2008年1月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620081

1、【單選題】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在

法國

美國

A:

英國

B:

瑞士

C:

答D:案：C

解析：現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在英國,1913年英國出現(xiàn)咨詢工程師協(xié)會,為現(xiàn)

代參謀咨詢組織的雛形。

2、【單選題】管理領(lǐng)域的參謀，一般指為領(lǐng)導者進行決策管理而提供信息、建議、方案的一

種

職能行為

社會行為

A:

臨時行為

B:

個人行為

C:

答D:案：A

解析：管理領(lǐng)域的參謀，一般指為領(lǐng)導者進行決策管理而提供信息、建議、方案的一種職

能行為。

3、【單選題】參謀之基在于

信息

思想

A:

語言

B:

行動

C:

答D:案：A

解析：參謀之基在于信息。

4、【單選題】參謀作用的實質(zhì)是一種

必須采納的智力成果

供作參考的智能輔助

A:

B:

可有可無的日常服務

應予排斥的外來干擾

C:

答D:案：B

解析：參謀概念：（1）是指一種行為過程；（2）是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建

議的一種智力輔助性的社會活動；（3）指稱從事智力輔助性參謀咨詢活動的主體，即一

般所稱的參謀者或參謀。

5、【單選題】當瘟疫、災難、戰(zhàn)爭發(fā)生時，古羅馬派專人查閱《預言書》文書檔案，作為

蒙蔽群眾的文字材料

進行宣傳的文字材料

A:

制定對策的參考依據(jù)

B:

乞求保佑的神圣之物

C:

答D:案：C

解析：當瘟疫、災難、戰(zhàn)爭發(fā)生時，古羅馬派專人查閱《預言書》文書檔案，作為制定對

策的參考依據(jù)。

6、【單選題】美國總統(tǒng)辦公廳對總統(tǒng)決定國家政策方針

具體重要參謀輔助作用

只有一般的參謀輔助作用

A:

根本沒有參謀輔助作用

B:

僅有貫徹實施和監(jiān)督作用

C:

答D:案：A

7、【單選題】中外負責打字接待的秘書

都有重要的參謀作用

都有一定的參謀作用

A:

在中國有一定參謀作用

B:

在西方有一定參謀作用

C:

答D:案：C

8、【單選題】秘書對領(lǐng)導者思想的拾遺補闕參謀是針對領(lǐng)導者的

整體失誤

管理偏失

A:

行為過失

B:

認識偏差

C:

D:

答案：D

解析：秘書對領(lǐng)導者思想的拾遺補闕參謀是針對領(lǐng)導者的認識偏差。

9、【單選題】秘書報送信息報喜不報憂，其參謀建議

領(lǐng)導肯定樂意接受

會產(chǎn)生積極作用

A:

必然產(chǎn)生消極作用

B:

不會產(chǎn)生明顯影響

C:

答D:案：C

解析：“報喜不報憂”長久下來必然會產(chǎn)生消極的作用。

10、【單選題】秘書對領(lǐng)導決策管理的參謀是

環(huán)節(jié)性的

一次性的

A:

系統(tǒng)跟蹤性的

B:

階段性的

C:

答D:案：C

解析：秘書對領(lǐng)導決策管理的參謀是系統(tǒng)跟蹤性的。

11、【單選題】不具備有序性、可行性的庶務管理肯定是

負效的

低效的

A:

微效的

B:

無效的

C:

答D:案：D

解析：不具備有序性、可行性的庶務管理肯定是無效的。

12、【單選題】庶務方面財物的供給與需求一般表現(xiàn)為

協(xié)調(diào)狀況

平衡狀況

A:

互補狀況

B:

矛盾狀況

C:

D:

答案：D

解析：庶務方面財物的供給與需求一般表現(xiàn)為矛盾狀況。

13、【單選題】秘書對領(lǐng)導個人行為的參謀輔助應有利于領(lǐng)導者

權(quán)衡利益

職務晉升

A:

獲取政績

B:

正身潔行

C:

答D:案：D

解析：秘書對領(lǐng)導個人行為的參謀輔助應有利于領(lǐng)導者正身潔行。

14、【單選題】社會活動的主體是該項活動定性的

被動作用方面

主動作用方面

A:

一般作用方面

B:

次要作用方面

C:

答D:案：B

解析：社會活動的主體是該項活動定性的主動作用方面。

15、【單選題】在管理機制下，領(lǐng)導與被領(lǐng)導之間的關(guān)系是

協(xié)調(diào)協(xié)商

上下隸屬

A:

分工合作

B:

平等一致

C:

答D:案：B

解析：在管理機制下，領(lǐng)導與被領(lǐng)導之間的關(guān)系是上下隸屬。

16、【單選題】從個人行為角度看，領(lǐng)導與被領(lǐng)導之間的關(guān)系是

互動互利

協(xié)調(diào)共處

A:

平等一致

B:

分工合作

C:

