公司行政管理制度(12篇)_第1頁
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文檔簡介

公司行政管理制度篇一 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條檔案的借閱與索?。?2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù); 3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。 第六條檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; 2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。 第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。 第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第十五條辦公用品的購發(fā): 1.每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室; 3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。 第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。 第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。 第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā); (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行: 一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責(zé)人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。 二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。 四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。 五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。 六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。 七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。 八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。 九、公司已經(jīng)為各部門負責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。 十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。 十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。 十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。 十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。 十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。 公司行政管理制度篇二 現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。 學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,學(xué)校工作千頭萬緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體,為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。 1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。 2、認真執(zhí)行黨的各項政策,組織教師學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。 3、全面主持學(xué)校工作 (1)在上級黨政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執(zhí)行。 (2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強對學(xué)生的思想品德教育,并且要堅持不懈。 (3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責(zé)課程開齊開足工作,并審閱教導(dǎo)主任的`教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導(dǎo)教學(xué)教研工作。 (4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。 (5)校長應(yīng)作風(fēng)、工作認真,顧全局、公正廉潔。 (6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。 (7)負責(zé)學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師開展安全教育工作,確保校園安全。 1、校長負責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。 2、校長指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認真負責(zé)地搞好全體教職工的各級各類培訓(xùn)。 3、校長對教職工的考核負主要責(zé)任。 4、校長負責(zé)組織開展行政會和教師會,對學(xué)校的重事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行決策,通過對教師的獎懲。 5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記,存檔。 1、學(xué)年初校長要根據(jù)上級工作安排,搞好學(xué)校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。 2、業(yè)務(wù)校長、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。 3、制定教學(xué)工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進度、考試、活動開展、計劃落實等) 4、實行重平時學(xué)生成績檢測制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進行一單元檢測,及時進行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績通知學(xué)生家長。 5、實行推門聽課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。 6、對教師工作實行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長負責(zé)組織學(xué)??荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務(wù)檔案,校長簽字存檔。 7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料。 1、學(xué)校設(shè)定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類,按其公務(wù)內(nèi)容,由校長主要負責(zé)安排學(xué)校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協(xié)助安排接待。 這里的印章是指學(xué)校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學(xué)校對外活動中起著公章的作用。 1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門批準,辦理正式手續(xù),部門指定單位刻制。 2、學(xué)校公章及校長私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時上報主管部門備案。 3、由于機構(gòu)變動或?qū)W校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點: (1)要按規(guī)定停止印章的使用。 (2)要清查所停用的印章。 (3)要報請校長審定印章的處理辦法。 (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。 (5)所有交接手續(xù)要登記簽名。 (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。 4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。 1、邀請領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。 2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動作好前期準備和必要的工作方案。 3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。 4、領(lǐng)導(dǎo)活動結(jié)束后,要及時總結(jié),把相關(guān)材料存檔,及時安排好新聞報道。 8、某公司消防安全管理制度 “消防”即消除防患(即預(yù)防和解決人們在生活、工作、學(xué)習(xí)過程中遇到的人為與自然、偶然災(zāi)害的總稱),當(dāng)然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災(zāi)的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度,歡迎閱讀。 對消防安全進行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。 3.1《中華人民共和國消防法》 3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》 3.3《河南省消防條例》 3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》 4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責(zé); 4.3人力資源部負責(zé)實施消防安全宣傳教育和培訓(xùn); 4.4各部門、車間負責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理; 4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。 5.1方針和原則:消防安全管理以預(yù)防為主,防消結(jié)合為基本方針;實行誰管理,誰負責(zé);誰使用,誰維護的原則。 5.2組織管理 5.2.1公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責(zé)任制。 5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書》。 5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對職工進行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險,懂得預(yù)防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。 5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊,義 務(wù)消防隊要定期開展消防演練。 5.3消防安全責(zé)任 5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé): a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。 b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。 c、逐級落實消防安全責(zé)任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。 5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé): a、組織實施日常消防安全管理工作。 b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。 c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。 d、組織實施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標識的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。 e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。 f、及時向消防安全責(zé)任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。 g、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作。 5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓(xùn)。 5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé): b、督促各部門、車間落實消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé); c、監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的.情況; d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。 e、督促各部門、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標識的維護保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。 f、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。 g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。 