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關(guān)于對2022年公司進展的建議
2022年總體來說,公司進展不算順當,更不算勝利,作為歷史它并不是輝煌的一頁,但卻真實的反映出公司進展中存在的許多問題。首先,從個人來說,我感覺2022年工作并不輕松、每天都很勞碌,總是有許多事還沒有處理、還沒有完成。事實上,我看到的其他部門負責人也同樣特殊勞碌。但是勞碌的結(jié)果呢?成果呢?利潤呢?明顯,付出的勞動、付出的辛苦與推動公司進展并不成正比,那緣由在哪呢?我個人總結(jié)了下,感覺造成這種現(xiàn)狀的緣由主要有以下幾點:
1、在企業(yè)管理中,正常組織的運轉(zhuǎn)往往離不開制度、流程、權(quán)責三個部分。通過明確部門崗位的權(quán)責、形成清楚的工作流程、并且通過各項制度進行鞏固,最終為企業(yè)的長遠進展供應(yīng)保障。
2022年公司組織結(jié)構(gòu)圖多次轉(zhuǎn)變;人員崗位及辦公室頻頻調(diào)整;中高層的管理權(quán)、審批權(quán)等來回變動;工作的支配、制度的執(zhí)行,從高層到基層都沒有嚴格的根據(jù)層級管理和崗位職責去落實;為了一個人消耗管理層大量的時間和精力去開會討論、爭論,之間沒有信任、沒有默契,原來通過溝通、協(xié)調(diào)就可以解決的問題,弄出一張又一張申請、報告、方法、記錄、備忘錄等,許多時間都在弄這些東西,然后確認、簽字。這就是一個非正常的狀態(tài),《索亞管理規(guī)章制度》本身就是公司管理的依據(jù),哪有那么多特別的狀況、特別的權(quán)力需要用這一張又一張紙去補充。
建議:
(1)公司確定好進展方向、組織規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)后就不要再調(diào)整再變動;
(2)管理層帶頭嚴格執(zhí)行公司制度,高層下達指令的時候先統(tǒng)一意見再下指令,領(lǐng)導(dǎo)之間的意見不全都,讓下面的人很難辦事;
(3)開會注意效率,注意結(jié)果,不偏離主題,仔細做好會議紀要,并一一落實工作責任人;
(4)只依據(jù)實際狀況完善管理制度,不再弄出一張又一張申請、報告、方法、記錄、備忘錄等。
2、加強管理層隊伍建設(shè),提升管理人員管理技能和綜合素養(yǎng),建立人才梯隊,實現(xiàn)人才和工作的層級化。
建議:
(1)進行管理人員管理技能培訓,提升管理人員綜合素養(yǎng)。實行“部門領(lǐng)導(dǎo)負責制”,即屬于各部門的全部工作,第一責任人為各部門負責人,部門負責人有責任在規(guī)定的時間內(nèi)支配并督促處理好各項工作任務(wù),避開消失“功是領(lǐng)導(dǎo)、責是員工”的狀況。
(2)管理層人員有責任維護索亞管理團隊形象,不得隨便渲染個人心情、
公開發(fā)生爭吵,否則當月績效考核為0分。
(3)人才培育是管理層人員重要的工作職責,要求管理層人員做好人才梯隊建設(shè),作出《年度人才培育方案》,考核各部門負責人部門內(nèi)員工的流失率及人才接替力量,培育一位能接替自己職位的優(yōu)秀員工。
(4)從高層到中層要嚴格根據(jù)管理層級及崗位職責范圍支配工作,高層避開將這部門負責的工作支配給他部門去做,避開不通過部門經(jīng)理直接支配工作給部門員工;部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)崗位職責合理支配部門人員工作,避開消失部門員工工作間的沖突或忙閑不均的狀況。
3、完善管理體系,以結(jié)果為導(dǎo)向,形成閉環(huán)管理,增加各崗位員工的執(zhí)行力和責任意識。
公司里有這樣一種現(xiàn)象,員工對程序負責、對形式負責、對苦勞負責,就是不對結(jié)果負責。沒有結(jié)果,你付出再多都等于零??梢娊Y(jié)果導(dǎo)向的重要性,那結(jié)果是什么?我認為,只有包含以下三要素,才算有結(jié)果,即有時間、有價值、可考核。只有付出了時間、制造了價值、能夠評價優(yōu)劣好壞的工作才叫有結(jié)果。
建議:為了這個結(jié)果我們應(yīng)將公司年度戰(zhàn)略目標分解到部門和個人,并與月度方案與總結(jié)、周方案與總結(jié)、工作日志、績效考核等結(jié)合起來,形成閉環(huán)管理。讓每個人都清楚了解到公司戰(zhàn)略的進展狀況,明確自己在公司戰(zhàn)略中有舉足輕重的作用;并采納周例會的形式,將工作匯報系統(tǒng)化,流程化。
4、加強員工培訓,尤其是對“時間管理”的培訓。基于“時間管理”的技巧,改善工作拖拉的現(xiàn)狀。
依據(jù)“時間管理”理論,工作可以根據(jù)重要程度和緊急程度劃分,并且基于人才梯隊采納不同的策略。(1)重要且緊急的任務(wù),應(yīng)當馬上親自落實;(2)重要但不緊急的任務(wù),應(yīng)當在后期工作中不斷投入思索并且逐步落實;(3)緊急但不重要的任務(wù),可以肯定程度分派給下屬完成,以便騰出更多的時間思索重要且不緊急的任務(wù);(4)不重要不緊急的任務(wù),可以
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