答D:案：A

解析：從個人行為角度看，領(lǐng)導與被領(lǐng)導之間的關(guān)系是互動互利。

17、【單選題】領(lǐng)導者與秘書還應履行雙向監(jiān)督、相互彌補、共赴同一追求的

社會任務

職能責任

A:

人際義務

B:

份外要求

C:

答D:案：B

解析：領(lǐng)導者與秘書還應履行雙向監(jiān)督、相互彌補、共赴同一追求的職能責任。

18、【單選題】參謀者要發(fā)揮正向積極參謀效應，首先必須把握順應參謀對象決策管理實質(zhì)

目標的正常的

參謀方向

參謀方式

A:

參謀方法

B:

參謀藝術(shù)

C:

答D:案：A

解析：參謀者要發(fā)揮正向積極參謀效應，首先必須把握順應參謀對象決策管理實質(zhì)目標的

正常的參謀方向。

19、【單選題】較高的參謀對象信任度，是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應的

基本主觀條件

基本客觀條件

A:

唯一前提條件

B:

一般環(huán)境條件

C:

答D:案：B

解析：較高的參謀對象信任度，是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應的基本客觀條件。

20、【單選題】秘書參謀的業(yè)務能力素養(yǎng)主要是指

勤謹清正的行為作風

忠信求實的職業(yè)道德

A:

默默奉獻的價值觀念

B:

簡明精當?shù)谋磉_水平

C:

D:

答案：D

解析：秘書參謀的業(yè)務能力素養(yǎng)：廣博精專的知識修養(yǎng)、精明干練的行為能力、簡明精

當?shù)谋磉_水平、陳文坦蕩的心理素養(yǎng)

21、【單選題】當參謀建議出現(xiàn)偏差未被采納時，有利于秘書

發(fā)現(xiàn)不足

超越職責處事

A:

發(fā)現(xiàn)角色錯位

B:

專施事務

C:

答D:案：A

解析：當參謀建議出現(xiàn)偏差未被采納時，有利于秘書發(fā)現(xiàn)不足。

22、【單選題】秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應

隨機進行

有目的進行

A:

普遍進行

B:

臨時進行

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應有目的進行。

23、【單選題】秘書對領(lǐng)導者進行參謀應主輔諧同于

相互便利

雙方利益

A:

階段目標

B:

全局目標

C:

答D:案：D

解析：有效參謀規(guī)律包括：（1）主輔協(xié)同律——主輔協(xié)同于全局目標；（2）換位思考

律——立足于領(lǐng)導角度思考；（3）信息準全律——善謀出自準全信息；（4）忠良貼近

律——忠誠貼近善于謀劃。

24、【單選題】參謀者必須有端正的參謀動機從而避免參謀方向的背反，堅決反對進行

正面消極參謀

負面干擾參謀

A:

負面破壞參謀

B:

C:

正面積極參謀

答D:案：C

解析：參謀者必須有端正的參謀動機從而避免參謀方向的背反，堅決反對進行負面破壞參

謀。

25、【單選題】認定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的

未來發(fā)展

現(xiàn)實進程

A:

過去狀態(tài)

B:

及時狀態(tài)

C:

答D:案：B

解析：認定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的現(xiàn)實進程。

26、【單選題】與隨機參謀形態(tài)同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是

主動參謀

被動參謀

A:

追蹤參謀

B:

程序參謀

C:

答D:案：D

解析：主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型，其時間性質(zhì)是

主動先發(fā)。

27、【單選題】秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導提供參謀建議能促使領(lǐng)導

克服主觀主義

淡化權(quán)力意識

A:

強化公仆意識

B:

增強市場意識

C:

答D:案：C

解析：秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導提供參謀建議能促使領(lǐng)導強化公仆意識。

28、【單選題】秘書庶務可行的輔助主要是促進機關(guān)庶務工作

及時可行

有序可行

A:

B:

變通可行

規(guī)范可行

C:

答D:案：B

解析：秘書庶務可行的輔助主要是促進機關(guān)庶務工作有序可行。

29、【單選題】與秘書部門相對，系統(tǒng)的職能部門也被稱作

輔助部門

辦公部門

A:

下屬部門

B:

直線部門

C:

答D:案：D

解析：直線部門是指：企業(yè)各級單位從上到下實行垂直領(lǐng)導，呈金字塔結(jié)構(gòu)。直線型組織

結(jié)構(gòu)中下屬部門只接受一個上級的指令，各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。其

優(yōu)點是：結(jié)構(gòu)比較簡單，責任分明，命令統(tǒng)一。

30、【單選題】系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作領(lǐng)導者的

職能延伸

權(quán)力構(gòu)成

A:

親信代理

B:

瑣事工具

C:

答D:案：A

解析：系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作領(lǐng)導者的職能延伸。

31、【多選題】西方近代企業(yè)秘書與手工場秘書相比

職業(yè)化分工更為明確

職業(yè)化分工更不明確

A:

主仆依附關(guān)系有改變

B:

參謀職能素質(zhì)有提高

C:

主仆依附關(guān)系無改變

D:

答E:案：ACD

32、【多選題】秘書參謀機理的內(nèi)涵包括秘書參謀活動的

職能基礎(chǔ)

