

上下隸屬關(guān)系

A:

分工合作關(guān)系

B:

互動互利關(guān)系

C:

答D:案：C

解析：在社會框架內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間是分工合作關(guān)系。

14、【單選題】基于民主管理原則和秘書近身領(lǐng)導(dǎo)的特征，秘書參謀還是領(lǐng)導(dǎo)者的

監(jiān)督借鏡

干擾因素

A:

活動障礙

B:

缺失庇護(hù)

C:

答D:案：A

解析：基于民主管理原則和秘書近身領(lǐng)導(dǎo)的特征，秘書參謀還是領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督借鏡。

15、【單選題】基于領(lǐng)導(dǎo)者是秘書參謀職能活動核心主導(dǎo)這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)該自覺接受領(lǐng)

導(dǎo)者的

支持、配合

指導(dǎo)、幫助

A:

培養(yǎng)、提高

B:

指揮、制約

C:

答D:案：D

解析：基于領(lǐng)導(dǎo)者是秘書參謀職能活動核心主導(dǎo)這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)該自覺接受領(lǐng)導(dǎo)者的

指揮、制約。

16、【單選題】秘書基本的部門觀之一是將部門視作自己進(jìn)行中介服務(wù)的

重要對象

可能客體

A:

唯一對象

B:

臨時客體

C:

答D:案：A

解析：秘書基本的部門觀之一是將部門視作自己進(jìn)行中介服務(wù)的重要對象。

17、【單選題】參謀者的實質(zhì)參謀行為是組織形成

參謀效應(yīng)

參謀方式

A:

參謀方法

B:

參謀內(nèi)涵

C:

答D:案：D

解析：參謀者的實質(zhì)參謀行為是組織形成參謀內(nèi)涵。

18、【單選題】衡量參謀效應(yīng)的客觀標(biāo)準(zhǔn)一是即時效果，二是

反應(yīng)效果

深遠(yuǎn)效果

A:

參謀對象反映

B:

參謀主體感覺

C:

答D:案：B

解析：衡量參謀效應(yīng)的客觀標(biāo)準(zhǔn):(一)即時效果(反應(yīng)效果)1、全盤接受采納,用于決策,

準(zhǔn)備依計而行;2、部門接受采納,促進(jìn)決策,準(zhǔn)備參考而行;3、不予接受采納，不作決策

依據(jù)，準(zhǔn)備另謀參考。（二）深遠(yuǎn)效果（落實效果）。

19、【單選題】在組織穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)中，秘書參謀應(yīng)該

多提出新建議

善于把握變化

A:

注重總結(jié)成績

B:

盡量少提建議

C:

答D:案：B

解析：在組織穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)中，秘書參謀應(yīng)該善于把握變化。

20、【單選題】秘書開展參謀活動的啟動力和分析運(yùn)籌的基礎(chǔ)是秘書擁有的

電腦設(shè)備

文獻(xiàn)資料

A:

智能信息

B:

上級指示

C:

答D:案：C

解析：秘書開展參謀活動的啟動力和分析運(yùn)籌的基礎(chǔ)是秘書擁有的智能信息。

21、【單選題】負(fù)面干擾參謀形態(tài)類型指參謀者參謀動機(jī)有所不純，參謀方向亦與參謀對象

決策管理目標(biāo)

發(fā)生偏離

完全順應(yīng)

A:

完全背反

B:

基本符合

C:

答D:案：A

解析：負(fù)面干擾參謀形態(tài)類型指參謀者參謀動機(jī)有所不純，參謀方向亦與參謀對象決策管

理目標(biāo)發(fā)生偏離。

22、【單選題】負(fù)面破壞參謀的表現(xiàn)形態(tài)首先是參謀者參謀動機(jī)

受到干擾

有所不純

A:

消極模糊

B:

蓄意不良

C:

答D:案：D

解析：負(fù)面破壞參謀的表現(xiàn)形態(tài)首先是參謀者參謀動機(jī)蓄意不良。

23、【單選題】形象缺失參謀，其參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中于參謀對象的

個人缺失

職能管理

A:

決策形式

B:

事務(wù)處理

C:

答D:案：A

解析：形象缺失參謀，其參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中于參謀對象的個人缺失。

24、【單選題】著眼參謀者參謀內(nèi)涵的裘達(dá)方式這一空間存在因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)有語言

參謀和

被動參謀

書面參謀

A:

管理參謀

B:

