應用文寫作教案大全

應用文寫作教案大全

應用文寫作教案篇一

應用文寫作教案

導入語：”工作中、學習中、生活中經(jīng)常需要寫作，所以寫作是非學不

可的，而且是非學好不可的?？大學畢業(yè)生，不一定要能寫小說、詩歌，但一定

要寫應用文，而且非寫得既通順又扎實不可。”——葉圣陶因而我們廣大

青年必須掌握一些應用文寫作知識。

一、教學總目標

本課程旨在著重提高學生寫作應用文能力，讓學生明白應用文寫作的重要

性和必要性。通過講授與訓練，學生能系統(tǒng)了解應用寫作的基本知識，基本方

法。能較熟練地掌握?？茟眯腿瞬潘貍涞膽脤懽骷寄埽軐懗鲋髦济?/p>

確、詳略得當，結構合理、語言得體、格式規(guī)范的常用經(jīng)濟應用文。教學分目

標（一）

了解調查報告的定義、調查報告的特點和種類，熟悉調查報告的寫作步

驟，掌握問卷調查的結構、設計技巧，指導學生分析實地調查的數(shù)據(jù)，根據(jù)調

查報告的寫作要求寫作調查報告。

教學分目標（二）

了解發(fā)言提綱的定義、特點，掌握發(fā)言提綱的寫作要求。教學分目標

（三）

掌握申請書的格式和寫作要求，了解通訊的定義、特點、種類及寫法。

二、實施過程。今天我們學習的內容有：

調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調查后，

將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯

報調查情況的一種文書。

調查報告有以下幾個特點：（1）寫實性。調查報告是在占有大量現(xiàn)實和

歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。（2）針對

性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜

合性或是專題性問題展開的。（3）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又

不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證。調

查報告的種類很多，常用的調查報告有幾下幾種：（1）基本情況調查（2）經(jīng)

驗性調查（3）問題調查（4）揭露性調查（5）述評性調查

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”

加“文種”，基本格式為“某某關于的調查報告”、“關于的調查報告”、

“調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三

種。

正文一般分前言、主體、結尾三部分。

1.前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對

象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題

或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀

況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三

種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、

說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

2.主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、

做法、經(jīng)驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本

結論。

3、結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步

改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引

發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

（二）發(fā)言提綱

概念：為了有條理地在某一場合把話講好，根據(jù)事先考慮的講話內容及其

思路，把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發(fā)言提綱。

要求：

寫作前，要認真考慮發(fā)言內容。先確定好談幾個問題，再考慮從哪幾方面

談，分清重點和次要，突出重點。（2）提綱要繁簡得當，不必寫得太細，突出

要點即可。

（3）重要事例和必要數(shù)字要寫入提綱，以免講話時忘記。（4）寫好提綱

后，要檢查一遍，有無遺漏或不妥，注意補充修改和熟悉。

（三）申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種

要求并申明理由，以期得到批準。

申請書的一般格式是：

（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請

原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申

請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充

分。

（四）通訊

定義：通訊是運用多種表現(xiàn)手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現(xiàn)的

具有新聞價值的典型人物、事件或典型經(jīng)驗的一種新聞文體。

特點：

1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。凡是進入通訊的內容，不允許任何

虛構和“合理想象”。

評論性。通訊的作者，可以對他所報道的典型人物或事件直接發(fā)表評論，

抒發(fā)感情，用自己的感情或見解加強對讀者的影響。

文學性。通訊雖然不是文學作品，卻可以也應該運用多種形象化的表述手

法。還可以用比喻、象征等修辭方法，增強形象描述的逼真感和生動性。

種類：

按形式分為：一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。

按報道的內容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通

訊、小通訊。

寫法：

（1）選好典型，開掘主題；

（2）寫活人物，展現(xiàn)精神；

（3）結構靈活，手法多樣；

（4）記事生議，情理交融。

作業(yè)：

1、能了解計劃的概念，種類，特點，寫作格式和要求，能比較熟練的寫出

一份工作計劃和總結。

2、了解通知和啟事的基本知識，寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟

事。

應用文寫作基礎教案篇二

第一單元導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下

面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節(jié)應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和

生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類事務應

用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體條據(jù)類：如借條、請假條

其他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其他：如論文

三、應用文的作用

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性2、程式性3、時效性4、樸實性

第二節(jié)應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體2、通俗易懂3、準確規(guī)范4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？

有哪些感悟？

第二單元公文

一、教學目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批

復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活

動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公

文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文

書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性2、明確的政策性3、嚴格的時效性4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、

請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文

的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首

頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如

“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家

秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，

密級和保密期限之間用隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，

注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度

標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組

成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)

（2022）22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共

青團中央辦公廳”的縮略語。

（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)

人平列于發(fā)文字

號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如

《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責

任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩

格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為

使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方

針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。

（4）附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然

后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排

序。

（5）發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下

方標注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。

第二節(jié)公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.