實踐需要

A:

B:

參謀特質(zhì)

參謀功能

C:

評估標準

D:

答E:案：ABCD

33、【多選題】領(lǐng)導決策應避免

自主決策

踩線決策

A:

依法決策

B:

越權(quán)決策

C:

侵權(quán)決策

D:

答E:案：BDE

34、【多選題】秘書關(guān)注國內(nèi)環(huán)境情勢要注重

隨機性

整體性

A:

深刻性

B:

有效性

C:

前瞻性

D:

答E:案：BCDE

35、【多選題】秘書參謀藝術(shù)功能可

實現(xiàn)最佳參謀效果

增強領(lǐng)導信任程度

A:

推動參謀活動有效進行

B:

增強主輔配合程度

C:

提高主輔工作水平

D:

答E:案：ABCDE

36、【問答題】簡述泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)。

答案：泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)為：參謀主體的智能勞動，密集信息的綜合利用，相對獨立的

積極思維，供作參考的智能輔助。

37、【問答題】簡述進行中外秘書參謀活動比較研究的正確態(tài)度。

答案：以歷史唯物主義觀點看待中外秘書參謀活動的歷史發(fā)展，既不妄自尊大認為我國古

代秘書文化一切都優(yōu)于西方；也不妄自菲薄，認為西方秘書文化都優(yōu)于中國。應繼承發(fā)揚

我國古代優(yōu)秀的秘書文化傳統(tǒng)，棄其封建糟粕；科學認識西方秘書文化的歷史發(fā)展，吸取

可資借鑒的東西。

38、【問答題】秘書參謀可以直接溝通的便利優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面？

答案：秘書向領(lǐng)導提供參謀建議，領(lǐng)導向秘書了解情況是在相互直接交流中進行的。這種

直接溝通的便利體現(xiàn)在：距離小，及時隨機；沒有阻隔，易于排除干擾；可以深入探討問

題，形成智能諧振。靈活便捷的溝通交流對秘書發(fā)揮參謀作用極為有利。

39、【問答題】簡述秘書在辦文中常用的參謀方法。

答案：辦文中常用的參謀方法有以下幾種：（1）請示性共商，（2）規(guī)范性修正；

（3）依據(jù)性補給；（4）充實性補益；（5）建議性輔助；（6）表述性完整；

（7）理論性升華；（8）反饋中調(diào)適。

40、【問答題】如何理解秘書參謀藝術(shù)是條理性與模糊性的結(jié)合？

答案：（1）所謂模糊性指的是對事物之間的關(guān)系難以用定性方法做無窮無盡的分析或用

定量方法作十分精確的描述，而是努力把握整體和整體的普遍性。參謀藝術(shù)的魅力從某種

意義上來說就在于它的模糊性。（2）必須強調(diào)的是模糊性不是糊涂性，它僅僅是對于

不需要清楚的不必力求清楚，但大的原則、結(jié)構(gòu)和條理還是要清晰的。

41、【問答題】秘書如何運用加強監(jiān)督力度的參謀方法輔助領(lǐng)導反腐倡廉？

答案：（1）一是要準確了解監(jiān)督乏力的具體表現(xiàn)；（2）二是要深入分析監(jiān)督乏力帶來

的消極影響，以利于領(lǐng)導者重視并采納加強監(jiān)督力度的建議；（3）三是要具體分析哪

些類型的監(jiān)督乏力及其原因。只有把這些問題分析清楚，才利于提出解決問題的有效對

策；（4）四是根據(jù)存在的問題提出綜合的強化監(jiān)督力度的辦法對策，供領(lǐng)導者參考，

起到參謀輔助作用。

42、【問答題】試述事務類秘書與政務類秘書的職能側(cè)重。

答案：一般層次的事務類秘書，主要履行對領(lǐng)導者的事務輔助職能。他他們立足本職，悉

心進行事務輔助，并逐步積累提高，為過渡到重在發(fā)揮參謀輔助作用創(chuàng)造條件。他們進行

事務輔助的水平與效能，是衡量其稱職與否的基本標準。中、高層次的政務類秘書，重在

參謀輔助。他們應該恪守本職，在協(xié)調(diào)所屬進行高效事務輔助的同時，悉心發(fā)揮參謀輔助

作用。他們進行參謀輔助的水平與效能，是衡量其稱職與否的基本標準。

43、【問答題】某廠廠務會上，廠領(lǐng)導對一在建項目問題意見相左。因資金緊張，下崗問題

也很嚴峻，廠長力主停建，常務副廠長則認為項目已經(jīng)反復論證，只能續(xù)建。雙方爭執(zhí)不

下，其他廠領(lǐng)導則默默相對，氣氛緊張。這時列席會議的廠辦主任插話：“市政府剛來電

話，主管副市長下午來廠座談，是否休會讓廠領(lǐng)導作點準備？”建議立即被采納。主任乘

機拉住最后離會的廠長，遞給他一份下午座談的參考資料，廠長十分滿意。主任隨即進