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文檔簡介
第頁共頁人事助理崗位職責(zé)內(nèi)容人事助理的崗位職責(zé)通常涵蓋以下內(nèi)容:1.招聘與招聘策劃:協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行職位需求分析,制定招聘計(jì)劃并發(fā)布招聘廣告,篩選簡歷,安排面試,并參與面試評估。2.員工入職與離職管理:協(xié)助員工完成入職手續(xù),包括簽訂合同、辦理入職手續(xù)等。同時(shí)負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,包括離職流程、離職手續(xù)檢查等。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)活動,并進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。同時(shí),關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,提供相關(guān)支持與建議。4.績效管理:協(xié)助制定績效考核制度,并參與績效評估,幫助整理評估結(jié)果及反饋。5.人事數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)員工檔案的建立、修改、歸檔等工作,保證員工信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。6.勞動合同管理:協(xié)助制定、簽訂和執(zhí)行勞動合同,核對合同的合法性和完整性,并跟蹤合同期限,提醒續(xù)簽等。7.社會保險(xiǎn)管理:負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理和管理,包括社保繳納、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷等。8.員工關(guān)系管理:協(xié)助處理員工的困難與問題,維護(hù)良好的員工關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。9.人事政策與流程執(zhí)行:協(xié)助推廣和執(zhí)行公司的人事政策與流程,確保流程的規(guī)范性和高效性。10.公司規(guī)章制度宣傳:負(fù)責(zé)向員工宣傳公司的規(guī)章制度,提醒員工遵守規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。11.其他行政支持工作:如文件掃描、資料整理、文件歸檔等行政支持工作。需要注意的是,不同公司和行業(yè)對于人事助理的要求可能會有所不同,具體的崗位職責(zé)可能會有所調(diào)整。人事助理崗位職責(zé)內(nèi)容(二)職位概述:人事助理是公司人力資源部的重要角色,負(fù)責(zé)協(xié)助部門的人力資源管理工作,包括員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、績效評估、員工關(guān)系管理等。人事助理需要具備良好的溝通能力、組織能力和人際關(guān)系處理能力,能夠協(xié)助人力資源部門高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。主要職責(zé):1.協(xié)助招聘工作:與部門經(jīng)理溝通了解崗位需求,制定招聘計(jì)劃;發(fā)布招聘廣告,并篩選簡歷;組織面試,并進(jìn)行候選人初步評估;協(xié)助進(jìn)行背景調(diào)查和參考人聯(lián)系;安排面試官進(jìn)行最終面試和錄用決策;跟進(jìn)新員工入職手續(xù)。2.協(xié)助培訓(xùn)和發(fā)展:與培訓(xùn)部門溝通,協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃和安排;與培訓(xùn)講師溝通,進(jìn)行培訓(xùn)宣傳和報(bào)道;協(xié)助組織培訓(xùn)活動,包括預(yù)訂培訓(xùn)場地、邀請參訓(xùn)人員、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等;跟蹤培訓(xùn)效果,收集參訓(xùn)人員的反饋意見。3.協(xié)助績效評估:與部門經(jīng)理溝通了解員工工作績效情況,協(xié)助制定績效評估指標(biāo);收集員工績效數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫;組織績效評估活動,協(xié)助開展績效面談;提供績效測評結(jié)果的記錄和分析。4.配合員工關(guān)系管理:協(xié)助處理員工問題和糾紛,與員工代表進(jìn)行溝通和協(xié)商;組織員工福利活動,提高員工滿意度;協(xié)助處理員工離職手續(xù),并進(jìn)行離職面談;管理員工檔案,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和機(jī)密性。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表撰寫:負(fù)責(zé)收集、整理和分析人力資源數(shù)據(jù),包括員工招聘、培訓(xùn)、績效評估等方面的數(shù)據(jù);撰寫人力資源報(bào)告和分析報(bào)表,向上級匯報(bào)人力資源管理情況。6.業(yè)務(wù)支持和協(xié)調(diào)工作:協(xié)助部門經(jīng)理處理日常的人力資源事務(wù),包括員工請假、考勤管理、獎(jiǎng)懲處理、薪酬福利等;與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,提供人力資源方面的支持與建議。7.維護(hù)行業(yè)人力資源法規(guī)和政策:密切關(guān)注相關(guān)的法律法規(guī)和政策,及時(shí)更新和了解相關(guān)的人力資源政策;指導(dǎo)員工遵守相關(guān)法規(guī)和政策,確保公司的人力資源管理符合法規(guī)和規(guī)定。職位要求:1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2.具備良好的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與各級員工進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);3.具備良好的人際關(guān)系處理能力,能夠處理員工問題和糾紛;4.熟悉人力資源管理的基本理論和方法,具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;5.
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