辦公室主任年終總結(jié)

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辦公室主任工作總結(jié)

一年來，在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的大力支持和協(xié)作下，我聽從工作支配，加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉，仔細(xì)履行職責(zé)，全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)受了許多困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的熬煉，感覺到自己漸漸成熟了，適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)將2022年的工作狀況匯報(bào)如下：

一、仔細(xì)履行職責(zé)，樂觀開展工作

1、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議，從會(huì)前預(yù)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好的完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的勝利召開，同時(shí)做好會(huì)議記錄，做到了保密和準(zhǔn)時(shí)歸檔。

2、仔細(xì)做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確保準(zhǔn)時(shí)撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。準(zhǔn)時(shí)請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，部室下達(dá)做好記錄，按時(shí)布置，現(xiàn)在連續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件發(fā)放有登記。

3、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的準(zhǔn)時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和

程序，并支配專人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類、編號(hào)等級(jí)管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的平安性及連續(xù)性。

5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度，對(duì)本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和平安性。

6、完成或幫助銷售部門完成了2022年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會(huì)、德州本部經(jīng)銷商訂貨會(huì)，省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、德州健康長壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。

二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率

1、始終把公司的利益作為開展工作的前提；始終把樂于奉獻(xiàn)、悄悄無聞作為自己的準(zhǔn)則；始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ)；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱忱，努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此，我正確熟悉自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠懇敬業(yè)，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批判不言悔、取得成果不傲慢，從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、樂觀加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

一年來，始終遵循“活到老，學(xué)到老”的人生信條，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力提高自己的綜合素養(yǎng)上下功夫。

四、存在的問題和建議

（一）自身的問題

一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下，工作也取得了肯定的成果，但也消失了一些工作上的失誤：

1、在上任伊始，由于自我意識(shí)太強(qiáng)，沒能投入到自己的角色中，在平安生產(chǎn)許可證審核期間，沒能很好的與同事溝通，對(duì)大局把握不好，沒能做好充分的預(yù)備工作，導(dǎo)致了第一次審核沒能通過，給公司造成了巨大損失。當(dāng)時(shí)也沒能很好的熟悉到自己本身存在的問題，一味的去推脫責(zé)任，責(zé)怪同事，讓領(lǐng)導(dǎo)特別絕望。當(dāng)然一方面是自己思想熟悉高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的緣由還有公司上下缺乏分散力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和抱負(fù)，只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最重要的是要樹立集體意識(shí)，制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略，并為此出謀劃策，群策群力。我覺得凡事不要相互攻擊，而是坐下來溝通探討可以解決問題的方法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力氣，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。

2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，不能分清主次，盡管忙勞碌碌，但是對(duì)公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)悟，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促，所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作方案，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有閱歷的同事多請教、多思索，通過集體的力氣去完成工作方案。

（二）今后工作的思路

1、“沒有法規(guī)、不成方圓?！弊鳛楣镜木C合辦公室，特別的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、

號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探究，充分發(fā)揮參謀作用，樂觀為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探究工作的方法和思路。

4、樂觀與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、消失工作上和思想上的問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，也盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批判指正，使我的工作能夠更加完善。

（三）詳細(xì)的工作建議

1、建立健全公司員工崗位職責(zé)，讓每一個(gè)角色都能找到自己應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，不要在消失問題后相互推諉。

2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)健康、平安、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)查、供應(yīng)精確?????的市場分析報(bào)告、公司研發(fā)適銷對(duì)路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格掌握并按操作規(guī)程生產(chǎn)，不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。

3、盤活固定資產(chǎn)，充分利用公司現(xiàn)有資源，調(diào)動(dòng)全員厲行節(jié)省，降低成本。費(fèi)用的降低就是利潤的提高。

建立健全部門職能，成立設(shè)備修理中心。統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向，避開重復(fù)購買和鋪張。

4、建立自己的企業(yè)文化，有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。詳細(xì)的構(gòu)思還在思考，當(dāng)我拿出詳細(xì)點(diǎn)方案會(huì)供大家爭論。當(dāng)然也盼望大家關(guān)心，一起起草，一起構(gòu)思。因?yàn)槲腋杏X自己思路還是不夠清楚。

5、每個(gè)員工以自