h、負責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作; i、負責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報、采購和配置工作。 5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé): b、負責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任; c、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作; d、對管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時上報安全科; e、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護和保養(yǎng),嚴禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用; g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。 5.3.5行政科負責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護。 5.4明火管理 5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監(jiān)護,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時,應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。 5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時,必須事先向總經(jīng)理辦理《動用明火審批表》,由專人監(jiān)護,在確認無火災(zāi)、危險源后方可動火施工。動火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實相應(yīng)的消防安全保護措施。 5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區(qū)域內(nèi)使用明火。 5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所,應(yīng)有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。 5.4.5外來單位或人員進廠作業(yè)前,公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。 5.5電源電氣管理 5.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責(zé)。 5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點、開關(guān)不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設(shè)施嚴禁超負荷運行。 5.5.3公司工程部負責(zé)公司電氣安全管理,合理安裝電氣設(shè)備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時維修,保證用電安全。 5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時必須嚴格遵守各項安全操作規(guī)程: a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消除靜電的裝置。 b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實專人負責(zé)操作和看管,離開時必須切斷電源。 c、車間設(shè)備負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設(shè)備進行巡檢,及時清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。 d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,落實專人負責(zé),從嚴限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施。 e、嚴禁在設(shè)備的電動機上、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品。 f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。 5.6消防器材管理 5.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要,配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材,但不得挪作他用。 5.6.2公司辦公室應(yīng)建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、安裝地點、有效狀況等。 5.6.3管理要求要點: a、消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結(jié)塊和防凍措施。 b、消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設(shè)備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度,保證完好有效。 5.7消防安全檢查 5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。 5.7.2公司辦公室應(yīng)每月組織消防安全檢查,班組實行日檢查,車間實行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括: a、用火、用電有無違章情況; b、消防通道有無堵塞; c、消防水壓是否正常; d、消防器材是否到位、有效; e、是否存在線路私拉亂接、開關(guān)露等安全隱患; f、安全出口、應(yīng)急照明是否良好; g、電氣等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)是否良好,有無易燃易爆物品擺放或粘附; h、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象,地面是否有煙頭; i、火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。 5.7.3辦公室每次檢查后,應(yīng)形成《消防安全檢查表》及時通報,并發(fā)出《消防安全整改通知書》要求責(zé)任部門整改。各級責(zé)任部門對查出的安全隱患或違章作業(yè)應(yīng)認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報,同時采取有效防范措施限期整改。 5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負責(zé)整改的部門或責(zé)任人應(yīng)及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。 5.8發(fā)生安全事件響應(yīng) 5.8.1發(fā)生火災(zāi)、等消防安全突發(fā)事件時,各級部門、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作,實施滅火和應(yīng)急疏散方案,確?;痣U事故得到及時有效處理,盡量避免或?qū)p失降低到最小。 5.8.2一旦發(fā)生火災(zāi)、等安全突發(fā)事件時,相關(guān)部門、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施,迅速撲滅火災(zāi),緊急疏散人員,如觸發(fā)報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。 5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、等安全事故無法控制時,應(yīng)立即撥打119火警電話報警。 5.8.4應(yīng)對消防安全突發(fā)事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重給予通報批評、降級、開除或采取經(jīng)濟處罰: a、不執(zhí)行、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令; b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導(dǎo)致公司決策失誤的; c、玩忽職守,對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的; d、麻痹意,組織領(lǐng)導(dǎo)不力,處置不及時的; 5.9激勵 公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵: a、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的; b、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現(xiàn)突出的; c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),提出合理化建議被采納的; d、發(fā)現(xiàn)和消除重火險等安全隱患,避免火災(zāi)等重損失的; e、及時發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi),避免了重經(jīng)濟損失的。 f、適當(dāng)時根據(jù),公司制度進行相應(yīng)的獎勵。 6.1《消防安全責(zé)任書》《動用明火審批表》 6.2《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》 6.3《消防器材管理臺帳》 6.4《消防安全檢查表》 6.5《消防安全整改通知書》 7.1《電工安全操作規(guī)程》 7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》 7.3《化學(xué)危險品倉儲管理制度》 7.4《油類管理辦法》 7.5《應(yīng)急疏散預(yù)案》 公司行政管理制度篇三 第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。 第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。 第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。 第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。 第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。 第十六條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。 第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。 第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。 第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。 第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。 第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團結(jié)互助,關(guān)愛互敬。 第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。 第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。 第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費。 第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。 第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻。 第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。 第二節(jié)前臺管理(服務(wù)中心)。 第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。 第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。 第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。 第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。 第三十二條前臺人員負責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發(fā)。 第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。 第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。 第三節(jié)文件檔案管理。 第三十五條公司正式文件由行政部負責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報送。 第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負責(zé)行文。 第三十七條外來的文件由前臺文員負責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送,不得積壓遲誤。 第三十八條外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。 第三十九條機密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。 第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來重要文件等。 第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。 第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。 第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。 第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。 第五節(jié)辦公物資管理。 