附錄一：廣深公司ERP與OA集成項(xiàng)目需求說(shuō)明文件

PAGE附錄一：廣深公司ERP與OA集成項(xiàng)目需求說(shuō)明文件電廠推廣組 版本控制版本日期更新人描述1.02011.08.01魯愛華根據(jù)客戶需求整理3.02011.08.05魯愛華根據(jù)8.5集團(tuán)OA組碰頭會(huì)會(huì)議要求整理分發(fā)與簽署姓名角色確認(rèn)日期

1 背景 42 需求說(shuō)明 42.1 需求清單 52.2 需求詳細(xì)說(shuō)明 62.2.1 ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維需求 62.2.2 電廠使用流程，ERP上線前需改造的 62.2.3 公司側(cè)需求流程 82.2.4 生產(chǎn)報(bào)表 83 簽字確認(rèn)頁(yè) 9廣深公司EAM與OA集成項(xiàng)目創(chuàng)建日期：2011-08-01第4頁(yè)背景沙角B電廠在MIS系統(tǒng)中開發(fā)了流程審批類功能，較好的滿足電廠日常工作要求。廣深公司ERP項(xiàng)目基于總體實(shí)施策略，將取代沙角B電廠MIS系統(tǒng)大部分功能模塊。因此需對(duì)MIS已有的流程審批功能進(jìn)行分析并予以實(shí)現(xiàn)，避免系統(tǒng)更換后對(duì)電廠生產(chǎn)管理造成大的沖擊和影響。此外根據(jù)實(shí)際調(diào)研的結(jié)果，需要增加部分管理流程以滿足廣深公司管理提升和ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維之需要。需求說(shuō)明經(jīng)過(guò)廣深公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、沙角B電廠業(yè)務(wù)專家、藍(lán)凌公司業(yè)務(wù)顧問(wèn)和凱捷公司的咨詢顧問(wèn)多方討論，需求包括如下：ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維需求：計(jì)5項(xiàng)當(dāng)前電廠正在使用的流程，ERP上線前需改造：計(jì)6項(xiàng)公司側(cè)需求的流程：計(jì)1項(xiàng)公司和電廠的報(bào)表集成類需求：3項(xiàng)其中ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維需求原總計(jì)為9項(xiàng)，因其中的“物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程”、“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程”、“功能位置（KKS碼）維護(hù)流程”、“設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)流程”，擬在集團(tuán)OA側(cè)統(tǒng)一考慮，所以實(shí)際ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維需求為5項(xiàng)。公司側(cè)需求原總為12項(xiàng)，經(jīng)討論2011.08.05與集團(tuán)OA組碰頭會(huì)會(huì)議決定其中11項(xiàng)在集團(tuán)OA中統(tǒng)一考慮，另外增加“沙角B電廠備件采購(gòu)付款申請(qǐng)單”，經(jīng)討論決定與“外包項(xiàng)目付款審批”并合考慮，所以實(shí)際公司側(cè)需求為1項(xiàng)）綜上所述，廣深公司ERP&OA集成項(xiàng)目需求項(xiàng)合計(jì)為15項(xiàng)。

