向政府請(qǐng)示文件

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請(qǐng)示

一．請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)的公文。（上行文）

二．請(qǐng)示的分類（適用狀況）

（一）求示性指示（政策性指示）——尋求指示

1.新問題、新狀況，無章可循；

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn)；

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧，需要上級(jí)裁決。

總之，在不知如何是好的狀況下使用。

（二）求批性指示（事務(wù)性請(qǐng)示）——懇求批準(zhǔn)

1.懇求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等；

2.懇求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等；

3.懇求、批轉(zhuǎn)有關(guān)方法，措施。

總之，已有方案支配，但需要經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

三．請(qǐng)示的特點(diǎn)

1．期復(fù)性（雙向性）

發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

2.單一性

一事一文，多事多問

3．時(shí)效性

應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。5.針對(duì)性（適用范圍）

四．請(qǐng)示的寫法

（一）標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

2，事由+文中

例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示》

（二）主送機(jī)關(guān)

▲只能有一個(gè)

（三）正文

1.請(qǐng)示緣由

2.請(qǐng)示事項(xiàng)

3.結(jié)語

（四）落款

正文

1.請(qǐng)示緣由（開頭）

即：“為什么提出請(qǐng)示？”

要充分、詳細(xì)、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解狀況，做出決策。

一般是請(qǐng)示的詳寫部分。

如何寫好請(qǐng)示理由？

例如：一家單位申請(qǐng)資金購買電梯

其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查狀況，一看這些電梯哈沒有到報(bào)銷年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點(diǎn)，這些年始終租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，假如建一座辦公樓，依據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)省5萬元經(jīng)費(fèi)?！?/p>

例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來臨，

影響排澇；夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化四周環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

“同學(xué)較多，校舍緊急”

“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校同學(xué)總數(shù)由2022年的×××人上升到年2022年的×××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納同學(xué)數(shù)為×××人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了同學(xué)的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如：一單位懇求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。

“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無法寫字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蝕，特別危急，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想?？粗@些可憐的孩子們，我們心里非常難過，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們打算重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金，還缺×萬元，能否適當(dāng)給以解決？”

站在誰的角度來寫理由？

“蠢人用他的方法說服我，指著用我的方法來說服我”——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫

請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿足的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。

例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫搬遷方案是就詳細(xì)供應(yīng)了幾個(gè)方案，具體寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很簡(jiǎn)單就做出了選擇。

思索：我院后勤公司申請(qǐng)連續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫？（連續(xù)租用；另在東塘租用）

2．留意事項(xiàng)（主體）

必需明確、詳細(xì)

通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說一句話，如一份懇求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

過度

“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下（篇幅較長）：、”“因此”、“為此，（