預(yù)測參謀

C:

D:

答案：B

解析：著眼參謀者參謀內(nèi)涵的裘達(dá)方式這一空間存在因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)有語言參謀和

書面參謀。

25、【單選題】秘書掌握宏觀環(huán)境的動態(tài)變化特別要與

國際形勢接軌

國內(nèi)形勢一致

A:

本組織直接關(guān)聯(lián)

B:

社會熱點相呼應(yīng)

C:

答D:案：C

解析：秘書掌握宏觀環(huán)境的動態(tài)變化特別要與本組織直接關(guān)聯(lián)。

26、【單選題】秘書的宏觀參謀方法主要指適應(yīng)宏觀環(huán)境的

變化

過去

A:

未來

B:

現(xiàn)狀

C:

答D:案：A

解析：宏觀參謀方法;宏觀參謀方法主要指制定宏觀政策和適應(yīng)宏觀環(huán)境變化方面的參謀

方法。

27、【單選題】秘書從全國宏觀環(huán)境出發(fā)提供針對性建議的具體方法之一是注重

機(jī)遇性

科學(xué)性

A:

整體性

B:

實踐性

C:

答D:案：C

解析：秘書從全國宏觀環(huán)境出發(fā)提供針對性建議的具體方法之一是注重整體性。

28、【單選題】秘書參謀建議能否被領(lǐng)導(dǎo)采納，首先取決于是否

具有參謀藝術(shù)

突出創(chuàng)新精神

A:

符合實際情況

B:

C:

具有參考價值

答D:案：D

解析：秘書參謀建議能否被領(lǐng)導(dǎo)采納，首先取決于是否具有參考價值。

29、【單選題】下列屬于秘書參謀藝術(shù)特點之一的是

理論性與實踐性的結(jié)合

主動性與被動性的結(jié)合

A:

原則性與靈活性的結(jié)合

B:

共同性與單一性的結(jié)合

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀藝術(shù)的特點：1、原則性和靈活性的結(jié)合；2、理論的普遍性與經(jīng)驗的特殊

性的結(jié)合；3、規(guī)范性和創(chuàng)造性的結(jié)合；4、條理性和模糊性的結(jié)合。

30、【多選題】綜合構(gòu)成秘書工作本質(zhì)屬性的有

政治性

輔助性

A:

近身性

B:

中介性

C:

綜合性

D:

答E:案：BCE

31、【多選題】公元16至17世紀(jì)，英國國家機(jī)關(guān)內(nèi)

內(nèi)閣設(shè)置了秘書性參謀輔助機(jī)關(guān)

內(nèi)閣未設(shè)置秘書性參性謀輔助機(jī)關(guān)

A:

議會設(shè)置了秘書性參謀輔助機(jī)關(guān)

B:

議會未設(shè)置秘書性參謀輔助機(jī)關(guān)

C:

內(nèi)閣議會都無秘書性參謀輔助機(jī)關(guān)

D:

答E:案：AC

32、【多選題】秘書缺乏參謀思考自覺性的主要原因有

無參謀活動機(jī)會

無參謀角色意識

A:

有唯上思想觀念

B:

無參謀活動條件

C:

有守舊思想觀念

D:

E:

答案：BCE

33、【多選題】秘書參謀對象信任度具有

潛移特性

先天特性

A:

全方位性

B:

單方特性

C:

持久特性

D:

答E:案：AC

34、【多選題】下列屬于秘書參謀思維藝術(shù)的有

系統(tǒng)思維藝術(shù)

創(chuàng)造思維藝術(shù)

A:

深謀遠(yuǎn)慮藝術(shù)

B:

模糊思維藝術(shù)

C:

因勢利導(dǎo)藝術(shù)

D:

答E:案：ABCDE

35、【問答題】何謂事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書?

答案：（1）凡其職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)者提供事務(wù)輔助服務(wù)的秘書人員，則

為事務(wù)類秘書。（2）凡其職能范圍側(cè)重為領(lǐng)導(dǎo)者提供政務(wù)輔助服務(wù)的秘書人員，則為

政務(wù)類秘書。

36、【問答題】秘書參謀內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)在哪些方面?

答案：（1）對領(lǐng)導(dǎo)各項職能的綜合參謀；（2）對領(lǐng)導(dǎo)各項活動的綜合參謀；（3）

對領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀。

37、【問答題】在決策準(zhǔn)備階段，秘書應(yīng)該著重做好哪幾項參謀輔助工作?