需求清單需求類別流程描述說(shuō)明ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維需求周轉(zhuǎn)件維護(hù)流程根據(jù)相關(guān)信息管理規(guī)定要求，ERP主數(shù)據(jù)在錄入ERP系統(tǒng)之前必須經(jīng)過(guò)相關(guān)主管部門嚴(yán)格審查、批準(zhǔn)，以保證ERP主數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性、統(tǒng)一性。該部分開發(fā)與ERP無(wú)接口，無(wú)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。設(shè)備備品備件維護(hù)（BOM）流程任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護(hù)流程文檔資料維護(hù)流程缺陷代碼維護(hù)流程當(dāng)前電廠正在使用的流程，ERP上線前需改造采購(gòu)申請(qǐng)審批流程采購(gòu)分為物資采購(gòu)、項(xiàng)目物資、服務(wù)采購(gòu)、委外加工、固定資產(chǎn)采購(gòu)共五種，根據(jù)類別不同和采購(gòu)金額不同決定走不同的流程且需要與詢報(bào)價(jià)集成處理。該部分開發(fā)與ERP有系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，有系統(tǒng)接口，需要在ERP端開發(fā)接口程序總體要求：在ERP端發(fā)起流程，傳至OA端審批，審批過(guò)程不與ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，當(dāng)審批結(jié)束時(shí)，一次性將結(jié)果寫入ERP。采購(gòu)訂單審批流程服務(wù)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告事務(wù)性流程處理。該部分開發(fā)與ERP無(wú)接口，無(wú)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。物資入庫(kù)服務(wù)入庫(kù)設(shè)備、備件、加工件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告公司側(cè)需求的流程外包項(xiàng)目付款審批含“沙角B電廠用備件采購(gòu)付款申請(qǐng)單”，該部分開發(fā)與ERP有接口，有系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，需要在ERP端開發(fā)接口程序?？傮w要求：在OA發(fā)起端審批，從ERP端讀取金額信息、入庫(kù)信息、審批過(guò)程不與ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，當(dāng)審批結(jié)束時(shí)，一次性將結(jié)果寫入ERP。公司和電廠的報(bào)表集成類需求廠方生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要實(shí)現(xiàn)在OA中展現(xiàn)三張報(bào)表。三張報(bào)表均需從ERP系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)。需要在ERP端開發(fā)接口程序?？傮w要求：OA端開發(fā)程序，讀取ERP數(shù)據(jù)，不往ERP回寫數(shù)據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)周生產(chǎn)會(huì)議計(jì)15項(xiàng)需求詳細(xì)說(shuō)明ERP主數(shù)據(jù)運(yùn)維需求業(yè)務(wù)說(shuō)明為保證主數(shù)據(jù)的編碼，及相關(guān)業(yè)務(wù)欄目的編制符合ERP系統(tǒng)上線要求，在主數(shù)據(jù)錄入ERP之前，依管理要求發(fā)起OA流程審批，以保證錄入ERP的數(shù)據(jù)的合規(guī)性和正確性編碼合規(guī)性審批涉及流程共計(jì)5個(gè)，分別為：周轉(zhuǎn)件維護(hù)流程、設(shè)備備品備件維護(hù)（BOM）流程、任務(wù)清單主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、文檔資料維護(hù)流程、缺陷代碼維護(hù)流程。由表單格式不同，需要分別設(shè)計(jì)，以適應(yīng)不用的流程。電廠使用流程，ERP上線前需改造的采購(gòu)申請(qǐng)審批流程業(yè)務(wù)說(shuō)明采購(gòu)申請(qǐng)從發(fā)起到通過(guò)審批的全過(guò)程的流程管理。采購(gòu)類別：物資采購(gòu)、項(xiàng)目物資、服務(wù)采購(gòu)、委外加工、固定資產(chǎn)共五種，根據(jù)類別不同和采購(gòu)金額不同決定走不同的流程且要求與詢報(bào)價(jià)集成展示。界面展示需求客供表單采購(gòu)訂單審批流程業(yè)務(wù)說(shuō)明采購(gòu)訂單從發(fā)起到通過(guò)審批的全過(guò)程的流程管理。采購(gòu)類別：物資采購(gòu)、項(xiàng)目物資、服務(wù)采購(gòu)、委外加工、固定資產(chǎn)共五種，根據(jù)類別不同和采購(gòu)金額不同決定走不同的流程且要求與詢報(bào)價(jià)集成處理展示。界面展示需求客供表單服務(wù)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告業(yè)務(wù)說(shuō)明當(dāng)服務(wù)項(xiàng)目或工程項(xiàng)目完工或階段完工需要發(fā)起驗(yàn)收時(shí)，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單物資入庫(kù)業(yè)務(wù)說(shuō)明當(dāng)物資采購(gòu)入庫(kù)到貨后，需要進(jìn)行數(shù)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單服務(wù)入庫(kù)業(yè)務(wù)說(shuō)明當(dāng)服務(wù)合同執(zhí)行完成后，需要進(jìn)行數(shù)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單設(shè)備、備件、加工件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告業(yè)務(wù)說(shuō)明當(dāng)供應(yīng)商完成設(shè)備、備件、加工件的外委加工時(shí)，電廠需要驗(yàn)收時(shí)，發(fā)起該流程。界面展示需求客供表單公司側(cè)需求流程外包項(xiàng)目付款審批業(yè)務(wù)說(shuō)明實(shí)現(xiàn)《外包項(xiàng)目付款審批》、《沙角B電廠用備件采購(gòu)付款申請(qǐng)單》審批過(guò)程，要求與ERP系統(tǒng)集成處理。界面展示需求客供表單，見管理文件《對(duì)外付款聯(lián)簽管理程序（HSO-009）》中“外包項(xiàng)目付款審批”部分、《沙角B電廠用備件采購(gòu)付款申請(qǐng)