第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。 第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由行政部專人負責(zé)購買。 第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。 第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護保養(yǎng),保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。 第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的,應(yīng)及時向上級報告。 第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。 第五十二條公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核、簽訂。 第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書。 第五十四條凡需有關(guān)部門批準、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準或備案。 第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室,會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進行收付。 第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的,財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對外付款。 第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。 第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。 第七節(jié)會議管理。 第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。 第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責(zé)組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。 第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。 第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。 第六十三條會議紀律。參加會議人員應(yīng)準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應(yīng)盡量把手機鈴聲調(diào)為震動,尊重他人,尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。 第六十四條行政部負責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。 第八節(jié)安全與保密。 第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。 第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責(zé)。 第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。 第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習(xí)。 第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。 第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2。商業(yè)談判中的事項;3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4。公司非向公眾公開的財務(wù)情況;5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。 第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準,不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談?wù)摗?第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。 第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。 第九節(jié)車輛管理。 第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實行專人專車,專車專管。 第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。 第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。 第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。 第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。 第七十九條外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第一節(jié)總則。 第八十條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第八十一條公司人事管理由行政部負責(zé),即負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。 第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。 第二節(jié)招聘錄用。 第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。 第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn)?;能者上,庸者下?(五)綜合面試意見,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。 第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。 第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。 第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。 第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。 第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)。 第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正。 第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。 第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書,并辦理相關(guān)手續(xù)。 第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》,申請轉(zhuǎn)正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。 第四節(jié)薪資待遇。 第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。 第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。 第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時向員工出具工資條,并由員工簽收。 第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。 第五節(jié)考勤規(guī)定。 第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:3013:30至17:30。 第一百零一條公司設(shè)專人負責(zé)考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。 第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。 第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。 第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假,請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。 第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。 第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。 第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。 第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。 第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。 第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。 第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。 第六節(jié)考評規(guī)定。 第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。 第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分??荚u工作由行政部負責(zé)組織。 第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。 第一百一十七條考評結(jié)果??荚u結(jié)果分為a、b、c、d四個等級,考評總分90分(含)以上為a級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為b級(良好)、總分60分(含)以上為c級(及格)、總分60分以下為d級(不及格)。月度考評成績?yōu)閍級的浮動工資加發(fā)50%、b級加發(fā)20%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)閍級的年度績效獎金加發(fā)20%、b級加發(fā)10%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)20%。 第一百一十八條績效考評制度實施細則根據(jù)公司情況制定,具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。 第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展。 第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,現(xiàn)制定本制度。 第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實際推行和開展。 第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。 第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門主管負責(zé)制定計劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時間。 外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進行聯(lián)系和安排。 第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴格對待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。 第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括:會議傳達、現(xiàn)場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。 第八節(jié)辭職辭退規(guī)定。 第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。 第一百二十七條具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進行工資結(jié)算。 第一百二十八條辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格,經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟補償,造成公司經(jīng)濟損失的,公司保留追索的權(quán)利。 第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第一節(jié)食堂管理。 第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。 第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂,專門為職工提供膳食服務(wù)。 第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構(gòu),每月基本做到收支平衡。 第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結(jié)。 第一百三十四條財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標準采購,經(jīng)驗收后簽字入帳。 第二節(jié)就餐管理。 第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經(jīng)理。 第一百三十六條制定就餐時間: 早餐:7:50—08:20。 午餐:11:50—12:20。 晚餐:18:00—18:30。 第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。 第一百三十八條對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生,防止中毒。 第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計,填寫月度用餐統(tǒng)計表。 