2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍2、約束性3、事項重要程度4、發(fā)文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是

“發(fā)文機關+事由+文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學

正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于頒布施行＜福建

省消防條例〉的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民

共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公

告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩

句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據(jù)具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要

求，作為強調；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作

結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。

聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，

注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié)通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關

的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或

者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣2、具有知照性3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政

法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸

屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要

求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某

些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，

以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有

強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批

轉通知、轉發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、

不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；

一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根

據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、

正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”

形式寫于最后一頁的最下方。

(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和

時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文

體。通知的內容要寫得明白、具體。

a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于某某的通知”、

“緊急通知”等。

b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

d、結尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加

蓋公章。

2、通知的寫作要求

(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。

(2)擬好公文的標題。

(3)通知事項必須清楚明白。

第四節(jié)通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論

是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出

的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。

二、通報的特點

1、典型性2、真實性3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供

工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要

求；通知的作用

是受文單位知曉相關事項并按要求辦理。

2、表達方式

通報要敘述結合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般

用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。

3、行文時間

通報是事后行文；通知是事前行文。

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組

成。

(1)標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

(2)受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單

位。

(3)正文正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通

報的引言可以寫：“現(xiàn)將某某通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒?！ū?/p>

揚性通報的引言是：“特對某某通報表揚，望各單位組織學習''等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把

主要事實寫出來，又要寫得精練概括

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其

分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意

見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處

分決定。

四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們去如何做，或者號召

為實現(xiàn)什么目標奮斗。

有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

(4)落款。寫上發(fā)文機關名稱及發(fā)文日期。

2、通報的寫作要求

(1)事實要真實、典型。

(2)評析、獎罰要客觀公正。

(3)表達方式要敘述結合。

第五節(jié)報告、請示、批復

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、

答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的

工作情況，為領導機關制定政策、指導工作提供依據(jù)。報告是上級機關了解下

情、下級機關反映情況、上下溝通的主要渠道。

請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批準、支持

并明確答復使用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權決定或無力辦理的

事項，需要使用請示。

2、報告、請示的特點

(1)報告的特點。①行文的單向性。②表達的敘述性。

(2)請示的特點。①事前性。②恢復性。③單一性

3、報告、請示的種類

(1)報告的種類

①工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。

工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到，可以有

主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作

報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類

型。

專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯

報，如黨的機關關于“三講”工作的報告，行政機關關于技術革新工作的報告

等等。

②情況報告

如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了

意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關情

況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、

新風氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。

③答復報告

答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內容針對性最強，上

級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎

重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調查研究后再作答復。

（2）請示的種類

根據(jù)內容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關在工

作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情

況的指示。②請求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，

自己無權決定和處理時，請求上級機關的批準。③請求幫助類。下級機關應辦

的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批

轉類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權范圍，需要其他地區(qū)、部

門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉。

4、報告、請示的區(qū)別

（1）內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也

可一文數(shù)事。

（2）側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批

準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。

（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某

個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過

程中行文。

（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其

上級機關的請示，應根據(jù)請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責

答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。

（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅

一般較長。

（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是xxx關

于XXXXXX的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是XX”X關于XXX

某某X的報告。

（8）結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，

請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要

求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的

I司語。

（9）處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時

予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答

復，但也沒必要件件予以答復。

5、報告、請示的寫作方法和要求

（1）報告的寫作方法。

①標題。寫明制發(fā)機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。②主送機

關。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經(jīng)驗（體會），工

作中的缺點與不足，今

后工作安排。最后通常以“特此報告”結尾。（4）制發(fā)機關名稱與成文日

期。

（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚

（3）請示的寫作方法。

①標題一一請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發(fā)文機關、

事由、文種構成。如《市商業(yè)局關于增設社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文

種組成。如《關于海關車輛養(yǎng)路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題，關鍵

是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容，以便上級機關準確

了解和把握，及時作出有針對性的批復。

②主送機關一一請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送

其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。

③正文一一正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清

一下兩方面的內容：

a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環(huán)節(jié)，直接關系到請示的目的能否得以

順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的‘原因和

背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用

敘事和說理結合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

b、請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批準或批

轉的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關作出答復。寫好這一部分，一要

明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對

處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予

以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意

彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求

批撥資金，則應寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領導解決若

干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫

清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。

④結語。請示的結尾，一般用較為固定的結語，以示對上級機關的尊重。

要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請

批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉？？？”（批轉性請

示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結語絕對不能出現(xiàn)“報告”字

樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

⑤落款一一請示機關的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名

稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月

日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣

要謙虛恭敬。

二、批復

1、批復的概念

批復是下行文，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。

2、批復的特點

(1)權威性。(2)針對性。(3)鮮明性。(4)指示性。

3、批復的寫作方法和要求

(1)批復的寫作方法。

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

①標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕

奇國際文化交流公司舉辦〃燕奇杯''書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事

項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

②主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，

所以不可缺少主送單位。

③正文

分為開頭、內容和結語三部分。

開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫

得嚴謹、明確。如〃《燕奇國際文化交流公司關于舉辦‘燕奇杯'書法大賽的請

示》(燕奇字[1994]14號)收悉〃，然后，一般寫如〃經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下

