第01章-導(dǎo)論課件

第1章導(dǎo)論

本章主要介紹電腦辦公的特點(diǎn)，以及在電腦辦公中常用的軟件和硬件設(shè)備，并介紹了當(dāng)今企業(yè)所常用的電腦辦公平臺(tái)。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，完成以下學(xué)習(xí)目標(biāo)：

了解電腦辦公的概念和特點(diǎn)了解常用電腦辦公軟件的功能了解常用電腦辦公硬件設(shè)備的功能

電腦辦公的概念辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備當(dāng)中，并由辦公人員與這些設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)?？偠灾?，辦公自動(dòng)化就是人機(jī)信息處理系統(tǒng)。定義中主要強(qiáng)調(diào)以下3點(diǎn)：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化辦公設(shè)備。辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成人機(jī)信息處理系統(tǒng)。提高效率是辦公自動(dòng)化的目的。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，涉及技術(shù)科學(xué)與管理科學(xué)。辦公自動(dòng)化可以解決人與辦公設(shè)備的人機(jī)交互問(wèn)題，提高辦公人員的工作效率和質(zhì)量。

電腦辦公的特點(diǎn)電腦辦公是當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)的重要標(biāo)志之一，它具有如下特點(diǎn)：

電腦辦公是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)電腦辦公實(shí)現(xiàn)了辦公信息一體化處理電腦是為了提高辦公效率和質(zhì)量常用電腦辦公軟件的功能根據(jù)電腦辦公自動(dòng)化的定義，可以知道其主要功能就是利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，提高辦公效率，具體的功能如下。公文編輯：將原始手寫(xiě)公文的手寫(xiě)輸入方法改變成在電腦中輸入和編輯，使公文的創(chuàng)建更加方便和規(guī)范化。收發(fā)文管理：收發(fā)文管理用來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔的擬定、收發(fā)、審批、歸檔、查詢(xún)檢索和打印等收發(fā)文流程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制，達(dá)到文檔收發(fā)文自動(dòng)化?；顒?dòng)安排：主要負(fù)責(zé)辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和安排，包括一周活動(dòng)安排和每日活動(dòng)安排。相關(guān)人員可據(jù)此安排日程，以便安排相應(yīng)工作，不至于發(fā)生沖突。

個(gè)人用戶(hù)管理：可以用個(gè)人用戶(hù)工作臺(tái)對(duì)本人各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，例如安排日程、活動(dòng)，查看處理當(dāng)日工作，存放個(gè)人的各項(xiàng)資料、紀(jì)錄等。電子郵件：電子郵件系統(tǒng)可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。遠(yuǎn)程辦公：當(dāng)遠(yuǎn)離辦公室或出差，而又非常需要了解單位的某些數(shù)據(jù)信息時(shí)；當(dāng)想在離本單位較遠(yuǎn)的地方設(shè)立幾個(gè)辦公點(diǎn)時(shí)，可通過(guò)電話(huà)網(wǎng)、DDN專(zhuān)線(xiàn)等方式連接遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)，完成所有相關(guān)辦公的功能。檔案管理：可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。如員工資料與考勤制度、工資管理、人事管理相結(jié)合，有效提高工作效率，降低管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)高速、實(shí)時(shí)的查詢(xún)管理。常用電腦辦公硬件設(shè)備的功能打印機(jī)：通過(guò)打印機(jī)，可以將在電腦中制作的工作文檔打印出來(lái)。在現(xiàn)代辦公和生活中，打印機(jī)已經(jīng)成為電腦最常用的輸出設(shè)備之一。掃描儀：通過(guò)掃描儀，用戶(hù)可以將自己喜歡的文字資料或者相片輸入到電腦當(dāng)中保存或者經(jīng)過(guò)電腦處理后刻錄到光盤(pán)中永久保存。復(fù)印機(jī)：由于文件打印的成本較高，如用戶(hù)需要多份相同的工作文檔，則可以先通過(guò)打印機(jī)打1份工作文檔，再通過(guò)復(fù)印機(jī)復(fù)制剩余數(shù)量的工作文檔，以達(dá)到降低成本的目的。傳真機(jī)：通過(guò)傳真機(jī)，用戶(hù)可以將照片等文檔直接復(fù)制到遠(yuǎn)地的另一用戶(hù)手中。多功能一體機(jī)：指的是包含兩項(xiàng)以上打印、掃描、復(fù)印、傳真等功能的機(jī)器，且多項(xiàng)功能必須可以同時(shí)工作。投影儀：利用光學(xué)投影的方式，將影像投射在大尺寸的銀幕上。數(shù)碼相機(jī)：是一種能夠進(jìn)行拍攝，并把拍攝到的景物轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的圖像的特殊照相機(jī)。數(shù)碼攝像機(jī)：數(shù)碼攝像機(jī)俗稱(chēng)DV，DV是DigitalVideo的縮寫(xiě)，它原指由索尼、松下、JVC、夏普、東芝和佳能等多家著名家電巨擘聯(lián)合