第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。 第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。 第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門。 第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。 第一百四十四條住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。 第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價贈償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。 第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。 第一百四十七條建立值日制度,值班者負責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。 第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。 第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。 第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。 第一百五十一條水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過額度的由員工自理。 第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。 公司行政管理制度篇四 7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,全部人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責(zé)監(jiān)督。 9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外,另外再根據(jù)第一次20元,其次次50元,第三次100元進行懲處。 18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團隊進展基金用于團隊建設(shè)。 7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。 凡對問題置之不理或未準時將問題妥當(dāng)處理者,將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。 1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識; 4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永久是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。 5、公司全部人員都有隨時隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識,與其多溝通、多溝通,有任何困難準時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。 6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的.投訴,則對導(dǎo)師進行通報批判并懲罰20元/次。 1、正式工作期間,全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。 2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批判下屬,以免影響工作心情。 3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。 4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。 1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除; 2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除; 3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機關(guān)處理; 4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責(zé)人或ceo。 6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。 7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。 8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。 團隊活動組織: 公司內(nèi)新老員工傳幫帶: 1、全部老員工對新員工要做到:態(tài)度熱忱,布滿關(guān)愛; 2、全部老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣; 3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂觀作用; 4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo); 5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。 1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習(xí); 2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn); 公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽): 1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動; 2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的閱歷共享; 董事長辦公會議: 1、每周進行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參與; 4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布; 5、每個月進行一次董事長辦公擴大會議,公司全部人員參與; 6、每季度進行一次全員培訓(xùn)工作會議。 公司行政管理制度篇五 第一條為了完善各項工作制度,加強公司管理,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。 第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。 第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。 第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。 第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。 第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。 第十六條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。 第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。 第二章員工守則。 第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。 第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。 第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。 第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團結(jié)互助,關(guān)愛互敬。 第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。 第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。 第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費。 第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。 第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻。 第一節(jié)總則。 第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。 第二節(jié)前臺管理(服務(wù)中心)。 第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。 第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。 第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。 第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。 第三十二條前臺人員負責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發(fā)。 第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。 第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。 第三節(jié)文件檔案管理。 第三十五條公司正式文件由行政部負責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報送。 第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負責(zé)行文。 第三十七條外來的文件由前臺文員負責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送,不得積壓遲誤。 第三十八條外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。 第三十九條機密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。 第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來重要文件等。 第四節(jié)印章證照管理。 第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。 第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。 第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。 第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。 第五節(jié)辦公物資管理。 第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。 第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由行政部專人負責(zé)購買。 第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。 第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護保養(yǎng),保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。 第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的,應(yīng)及時向上級報告。 第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。 第五十二條公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核、簽訂。 第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書。 第五十四條凡需有關(guān)部門批準、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準或備案。 第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室,會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進行收付。 第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的,財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對外付款。 第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。 第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。 第七節(jié)會議管理。 第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。 第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責(zé)組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。 第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。 第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。 第六十三條會議紀律。參加會議人員應(yīng)準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應(yīng)盡量把手機鈴聲調(diào)為震動,尊重他人,尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。 第六十四條行政部負責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。 第八節(jié)安全與保密。 第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。 第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責(zé)。 