〃、〃經(jīng)研究，批復如下〃等。注意不可簡單寫成〃某年某月某日來文收悉〃，許多

來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內

容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)

的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地

寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出

希望。如〃希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我

公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力〃。

結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

④批復的結尾多用〃此復〃、〃特此批復〃等習慣用語。

⑤發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

批復的寫作范例

某某市某某區(qū)人民政府

某政批［1998］第3號

關于組建某某集團的請示的批復

某某實業(yè)總公司：

你公司某某［1998H號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建某某集

團，特此批復。某某市某某區(qū)人民政府

一九九八年六月二十九日

（蓋章）

主題詞：機構組建批復

送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

某某市某某區(qū)人民政府辦公室一九某某年六月二十九日印發(fā)

共印9份

通知寫作教案篇三

應用文寫作一一通知

教學目標

知識目標：了解通知的概念、分類和用途。

能力目標：掌握通知的寫作方法。

情感態(tài)度與價值觀：通過習作，能認識到通知與日常生活有著密切的聯(lián)

系，養(yǎng)成學以致用的習慣。

教學重點：掌握通知的寫法。

教學難點：引導學生把通知的相關信息表達清楚、完整。

教學時間：一課時

教學過程：

一、創(chuàng)設情景，導入新課

二、解題（概念與分類）。

（一）、通知的定義

通知，是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、

發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任

免和聘用干部的一種公文。（《國家行政公文處理辦法》）

通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應

用文?？煞譃楣ぷ魍ㄖ?、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。

（二）、通知的特點：

通知除了用于國家行政機關之外、企事業(yè)單位、社會團體等使用也非常廣

泛，它是一種應用廣泛，使用頻率高，不受內容制約，即可用于布置工作、傳

達重要指標，也可以用于知照一般事項的下行文種。

三、寫法指導

（一）通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。具體寫法如

下：

（1）標題：通常有四種形式，一種是由發(fā)文機關名稱+事由+文種構成；

一種是由事由

+文種構成；發(fā)文機關+文種：一種是僅用文種“通知”作標題。

（2）主送機關：受文單位或個人的名稱。

（3）正文：由開頭、主體和結尾三部分組成。

開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；

主體說明通知事項；

結尾提出執(zhí)行要求。

（在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在

名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。）

（4）落款：寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱

和時間，這里

可以省略不寫。

（二）課堂小結：教師引導學生總結通知的常規(guī)格式和寫作時應注意的事

項。

（三）示例演示：

四、寫作實踐

請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4

點到階梯教室參加教學工作會議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信

五、練習糾錯、講評（請同學們認真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之

處）。

六、作業(yè):請你根據(jù)以下內容以校學生處的名義寫一份通知。

學校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講

比賽，請各班學習委員組織好本班選手準時參加。

應用文寫作教案篇四

第一講日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝

賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、

通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學重點：商業(yè)廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：

了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、

漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，

講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部

來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，

代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就

與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學習和生活

中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材

料。

應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的

一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成

的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的

文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文

件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，

兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公

文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受

意性（工具性）等特點。

2、應用文具有指導、督促、協(xié)調、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)

分等。

4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、

文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與

其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另

一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標題：介紹信或某某單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要

求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致

敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。

⑵標題：證明或證明信、關于的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引

文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意

的一種專用書信。

⑵標題：慰問信或致的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有

針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。

落款：單位和日期。

第二課時

教學目的：繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想

的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報刊發(fā)表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率一對的

表揚信》主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事

跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或

號召群眾向被表揚者學習。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝

的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝

意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、

有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫

上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某

項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標

題寫中上方位置。

應邀對象：此致某某單位（某某同志、先生、女士）或恭候光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭

請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和

設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所

使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘為某某，或在正文后寫此致同

志。正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要

求等。落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積

極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書

信。

⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，”特提出如下倡

議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：單位和時間。

倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公

開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相

同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉

獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得

什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證）,

以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。

第三課時

教學目的：了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報

道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、

通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公

眾協(xié)助辦理某

項具體事務而使用的應用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟

事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改

期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制

性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以

事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、?/p>

的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，

尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認領核對。

2、聲明

⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度

或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一

種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作

廢的聲明。

⑵標題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、

態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、

姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決

策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意

見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公

示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文

文種。公告通常是國家機關使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良

事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和

告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。二要

注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴

肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都

可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機

關發(fā)布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性

強，不具強制性。

6、海報

⑴定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學

術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用

海報，公布商品消息、其他

事項由不宜用海報。

⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑

多變。正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和

注意事項。落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；

可用修辭，但不能亂吹。

第四課時

教學目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務

信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經(jīng)濟文書。

⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷

渠道；二可促進生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消

費；四可促進市場競爭，活躍市場經(jīng)濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行

情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁

格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質介和消費者心

理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀

的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要

抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。

廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體

分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品

的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用

戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨

真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消

費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰(zhàn)略性原則，要

與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標和長遠利益出