附錄一：廣深公司ERP與OA集成項目需求說明文件

PAGE附錄一：廣深公司ERP與OA集成項目需求說明文件電廠推廣組 版本控制版本日期更新人描述1.02011.08.01魯愛華根據(jù)客戶需求整理3.02011.08.05魯愛華根據(jù)8.5集團OA組碰頭會會議要求整理分發(fā)與簽署姓名角色確認日期

1 背景 42 需求說明 42.1 需求清單 52.2 需求詳細說明 62.2.1 ERP主數(shù)據(jù)運維需求 62.2.2 電廠使用流程，ERP上線前需改造的 62.2.3 公司側(cè)需求流程 82.2.4 生產(chǎn)報表 83 簽字確認頁 9廣深公司EAM與OA集成項目創(chuàng)建日期：2011-08-01第4頁背景沙角B電廠在MIS系統(tǒng)中開發(fā)了流程審批類功能，較好的滿足電廠日常工作要求。廣深公司ERP項目基于總體實施策略，將取代沙角B電廠MIS系統(tǒng)大部分功能模塊。因此需對MIS已有的流程審批功能進行分析并予以實現(xiàn)，避免系統(tǒng)更換后對電廠生產(chǎn)管理造成大的沖擊和影響。此外根據(jù)實際調(diào)研的結(jié)果，需要增加部分管理流程以滿足廣深公司管理提升和ERP主數(shù)據(jù)運維之需要。需求說明經(jīng)過廣深公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、沙角B電廠業(yè)務(wù)專家、藍凌公司業(yè)務(wù)顧問和凱捷公司的咨詢顧問多方討論，需求包括如下：ERP主數(shù)據(jù)運維需求：計5項當前電廠正在使用的流程，ERP上線前需改造：計6項公司側(cè)需求的流程：計1項公司和電廠的報表集成類需求：3項其中ERP主數(shù)據(jù)運維需求原總計為9項，因其中的“物料主數(shù)據(jù)維護流程”、“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程”、“功能位置（KKS碼）維護流程”、“設(shè)備主數(shù)據(jù)維護流程”，擬在集團OA側(cè)統(tǒng)一考慮，所以實際ERP主數(shù)據(jù)運維需求為5項。公司側(cè)需求原總為12項，經(jīng)討論2011.08.05與集團OA組碰頭會會議決定其中11項在集團OA中統(tǒng)一考慮，另外增加“沙角B電廠備件采購付款申請單”，經(jīng)討論決定與“外包項目付款審批”并合考慮，所以實際公司側(cè)需求為1項）綜上所述，廣深公司ERP&OA集成項目需求項合計為15項。

需求清單需求類別流程描述說明ERP主數(shù)據(jù)運維需求周轉(zhuǎn)件維護流程根據(jù)相關(guān)信息管理規(guī)定要求，ERP主數(shù)據(jù)在錄入ERP系統(tǒng)之前必須經(jīng)過相關(guān)主管部門嚴格審查、批準，以保證ERP主數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性、統(tǒng)一性。該部分開發(fā)與ERP無接口，無系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。設(shè)備備品備件維護（BOM）流程任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護流程文檔資料維護流程缺陷代碼維護流程當前電廠正在使用的流程，ERP上線前需改造采購申請審批流程采購分為物資采購、項目物資、服務(wù)采購、委外加工、固定資產(chǎn)采購共五種，根據(jù)類別不同和采購金額不同決定走不同的流程且需要與詢報價集成處理。該部分開發(fā)與ERP有系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，有系統(tǒng)接口，需要在ERP端開發(fā)接口程序總體要求：在ERP端發(fā)起流程，傳至OA端審批，審批過程不與ERP進行數(shù)據(jù)交換，當審批結(jié)束時，一次性將結(jié)果寫入ERP。采購訂單審批流程服務(wù)合同驗收報告事務(wù)性流程處理。該部分開發(fā)與ERP無接口，無系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。物資入庫服務(wù)入庫設(shè)備、備件、加工件驗收報告公司側(cè)需求的流程外包項目付款審批含“沙角B電廠用備件采購付款申請單”，該部分開發(fā)與ERP有接口，有系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，需要在ERP端開發(fā)接口程序?？傮w要求：在OA發(fā)起端審批，從ERP端讀取金額信息、入庫信息、審批過程不與ERP進行數(shù)據(jù)交換，當審批結(jié)束時，一次性將結(jié)果寫入ERP。公司和電廠的報表集成類需求廠方生產(chǎn)會議紀要實現(xiàn)在OA中展現(xiàn)三張報表。三張報表均需從ERP系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)。需要在ERP端開發(fā)接口程序?？傮w要求：OA端開發(fā)程序，讀取ERP數(shù)據(jù)，不往ERP回寫數(shù)據(jù)生產(chǎn)日報周生產(chǎn)會議計15項需求詳細說明ERP主數(shù)據(jù)運維需求業(yè)務(wù)說明為保證主數(shù)據(jù)的編碼，及相關(guān)業(yè)務(wù)欄目的編制符合ERP系統(tǒng)上線要求，在主數(shù)據(jù)錄入ERP之前，依管理要求發(fā)起OA流程審批，以保證錄入ERP的數(shù)據(jù)的合規(guī)性和正確性編碼合規(guī)性審批涉及流程共計5個，分別為：周轉(zhuǎn)件維護流程、設(shè)備備品備件維護（BOM）流程、任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護流程、文檔資料維護流程、缺陷代碼維護流程。由表單格式不同，需要分別設(shè)計，以適應(yīng)不用的流程。電廠使用流程，ERP上線前需改造的采購申請審批流程業(yè)務(wù)說明采購申請從發(fā)起到通過審批的全過程的流程管理。采購類別：物資采購、項目物資、服務(wù)采購、委外加工、固定資產(chǎn)共五種，根據(jù)類別不同和采購金額不同決定走不同的流程且要求與詢報價集成展示。界面展示需求客供表單采購訂單審批流程業(yè)務(wù)說明采購訂單從發(fā)起到通過審批的全過程的流程管理。采購類別：物資采購、項目物資、服務(wù)采購、委外加工、固定資產(chǎn)共五種，根據(jù)類別不同和采購金額不同決定走不同的流程且要求與詢報價集成處理展示。界面展示需求客供表單服務(wù)合同驗收報告業(yè)務(wù)說明當服務(wù)項目或工程項目完工或階段完工需要發(fā)起驗收時，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單物資入庫業(yè)務(wù)說明當物資采購入庫到貨后，需要進行數(shù)質(zhì)量驗收時，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單服務(wù)入庫業(yè)務(wù)說明當服務(wù)合同執(zhí)行完成后，需要進行數(shù)質(zhì)量驗收時，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單設(shè)備、備件、加工件驗收報告業(yè)務(wù)說明當供應(yīng)商完成設(shè)備、備件、加工件的外委加工時，電廠需要驗收時，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單公司側(cè)需求流程外包項目付款審批業(yè)務(wù)說明實現(xiàn)《外包項目付款審批》、《沙角B電廠用備件采購付款申請單》審批過程，要求與ERP系統(tǒng)集成處理。界面展示需求客供表單，見管理文件《對外付款聯(lián)簽管理程序（HSO-009）》中“外包項目付款審批”部分、《沙角B電廠用備件采購付款申請