第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。 第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習(xí)。 第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。 第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2.商業(yè)談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。 第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準,不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談?wù)摗?第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。 第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。 第九節(jié)車輛管理。 第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實行專人專車,專車專管。 第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。 第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。 第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。 第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。 第七十九條外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第一節(jié)總則。 第八十條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第八十一條公司人事管理由行政部負責(zé),即負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。 第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。 第二節(jié)招聘錄用。 第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。 第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn)?能者上,庸者下。 (五)綜合面試意見,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。 第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。 第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。 第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。 第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。 第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)。 第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正。 第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。 第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書,并辦理相關(guān)手續(xù)。 第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》,申請轉(zhuǎn)正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。 第四節(jié)薪資待遇。 第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。 第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。 第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時向員工出具工資條,并由員工簽收。 第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。 第五節(jié)考勤規(guī)定。 第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:3013:30至17:30。 第一百零一條公司設(shè)專人負責(zé)考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。 第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。 第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。 第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假,請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。 第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。 第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。 第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。 第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。 第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。 第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。 第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。 第六節(jié)考評規(guī)定。 第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。 第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分,其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分。考評工作由行政部負責(zé)組織。 第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。 第一百一十七條考評結(jié)果??荚u結(jié)果分為a、b、c、d四個等級,考評總分90分(含)以上為a級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為b級(良好)、總分60分(含)以上為c級(及格)、總分60分以下為d級(不及格)。月度考評成績?yōu)閍級的浮動工資加發(fā)50%、b級加發(fā)20%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)閍級的年度績效獎金加發(fā)20%、b級加發(fā)10%、c級的正常發(fā)放、d級的扣發(fā)20%。 第一百一十八條績效考評制度實施細則根據(jù)公司情況制定,具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。 第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展。 第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,現(xiàn)制定本制度。 第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等,根據(jù)公司實際推行和開展。 第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負責(zé),根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃,建立培訓(xùn)檔案和信息。 第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,由行政部及部門主管負責(zé)制定計劃、制作講義,科學(xué)安排培訓(xùn)時間。 外部培訓(xùn):需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,由行政部進行聯(lián)系和安排。 第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴格對待,不得馬虎應(yīng)付,培訓(xùn)要保質(zhì)保量,注重培訓(xùn)效果。 第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括:會議傳達、現(xiàn)場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。 第八節(jié)辭職辭退規(guī)定。 第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權(quán)益,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,應(yīng)提前15天遞交辭職申請書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。 第一百二十七條具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,準予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù),辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進行工資結(jié)算。 第一百二十八條辭退:公司有權(quán)辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權(quán)謀私,造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格,經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟補償,造成公司經(jīng)濟損失的,公司保留追索的權(quán)利。 第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應(yīng)當(dāng)說明辭退原因,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第五章膳食管理規(guī)定。 第一節(jié)食堂管理。 第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。 第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂,專門為職工提供膳食服務(wù)。 第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構(gòu),每月基本做到收支平衡。 第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結(jié)。 第一百三十四條財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標準采購,經(jīng)驗收后簽字入帳。 第二節(jié)就餐管理。 第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經(jīng)理。 第一百三十六條制定就餐時間: 第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。 第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計,填寫月度用餐統(tǒng)計表。 第六章員工宿舍管理。 第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。 第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。 第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗,鎖好房門。 第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。 第一百四十四條住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。 第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,應(yīng)照價贈償,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。 第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。 第一百四十七條建立值日制度,值班者負責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。 第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。 第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。 第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。 第一百五十一條水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān),超過額度的由員工自理。 第七章附則。 第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。 公司行政管理制度篇六 1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。 2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。 3、正常處理指導(dǎo)下屬進行日常的辦公管理工作。 1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。 有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。 (一)、外聯(lián)方面: 辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 (

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