答案：在決策準(zhǔn)備階段，秘書應(yīng)該做好的參謀輔助工作：（1）一是權(quán)責(zé)與法規(guī)分析，

（2）二是決策事項分析，（3）三是決策時機(jī)分析，（4）四是信息資料分析，

（5）五是在理解領(lǐng)導(dǎo)決策意向基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備參謀建議。

38、【問答題】在秘書與領(lǐng)導(dǎo)、部門這一秘書參謀活動的矛盾統(tǒng)一體中，誰是矛盾的主要方

面?

答案：相關(guān)秘書是這一矛盾統(tǒng)一體的主要方面。因為：秘書是秘書參謀活動的主體，是他

們的職能特征規(guī)定了秘書參謀這一特定的矛盾運(yùn)動；相關(guān)秘書要做好參謀工作，必須首先

具備較高的綜合素質(zhì)和良好的參謀輔助服務(wù)狀態(tài)，并能通過主觀努力去獲取參謀對象較高

的信任度和諧振度。

39、【問答題】秘書在督促檢查中有哪些參謀輔助作用?

答案：（1）秘書發(fā)現(xiàn)決策執(zhí)行或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項長期擱置或辦理不力或辦理越軌，就應(yīng)

該建議領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行督促檢查；（2）秘書在督促檢查中，不僅檢查執(zhí)行、辦理狀況，而

且要針對所存在問題進(jìn)行分析研究，提出參謀建議。（3）督促檢查的過程，實質(zhì)上是

一個了解情況、分析問題、解決問題的過程。

40、【問答題】職能部門為什么不能曲解、利用秘書的特定職能?

答案：（1）因為這是職能部門的一種危害較大的秘書觀念，他們主觀上曲解混淆領(lǐng)導(dǎo)寫

秘書間主導(dǎo)與輔助、決策與參謀的本質(zhì)聯(lián)系和界限，過于看重秘書近身領(lǐng)導(dǎo)者的職能條

件，借以密切與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系，謀取特別的利益與方便。（2）這樣，秘書近身綜合參

謀輔助和中介參謀服務(wù)的職能作用被嚴(yán)重扭曲與異化，對秘書、領(lǐng)導(dǎo)者，對部門自身、最

終對整個系統(tǒng)，都將可能產(chǎn)生庸俗有害的負(fù)面影響以至嚴(yán)重后果。

41、【問答題】試述在正面參謀形態(tài)中，除正面積極參謀類型外，還包含正面消極參謀類型

的理由。

答案：（1）正面參謀指參謀者的動機(jī)純正、參謀方向也順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)目標(biāo)

的參謀活動形態(tài)。（2）但是，在實際參謀活動中，參謀者雖然主觀上持有純正的參謀

動機(jī)，卻不一定都能從客觀上保證其參謀方向同參謀對象決策管理的實質(zhì)目標(biāo)完全相符。

如參謀者會因參謀素質(zhì)欠缺、客觀形勢復(fù)雜、主觀認(rèn)識局限、分析判斷失誤等因素的干

擾，使自己的參謀方向程度不同地偏離參謀對象決策管理的實質(zhì)目標(biāo)，從而使這種主觀上

的正面參謀輔助，產(chǎn)生相應(yīng)消極的參謀效應(yīng)，這就是所謂正面消極參謀活動形態(tài)類型。

42、【問答題】案例：小王剛從公司銷售部門調(diào)任秘書科副科長，就接受了為公司總經(jīng)理擬

訂出行調(diào)研安排的任務(wù)?？偨?jīng)理抽空向他略述了基本想法。小王剛提升，又首次直接面對公

司領(lǐng)導(dǎo)，既興奮又有些緊張，所以沒作記錄，也沒弄清楚總經(jīng)理交待的基本意圖。但他仍然

頗為自信，就憑經(jīng)驗和粗略理解，花了兩天兩晚時間擬出了調(diào)研安排?？偨?jīng)理過目后，覺得

安排過多，不切實際，批了具體意見退小王重擬。小王則認(rèn)為自己所擬內(nèi)容既豐富又周到，

卻被推倒重來，覺得總經(jīng)理不理解自己，感到十分委屈。于是，小王只是將原稿作了壓縮和

部分調(diào)整，對調(diào)研內(nèi)容、主要行程、調(diào)研對象等基本安排都未按總經(jīng)理意圖作出修改，并且

不再